Η καλύτερη ώρα για μέγιστη παραγωγικότητα

Θεωρούμε το οχτάωρο αυτονόητο, όμως υπάρχει μόνο από τη βιομηχανική εποχή και μετά. Στην ιστορία του ανθρώπου, αυτός ο χρόνος είναι ελάχιστος, ενώ το 9 με 5 καθιερώθηκε ακόμα πιο πρόσφατα.

Τότε αυτοί οι κανόνες είχαν νόημα, σήμερα όμως δείχνουν ξεπερασμένοι. Κάποιοι άνθρωποι ξυπνούν νωρίς και μπαίνουν κατευθείαν στη δράση.

Άλλοι αποδίδουν πολύ καλύτερα το βράδυ. Ίσως να μη ξέρετε καν πώς να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας και να αναζητάτε πρακτικές συμβουλές.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Σύντομη ιστορία του οχτάωρου

Όπως είπαμε, το πενθήμερο οχτάωρο βγάζει νόημα για πριν 200 χρόνια. Στις αρχές του 19ου αιώνα, οι άνθρωποι δούλευαν καθημερινά 12–15 ώρες χωρίς ρεπό.

Ο Άγγλος βιομήχανος Robert Owen εισήγαγε το «οχτώ ώρες δουλειά, οχτώ ψυχαγωγία, οχτώ ξεκούραση». Λίγο μετά τον ακολούθησε ο Henry Ford.

Κατάλαβε πως οι εργαζόμενοι χωρίς ελεύθερο χρόνο δεν θα αγόραζαν τα αυτοκίνητά του. Τελικά, το 1938 υπογράφτηκε στην Αμερική ο νόμος για το επίσημο 9 με 6 ή 40 ώρες την εβδομάδα. Πλέον όμως, αυτοί οι κανόνες δεν ευνοούν τη μέγιστη παραγωγικότητα. 

Πώς βρίσκετε την ιδανική ώρα εργασίας

Μετά την πανδημία και την εξ αποστάσεως εργασία, ζητήματα όπως η διαχείριση χρόνου, η παραγωγικότητα, η τετραήμερη ή εξάωρη εργασία συζητούνται όλο και πιο συχνά. Λιγότεροι άνθρωποι χάνουν χρόνο στις μετακινήσεις.

Άλλοι όμως δυσκολεύονται με τον χρόνο που ξοδεύουν στα social media ή σε άσχετες εργασίες. Ένα ακόμα ζήτημα είναι ότι συχνά δεν γνωρίζουν ποιες είναι οι πιο αποδοτικές ώρες τους.

Ευτυχώς, είναι εύκολο να βρείτε πότε αποδίδετε καλύτερα. Λάβετε υπόψη τα παρακάτω.

Τι ώρα της ημέρας έχετε περισσότερη ενέργεια;

Αν είστε πρωινός τύπος ή δεν έχετε καθόλου ενέργεια το πρωί, πιθανότατα το ξέρετε ήδη. Όμως αξίζει να προσέξετε πιο προσεκτικά τα σημάδια του σώματός σας. Ίσως νιώθετε ενέργεια μετά το πρωινό ή με τον πρώτο σας καφέ. Ουσιαστικά, παρακολουθείτε τον κιρκαδικό σας ρυθμό, δηλαδή τα επίπεδα ενέργειας μέσα στη μέρα.

Πότε έχετε τη μεγαλύτερη συγκέντρωση;

Η ενέργεια δεν σημαίνει πάντα απόλυτη συγκέντρωση, γι’ αυτό αυτή η διάκριση είναι σημαντική. Οι έρευνες δείχνουν ότι οι περισσότεροι αποσπούμαστε λιγότερο το πρωί, αλλά δεν ισχύει για όλους.

Συχνά μας διακόπτουν συνεχώς ειδοποιήσεις, οπότε είναι δύσκολο να συγκεντρωθούμε. Άλλες φορές, η πρωινή ρουτίνα περιλαμβάνει να πάμε τα παιδιά σχολείο, άρα δεν γίνεται να πιάσουμε δουλειά εκείνη την ώρα.

Πόσο ελέγχετε το πρόγραμμά σας;

Ακόμα και αν δουλεύετε από το σπίτι, πρέπει να είστε διαθέσιμοι για Zoom ή να τηρείτε προθεσμίες. Αν έχετε ελευθερία κινήσεων, διαμορφώστε το πρόγραμμά σας ώστε να δουλεύετε στις ώρες που είστε πιο παραγωγικοί.

