Vyhněte se pocitu přetížení v práci tím, že si uděláte krátkou přestávku, upřednostníte důležité úkoly, naučíte se stanovovat hranice a využijete aplikace pro převod textu na řeč. Tady je návod, jak na to.

Cítím se v práci přetížený. Co mám dělat?

Nikdo by se neměl cítit přetížený na pracovišti. Bohužel se to může stát jak v nové práci, tak v té, kterou máte už roky. Jakmile se cítíte přetížení, můžete mít problém i s jednoduchými úkoly. Produktivita a efektivita práce mohou rychle klesnout, když máte příliš mnoho práce a málo času na dokončení důležitých úkolů.

Naštěstí existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste se přestali cítit přetížení, aniž byste museli měnit pracovní dobu nebo rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem. Zde jsou některé návrhy a rady, jak dostat svůj pracovní den pod kontrolu a jak se účinně uklidnit.

Co můžete udělat, abyste se přestali cítit přetížení

Pocit přetížení v práci může postihnout jak kancelářské pracovníky, tak ty, kteří pracují na dálku z domova. Tento pocit může mít negativní dopad na vaše duševní zdraví a rychle se může proměnit v syndrom vyhoření. Může také zasáhnout váš osobní život a vyvolat další problémy.

Je důležité si udělat čas na pochopení, které aspekty vaší práce tento pocit způsobují, a provést odpovídající změny.

Dělejte si přestávky

Když se v práci cítíte přetížení, někdy potřebujete přestávku. Může to být jen pár minut pro sebe, abyste si uspořádali myšlenky.

Pokud jste nervózní, zkuste dechová cvičení, která uklidní vaši mysl a sníží srdeční frekvenci. Péče o sebe je důležitou součástí produktivity a plnění úkolů a neměla by být považována za ztrátu času.

Když jste přetíženi množstvím času, který máte na splnění svých cílů, vaše duševní zdraví a pohoda mohou být na hranici svých možností. Opusťte své pracovní místo a nadýchejte se čerstvého vzduchu. Změna prostředí může pomoci vyčistit hlavu.

Upřednostněte úkoly

Každý pracovní den si vytvořte seznam úkolů a věnujte čas jejich upřednostnění. Fyzické sepsání denního seznamu úkolů vám může pomoci vidět, kde je třeba soustředit své úsilí, a může pomoci s řízením času.

Nejprve se věnujte projektům, které jsou časově citlivé. Není třeba pracovat déle, abyste dokončili projekty, které nejsou okamžitě splatné. Pokud máte sklon k prokrastinaci, motivujte se k dokončení všeho naléhavého a udělejte si krátkou přestávku, než se pustíte do dalších úkolů. Držte se svého seznamu úkolů a nebudete se cítit tak přetížení.

Delegujte

Součástí řešení problémů je vědět, kdy delegovat úkoly na ostatní členy týmu. Je snadné se cítit přetížený, když se snažíte zvládnout každý projekt sami. Delegování jednoduchých úkolů na ostatní může uvolnit váš seznam úkolů a uvolnit čas pro důležitější úkoly.

To platí i mimo váš pracovní život. Pokud máte rušný osobní život, zjistěte, zda vám přítel, milovaný nebo člen rodiny může pomoci s osobním úkolem ve dnech, kdy máte hodně práce. Delegování úkolů, pracovních i osobních, vám může poskytnout více prostoru k dosažení denních cílů.

Stanovte si zvládnutelné cíle

Pokud jsou vaše cíle nereálné, rychle se budete cítit přetížení. Stanovení pracovních cílů, které lze splnit, je klíčem k výkonu. Perfekcionismus bude pracovat proti i tomu nejlepšímu zaměstnanci, takže je nutné se naučit, co můžete během pracovního dne vyprodukovat. Pokud váš seznam úkolů obsahuje příliš mnoho drobných úkolů nebo úkolů, které nemůžete brzy splnit, rychle se stanete frustrovanými.

Stanovte si hranice

Plánování času na dokončení projektů může pomoci udržet váš pracovní den vyvážený. Někdy je nutné neodpovídat na telefonáty, které nesouvisí s prací. Vyhněte se malým rozhovorům s členy týmu, když máte těsné termíny.

Je v pořádku říci ne projektům, pokud nejsou ve vaší pracovní náplni. Pokud máte neustále pocit, že děláte více, než je vaše část, a způsobuje vám to každodenní přetížení, poraďte se se svým šéfem nebo zaměstnavatelem a přehodnoťte své povinnosti.

Promluvte si s kolegou

Mluvit o svém hektickém pracovním zatížení s důvěryhodným kolegou může někdy pomoci získat perspektivu. Mohou vám nabídnout konstruktivní rady o tom, jak se vypořádali a dokázali překonat podobné situace.

Často ti, kteří mají více zkušeností, prošli stejnými obtížemi a mohou pomoci s upřednostněním úkolů nebo navrhnout lepší využití vašeho času. Mluvit o svých obtížích s zkušenějším členem týmu vám někdy může ukázat, jak můžete udělat více práce za méně času.

I když nemohou nabídnout žádné návrhy, jen vědomí, že nejste jediní, kdo cítí tlak na výkon, může pomoci, abyste se cítili méně přetížení.

Zvyšte svou produktivitu a předejděte přetížení s Speechify

Speechify je nástroj pro převod textu na řeč, který vám může pomoci efektivněji zvládat mnoho úkolů a pracovních povinností. Aplikace může výrazně snížit stres během pracovního dne tím, že vám přečte důležité dokumenty, čímž vám ušetří čas, který byste strávili jejich čtením sami. Skvěle funguje s Google Docs a je kompatibilní s Androidem, Safari, Chrome a iOS.

Aby vám pomohl snadněji zvládat úkoly, Speechify vám může pomoci číst rychleji a zapamatovat si mnohem více informací. Naučit se číst rychleji má mnoho výhod v pracovním prostředí a může pomoci snížit stres.

Chcete-li zjistit, jak vám Speechify může pomoci lépe řídit váš čas a pracovní úkoly, vyzkoušejte ho dnes.

Často kladené otázky

Proč si myslíte, že se cítíte přetíženi v práci?

Pocity paniky a úzkosti spojené s prací jsou jasnými ukazateli pocitu přetížení v práci.

Jaká práce vás přetěžuje?

Identifikace konkrétních aspektů vaší práce, které vás přetěžují, může pomoci zjistit, co je třeba změnit.

Jaký je první krok, když se cítíte přetíženi v práci?

Nejlepší, co můžete udělat, když se cítíte přetíženi v práci, je dát si pauzu. Někdy stačí rychlá změna prostředí a čerstvý vzduch, aby se vám vyčistila hlava.

Je možné si dát pauzu od práce a na chvíli se soustředit na něco jiného?

Rozhodně. Vyčištění hlavy po náročném pracovním dni může udělat zázraky.