Οδηγός: Πώς η μετατροπή κειμένου σε ομιλία απογειώνει την παραγωγικότητά σας

Αν ψάχνετε τρόπους να ανεβάσετε την παραγωγικότητά σας, πιθανότατα έχετε ακούσει για λογισμικά text-to-speech. Αυτά τα προγράμματα μετατρέπουν το κείμενο σε ομιλία αλλά και αντίστροφα. Με τόσες επιλογές διαθέσιμες, πώς θα αξιοποιήσετε στο έπακρο το text-to-speech; Υπάρχουν μερικά βασικά σημεία που αξίζει να θυμάστε. Μάθετε πώς να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με αυτά τα κόλπα για text-to-speech.

Διαλέξτε το κατάλληλο πρόγραμμα για την πλατφόρμα σας

Για να αξιοποιήσετε σωστά το πρόγραμμα, πρέπει πρώτα να διαλέξετε αυτό που ταιριάζει στην πλατφόρμα σας. Θέλετε κάτι για Android και Windows; Ή αναζητάτε επέκταση Chrome για Google Docs; Ίσως χρειάζεστε κάτι συμβατό με Apple, Mac και iOS προϊόντα, όπως υπολογιστές, iPhone ή iPad.

Δεν λειτουργούν όλα τα προγράμματα σε όλες τις πλατφόρμες. Σκεφτείτε τι θέλετε από το text-to-speech, πώς θα το χρησιμοποιείτε και τι συσκευές έχετε. Έτσι θα βρείτε τη λύση που ταιριάζει στα δικά σας μέσα. Το Speechify είναι πανίσχυρο και διαθέσιμο σε όλα τα βασικά συστήματα και ως επέκταση Chrome & Safari, για άνετη πρόσβαση σε ό,τι αφορά την παραγωγικότητά σας.

Αποτελεσματικό multitasking

Δοκιμάστε να κάνετε ουσιαστικό multitasking με ένα πρόγραμμα text-to-speech. Μπορείτε να φορέσετε ακουστικά και να ακούτε το κείμενό σας σαν podcast όσο κάνετε δουλειές στο σπίτι, γυμναστική ή μαγείρεμα. Μπορείτε να το ακούτε ακόμα και στο αυτοκίνητο.

Το multitasking είναι από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα, αλλά πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ακούτε καθαρά. Αν το αρχείο είναι «βαρύ», ίσως χρειαστεί να δώσετε απόλυτη προσοχή για να πάρετε το μέγιστο όφελος.

Υπάρχουν βέβαια στιγμές που μπορείτε να ακούτε εν κινήσει. Οι φωνές του Speechify είναι ιδιαίτερα φυσικές και ευκρινείς και μπορείτε να τις φέρετε στα μέτρα σας. Υποστηρίζει και ακουστικά Bluetooth για multitasking στον δρόμο.

Επιλέξτε τη σωστή γλώσσα

Αν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα μεταγραφής ή text-to-speech για multitasking ή μετάφραση, πρέπει να διαλέγετε πρώτα τη σωστή γλώσσα πριν το τρέξετε.

Σκεφτείτε σε ποια γλώσσα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα. Με το Speechify για Chrome έχετε πρόσβαση σε δεκάδες γλώσσες. Πρέπει να ορίσετε γλώσσα για να λειτουργεί σωστά. Το Speechify προσφέρει text-to-speech σε πολλές γλώσσες.

Αυξήστε ταχύτητα και χρησιμοποιήστε υπογράμμιση

Για να ανεβάσετε την παραγωγικότητα και να ξοδεύετε λιγότερο χρόνο, αξιοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου, αυξήστε την ταχύτητα ανάγνωσης και εκμεταλλευτείτε την υπογράμμιση.

Υπάρχουν πολλοί τρόποι να μειώσετε τον χρόνο που αφιερώνετε στην ακρόαση αρχείων. Το Speechify ξεχωρίζει με τη δυνατότητα υπογράμμισης. Μέσω αυτής διαβάζετε παράλληλα με το ηχητικό, μαθαίνετε νέες λέξεις ή παρακολουθείτε καλύτερα το κείμενο. Ιδανικό για δυσλεξία (dyslexia) ή εκμάθηση ξένων γλωσσών.

Επωφεληθείτε από τη ρύθμιση ταχύτητας ανάγνωσης, ειδικά στο Speechify. Μπορείτε να ακούτε πολύ πιο γρήγορα απ’ όσο διαβάζετε ή κάνετε φωνητική πληκτρολόγηση. Στο Speechify, φτάνει ως και 9x ταχύτερα! Έτσι ελαχιστοποιείτε τον χρόνο ακρόασης για αρχεία ή έγγραφα Word.

Χρησιμοποιήστε αναπαραγωγή για έλεγχο γραπτού

Πολλοί χρησιμοποιούν Bluetooth ή Dragon, ή κάποιο λογισμικό συμβατό με Google Drive για να γράφουν άρθρα και έγγραφα. Μπορείτε ακόμη να αξιοποιείτε φωνητικές εντολές.

