Tipy pro zvýšení produktivity s Dropboxem

Dropbox může být mocným nástrojem pro ukládání a přenos souborů. Naučte se, jak zůstat organizovaní a zvýšit produktivitu s těmito tipy.

Dropbox je vynikající nástroj, který můžete použít k přenosu souborů a uchování všeho, co potřebujete, na jednom místě. Protože je na cloudu, umožňuje vám ukládat, sdílet a přistupovat k souborům z jakéhokoli vašeho zařízení.

Pokud chcete mít svůj Dropbox organizovaný, existují kroky, které můžete podniknout. Připravili jsme pro vás několik užitečných tipů, jak využít nejlepší funkce Dropboxu.

Tipy pro udržení pořádku ve vašem Dropboxu

Existuje několik způsobů, jak zůstat organizovaní v Dropboxu. Zde jsou naše čtyři nejlepší tipy.

Vytvořte složku Dropbox pro každý projekt, na kterém pracujete

Náš první tip je vytvořit složku Dropbox pro každé téma nebo projekt, na kterém pracujete. Pomocí organizátoru více souborů můžete třídit všechny své dokumenty tak, abyste je snadno našli na iOS, Mac, Android nebo Windows.

Použijte funkci vyhledávání pro rychlé nalezení potřebných souborů

Další užitečný tip je použít funkci vyhledávání, abyste rychle a snadno našli, co hledáte. Je užitečné, pokud nejprve pojmenujete soubory podle toho, co s nimi plánujete dělat. Například pokud sbíráte dokumenty o ptácích, pojmenování každého souboru názvem dokumentu vám pomůže snadno najít dokumenty v budoucnu. Konzistentní strategie pojmenování usnadňují vyhledávání.

Sdílejte složky s ostatními pro spolupráci na projektech

Další věc, kterou zvážit, je použití sdílených složek, do kterých můžete vkládat soubory při spolupráci s ostatními na Dropbox.com. V mobilní aplikaci Dropbox nebo novém softwaru Dropbox na vašem počítači se přihlaste a najeďte myší na soubor nebo složku, kterou chcete sdílet s jinou osobou.

Klikněte na ikonu sdílení a můžete zadat jméno, e-mail nebo skupinu, se kterou chcete soubor sdílet. Můžete dokonce nastavit, zda mohou soubor upravovat nebo pouze prohlížet (to funguje podobně jako Google dokumenty na vašem Google Drive).

Použijte funkci komentářů Dropboxu k zanechání poznámek a zpětné vazby k souborům  

Komentování je další výhodou používání Dropboxu pro obchodní nebo osobní účely na vašem mobilním zařízení nebo v jiných formátech. Ať už umístíte své soubory do sdílené složky nebo pracujete na souborech jednotlivě, můžete na ně zanechat komentáře stejně jako v Google dokumentech.

Na tabulkách můžete přidat komentář přímo na soubor a zobrazí se v postranním panelu na pravé straně obrazovky. Na vašem aktuálním sdíleném Dropbox papíru můžete kliknout na „Všechny soubory“ a „Komentáře“ a zanechat komentář na pravé straně obrazovky také.

Poznámky se obvykle aktualizují s každou verzí historie, ale ujistěte se, že zkontrolujete předchozí verze pro komentáře, které mohly vypadnout. Maximalizujte funkčnost Dropboxu 

Pro maximalizaci funkčnosti Dropboxu byste se měli podívat na různé integrace, které s tímto cloudovým úložištěm jdou. Například můžete nainstalovat čtečku TTS pro podporu v reálném čase text-to-speech.

Soubory Dropbox 

Připraveni zkontrolovat své soubory v Dropboxu? Možná potřebujete projít nové sdílené soubory, které jste právě obdrželi?

To je chvíle, kdy se vám hodí čtečka TTS. Čtečky TTS pomáhají zlepšit pracovní postupy tím, že zkracují čas potřebný k přečtení dokumentů. Toto je jeden z mála zkratek, které byste měli znát, pokud hledáte tipy na produktivitu při používání Dropboxu.

Čtečka text-to-speech (TTS) 

Text-to-speech technologie je typ asistivní technologie, která vám přečte jakýkoli digitální text nahlas. Stačí stisknout tlačítko na správném softwaru a můžete převést slova na obrazovce na zvuk, takže můžete poslouchat obsah svého Dropboxu místo toho, abyste je museli číst ručně.

