Κατανόηση των δυνατοτήτων text to speech στο Excel

Η μετατροπή κειμένου σε ομιλία είναι μια τεχνολογία που «μεταφράζει» το κείμενο σε φυσικό λόγο και μπορεί να διαβάζει κείμενο από έγγραφα, ιστοσελίδες, email και άλλα ηλεκτρονικά μηνύματα.

Με τη φωνητική ανάγνωση, ο υπολογιστής διαβάζει το κείμενο δυνατά ώστε να το ακούτε καθώς εργάζεστε. Αυτό σας γλιτώνει χρόνο, ειδικά αν πρέπει να διαβάσετε μεγάλο όγκο κειμένου.

Αυτή η τεχνολογία μπορεί να αξιοποιηθεί και σε εφαρμογές Microsoft Office όπως το Microsoft Word, το Microsoft Powerpoint και το Excel, καθώς διαθέτουν ενσωματωμένη λειτουργία ανάγνωσης κελιών. Αυτό βοηθά στην γρήγορη διόρθωση δεδομένων ή στην εύκολη κοινοποίηση πληροφοριών.

Μπορείτε να προσαρμόσετε την ταχύτητα ανάγνωσης πηγαίνοντας στο μενού “Text to Speech” και επιλέγοντας την ταχύτητα φωνής. Χαμηλότερη ταχύτητα για πιο αργή ανάγνωση, υψηλότερη για γρηγορότερη.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το text-to-speech στο Excel

Για να χρησιμοποιήσετε τη φωνητική ανάγνωση στο Excel, ανοίξτε το φύλλο και επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να διαβαστούν. Μετά, πηγαίνετε στην κορδέλα και κάντε κλικ στην εντολή Speak Cells. Διαλέξτε αν θέλετε να διαβάζει ανά γραμμή ή στήλη και πατήστε 'OK'. Η ανάγνωση θα ξεκινήσει.

Για να προσθέσετε κουμπί που διαβάζει τα δεδομένα κελιού, επιλέξτε το κελί, πηγαίνετε Εισαγωγή > Σχήματα και διαλέξτε σχήμα. Μετά δεξί κλικ, Επιλογή Κειμένου και πληκτρολογήστε =speak(cell("contents",A1)). Το κουμπί θα διαβάζει το περιεχόμενο του κελιού Α1. Μπορείτε να αλλάξετε το κελί όπως θέλετε.

Με λίγα λόγια, κάνοντας δεξί κλικ στο κελί και πατώντας enter, η λειτουργία text-to-speech θα διαβάσει το κείμενο δυνατά.

Αξιοποίηση του text-to-speech στο Excel

Αν ψάχνετε τον καλύτερο τρόπο να αξιοποιήσετε το text to speech στο Excel, εδώ θα βρείτε πώς να εκμεταλλευτείτε τις λειτουργίες εύρους κελιών και τις συντομεύσεις για μέγιστα αποτελέσματα.

Το εύρος κελιών είναι η γραμμή ή στήλη με τα δεδομένα. Για να επιλέξετε εύρος, κάντε κλικ στο πρώτο κελί και σύρετε ως το τελευταίο ή πατήστε Shift ενώ κάνετε κλικ στο τελευταίο κελί.

Αφού επιλέξετε το εύρος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω συντομεύσεις για να μετατρέψετε σε φωνή γρήγορα το κείμενό σας:

-Ctrl+A: Επιλογή όλων των κελιών του εύρους.

-Ctrl+B: Έναρξη ανάγνωσης από το τρέχον κελί.

-Ctrl+C: Παύση ανάγνωσης.

-Ctrl+D: Συνέχιση ανάγνωσης από το σημείο που σταμάτησε.

-Ctrl+E: Τερματισμός ομιλίας κελιών.

Γρήγορη γραμμή εργαλείων στο Excel

Η λειτουργία φωνής στο Excel επιτρέπει την επιλογή εντολών και την προσαρμογή της γρήγορης γραμμής εργαλείων. Αυτό γίνεται από τις επιλογές του Excel.

Αφού επιλέξετε τη λειτουργία φωνής, διαλέξτε ποιες εντολές θέλετε και προσθέστε τις στη γρήγορη γραμμή. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ταχύτητα και ένταση φωνής από το μενού επιλογών για μεγαλύτερη παραγωγικότητα.

