Οι χρήστες υπολογιστή αναζητούν συνεχώς εφαρμογές παραγωγικότητας που θα τους κάνουν πιο αποδοτικούς. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές. Δείτε παρακάτω μερικές από τις πιο χρήσιμες εφαρμογές της αγοράς.
Οι καλύτερες εφαρμογές για παραγωγικότητα
Slack
Το Slack είναι εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας που φέρνει κοντά τις ομάδες σας και εξασφαλίζει αποτελεσματική επικοινωνία. Περιλαμβάνει δυνατότητες που βελτιώνουν τη ροή εργασιών, όπως:
- Βιντεοκλήσεις
- Κανάλια για οργάνωση έργων
- Πολλά bots για ειδοποιήσεις, υπενθυμίσεις, παιχνίδια και άλλα
Η πλατφόρμα προσφέρει διάφορους τρόπους διαμοιρασμού αρχείων. Μπορείτε να μοιράζεστε άμεσα αρχεία όπως Microsoft Word, PowerPoint και Excel. Επίσης, συνδέεται με το Google Drive για ευκολότερη διαχείριση αρχείων. Μεγάλες εταιρείες, όπως Airbnb, Uber, PWC και Sky εμπιστεύονται το Slack.
Dropbox
Το Dropbox είναι υπηρεσία cloud αποθήκευσης που σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία εύκολα στην επιχείρηση. Μπορείτε να δημιουργείτε κοινόχρηστα αρχεία, φύλλα και φακέλους για συνεργασία και διαχείριση εργασιών. Πολλές ενσωματώσεις αυξάνουν τις δυνατότητές του. Συνεργάζεται με Slack, Gmail, Zapier και Trello. Υπάρχει δωρεάν έκδοση για χρήστες με λίγα αρχεία (όριο 2GB). Για πλήρη χρήση σε ομάδα, θα χρειαστείτε την επί πληρωμή έκδοση.
Evernote
Το Evernote ξεκίνησε ως εφαρμογή σημειώσεων και εξελίχθηκε σε πλήρες εργαλείο παραγωγικότητας. Προσφέρει επιπλέον επιλογές, όπως:
- Γεωγραφική αναζήτηση
- Σύνδεση ημερολογίου
- Οργάνωση εργασιών
Επιπλέον, το Evernote προσφέρει εύκολο σχολιασμό PDF για ταχύτερη αναθεώρηση σημαντικών εγγράφων και συμβολαίων. Η αναγνώριση εικόνας επιτρέπει εξαγωγή κειμένου από φωτογραφίες ή στιγμιότυπα, διευκολύνοντας σημειώσεις και λίστες.
Zapier
Το Zapier είναι κορυφαίο εργαλείο αυτοματοποίησης. Συνδέει χιλιάδες εφαρμογές ώστε να δημιουργείτε σχέσεις IFTTT (If-This-Then-That). Ένα Zap εκτελεί πολλές ενέργειες για άριστο multitasking. Για παράδειγμα, μπορείτε να συνδέσετε Shopify, Gmail και Mailchimp. Το Zapier στέλνει αυτόματο email και προσθέτει τον πελάτη στο newsletter σας με κάθε αγορά. Με άπειρες εφαρμογές, οι δυνατότητες είναι πρακτικά ατελείωτες. Είναι ιδανικό για να κερδίσετε χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες, όπως τιμολόγηση ή υποστήριξη πελατών. Επίσης, υπάρχει δυνατότητα προσαρμογής, ακόμα κι αν δεν βρείτε την εφαρμογή που θέλετε. Δεν είναι open-source, οπότε κάποιοι ίσως χρειαστούν άλλη λύση. Το Zapier προσφέρει δωρεάν έκδοση για 100 εργασίες/μήνα. Επιλέγετε ανάμεσα σε Starter, Pro, Team και Company, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Asana
Το Asana είναι δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργων που επιχειρήσεις χρησιμοποιούν παγκοσμίως. Για εξ αποστάσεως εργασία, είναι απαραίτητο για ομαλή διαχείριση. Με το Asana οργανώνετε και αναθέτετε εργασίες, με προβολή σε λίστα, ημερολόγιο ή πίνακες τύπου Kanban, για καλύτερη παρακολούθηση. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε διαδικασίες, όπως προθεσμίες ή υποβολή φορμών. Με ενσωματώσεις σε 200+ πλατφόρμες όπως Outlook, OneDrive, OneNote. Διατίθεται δωρεάν πλάνο για μεμονωμένους χρήστες ή μικρές ομάδες. Υπάρχουν δύο επί πληρωμή επιλογές για επιπλέον λειτουργίες.