Je možné použít čtečku text-to-speech s Dropboxem, aby byl váš den o něco jednodušší. Můžete poslouchat všechny své dokumenty pomocí Speechify, což vám umožní slyšet, co je ve vašem Dropboxu, místo abyste museli číst každý dokument sami. Ve skutečnosti je Speechify jednoduché rozšíření pro Chrome. Přidejte ho do Chrome a můžete poslouchat všechny své soubory v Dropboxu stisknutím tlačítka. Toto je možná nejproduktivnější rozšíření prohlížeče, které pro Dropbox najdete.

Jak funguje Speechify?

Pokud máte Speechify na svém iPadu, například, můžete použít Speechify k předčítání všech vašich textových dokumentů přímo v Dropboxu. Pokud ho máte na Chromu, použijte rozšíření k předčítání jakéhokoli textu na obrazovce.

Možná nejste obeznámeni se softwarem pro převod textu na řeč, ale dnes ho používá mnoho lidí. Není určen jen pro ty, kteří mají potíže se čtením nebo žijí s ADHD, dyslexií nebo jinými podmínkami.

Kdo tedy používá TTS pro Dropbox?

Právníci, kteří mají stovky souborů k přezkoumání před soudem. Týmy pro obsah, které poslouchají obsah, který musí zkontrolovat před jeho zveřejněním na webu. Každý může být s touto technologií produktivnější.

Proč používat Speechify k převodu obsahu Dropboxu na audio?
Můžete snížit únavu očí, poslouchat audio, zatímco děláte jiné úkoly mimo počítač, stáhnout si audio soubor a poslouchat obsah Dropboxu na cestách a další.

Ať už potřebujete čtečku TTS jako pomůcku, která vám pomůže číst rychleji, nebo jen chcete zrychlit audio, abyste úkoly zvládli rychleji, než kdybyste je četli, je to skvělý doplněk, který můžete mít připravený k použití s Dropboxem.

Často kladené otázky

Je Dropbox nástroj pro produktivitu?

Ano. Dropbox je nástroj pro produktivitu, který vám umožní přístup z vašeho mobilního zařízení, na Chromu a jinými způsoby. Funguje podobně jako Gmail, Google Docs a Google Drive, protože je to platforma založená na cloudu.

Dropbox vám umožňuje snadno spravovat úkoly, protože můžete přistupovat ke svému účtu Dropbox odkudkoli. Je dostupný na Microsoft Windows, Mac a dalších systémech.

Jak co nejlépe využít svůj Dropbox?

Abyste co nejlépe využili Dropbox, měli byste zvážit maximalizaci prostoru, který máte zdarma, povolení dvoufázového ověření pro lepší zabezpečení a synchronizaci složek mezi zařízeními, abyste k nim měli přístup odkudkoli.

Pěkná věc na používání selektivní synchronizace je, že si můžete vybrat, které soubory se aktualizují mezi vašimi zařízeními. Takže pokud chcete uchovat několik souborů v bezpečí na svém hlavním počítači, ale plánujete sdílet jiné se svým týmem, můžete je přesunout do sdíleného pracovního prostoru pro snadný přístup online nebo offline.

Jaké jsou některé triky pro zvýšení produktivity s Dropboxem? 

Existuje několik různých triků pro zvýšení produktivity s Dropboxem, které byste mohli chtít vyzkoušet. Prvním je použití nástroje MeisterTask Attachment Picker k připojení důležitých souborů k úkolu v MeisterTask (to je užitečná integrace, kterou stojí za to zvážit). Můžete si vybrat soubor, který chcete použít, a přidat ho jako přílohu, kterou si ostatní mohou stáhnout, interagovat s ní, prohlížet a další.

Další věc, kterou byste měli zvážit s Dropboxem, je propojení dokumentů, které souvisejí s úkolem, v popisu úkolu. To vám pomůže zůstat organizovaní, takže rychle najdete položky, které hledáte.

Třetí skvělý trik pro zvýšení produktivity je použití Speechify s vaším Dropboxem. Pokaždé, když někdo nahraje nový soubor, který máte zkontrolovat, nebo jste připraveni si sednout a projít dokumenty, které jste sbírali, Speechify je může převést na lidsky znějící řeč pro vás, takže můžete poslouchat místo čtení. Nebo číst spolu s přehrávaným audiem na pozadí.

