Online-Onboarding-Trainingssoftware: Ein umfassender Leitfaden

Was ist eine Online-Onboarding-Trainingssoftware? Eine Online-Onboarding-Trainingssoftware ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei hilft, den Prozess der Einführung neuer Mitarbeiter zu optimieren und zu automatisieren...

Was ist eine Online-Onboarding-Trainingssoftware?

Eine Online-Onboarding-Trainingssoftware ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, den Prozess der Einführung neuer Mitarbeiter in ihre Rollen, die Unternehmenskultur und wesentliche Arbeitsfunktionen zu optimieren und zu automatisieren. Diese Art von HR-Software sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter von Anfang an eine benutzerfreundliche und ansprechende Erfahrung machen, was die Grundlage für eine verbesserte Mitarbeiterbindung und -engagement während ihrer gesamten Beschäftigungsdauer schafft.

Welche Vorteile bietet die Nutzung von Online-Onboarding?

1. Verbesserte Mitarbeitererfahrung: Neue Mitarbeiter erhalten eine strukturierte und interaktive Onboarding-Erfahrung, die das Vertrauen stärkt und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.
2. Automatisierung und optimierte Arbeitsabläufe: HR-Teams können sich wiederholende Aufgaben automatisieren und automatisierte Workflows einrichten, um Konsistenz und Effizienz zu gewährleisten.
3. Papierloser Prozess: Mit elektronischen Signaturen (E-Signaturen) und Dokumentenmanagement-Funktionen werden HR-Prozesse umweltfreundlicher, reduzieren den Papierverbrauch und steigern die Effizienz.
4. Verbesserte Mitarbeiterbindung: Ein gutes Onboarding spielt eine entscheidende Rolle bei der Mitarbeiterbindung, indem es die Grundlage für einen positiven Mitarbeiterlebenszyklus schafft.
5. Metriken und Nachverfolgung: Manager und HR-Teams können den Onboarding-Fortschritt, erworbene Zertifikate und Feedback einfach über integrierte Metriken nachverfolgen.

Welche 3 Arten von Online-Onboarding gibt es und Beispiele für jede?

1. Selbstbedienungs-Onboarding: Neue Mitarbeiter erledigen Onboarding-Aufgaben in ihrem eigenen Tempo mit Vorlagen und interaktiven Modulen. Z.B. das Ausfüllen elektronischer Formulare, das Durchgehen eines Mitarbeiterhandbuchs oder das Abschließen von Zertifizierungen.
2. HRIS-basiertes Onboarding: Integriert mit HR-Plattformen oder HRIS, stellt dieser Ansatz sicher, dass Mitarbeiterdaten aus dem Einstellungsprozess nahtlos übergehen. Z.B. BambooHR oder ClearCompany.
3. LMS-zentriertes Onboarding: Durch die Nutzung eines Learning Management Systems (LMS) legen diese Plattformen den Schwerpunkt auf Schulungsmaterialien, Quizze und E-Learning für neue Mitarbeiter. Z.B. ein Onboarding-Programm, das eine Reihe von E-Learning-Modulen bietet.

Wie erstellt man ein Onboarding-Trainingsprogramm?

1. Ziele definieren: Verstehen Sie, was die neuen Mitarbeiter am Ende des Onboarding-Prozesses erreichen sollen.
2. Vorlagen nutzen: Verwenden Sie Onboarding-Vorlagen, um konsistente Erfahrungen zu schaffen und Arbeitsabläufe zu optimieren.
3. Interaktive Elemente einbinden: Binden Sie Lernende mit interaktiven Modulen, Quizzen und Schulungsmaterialien ein.
4. Prozesse automatisieren: Nutzen Sie HR-Software, um Aufgaben wie Benachrichtigungen, E-Signaturen und Hintergrundüberprüfungen zu automatisieren.
5. Feedback einholen: Bitten Sie regelmäßig um Feedback von neuen Mitarbeitern und passen Sie das Programm basierend auf deren Rückmeldungen an.

