Arvutikasutajad otsivad pidevalt tootlikkuse rakendusi, mis aitavad tõhusamalt töötada. Õnneks on valik lai. Loe edasi, kui vajad tõesti kasulikke rakendusi.
Parimad tootlikkuse rakendused
Slack
Slack on suurepärane koostöötööriist, mis toob tiimiliikmed ühte kohta kokku ning aitab hoida suhtluse sujuvana. See sisaldab hulgaliselt kasulikke funktsioone, mis teevad töövoo ladusamaks, näiteks:
- Videokoosolekud
- Kanalid projektide korraldamiseks
- Rohkelt bote teavituste, mängude jm jaoks
Platvorm pakub mitut failijagamislahendust. Saad kohe jagada erinevaid faile, näiteks Microsoft Wordi, PowerPointi ja Exceli faile. Võid ühendada Slacki Google Drive’iga, et faile lihtsamalt hallata. Suured kliendid nagu Airbnb, Uber, PWC ja Sky kinnitavad selle tugevusi.
Dropbox
Dropbox on pilvepõhine lahendus, millega saad hõlpsalt faile terve ettevõtte peale jagada. Loo ühiskasutusega faile ja kaustu ning halda ülesandeid kiirelt. Integreerimisvõimalusi on palju, sh Slack ja Gmail, samuti Zapier ja Trello. Dropboxil on tasuta versioon, mis sobib, kui faile pole vaja kuigi palju salvestada (kuni 2GB). Tiimi jaoks on vaja tasulist versiooni.
Evernote
Evernote oli algselt märkmerakendus, kuid on kasvanud täisväärtuslikuks töövahendiks. Märkmetele lisanduvad kasulikud funktsioonid nagu:
- Asukohapõhine otsing
- Kalendri sidumine
- Ülesannete korraldamine
Lisaks pakub Evernote mugavat PDF-ide märgistust, mis aitab aega kokku hoida. Tuvasta teksti piltidelt või ekraanitõmmistelt – nii saad märkmeid lihtsamalt teha.
Zapier
Zapier on automatiseerimisplatvorm. See võimaldab siduda tuhandeid äppe, et käivitada automatiseeritud aheltoiminguid (IFTTT). Üks Zap täidab mitu tegevust korraga, tehes mitme asjaga tegelemise oluliselt tõhusamaks. Näiteks saad ühendada Shopify, Gmaili ja Mailchimpi, lisades ostja automaatselt meililistile. Zapier aitab aega säästa rutiinsete ülesannete arvelt. Kui vajalikku rakendust pole, saad luua oma integratsiooni. Tasuta versioon võimaldab kuni 100 tööd kuus. Tasulised paketid annavad rohkem ressursse, pakette on neli: Starter, Pro, Team ja Company.
Asana
Asana on populaarne projektihaldustööriist, mida kasutavad ettevõtted üle maailma. Kaugtöö puhul on see hädavajalik, et projektid sujuksid. Asanas saad ülesandeid organiseerida ja vaadata neid Kanban-tahvlitel, nimekirja- või ajajoone vaates. Võimalik on protsesse automatiseerida, nt tähtaegade seadmine. Rohked integratsioonid võimaldavad ühendada üle 200 muu platvormiga: Outlook, OneDrive, OneNote jt. Tasuta plaan sobib üksikisikule või väikesele tiimile, rohkemate võimaluste jaoks vali tasuline plaan.
Speechify
Speechify on kõnesünteesi platvorm, mis muudab teksti loomulikuks kõneks. Kas töötad Google Docs-i või paberiga, Speechify võimaldab lugemise asendada kuulamisega. See aitab multitaskida, lastes kuulata sisu muu tegevuse kõrvalt. Muudetav lugemiskiirus võimaldab veelgi enam aega säästa. Rakendus töötab kõigis peamistes seadmetes, lisaks on olemas mobiiliäpid iOS-ile ja Androidile. Töötad nii iPhone'i, iPadi kui Maciga (macOS rakendus). Kui vajad veel rohkem võimalusi, Chrome’i laiendus võimaldab kuulata ükskõik milliselt veebilehelt.
Märkimisväärsed alternatiivid
Tootlikkuse tööriistu on palju, mistõttu pole võimalik igaühte üksikasjalikult avada. Kui otsid lisaks eelpool mainitutele veel valikuid, siis siin on veel mõned head alternatiivid:
- Skype – tuntud videokõnetööriist, mis on kaugtöös siiani väga kasulik.
- Pomodoro – hea valik, kui vajad tuge Pomodoro-tehnikast kinni pidamisel.
- RescueTime – selle rakendusega jälgid aja kasutust reaalajas ja püsid paremini fookuses.
- Todoist – Evernote'i alternatiivina aitab hallata ülesandeid ja kontrollnimekirju ning pakub ajahaldust õige liidestusega.
- Dribble – sisuloojatele, kes soovivad aega võita valmis sotsiaalmeedia mallidega.
Proovi Speechify’d tasuta
Olenemata sellest, kas su tekst on netis või arvutis, Speechify muudab selle heliks hetkega. Valikus on 30 häält ja 20 keelt. Tänu erinevatele äppidele ja Chrome’i laiendusele saad Speechify’d kasutada igal pool. Kui soovid näha, kuidas Speechify aitab tootlikkust hoida, proovi seda tasuta.
KKK
Mis on parim tootlikkuse rakendus?
See sõltub sinu vajadustest, kuid parimate hulka kuuluvad Slack, Dropbox ja Asana. Speechify on parim kõnesünteesiks – lihtne ja mugav kuulata.
Mis on arvuti tootlikkuse tööriistad?
Arvuti tootlikkuse tööriistad aitavad töövoogu lihtsustada ja aega säästa.
Millised on parimad tootlikkuse rakendused Windowsile?
Parimate hulka Windowsis kuuluvad Zapier, Todoist ja RescueTime.
