Parim tööriist mitme ülesande jaoks

Multitasking tähendab nutikamat ajaplaneerimist ja tõhusust, et saaksid asjad kiiremini tehtud. Mõni tunneb end juba nagu olümpialane mitme asja korraga tegemisel. Õnneks on olemas mitmeid äppe, mis aitavad korraga mitut ülesannet hallata ja kõike paremini korras hoida.

Leia parimad tööriistad Google Playst ja App Store’ist, mis aitavad keskenduda ja oma ülesandeloendit hallata nagu proff.

Speechify teeb mitme ülesande täitmise tõhusaks

Mõnikord on üks ülesanne see, et pead midagi lugema. Kas poleks tore samal ajal ka muid asju ära teha? Tundub võimatu, kuid tänu rakendusele Speechify – populaarseimale tekst kõneks teenusele – on see täiesti tehtav.

Speechify loeb teksti ette, et saaksid seda kuulata ja samal ajal muid asju teha. Tehisintellekt (AI) loeb teksti ja sünteesib hääli loomuliku kõlaga esituseks. Saad valida hääle, aktsendi, keele ja lugemiskiiruse kuni üheksa korda tavapärasest kiiremini. See on nagu kuulaksid audioraamatuid.

Speechifyga saad lasta ette lugeda dokumente, artikleid, e-kirju ja isegi jälgida sotsiaalmeediat, näiteks LinkedIni.

Speechify loeb teksti sinu Windowsi või MacBooki brauseris läbi oma Chrome’i laienduse. Võid installida iOS-i äpi, et kuulata teksti iPadis või iPhone’is, ning Androidi rakenduse Androidi seadmetes. Salvesta tekst Speechify teeki ja pääsed sellele ligi igast seadmest, igal ajal.

Veel häid multitaskingu tööriistu

Segadus vähendab produktiivsust ning liiga paljud lahtised aknad teevad rakenduste vahel hüppamise keeruliseks. Siin on veel mõned äpid, mis aitavad sul oma ülesandeloendi Microsoft Windowsis või Apple’i seadmes kiiremini ära teha.

FancyZones Windows PowerToysist

Kui kasutad 32-tollist 21:9 ekraani või suuremat, ei pruugi äpid kogu ekraani täita. Windows 10 võimaldab avatud aknaid kõrvuti paigutada, kuid see ei tööta ultralaiadel ekraanidel. Need ekraanid on justkui kaks 16:9 monitori ühes, mis võimaldab korraga näha kolme või enamat akent. Windows 11 Snap paigutus toetab seda ja FancyZones annab sama võimaluse ka Windows 10 kasutajatele.

FancyZones on PowerToysi tasuta utiliit. Sellega saab ekraani jagada virtuaalseteks tsoonideks ja kiiremini akende ning ülesannete vahel liikuda.

Virtuaalsed töölauad Windowsis

Virtuaalsed töölauad annavad sulle puhta tööala, samal ajal kui rakendused töötavad taustal edasi. Selle funktsiooni leiad Windows 10 ülesannete vaate nupult. Sa ei pea programme kinni panema, et tegumiriba korras hoida. Näiteks saab iga projekt või klient olla eraldi virtuaalsel töölaual.

Todoist

Todoist lisab motiveerimisele mängulisust, muutes to-do listid justkui ülesandemänguks. Rakendus toetab sünkroniseerimist, filtreid, silte, alamülesandeid ja värvikoodi järgi korraldamist, mis aitab igapäevaseid tegemisi paremini prioriseerida.

Milanote

Milanote on pigem ajaplaneerimisäpp ning üks parimaid tööriistu oma asjade organiseerimiseks. Lisaks ajakava paika panemisele saad ka konkreetseid projekte kavandada ja korrastada.

Milanotel on palju võimalusi: projektiplaanid, meeleolutahvlid ja tavalised to-do listid. Tekstile saab lisada pilte ja videoid ning kõik on täielikult kohandatav. See platvorm sobib hästi projektide jagamiseks sõprade või kolleegidega.

Mosaic

Mosaic on Maci kasutajatele mõeldud aknahalduse tööriist, mis lubab aknaid lohistades paigutada just sellise kuju ja suurusega, nagu soovid. Saad luua oma paigutused, et ekraani maksimaalselt ära kasutada, ning teha kiirelt uue paigutuse uute rakenduste jaoks.

Mission Control macOS-is

Mission Control Maci operatsioonisüsteemis sarnaneb Windowsi virtuaaltöölaudade funktsioonile – see aitab hoida asjad korras, eraldades need eri töölaudadele.

Kui avad Mission Controli, näed korraga kõiki täisekraanil aknaid. Uue töölaua saad luua Mission Controlis „+“ märgiga.

Magnet

Magnet toob Macile parimad Windowsi stiilis multitaskingu võimalused. Nagu Mosaicis, saab aknaid ekraanil lohistada ja serva tõmmates paigutuvad need automaatselt kõrvuti. Sisseehitatud jagatud ekraani lahendusega võrreldes ei pea uue tööala jaoks kombinatsiooniklahve meeles hoidma.

Magnet võimaldab tööaknad jagada kolmeks. Saad asetada kuni kuus akent kõrvuti võrdsetesse sektoritesse. Magneti aknahaldur lubab aknaid sättida kiirklahvide või menüüribal oleva vidina abil.

Kuidas multitaskida tõhusalt Speechifyga

Mitme asja samaaegsel tegemisel on nii plusse kui miinuseid. Plussid on:

• Aja kokkuhoid
• Aju treenimine, kui oled pidevalt tegus
• Edasilükkamise vähenemine, sest saad rohkem tehtud
• Vastupidavuse ja raskete olukordade lahendamise oskuse kasv

Mõned miinused on:

• Mitme ülesande korraga tegemine võib muuta ajakasutuse ebatõhusaks, kui aju harjub pidevalt ümber lülituma.
• Liiga palju tegemist korraga võib põhjustada mõtteblokke.
• See võib mõjutada aju võimet teavet meelde jätta.

Parim on ühendada keskendumist nõudev töö (nt lugemine) automaatse tegevusega, näiteks jalutamine või pesu voltimine.

Speechify äpp aitab sul saada multitaskingu proffiks kahel moel:

• Saad teha rutiinseid tegevusi ja samal ajal sisu kuulata.
• Ei pea ekraanilt lugema, mistõttu hoiad eemale seadmest ja häirivatest sotsiaalmeedia märguannetest.

Speechify aitab tõsta tootlikkust ja hoida fookust. Avasta oma uus „lugemise supervõime“ tõhusaks multitaskinguks – proovi Speechifyd tasuta täna.

KKK

Kuidas mitut ülesannet korraga hallata?

Mitme ülesande korraga tegemisel pea silmas:

• Koosta ülesandeloend.
• Jaga suured ülesanded väiksemateks osadeks.
• Sea paika prioriteedid.
• Vähenda segajaid või võta need üldse maha. 

Kuidas multitaskida nii, et pea vastu peab?

Et üle ei koormaks, ühenda keskendumist vajav tegevus lihtsa lihttööga, mis palju mõtlemist ei nõua.

Mis on hea näide multitaskingust?

Hea näide multitaskingust – enamik teeb seda iga päev: raadio kuulamine autoroolis. Teine näide: pesu voltimine samal ajal telerit vaadates.