Σε κάποιες φορητές συσκευές αυτό δουλεύει καλά, αλλά δεν είναι όλα τα προγράμματα ακριβή και γίνονται συχνά λάθη στη μεταγραφή. Ο καλύτερος τρόπος να τα εντοπίσετε είναι να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα text-to-speech.

Είναι δύσκολο να εντοπίσετε όλα τα λάθη με το μάτι, ειδικά όταν το πρόγραμμα αναγνώρισης χρησιμοποιεί λέξεις που η ορθογραφία δεν «πιάνει». Τα μάτια συχνά διαβάζουν ό,τι περιμένατε να γράψετε, όχι ό,τι υπάρχει στην πραγματικότητα.

Ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να βρείτε λάθη στην υπαγόρευση είναι να αφήσετε ένα πρόγραμμα text-to-speech να σας τη διαβάσει. Η αναπαραγωγή στο Speechify θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε σφάλματα γραφής. Τα αυτιά σας θα τα πιάσουν αμέσως, τα σημειώνετε και τα διορθώνετε. Γι’ αυτό και οι περισσότεροι λατρεύουν τα text-to-speech.

Χρησιμοποιήστε αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο για μετάφραση

Ένα ακόμα βασικό tip: αν χρησιμοποιείτε speech-to-text ή text-to-speech για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, να τρέχετε πάντα ένα αυτόματο πρόγραμμα διόρθωσης γραπτού. Πολλοί επαγγελματίες που βασίζονται σε email ή marketing στα social στηρίζονται στο Grammarly. Και η Siri βοηθά, όμως το Grammarly εντοπίζει λάθη που ξεφεύγουν ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε text-to-speech.

Θα χρειαστείτε επίσης ένα πρόγραμμα ορθογραφικού ελέγχου αν μεταφράζετε από μια γλώσσα σε άλλη. Δεν έχουν όλα τα text-to-speech αυτόματη μετάφραση. Αν πραγματικά θέλετε να μεταφράσετε το αρχείο σας χωρίς κόπο, χρησιμοποιήστε Speechify που υποστηρίζει πολλές γλώσσες.

Συχνές ερωτήσεις

Μερικές από τις πιο συχνές ερωτήσεις που προκύπτουν είναι:

Πώς μπορώ να κάνω το text-to-speech καλύτερο;

Αν έχετε text-to-speech, όπως το Speechify, και θέλετε να βελτιώσετε τη λειτουργία του, ελέγξτε τις ρυθμίσεις. Στο Speechify, ρυθμίζετε ταχύτητα ανάγνωσης, τόνο και ένταση, ώστε να καταλαβαίνετε πιο εύκολα τη φωνή και να προσαρμόζετε το ύφος της εφαρμογής.

Πώς να βελτιώσω την ακρίβεια υπαγόρευσης;

Για καλύτερη ακρίβεια στην υπαγόρευση, ακολουθήστε τις οδηγίες, κάντε διορθώσεις άμεσα, εκπαιδεύστε το λογισμικό και αποθηκεύστε προφίλ χρήστη. Έτσι το πρόγραμμα μαθαίνει τη φωνή σας.

Πώς να κάνω το Google speech-to-text ακριβέστερο;

Υπάρχουν αρκετοί τρόποι για μεγαλύτερη ακρίβεια στο Google dictation. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία που μαθαίνουν τη φωνή και το λεξιλόγιό σας, να ορίσετε γλώσσα ώστε να «πιάνει» την τοπική γραμματική και να αξιοποιήσετε το Google Speech API για ολόκληρα αρχεία.

Πώς να κάνω πιο γρήγορα την υπαγόρευση;

Για να «τρέχει» η υπαγόρευση γρηγορότερα, φροντίστε η σύνδεση internet να είναι σταθερή. Πολλά προγράμματα υπαγόρευσης χρειάζονται internet, και όσο ισχυρότερη η σύνδεση τόσο ταχύτερη η διαδικασία. Χρησιμοποιήστε φωνητικές εντολές για εξοικονόμηση χρόνου. Μην μιλάτε υπερβολικά γρήγορα – αν δεν σας καταλάβει το πρόγραμμα, θα χάσετε χρόνο στις διορθώσεις.

Πώς αυξάνω την ακρίβεια στο speech-to-text;

Για μεγαλύτερη ακρίβεια, χρησιμοποιήστε πρότυπα (templates) που επιταχύνουν και βελτιώνουν τα αποτελέσματα σε επαναλαμβανόμενες μορφές. Εκπαιδεύστε το πρόγραμμα αναγνώρισης φωνής, ώστε να «γνωρίζει» καλύτερα τη φωνή σας. Μην ξεχνάτε να χρησιμοποιείτε και ορθογράφο για έλεγχο.

Άλλα κόλπα text-to-speech για παραγωγικότητα;

Υπάρχουν πολλές εφαρμογές dictation και προγράμματα text-to-speech για άτομα με δυσκολίες, αλλά φροντίστε να αυξήσετε την ταχύτητα και την ένταση. Έτσι κατανοείτε ευκολότερα και προχωράτε πιο γρήγορα.