Top 10 Must-haves in einer Online-Onboarding-Trainingssoftware für Mitarbeiter:

1. Benutzerfreundliche Oberfläche
2. Anpassbare Onboarding-Checklisten
3. Integration mit HRIS- und LMS-Plattformen
4. Automatisierte Workflows
5. Kompatibilität mit mobilen Geräten
6. E-Signatur-Funktionalität
7. Echtzeit-Benachrichtigungen
8. Umfassendes Dokumentenmanagement
9. Interaktive Schulungsmodule
10. Metriken und Analysen

5 Anwendungsfälle für eine Online-Onboarding-Trainingssoftware:

1. Zentralisiertes Onboarding für globale Teams: Sicherstellung von Konsistenz für Teammitglieder, die über verschiedene geografische Standorte verteilt sind.
2. Compliance-Schulungen: Sicherstellen, dass neue Mitarbeiter obligatorische Schulungen absolvieren und notwendige Zertifikate erhalten.
3. Einführung in das Mitarbeiterhandbuch: Digitale Einführung in Unternehmenskultur, Richtlinien und Werte.
4. Hintergrundüberprüfungen und Dokumentation: Automatisierung der Sammlung und Überprüfung wesentlicher Mitarbeiterdaten.
5. Rollenbezogene Schulungen: Bereitstellung von rollenbezogenen Modulen und Materialien für neue Mitarbeiter.

Plattformen, die die meisten Programme unterstützen:

• Betriebssysteme: Windows, MacOS, Linux.
• Geräte: Desktops, Laptops, Tablets und mobile Geräte.
• Begleit-Apps: Viele Onboarding-Softwarelösungen bieten Begleit-Apps für iOS und Android, um das Onboarding unterwegs zu erleichtern.

Top 9 Online-Onboarding-Tools:

1. BambooHR:

BambooHR ist eine renommierte HR-Lösung, die speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es bietet eine umfassende Onboarding-Plattform, die sicherstellt, dass sich neue Mitarbeiter willkommen fühlen und schnell in die Arbeit einsteigen können.

• Top 5 Funktionen:
• Anpassbare Onboarding-Checklisten
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal
• Elektronische Signaturen
• Zugriff über mobile App
• Integration mit Leistungsmanagement und HRIS-Funktionen
• Preisgestaltung: Beginnt bei 99 $/Monat für grundlegende HR-Funktionen; individuelle Preisgestaltung für erweiterte Funktionen und größere Teams.

2. ClearCompany:

ClearCompany bietet eine vollständige Talentmanagement-Suite. Ihre Onboarding-Lösung betont Transparenz und fördert die Unternehmenskultur ab dem ersten Tag.

• Top 5 Funktionen:
• Papierloses Onboarding
• Anpassbare Workflows
• Compliance-Tracking
• Integration mit Bewerber-Tracking-System
• Mitarbeiter-Engagement-Metriken
• Preisgestaltung: Die Preisgestaltung ist anpassbar basierend auf den Bedürfnissen des Unternehmens; Unternehmen müssen ClearCompany für ein Angebot kontaktieren.

3. WorkBright:

WorkBright bietet ein Remote-Task-Management, das es neuen Mitarbeitern ermöglicht, alle ihre Dokumente zu vervollständigen, bevor sie überhaupt das Büro betreten.

• Top 5 Funktionen:
• Remote-Onboarding
• Compliance-Benachrichtigungen
• Mobile-First-Oberfläche
• Automatisierte Erinnerungen
• Mitarbeiterlebenszyklus-Management
• Preisgestaltung: Kontaktaufnahme mit WorkBright für individuelle Preisinformationen erforderlich.

4. Onboard von HR Cloud:

HR Cloud's Onboard bietet einen nahtlosen Onboarding-Prozess, der Bindung und Produktivität steigert.

• Top 5 Funktionen:
• Elektronische Signaturen
• Anpassbare Workflows
• Aufgabenautomatisierung
• Compliance-Management
• Mitarbeiterportal
• Preisgestaltung: Ab 9,50 $/Benutzer pro Monat.

5. SaplingHR:

SaplingHR konzentriert sich auf die Schaffung eines vernetzten und inklusiven Onboarding-Erlebnisses, das mit Unternehmen mit globalen Teams übereinstimmt.

• Top 5 Funktionen:
• Preboarding-Erlebnis
• Rollenbasiertes Onboarding
• Integration mit anderen HR-Tools
• Datenbasierte Einblicke
• Automatisierte HR-Prozesse
• Preisgestaltung: Individuelle Preisgestaltung; Unternehmen werden ermutigt, SaplingHR für ein Angebot zu kontaktieren.

