Las 19 Mejores Herramientas de Aprendizaje y Desarrollo: Una Guía Completa

¿Qué Son las Herramientas de A&D? Las herramientas de Aprendizaje y Desarrollo (A&D) se refieren a una variedad de soluciones de software de aprendizaje en línea y plataformas que facilitan el proceso...

¿Qué Son las Herramientas de A&D?

Las herramientas de Aprendizaje y Desarrollo (A&D) se refieren a una variedad de soluciones de software de aprendizaje en línea y plataformas que facilitan el proceso de mejorar habilidades, capacitar y desarrollar tanto a nuevos empleados como a los existentes. Con el auge del aprendizaje en línea, estas herramientas se han vuelto críticas para ayudar a las organizaciones a ofrecer programas de capacitación eficientes, agilizar los procesos de incorporación y fomentar una cultura de aprendizaje continuo.

Beneficios de las Herramientas de A&D

1. Eficiencia y Escalabilidad: Estas herramientas permiten a las empresas capacitar a múltiples empleados simultáneamente, sin importar su ubicación.
2. Compromiso y Retención: La gamificación, los cuestionarios y los módulos interactivos pueden aumentar el compromiso del aprendiz y la retención de información.
3. Flexibilidad: Los empleados pueden aprender a su propio ritmo, accediendo a materiales en línea y fuera de línea.
4. Monitoreo en Tiempo Real: Los gerentes e instructores pueden seguir el progreso de los aprendices en tiempo real.
5. Rentabilidad: Reducción de gastos logísticos ya que la mayoría de las herramientas están basadas en la nube y no requieren presencia física.

Tipos de Herramientas de A&D

• Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS): Plataformas como TalentLMS y Docebo que alojan y rastrean cursos en línea.
• Herramientas de Autoría: Software como iSpring que permite la creación de contenido de aprendizaje en línea.
• Aulas Virtuales: Herramientas como Zoom o Microsoft Teams para capacitación dirigida por instructores.
• Plataformas de Evaluación: Para cuestionarios, pruebas y otras formas de evaluación de aprendices.
• Plataformas de Aprendizaje Social: Herramientas que combinan el aprendizaje tradicional con interacciones sociales.

Principales Usos de las Herramientas de Aprendizaje y Desarrollo

Las herramientas de A&D son perfectas para la capacitación en línea y el contenido de cursos. Las corporaciones pueden usar herramientas de A&D como una solución de capacitación, compartir tutoriales, programas de aprendizaje para la incorporación de empleados, e incluso herramientas de comunicación en forma de intranet y soporte al cliente.

1. Incorporación de Empleados

Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS) como Docebo y TalentLMS son cruciales en la incorporación de nuevos empleados. Proporcionan un proceso simplificado donde los recién llegados pueden ponerse al día rápidamente con los valores de la empresa, procedimientos y programas de capacitación específicos del trabajo. El uso de notificaciones en tiempo real puede alertar a los supervisores sobre el progreso de los nuevos empleados. La integración con herramientas como Microsoft Office o Zoom puede hacer que el proceso de incorporación sea fluido, ofreciendo características como seminarios web o capacitación dirigida por instructores.

2. Capacitación en Cumplimiento

En industrias que requieren una estricta adherencia a políticas y directrices, las plataformas LMS proporcionan una excelente solución para la capacitación en cumplimiento. Los módulos pueden diseñarse con herramientas de autoría para incluir evaluaciones, cuestionarios y certificaciones que son requeridas para el trabajo. iSpring y Docebo son bien conocidos por sus módulos compatibles con SCORM, que pueden usarse eficazmente para este propósito.

3. Mejora de Habilidades y Retención

Dado el rápido ritmo del cambio tecnológico, la mejora constante de habilidades es crucial para la retención de empleados. Los módulos de microaprendizaje pueden diseñarse para proporcionar segmentos cortos y enfocados de aprendizaje para lograr un resultado específico. Características como la gamificación pueden hacer que este proceso sea más atractivo. TalentLMS es particularmente bueno en ofrecer funcionalidades de microaprendizaje.

4. Aprendizaje Combinado

Un enfoque de aprendizaje combinado que combina cursos en línea con capacitación tradicional dirigida por instructores puede proporcionar una experiencia de aprendizaje más rica. Herramientas como iSpring y Docebo ofrecen esta funcionalidad al integrar aulas virtuales y capacidades fuera de línea con sus características estándar de LMS.

5. Aprendizaje Social

Con el trabajo remoto convirtiéndose en la norma, especialmente después de la pandemia, la necesidad de herramientas de aprendizaje social que puedan replicar el entorno de aprendizaje de oficina es más crucial que nunca. Características como mensajería, foros en línea e interfaces similares a las redes sociales pueden integrarse en las plataformas LMS para facilitar esto.

6. Aprendizaje Móvil

La capacidad de acceder a materiales de aprendizaje en dispositivos móviles es esencial para los empleados en movimiento. La mayoría de las plataformas LMS modernas ofrecen aplicaciones móviles para Android e iOS con funcionalidad completa, facilitando así el proceso de aprendizaje dondequiera que el empleado se encuentre.