Ανάγνωση κελιών με text-to-speech

Το Excel παρέχει ενσωματωμένο text-to-speech που διαβάζει το περιεχόμενο των κελιών. Είναι ιδανικό για διόρθωση ή για προσβασιμότητα. Για να το ενεργοποιήσετε:

1. Ανοίξτε το αρχείο Excel που θέλετε να διαβάσετε.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

3. Επιλέξτε "Επιλογές" από το μενού.

4. Κάντε κλικ στη "Διόρθωση" στην αριστερή στήλη επιλογών.

5. Κάντε κύλιση στο σημείο "Κατά τη διόρθωση ορθογραφίας και γραμματικής" και τσεκάρετε το κουτί "Ανάγνωση κατά τη διόρθωση".

6. Κάντε κλικ "OK" για αποθήκευση αλλαγών.

Πλέον, όταν κάνετε διόρθωση στο Excel, το text-to-speech θα διαβάζει τα λάθη που βρίσκει. Επίσης, μπορείτε να ακούσετε επιλεγμένα κελιά πατώντας το κουμπί "Speak Cells" στην κορδέλα.

Πρακτικές εφαρμογές text-to-speech στο Excel

Αφού ρυθμίσατε το text-to-speech, δείτε μερικά παραδείγματα όπου η λειτουργία αυτή είναι ανεκτίμητη.

Η τεχνολογία text-to-speech στο Excel (γνωστή και ως "excel speak") προσφέρει πολλά οφέλη πέρα από τις βασικές δυνατότητες. Η ενσωμάτωση αυτής της λειτουργίας αυξάνει την παραγωγικότητα και την προσβασιμότητα στα υπολογιστικά φύλλα.

Χρήση text-to-speech για έλεγχο δεδομένων

Ο έλεγχος δεδομένων είναι κρίσιμος σε κάθε ανάλυση. Συχνά συνηθίζουμε μοτίβα και παραβλέπουμε ανωμαλίες. Χρησιμοποιώντας text-to-speech — ειδικά τις λειτουργίες "speak cells in" και "speak cells on enter" — ξεπερνάτε αυτό το όριο και βλέπετε τα δεδομένα σας με άλλη ματιά.

Αν αναλύετε μεγάλο σύνολο δεδομένων με χιλιάδες γραμμές και στήλες, είναι εύκολο να χάσετε λάθη στην οπτική σάρωση.

Ακούγοντας το περιεχόμενο φωναχτά με το "speak text" μπορείτε πιο εύκολα να εντοπίσετε λάθη ή διαφοροποιήσεις. Έτσι διασφαλίζετε την ακεραιότητα των δεδομένων πριν τη λήψη αποφάσεων.

Η μετατροπή "excel σε φωνή" είναι ιδιαίτερα χρήσιμη και για τεχνικά ή σύνθετα δεδομένα. Ακούγοντας τις πληροφορίες, μπορείτε να κατανοήσετε καλύτερα τις σχέσεις μεταβλητών και να εξάγετε πιο σωστά συμπεράσματα.

Αξιοποίηση text-to-speech για προσβασιμότητα

Η προσβασιμότητα είναι καίρια για κάθε λογισμικό ή τεχνολογία. Η φωνητική λειτουργία του Excel δίνει πρόσβαση σε άτομα με προβλήματα όρασης ή δυσκολίες ανάγνωσης, διευκολύνοντας την εργασία με δεδομένα.

Ενεργοποιώντας το feature, συμβάλλετε σε ένα πιο συμπεριληπτικό εργασιακό περιβάλλον που στηρίζει τις ανάγκες όλων. Άτομα με μειωμένη όραση μπορούν να ακούσουν το περιεχόμενο και να δουλέψουν αυτόνομα.

Επίσης, άτομα με μαθησιακές δυσκολίες, όπως δυσλεξία, βοηθιούνται ώστε να κατανοούν καλύτερα τις πληροφορίες.

Ακόμα, το text-to-speech είναι χρήσιμο και για όσους προτιμούν την ακουστική μάθηση, διευκολύνοντας την κατανόηση και απομνημόνευση δεδομένων.

Συνολικά, το text-to-speech στο Excel ενισχύει τις δυνατότητες του λογισμικού και προάγει την ισότητα. Έτσι δίνετε σε όλους ίση ευκαιρία να εργαστούν και να συμμετέχουν σε διαδικασίες λήψης αποφάσεων με βάση δεδομένα.