6. Kissflow HR Cloud:

Kissflow bietet einen No-Code-Ansatz für das Onboarding, der es Unternehmen ermöglicht, einen Prozess zu gestalten, der ihren einzigartigen Bedürfnissen entspricht.

• Top 5 Funktionen:
• Individuelle App-Erstellung
• Integration mit anderen HR-Prozessen
• Vordefinierte Vorlagen
• Rollenbasierter Zugriff
• Analysen und Berichte
• Preise: Ab $390/Monat für bis zu 30 Benutzer.

7. GoCo:

GoCo ist bekannt für seine moderne und intuitive Plattform, die komplexe HR-Aufgaben vereinfacht. Es bietet ein magisches Onboarding-Erlebnis, wie sie es beschreiben.

• Top 5 Funktionen:
• Digitales Dokumentenmanagement
• E-Signaturen
• Synchronisation von Leistungen
• Compliance-Benachrichtigungen
• Individuelle Onboarding-Workflows
• Preise: Basis-Onboarding ist kostenlos, für erweiterte Funktionen muss man GoCo für Preise kontaktieren.

8. Enboarder:

Enboarder legt den Fokus auf das Mitarbeitererlebnis und sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter einen reibungslosen Übergang in ihre Rollen haben.

• Top 5 Funktionen:
• Mitarbeiterumfragen und Feedback
• Manager-Check-ins
• Personalisierte Onboarding-Reisen
• Rollenbasierte Inhalte
• Engagement-Analysen
• Preise: Individuelle Preisgestaltung; kontaktieren Sie Enboarder für Details.

9. Workday:

Workday bietet eine All-in-One-HR-Lösung. Ihr Onboarding-Modul ist Teil einer umfassenderen HCM-Suite, die ein nahtloses Erlebnis von der Rekrutierung bis zur Pensionierung gewährleistet.

• Top 5 Funktionen:
• Aufgabenmanagement
• Kollegenverbindung für neue Mitarbeiter
• Personalisierte Onboarding-Dashboard
• Dokumentenmanagement
• Integration mit Lernen und Entwicklung
• Preise: Individuelle Preisgestaltung basierend auf Unternehmensgröße und Bedürfnissen; kontaktieren Sie Workday für ein Angebot.

FAQ-Bereich:

Wie erstelle ich ein virtuelles Onboarding-Programm?

Beginnen Sie mit der Definition Ihrer Ziele, nutzen Sie Onboarding-Vorlagen, integrieren Sie interaktive Elemente, automatisieren Sie Prozesse mit HR-Software und holen Sie regelmäßig Feedback von neuen Mitarbeitern ein.

Welche Software bietet einen digitalen Onboarding-Prozess?

Mehrere Softwarelösungen bieten digitales Onboarding, darunter BambooHR, ClearCompany und GoCo.

Wie schult man neue Mitarbeiter virtuell?

Verwenden Sie eine Mischung aus E-Learning-Modulen, interaktiven Schulungsmaterialien und Quizzen über Plattformen wie LMS. Stellen Sie ein strukturiertes Onboarding-Programm sicher, das den neuen Mitarbeiter schrittweise in die Unternehmenskultur, Teammitglieder und rollenbezogene Aufgaben einführt.

Wie wählt man die beste Onboarding-Software aus?

Berücksichtigen Sie Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Schlüsselfunktionen, Kompatibilität mit bestehenden HR-Lösungen, Preisgestaltung, Kundensupport und Feedback von aktuellen Nutzern.

Was ist das Wichtigste bei der Auswahl von Onboarding-Software?

Der wichtigste Aspekt ist, wie die Software mit den einzigartigen Onboarding-Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt, um ein nahtloses und ansprechendes Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.

Wie viel kostet die Software?

Die Kosten variieren je nach Funktionen, Unternehmensgröße und spezifischen Bedürfnissen. Plattformen wie BambooHR haben feste Preise, während andere, wie ClearCompany, individuelle Preisgestaltung anbieten.

Welche Vorteile bietet die Nutzung von Software für das Onboarding?

Softwarelösungen optimieren den Onboarding-Prozess und sorgen für ein konsistentes, benutzerfreundliches und ansprechendes Erlebnis für neue Mitarbeiter. Sie erleichtern auch die Automatisierung, papierlose Dokumentation und eine bessere Nachverfolgung des Onboarding-Fortschritts.