7. Creación y Gestión de Contenidos

Con funciones de arrastrar y soltar, plantillas y herramientas de creación de contenido, crear un curso nunca ha sido tan fácil. Plataformas LMS como Docebo y TalentLMS ofrecen opciones robustas de autoría de cursos y una biblioteca de contenido donde se pueden almacenar y gestionar todos los materiales de formación.

8. Analíticas e Informes

Las analíticas en tiempo real pueden proporcionar valiosos conocimientos sobre la efectividad de los programas de formación, el compromiso de los aprendices y las áreas de mejora. Estos datos pueden ser cruciales para afinar aún más las iniciativas de Aprendizaje y Desarrollo en una organización.

9. Comercio Electrónico para Formación

Algunas organizaciones buscan monetizar sus programas de formación. Las plataformas LMS con funcionalidades de comercio electrónico pueden ofrecer cursos por suscripción o pago único, abriendo así otra fuente de ingresos para la organización.

En resumen, las plataformas LMS ofrecen una multitud de casos de uso que se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de cualquier organización. Ya sea para la incorporación de nuevos empleados, formación en cumplimiento o mejora de habilidades del personal actual, un LMS bien elegido puede ser una piedra angular

Las 19 Mejores Herramientas de Aprendizaje y Desarrollo:

1. Docebo

Docebo es un LMS potenciado por IA que busca redefinir la forma en que se realiza el aprendizaje en un entorno corporativo. Es una plataforma basada en la nube que se especializa en cursos de e-learning, formación en cumplimiento y ofrece una variedad de herramientas de autoría. Con funcionalidades como aprendizaje social y gamificación, Docebo crea una experiencia de aprendizaje atractiva para los empleados. Su naturaleza basada en la nube asegura que el sistema pueda ser accedido desde dispositivos móviles Android e iOS, aumentando así las tasas de compromiso y retención.

Las 5 Mejores Características:

- Rutas de aprendizaje personalizadas impulsadas por IA

- Analíticas e informes en tiempo real

- Cumplimiento SCORM, xAPI

- Aula virtual y seminarios web

- Aplicación móvil para Android e iOS

Costo: Precio personalizado basado en las necesidades de la organización.

2. TalentLMS

TalentLMS es un sistema de gestión de aprendizaje basado en la nube altamente versátil diseñado para optimizar el proceso de formación corporativa y de cumplimiento para empresas de todos los tamaños. Soporta múltiples formatos de contenido e incluso tiene una herramienta de autoría de cursos incorporada. El LMS proporciona una excelente gama de integraciones, incluyendo Zoom y herramientas de Microsoft, para una experiencia de gestión de formación enriquecida. También incluye características como cuestionarios, evaluaciones y gamificación para hacer el proceso de aprendizaje interactivo y agradable.

Las 5 Mejores Características:

- Herramientas de creación de contenido de arrastrar y soltar

- Plantillas integradas para creación rápida de cursos

- Características de gamificación

- Seguimiento y notificaciones en tiempo real

- Aprendizaje móvil con una aplicación para Android e iOS

Costo: Comienza en $59/mes para hasta 40 usuarios.

3. iSpring

iSpring es una plataforma LMS que permite la creación y entrega de cursos de formación, cuestionarios, simulaciones y más. Con una integración perfecta con Microsoft PowerPoint, proporciona un entorno intuitivo para la creación de contenido. Su aplicación móvil asegura que el aprendizaje se pueda realizar en movimiento, atendiendo tanto a dispositivos Android como iOS. iSpring también ofrece analíticas avanzadas para monitorear el progreso del aprendiz en tiempo real.

Las 5 Mejores Características:

- Integración con PowerPoint para fácil creación de contenido

- Aplicación móvil para Android e iOS

- Cumplimiento SCORM

- Cuestionarios y evaluaciones interactivas

- Rutas de aprendizaje personalizables

Costo: Comienza en $770 por usuario al año.

4. Adobe Captivate Prime

Adobe Captivate Prime es un sistema de gestión de aprendizaje que se centra en la formación de empleados y otras iniciativas de Aprendizaje y Desarrollo. Conocido por su interfaz fácil de usar, ofrece una variedad de herramientas de autoría para la creación de contenido y admite varios formatos como SCORM, AICC y xAPI. La plataforma también cuenta con capacidades de aprendizaje móvil, permitiendo a los estudiantes acceder a materiales de formación a través de dispositivos móviles.

Las 5 mejores características:

- Rutas de aprendizaje basadas en habilidades

- Capacidades de aprendizaje sin conexión

- Soporte para SCORM, AICC, xAPI

- Aula virtual y formación dirigida por instructores

- Análisis en tiempo real

Costo: A partir de $4 por mes por usuario registrado.