Πόσο χρόνο αφιερώνετε σε χαμηλής αξίας εργασίες;

Αν πρέπει να στέλνετε emails ή να κάνετε καταχωρήσεις δεδομένων για αρκετές ώρες, ομαδοποιήστε αυτές τις δουλειές. Έτσι, όταν αποδίδετε καλύτερα, επικεντρώνεστε στα σημαντικά και δεν τα σπρώχνετε για την επόμενη μέρα.

Συμβουλές για περισσότερη παραγωγικότητα

Είτε δουλεύετε από το σπίτι είτε από το γραφείο, οι στρατηγικές για καλύτερη παραγωγικότητα είναι βασικές για την ευεξία σας. Μα ποιες πρακτικές θα σας βοηθήσουν πραγματικά;

Μερικές ιδέες:

• Τεχνική Pomodoro – Πολλοί ιδιαίτερα παραγωγικοί άνθρωποι ορκίζονται στην τεχνική Pomodoro: 25’ εστιασμένης εργασίας, 5’ διάλειμμα.
• Προγραμματισμένα διαλείμματα – Ένα power nap 15’ όταν πέφτει η ενέργειά σας κάνει θαύματα.
• Καθαρός χώρος – Συμμαζέψτε και οργανώστε το γραφείο για πιο ευχάριστο, «ανάλαφρο» περιβάλλον.
• Ανάθεση εργασιών – Όπου μπορείτε, μοιράστε αρμοδιότητες: αποφεύγετε την υπερκόπωση και μειώνετε τα λάθη.
• Περιορίστε περισπασμούς – Εγκαταστήστε μια εφαρμογή αποκλεισμού ιστοσελίδων σε κινητό/τάμπλετ ή ένα πρόσθετο browser, για λιγότερες ώρες στα social media.
• Θέστε μικρούς στόχους – Συχνά αναβάλλουμε όταν κάτι μας φαίνεται βουνό. Αντίθετα, μικροί στόχοι και βήματα χτίζουν ρυθμό.

Αυξήστε κι άλλο την παραγωγικότητα με το Speechify

Το multitasking δεν βοηθά πραγματικά την παραγωγικότητα, αλλά συχνά είναι αναπόφευκτο. Π.χ. πρέπει να διαβάσετε κάτι για τη δουλειά ενώ κάνετε δουλειές στο σπίτι.

Το Speechify, μια αξιόπιστη text to speech εφαρμογή, διαβάζει κείμενα δυνατά. Η ακρόαση σελίδων που διαβάζονται βοηθά πολλούς να εστιάζουν και να μαθαίνουν καλύτερα. Το Speechify διατίθεται online, ως Chrome extension και σε κινητό για Android και iOS . Δοκιμάστε σήμερα το Speechify δωρεάν και γίνετε ακόμη πιο παραγωγικοί.

Συχνές ερωτήσεις

Πότε είναι οι εργαζόμενοι πιο παραγωγικοί μέσα στη μέρα;

Όλοι διαφέρουμε. Σύμφωνα με έρευνες, οι πρωινές ώρες είναι ιδανικές για σκέψη, το απόγευμα για πιο σωματική εργασία και το βράδυ για δημιουργικότητα.

Ποια τα οφέλη της παραγωγικότητας;

Η αυξημένη παραγωγικότητα φέρνει πολλαπλά οφέλη: περισσότερη ενέργεια, λιγότερη αναβλητικότητα, πιο οξεία συγκέντρωση. Γενικά, οδηγεί σε καλύτερο work-life balance και προλαμβάνει την εξουθένωση.

Ποια τα μειονεκτήματα της νυχτερινής εργασίας;

Έρευνες δείχνουν πως η νυχτερινή εργασία διαταράσσει την ορμονική ισορροπία. Αν συνδυάζεται και με κακή διατροφή, συνεπάγεται αυξημένους κινδύνους για την υγεία.

Τι μπορείτε να κάνετε για να είστε πιο παραγωγικοί τη μέρα;

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για καλύτερη παραγωγικότητα. Μικρά διαλείμματα, σωστός προγραμματισμός και λιγότερο multitasking είναι εξαιρετικές αφετηρίες.