Parimad tootlikkuse rakendused juristidele
Töö viib sihile, kuid kui suurem osa sellest on mittearveldatav, võib fookust ja motivatsiooni olla raske hoida. Advokaadid kulutavad ligi poole ajast rutiinsetele ülesannetele nagu kontoritöö, mistõttu nende tootlikkus kannatab. Seetõttu jätab tavaline advokaadibüroo igal aastal miljoneid teenimata.
Õnneks aitavad digitaalsed tööriistad bürool vähendada käsitsi tehtavat tööd ja parandada töövoogu. Kuna rakendused on võtmerollis, panime kokku nimekirja parimatest tootlikkuse rakendustest juristidele ja õigustöötajatele.
Rakendused, mida juristid peaks kohe kasutama
Töötõhususe rakendusi kasutades saavad juristid rutiinse töö kiiremini tehtud ja keskenduda klienditööle. Need ülesanded on sisukamad, mis omakorda tõstab rahulolu ja tulemuslikkust.
Siin on üheksa tootlikkuse rakendust, mis advokaatidele eriti meeldivad.
Dropbox
Dropbox on võimas tootlikkuse rakendus, mis pakub mitmeid ajahaldustööriistu.
Dropboxiga saavad juristid hõlpsasti jagada dokumente ja neid reaalajas koos muuta. Dropbox Paper võimaldab projektides rolle ja tähtaegu paika panna, et kogu tiim oleks ühel lainel. Vajadusel saad jagada olulisi faile allkirjastamiseks ka klientidele.
Dropbox töötab sujuvalt koos teiste kasulike rakendustega nagu Zapier, Trello ja Salesforce.
Evernote
Evernote on suurepärane märkmerakendus, mis aitab ideid jäädvustada ja korrastada. Siia saab koondada olulisi äriandmeid nagu arved ja visiitkaardid ning pidada juhtumitega seotud märkmeid.
Kuna sisu hulk võib kiiresti kasvada, saad kasutada silte vajalike dokumentide leidmiseks. Samuti saad need jagada eri märkmikesse, et hoida kord majas. Neid märkmikke saab kasutada uute töötajate sisseelamiseks, õigustudengite koolitamiseks ja kliendiandmete jagamiseks.
Fastcase
Fastcase pakub pilvepõhiseid tööriistu nutikaks õigustööks, sh:
- Fastcase: ulatuslik õigusbibliograafia uurimiseks
- Casemaker: sisaldab õigusringkondade kokkuvõtteid
- Law Street Media: pakub õigusuudiseid
- AI Sandbox: kohandatud tehisintellekt koos andmevoogudega
- Docket Alarm: ühekordse klõpsuga analüüsid
- Next Chapter: automatiseerimisvahend
Clio
Clio on õigustöö juhtimistarkvara, millel on mitu töövoo ja bürootöö lihtsustamise funktsiooni. See on advokaatide seas hinnatud abimees igal sammul. Näiteks saab Clio abil:
- Kliendi registreerimine
- Aja jälgimine
- Dokumendihaldus
- Õiguskalender
- Ülesannete haldamine
- Arveldus
Feedly
Feedly on uudiste koondamise rakendus, mis tõmbab infot erinevatest allikatest kokku. Kuigi see pole loodud spetsiaalselt juristidele, aitab Feedly olulise info välja filtreerida ja luua kasuliku teadmistebaasi.
Kogutud sisu sobib uurimustööks, konkurentsianalüüsiks ja turunduseks. Paremaks töökorralduseks saab artiklitele lisada silte ja grupeerida need voogudesse. Samuti saab olulist infot kiiresti sotsiaalmeedias jagada ning hoida end trendidega kursis.
Slack
Slack on populaarne suhtlusrakendus, mida paljud advokaadibürood igapäevaselt kasutavad. Seda saab siduda mitmete teiste rakendustega, et automatiseerida aeganõudvaid juriidilisi protsesse, nt õigusuuringuid.
Slack aitab ka kulukat õigusuuringut tõhusamaks muuta. Loo RSS-vood, et jälgida uusi viiteid ning arutada neid kolleegide ja asjapooltega Slacki kanalites. Kõike saab teha ka distantsilt.
iAnnotate
iAnnotate on iOS-i rakendus dokumentide ülevaatamiseks ja märkuste lisamiseks. Selle abil saab faile sünkroniseerida Dropboxi, Google Drive’i või OneDrive’iga. Lisaks kiirele failitöötlusele saad dokumente jagada kolleegide ja klientidega.
GoodReader
GoodReader on professionaalne PDF-lugeja, millega saad kiiresti faile luua, muuta, kommenteerida ja teisendada. Elektroonseks dokumenditööks on see mugav ning sünkroniseerib otse Dropboxiga, et hoida olulised juriidilised failid turvaliselt alles.
Speechify
Ameerika Advokatuuriliidu sõnul võivad tekstist-kõnesse (TTS) rakendused juristidele väga suureks abiks olla. Need muudavad digitaalse teksti helifailiks. Speechify on üks juhtivaid TTS rakendusi tänu oma paljudele praktilistele võimalustele.
See mugav rakendus töötab kõigis levinumates arvutites, tahvelarvutites ja telefonides. Apple'i kasutajad saavad alla laadida Speechify Macile või App Store’ist iPadile ja iPhone’ile. Androidi kasutajad saavad mobiilirakenduse, Windowsi kasutajad Chrome’i laienduse.
Speechify võimaldab töödelda eri failivorminguid: PDF-e, Google Docs’e ja Microsoft Office’i faile. Tänu tekstituvastusele saab teksti ka piltidelt kätte ning paberdokumentide lugemine muutub lihtsaks.
Helifaile saad eksportida ja neid liikvel olles kuulata. Kõik need funktsioonid aitavad juristidel:
- Parandada arusaamist ja meeldejätmist
- Aega säästa ja mitut asja korraga teha
- Hallata dokumente tõhusamalt
- Kontrollida dokumente automaatselt
Proovi Speechify’d – tootlikkuse rakendus juristile
Tänu arvukatele tööriistadele pole tootlikkuse suurendamine kunagi lihtsam olnud. Kasuta juba täna tekstist-kõnesse võimalusi, laadides tasuta Speechify versiooni.
KKK
Mida juristid kasutavad aja jälgimiseks?
Juristid jälgivad aega juhtimistarkvara abil, millel on sisseehitatud ajajälgimise funktsioon.
Kas juristid kasutavad OneNote’i?
Jah, juristid kasutavad OneNote’i. See on üks parimaid rakendusi juristidele, kes töötavad Microsofti keskkonnas.
Kas Excel on juristidele kasulik?
Excel võib juristidele väga kasulik olla. Seda kasutatakse tavaliselt finantsandmete analüüsiks või arveldatavate tundide käsitsi jälgimiseks.
Tooge näide juriidilisest rakendusest.
Juristidele on loodud mitu rakendust, näiteks Fastcase ja ABA Journal.
Millised on Evernote’i alternatiivid?
Head Evernote’i alternatiivid on Microsoft OneNote, Notion ja Zoho Notebook.
