Πώς να κάνετε αφήγηση (voice over) στο PowerPoint

Οι παρουσιάσεις PowerPoint του Microsoft Office είναι απαραίτητες για πολλούς επαγγελματίες. Το πρόγραμμα χρησιμοποιείται ευρέως και το λογισμικό γίνεται όλο και πιο εξελιγμένο. Μια δυνατότητα που κάνει τις παρουσιάσεις σας πιο αποτελεσματικές είναι οι ηχογραφήσεις αφήγησης.

Το άρθρο εξηγεί πώς να προσθέσετε αφήγηση στις παρουσιάσεις PowerPoint σας.

Γιατί είναι σημαντικό να παρουσιάζετε σωστά στο PowerPoint;

Υπάρχουν πολλοί τρόποι να δημιουργήσετε παρουσιάσεις, αλλά το PowerPoint ξεχωρίζει. Όποια έκδοση κι αν χρησιμοποιείτε, απολαμβάνετε ευκολία, είτε είστε μαθητής είτε εκπαιδευτικός.

Δεν χρειάζονται τεχνικές γνώσεις για να φτιάξετε μια εντυπωσιακή παρουσίαση. Το περιβάλλον χρήσης είναι απλό και σας επιτρέπει να προσθέτετε μορφοποιήσεις, γραμματοσειρές και εφέ με λίγα κλικ. Έτσι, η δουλειά σας γίνεται πιο δημιουργική.

Άλλο ένα δυνατό σημείο του PowerPoint είναι η εξατομίκευση. Ελέγχετε όλα τα στοιχεία της παρουσίασης, προσαρμόζετε τις διαφάνειες στο θέμα που ετοιμάζετε και αξιοποιείτε τις λειτουργίες του με πολλούς τρόπους.

Αν δεν θέλετε να φτιάξετε δικά σας πρότυπα, το PowerPoint σας καλύπτει. Μπορείτε να διαλέξετε ανάμεσα σε πολλά έτοιμα πρότυπα στο διαδίκτυο ή μέσα από το ίδιο το πρόγραμμα.

Το PowerPoint προσφέρει και άλλες λειτουργίες για επιτυχημένες παρουσιάσεις, αλλά γιατί είναι τόσο σημαντικές; Αυτό εξαρτάται από το πλαίσιο στο οποίο κινείστε.

Για παράδειγμα, αν είστε μαθητής λυκείου, φοιτητής ή σπουδαστής πανεπιστημίου, μια παρουσίαση PowerPoint μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τη βαθμολογία σας. Η δουλειά σας πρέπει να είναι κατανοητή και να περνάει σωστά τις ιδέες σας για να πάρετε άριστα.

Ευτυχώς, το PowerPoint σάς βοηθά να πετύχετε τους ακαδημαϊκούς στόχους σας με διάφορα εργαλεία.

Στο λύκειο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε βασικά πρότυπα και γραμματοσειρές για να τονίσετε το κύριο περιεχόμενο. Στο πανεπιστήμιο, έχετε πρόσβαση σε πίνακες, διαγράμματα και γραφήματα για να τεκμηριώσετε και να υποστηρίξετε τα επιχειρήματά σας.

Μια προσεγμένη παρουσίαση PowerPoint είναι επίσης σημαντική αν είστε επιχειρηματίας ή εργαζόμενος. Το λογισμικό αυτό σάς βοηθά να παρουσιάζετε πιο αποτελεσματικά ιδέες σε πελάτες, συνεργάτες ή συναδέλφους.

Οι παρουσιάσεις PowerPoint βοηθούν επίσης να βελτιστοποιείτε κι άλλες εργασίες, όπως εκπαίδευση νέου προσωπικού, οικονομικές αναφορές ή τελικά απολογιστικά.

Προσθήκη αφήγησης στις παρουσιάσεις σας

Σε ορισμένες περιπτώσεις, για να είναι μια παρουσίαση πραγματικά επιτυχημένη χρειάζεται να προσθέσετε αφήγηση. Πριν ξεκινήσετε, γράψτε το κείμενο της αφήγησης και βρείτε ένα καλό μικρόφωνο. Είτε είναι ενσωματωμένο είτε εξωτερικό, βεβαιωθείτε ότι ο ήχος είναι καθαρός.

Πώς προσθέτετε αφήγηση σε Mac

Όταν είστε έτοιμοι, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε αφήγηση στο PowerPoint σε Mac:

• Ανοίξτε μια νέα ή υπάρχουσα παρουσίαση.
• Πηγαίνετε στη γραμμή εργαλείων και πατήστε "Εισαγωγή".
• Κάντε κλικ στο "Ήχος" και πατήστε το κουμπί "Εγγραφή".
• Δώστε όνομα στο ηχητικό αρχείο σας. 
• Πιέστε το κυκλικό σύμβολο για να ξεκινήσει η αφήγηση.
• Πατήστε "Τέλος παρουσίασης" όταν τελειώσετε την ηχογράφηση. Έπειτα κάντε κλικ στο σύμβολο μικροφώνου για να ακούσετε την αφήγηση.