Microsoft Excel με TTS στην τάξη

Το Microsoft Excel με TTS στην τάξη είναι ιδανικό για διάθεση υλικού σε προσβάσιμη μορφή. Το Excel διαβάζει φωναχτά το κείμενο των κελιών, δίνoντας πρόσβαση σε μαθητές με προβλήματα όρασης ή για διόρθωση εγγράφων ή ηχητική ανατροφοδότηση κατά την εισαγωγή δεδομένων.

Για μερικές χρήσιμες συμβουλές, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να διαβαστούν. Πατήστε το κουμπί "Speak" στην κορδέλα και διαλέξτε τρόπο ανάγνωσης. Το Excel ξεκινάει αμέσως να διαβάζει.

Μπορείτε να ρυθμίσετε την ταχύτητα και την τονικότητα της φωνής πατώντας το κουμπί “Φωνή” στην κορδέλα. Εκεί επιλέγετε διαφορετικές φωνές και ρυθμίσεις λόγου.

TTS μπορεί να βοηθήσει μαθητές με δυσκολία στην ανάγνωση ή ανάγκη ενισχυμένης κατανόησης. Αξιοποιήστε τις επιλογές για να βρείτε αυτές που ταιριάζουν στις ανάγκες σας.

Η αξία του Speechify στην τάξη

Πολλοί βρίσκουν το Speechify ανεκτίμητο στην τάξη. Έχει βοηθήσει πολλούς μαθητές στην ανάγνωση και στην κατανόηση ακουστικού υλικού, όπως και να διευκολύνει εκπαιδευτικούς να δημιουργήσουν ηχητικά μαθήματα ή έγγραφα.

Συνολικά, το Speechify είναι εξαιρετικό για μαθητές που χρειάζονται βοήθεια στην ανάγνωση ή θέλουν να βελτιώσουν την ακουστική κατανόηση. Είναι επίσης χρήσιμο για επαγγελματίες που μετατρέπουν κείμενο σε ομιλία για παρουσιάσεις.

Speechify - κορυφαία επιλογή για TTS στο Excel

Αν θέλετε να ακούτε τα φύλλα Excel σας, το Speechify μπορεί να βοηθήσει. Υποστηρίζει το Excel ώστε να ακούτε όλα τα δεδομένα εύκολα.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να συνδυάσετε το Speechify με το Excel. Δείτε τα απλά tutorials εδώ:

1. Πρώτη επιλογή είναι το add-in Speechify, που εγκαθίσταται μέσα στο Excel και μετατρέπει κελιά ή ολόκληρα φύλλα σε ομιλία με μερικά κλικ.
2. Δεύτερη επιλογή, ο online μετατροπέας Speechify στο speechify.io/convert. Ανεβάζετε το αρχείο Excel και επιλέγετε συνάρτηση Excel για μετατροπή και λήψη αρχείου ήχου.

Έτσι μπορείτε να μετατρέψετε το Excel σας σε ομιλία με Speechify είτε σε τακτική βάση είτε για εισαγωγή του σε άλλη μορφή.

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς χρησιμοποιώ τη μετατροπή κειμένου σε ομιλία στο Excel;

Για να ενεργοποιήσετε το text-to-speech στο Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Βρείτε τη γραμμή συντόμευσης, πατήστε Προσαρμογή και επιλέξτε Περισσότερες Εντολές.
2. Επιλέξτε Όλες οι Εντολές από τη λίστα επιλογής εντολών.
3. Βρείτε το Speak Cells, επιλέξτε Προσθήκη. Κάντε το ίδιο και για το Stop Speaking.
4. Πατήστε OK.

Μπορώ να αλλάξω φωνή ή ταχύτητα του TTS στο Excel;

Ναι, η φωνή και η ταχύτητα του TTS στο Excel ρυθμίζονται από τις ρυθμίσεις του συστήματος. Στα Windows, Control Panel → Ευκολία πρόσβασης → Αναγνώριση ομιλίας για ρυθμίσεις φωνής. Σε Mac, από Προτιμήσεις συστήματος → Προσβασιμότητα.

Υπάρχει το TTS σε όλες τις εκδόσεις Excel;

Το TTS είναι διαθέσιμο σε πρόσφατες εκδόσεις Excel, π.χ. Office 365, Excel 2019 & 2016. Διαθεσιμότητα και βήματα μπορεί να διαφέρουν. Συμβουλευτείτε το επίσημο documentation για τη δική σας έκδοση.