5. Moodle

Moodle es una plataforma de aprendizaje de código abierto diseñada para ofrecer herramientas sólidas de aprendizaje y desarrollo tanto para corporaciones como para instituciones educativas. Conocida por sus capacidades de personalización, ofrece una variedad de módulos y complementos. También admite un enfoque de aprendizaje combinado, incluyendo características como mensajería para mejorar la comunicación y cuestionarios para evaluaciones.

Las 5 mejores características:

- Código abierto con módulos personalizables

- Funcionalidades de aprendizaje combinado

- Mensajería y notificaciones

- Capacidades de aprendizaje móvil

- Amplia gama de integraciones

Costo: Uso gratuito, costos adicionales por alojamiento y personalización.

6. LearnUpon

LearnUpon está diseñado para ser un LMS escalable y personalizable que se adapta a empresas de todos los tamaños. Con características como seminarios web, una biblioteca de contenido y cursos de formación en cumplimiento, ofrece una solución completa de aprendizaje para programas de formación de empleados. Su naturaleza basada en la nube asegura un despliegue y actualizaciones rápidas, y ofrece aprendizaje móvil para Android e iOS.

Las 5 mejores características:

- Compatible con SCORM y xAPI

- Soporte para seminarios web

- Biblioteca de contenido bajo demanda

- Aplicación móvil para aprendizaje en movimiento

- Informes y análisis en tiempo real

Costo: A partir de $599/mes para hasta 50 usuarios activos.

7. Cornerstone OnDemand

Cornerstone OnDemand es un sistema de gestión del talento que incluye capacidades robustas de LMS. Ofrece extensas herramientas de flujo de trabajo y desarrollo para optimizar el proceso de Aprendizaje y Desarrollo. El sistema es compatible con dispositivos móviles y ofrece una variedad de formatos para materiales de aprendizaje, haciéndolo versátil para las necesidades de formación de empleados.

Las 5 mejores características:

- Amplias herramientas de flujo de trabajo

- Rutas de aprendizaje personalizadas

- Módulos de formación en cumplimiento

- Soporte para aprendizaje móvil

- Análisis en tiempo real

Costo: Precio personalizado basado en las necesidades específicas de la organización.

8. SAP Litmos

SAP Litmos es un LMS basado en SaaS diseñado pensando en la experiencia del usuario. Ofrece una variedad de cursos de formación y admite funcionalidades de comercio electrónico. Su punto fuerte es su escalabilidad, lo que lo hace adecuado para organizaciones pequeñas y grandes. El LMS también cuenta con APIs para integraciones y proporciona una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.

Las 5 mejores características:

- Arquitectura escalable

- Soporte para comercio electrónico

- API para integraciones fáciles

- Soporte para aprendizaje móvil

- Análisis e informes en tiempo real

Costo: A partir de $6/usuario/mes con un mínimo de 150 usuarios.

9. Bridge de Instructure

Bridge es una plataforma de desarrollo de empleados que ofrece una combinación única de herramientas de LMS y gestión del rendimiento. Ofrece características como rutas de desarrollo profesional y de habilidades, aprendizaje entre pares y la capacidad de crear y distribuir contenido de formación fácilmente. Su énfasis en la experiencia del aprendiz lo hace destacar, y soporta tanto el aprendizaje móvil como el acceso sin conexión a materiales de formación.

Las 5 mejores características:

- Rutas de desarrollo profesional y de habilidades

- Aprendizaje social entre pares

- Capacidades de aprendizaje sin conexión

- Aplicación móvil para Android e iOS

- Integraciones fáciles con herramientas como Zoom

Costo: Precio personalizado basado en las necesidades de la organización.

La elección de un LMS o herramienta de Aprendizaje y Desarrollo puede variar dependiendo de las necesidades únicas y el tamaño de una organización. Sin embargo, las herramientas mencionadas anteriormente son algunas de las mejores soluciones de aprendizaje en el mercado, cada una ofreciendo una gama de funcionalidades destinadas a enriquecer la experiencia de formación y aprendizaje.

Preguntas Frecuentes:

¿Cuántos LMS existen?

Existen cientos de plataformas LMS, cada una atendiendo a diferentes necesidades e industrias.

¿Cuál es el mejor software de formación para empleados?

TalentLMS y Docebo están entre los principales contendientes para la formación corporativa.

¿Cuál es la mejor herramienta de A&D para formación?

Para la creación de cursos, iSpring es popular. Para alojamiento, se recomienda Docebo o TalentLMS.

¿Cuáles son las mejores herramientas de aprendizaje?

Herramientas como iSpring, Docebo, Zoom y TalentLMS son ampliamente consideradas de las mejores.

¿Cuál es el mejor software de A&D?

El "mejor" depende de las necesidades de la organización, pero Docebo y TalentLMS consistentemente ocupan los primeros lugares.

¿Cuáles son las 10 mejores herramientas para aprendizaje y desarrollo?

Docebo, TalentLMS, iSpring, Zoom, Microsoft Teams, Udemy for Business, Adobe Captivate, Skillshare, Google Classroom y Coursera for Business están entre las 10 mejores.