Πώς προσθέτετε αφήγηση σε Windows PC

Η προσθήκη αφήγησης είναι εξίσου εύκολη στα Windows. Δείτε πώς γίνεται για μεμονωμένες διαφάνειες:

• Μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή", μετά "Ήχος" και "Εγγραφή ήχου".
• Πληκτρολογήστε όνομα για την αφήγησή σας και πατήστε "Εγγραφή".
• Αυτοσχεδιάστε τη ναρίτσα ή διαβάστε το κείμενο που έχετε ετοιμάσει.
• Πατήστε το κουμπί "Διακοπή" στο τέλος. Θα εμφανιστεί ένα σύμβολο ήχου στη διαφάνεια. Κάντε κλικ για να ακούσετε και πατήστε "Αναπαραγωγή".
• Αν όλα είναι εντάξει, κάντε κλικ έξω από τον έλεγχο αναπαραγωγής. Σε ορισμένες εκδόσεις, το "Esc" λειτουργεί αντίστοιχα.
• Πατήστε "Αποθήκευση ως" για να αποδεχτείτε τις αλλαγές.

Το PowerPoint σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε αφήγηση σε ολόκληρη την παρουσίαση στα Windows. Ακολουθήστε τα βήματα:

• Πατήστε "Προβολή" και μετά επιλέξτε "Κανονική".
• Επιλέξτε την πρώτη διαφάνεια για να ξεκινήσετε την εγγραφή αφήγησης.
• Κάντε κλικ στο "Παρουσίαση", μετά "Εγγραφή παρουσίασης" και "Εγγραφή από τρέχουσα διαφάνεια".
• Θα εμφανιστεί παράθυρο εγγραφής αν έχετε PowerPoint 2019. Στο PPT 2016, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο με περισσότερες επιλογές. Οι επιλογές σας είναι:
• Χρονισμός διαφανειών & εφέ – Το PowerPoint καταγράφει αυτόματα τον χρόνο αλλαγής διαφανειών και εφέ animation.
• Μελάνι, δείκτης λέιζερ και αφήγηση – Καταγράφει αυτόματα χρήση λέιζερ, μελανιού ή αφήγησης.
• Τσεκάρετε και τα δύο για πιο αποτελεσματική παρουσίαση.
• Πατήστε "Εγγραφή" ή "Έναρξη εγγραφής", ανάλογα με την έκδοση. Πατήστε "Παύση" για διάλειμμα αν χρειαστεί.
• Για να διορθώσετε κάποιο λάθος στην αφήγηση, επιλέξτε "Διαγραφή" και μετά "Διαγραφή εγγραφών".
• Όταν ολοκληρώσετε σε μια διαφάνεια, πατήστε "Επόμενο" ή "Space" στο πληκτρολόγιο για να προχωρήσετε στην επόμενη.
• Όταν ολοκληρώσετε την αφήγηση, πατήστε "Διακοπή" και κλείστε το παράθυρο εγγραφής για να επιστρέψετε στην παρουσίασή σας.

Μπορείτε να ξανακούσετε την αφήγησή σας οποιαδήποτε στιγμή. Δείτε πώς:

• Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint και διαλέξτε τη διαφάνεια με την αφήγηση που θέλετε να ακούσετε ξανά.
• Επιλέξτε τη διαφάνεια και πατήστε το σύμβολο ηχογράφησης, όπως μικρόφωνο ή εικονίδιο βίντεο.
• Περάστε τον δείκτη πάνω από το σύμβολο και πατήστε "Αναπαραγωγή".

Κάντε εξαιρετικές αφηγήσεις με το Speechify

Άλλη μια επιλογή για αφήγηση είναι να τη συνδυάσετε με εφαρμογές μετατροπής κειμένου σε ομιλία, όπως το Speechify. Το Speechify προσφέρει 130+ φωνές για αφήγηση σε πολλά ύψη, διαλέκτους και ταχύτητες. Η πλατφόρμα είναι εύχρηστη και πολύ ρεαλιστική. Οι χρήστες λένε ότι οι φωνές μοιάζουν με φυσικές ανθρώπινες φωνές, οπότε το πρόγραμμα δημιουργεί πειστική αφήγηση, είτε για βίντεο είτε για PowerPoint.

Δοκιμάστε το τώρα δωρεάν και δείτε πώς το Speechify καλύπτει τις ανάγκες σας για αφήγηση σε PowerPoint.

Συχνές ερωτήσεις

Ποιο είναι το πρώτο βήμα για να κάνω αφήγηση στο PowerPoint;

Το πρώτο βήμα είναι να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνό σας και να πάτε στο μενού "Εισαγωγή".

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ αφήγησης και μεταγλώττισης;

Η αφήγηση είναι πρωτότυπη ηχογράφηση, ενώ η μεταγλώττιση αντικαθιστά το αρχικό ηχητικό με τη δική σας φωνή.

Τι είναι η αφήγηση (voice over);

Η αφήγηση είναι ηχογράφηση της φωνής σας πάνω σε κείμενο για διάφορα μέσα, όπως παρουσιάσεις PowerPoint.

Ποιος είναι ο σκοπός της αφήγησης;

Στόχος της αφήγησης είναι να εξηγεί και να διευκολύνει την κατανόηση της ιστορίας ή του περιεχομένου.