Speechify
Το Speechify είναι μια πλατφόρμα μετατροπής κειμένου σε ομιλία που μετατρέπει το κείμενο σε ποιοτικό ήχο. Είτε δουλεύετε με Google Docs, έγγραφα ή οτιδήποτε άλλο, το Speechify αντικαθιστά το διάβασμα με ακρόαση. Αυξάνει την παραγωγικότητα καθώς σας επιτρέπει να ακούτε περιεχόμενο ενώ κάνετε άλλα πράγματα. Μπορείτε να ρυθμίσετε την ταχύτητα ανάγνωσης για ταχύτερη κατανάλωση περιεχομένου. Υπάρχει σε όλες τις πλατφόρμες, με εφαρμογές για iOS και Android, επομένως το χρησιμοποιείτε σε κάθε συσκευή. Υπάρχει επίσης εφαρμογή για Mac και επέκταση στο Chrome για ακρόαση ιστοσελίδων.
Επιπλέον αναφορές
Με τόσα εργαλεία παραγωγικότητας, είναι δύσκολο να αναφέρουμε αναλυτικά το καθένα. Αν θέλετε περισσότερες εφαρμογές πέρα από τις παραπάνω, ακολουθούν μερικές ακόμη επιλογές:
- Skype - Η γνωστή πλατφόρμα βιντεοκλήσεων παραμένει χρήσιμη για απομακρυσμένη εργασία.
- Pomodoro - Ιδανική για όσους ακολουθούν την τεχνική Pomodoro.
- RescueTime - Πλήρης εφαρμογή διαχείρισης χρόνου — δείχνει τον χρόνο που περνάτε σε διάφορες εφαρμογές και βοηθά στη συγκέντρωση.
- Todoist - Αν θέλετε εναλλακτική του Evernote, το Todoist οργανώνει λίστες και παρακολουθεί εργασίες, με καταγραφή χρόνου αν έχετε τις σωστές συνδέσεις.
- Dribble - Οι δημιουργοί περιεχομένου εξοικονομούν χρόνο με τα έτοιμα templates για social media του Dribble.
Δοκιμάστε δωρεάν το Speechify σήμερα
Είτε το κείμενό σας είναι online είτε offline, το Speechify μπορεί να το μετατρέψει σε ήχο άμεσα. Μπορείτε να διαλέξετε ανάμεσα σε 30 φωνές και 20 γλώσσες για επιπλέον ευελιξία. Χάρη στις εφαρμογές και την επέκταση Chrome, έχετε το Speechify πάντα μαζί σας. Θέλετε να δείτε πώς βοηθά στην παραγωγικότητα; Δοκιμάστε το δωρεάν.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η Νο1 εφαρμογή παραγωγικότητας;
Εξαρτάται από τις ανάγκες σας, αλλά κορυφαίες επιλογές είναι τα Slack, Dropbox και Asana. Το Speechify είναι Νο. 1 για μετατροπή κειμένου σε ομιλία για εύκολη, ευχάριστη και παραγωγική ακρόαση.
Τι είναι τα εργαλεία παραγωγικότητας για υπολογιστή;
Τα εργαλεία παραγωγικότητας για υπολογιστή διευκολύνουν τη ροή εργασιών στον Η/Υ.
Ποιες είναι οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για Windows;
Οι καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για Windows είναι Zapier, Todoist και RescueTime.