V každém z těchto případů vám triky pro zvýšení produktivity jistě pomohou zvládnout vaše úkoly rychleji při používání Dropboxu.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Jaký je nejrealističtější nástroj pro převod textu na řeč?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Amazon Polly i Speechify nabízejí velmi přesné, realistické a lidsky znějící hlasy. Nicméně, složitý cenový model Amazonu činí Speechify lepší volbou pro cenově dostupný a realistický převod textu na řeč."}},{"@type":"Question","name":"Která je nejlepší aplikace pro převod textu na řeč?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nejlepší aplikace pro převod textu na řeč je ta, která vyhovuje vašim jedinečným potřebám. Na trhu je k dispozici mnoho možností, každá s různými výhodami a nevýhodami. Nejlepší způsob, jak najít tu pravou aplikaci pro vás, je vyzkoušet je a zjistit, která vám nejlépe vyhovuje."}},{"@type":"Question","name":"Existuje webová stránka, která vám přečte text?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Jakákoli aplikace pro převod textu na řeč nebo rozšíření prohlížeče může přečíst základní text ve formě souborů .WAV, MP3 a dalších typů zvukových souborů."}},{"@type":"Question","name":"Jaký je nejlepší bezplatný online nástroj pro převod textu na řeč?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nejlepší bezplatnou online aplikací pro převod textu na řeč je zkušební verze Speechify. I když je Balabolka zcela zdarma, program postrádá několik důležitých funkcí, které Speechify nabízí bez nákladů."}},{"@type":"Question","name":"Které aplikace pro převod řeči mají nejlepší lidské hlasy?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify a Amazon Polly mají nejrealističtější lidsky znějící hlasy ze všech aplikací pro převod textu na řeč. Pollyho Neural Text-to-Speech (NTTS) z něj činí vedoucí volbu, přičemž Speechify je těsně za ním."}},{"@type":"Question","name":"Jaký je nejlepší software pro převod textu na řeč pro nahrávání podcastových zvukových souborů?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Většina populárních programů pro převod textu na řeč může nahrávat podcastové zvukové soubory, které lze upravovat a nahrávat na platformy pro poslech podcastů jako iTunes a Spotify. Nástroje pro převod textu na řeč jsou skvělým způsobem, jak začít s nahráváním podcastů, pokud se necítíte pohodlně při mluvení nahlas nebo pokud nemáte k dispozici vysoce kvalitní vybavení pro nahrávání podcastů."}},{"@type":"Question","name":"Jaký je nejlepší čtečka textu na řeč pro Android a iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Existuje několik možností pro čtečky textu na řeč na iOS a Androidu. Výběr závisí hlavně na tom, jaké funkce potřebujete a zda chcete aplikaci používat v prohlížeči nebo jako aplikaci. Vyzkoušejte několik a ponechte si tu, která se vám nejvíce líbí."}},{"@type":"Question","name":"Které nástroje pro syntézu řeči s přirozeným zvukem používají hluboké učení nebo e-learning pro generování vlastních hlasů?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nejtechnologicky pokročilejší aplikace pro převod textu na řeč jsou pravděpodobně Amazon Polly a Speechify. Obě používají špičkové hluboké učení a umělou inteligenci k vytváření přirozeně znějících, lidsky podobných hlasů, které mohou číst nahlas jakýkoli dokument."}},{"@type":"Question","name":"Který je nejrealističtější nástroj pro osobní použití?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Pokud potřebujete aplikaci pro převod textu na řeč pro osobní použití s realistickým zvukem, NaturalReader a Speechify jsou obě vynikající volby."}},{"@type":"Question","name":"Které aplikace pro převod textu na řeč mají nejlepší hlasy celebrit?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify má nejkomplexnější seznam populárních hlasů celebrit dostupných v jakékoli aplikaci pro převod textu na řeč. Mezi populární hlasy celebrit, které si uživatelé mohou vybrat, patří A-list celebrity jako Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow a další."}},{"@type":"Question","name":"Kde mohu najít nejlepší online tutoriály pro převod textu na řeč?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Na internetu je k dispozici mnoho tutoriálů pro širokou škálu nástrojů pro převod textu na řeč. Některé z nejlepších online tutoriálů pro převod textu na řeč lze nalézt na YouTube a dalších podobných video platformách."}}]}