Dropbox on suurepärane vahend failide vahetamiseks ja vajalike materjalide hoidmiseks ühes kohas. Pilveteenus võimaldab sul faile salvestada, jagada ja avada igast seadmest.
Kui soovid hoida oma Dropboxi korras, on selleks mõned lihtsad sammud. Oleme kokku pannud kasulikud nõuanded, et saaksid Dropboxist maksimumi võtta.
Nipid Dropboxi korras hoidmiseks
Dropboxis on mitu võimalust korras püsimiseks. Siin on meie neli parimat nippi.
Loo iga projekti jaoks eraldi Dropboxi kaust
Alusta sellest, et lood Dropboxis iga teema või projekti jaoks omaette kausta. Mitme faili haldaja abil sorteerid kõik dokumendid nii, et need oleks mugavalt leitavad iOS-is, Macis, Androidis või Windowsis.
Kasuta otsingut, et vajalikud failid kiiresti leida
Järgmine soovitus on kasutada otsingufunktsiooni, et leida vajalikke faile kiiresti ja mugavalt. Failidele arusaadavate nimede andmine teeb otsimise lihtsamaks. Näiteks, kui kogud linde puudutavaid dokumente, pane igale failile selge pealkiri. Järjekindel nimetamine muudab otsimise imelihtsaks.
Jaga kaustu teistega, et koostööd teha
Veel üks võimalus on luua jagatud kaustu, kuhu saad faile lisada, kui teed koostööd teistega Dropbox.com-is. Logi Dropboxi mobiilirakendusse või arvutis tarkvarasse ja otsi välja fail või kaust, mida tahad jagada.
Klõpsa jagamise ikoonile ja sisesta nimi, e-post või grupp, kellega faile jagada. Võid valida, kas teised saavad faile muuta või ainult vaadata (nagu Google Docsis).
Kasuta Dropboxi kommenteerimise funktsiooni märkmete ja tagasiside jätmiseks
Kommentaaride jätmine on Dropboxi üks kasulikumaid võimalusi nii ärilisel kui isiklikul kasutamisel, nutiseadmes või arvutis. Olgu fail jagatud kaustas või üksikfailina, saad jätta kommentaare samamoodi nagu Google Docsis.
Tabelites saad kommentaari lisada otse failile ning see ilmub ekraani paremal servas asuvas külgribas. Dropbox Paperis saad neid lisada samamoodi paremal, jaotiste "Kõik failid" ja "Kommentaarid" all.
Märkused liiguvad tavaliselt versiooniajaloo ja uuendustega kaasa, aga tasub vanemaid versioone kontrollida, kui mõni kommentaar on justkui kadunud. Kasuta Dropboxi võimalusi täies mahus.
Dropboxist maksimumi võtmiseks tutvu ka erinevate liidestustega, mis selle pilveteenusega koos töötavad. Näiteks saab paigaldada TTS-lugeri reaalajas tekstist kõne jaoks.
Dropboxi failid
Kas oled valmis oma Dropboxi failid üle vaatama? Võib-olla pead kontrollima uusi jagatud faile?
Siin tulebki kasuks TTS-lugeri kasutamine. TTS-lugeri abil saad dokumendid tõhusamalt läbi kuulata. See on vaid üks produktiivsusnippidest, mis tuleb kasuks, kui soovid rohkem tootlikkusnippe Dropboxis katsetada.
Tekstist kõneks (TTS) luger
Tekstist kõneks -tehnoloogia on abivahend, mis loeb sinu eest kõik digitaalsed tekstid ette. Vajuta lihtsalt õige tarkvara nuppu ja ekraanil olev tekst muutub audioks — saad oma Dropboxi sisu kuulata ilma ise lugemata.
Dropboxiga saab kasutada tekstist kõneks lugerit, et muuta päev lihtsamaks. Speechify’ga saad kuulata kõiki dokumente ja ei pea kõike ise läbi lugema. Speechify on lihtne Chrome’i laiendus — lisa see Chrome’i ja saad faile kuulata ühe nupuvajutusega. See võib olla Dropboxi jaoks parim tootlikkuslaiendus.
Kuidas Speechify töötab?
Kui sul on Speechify näiteks oma iPadis, saad sellega lugeda kõiki oma teksti dokumente otse Dropboxist. Chrome’is kasuta laiendust, et lasta ette lugeda mis tahes ekraanil olevat teksti.
Kui pole tekstist kõneks tarkvaraga tuttav, siis tea, et paljud inimesed kasutavad seda tänapäeval igapäevaselt. See pole ainult neile, kel on lugemisraskusi või ADHD, düsleksia või muud erivajadused.
Kes kasutab Dropboxis TTS-i?
Advokaadid, kellel on vaja enne kohtusse minekut läbi vaadata sadu faile. Sisutiimid, kelle ülesandeks on enne veebis avaldamist sisu üle kuulata ja kontrollida. Tegelikult saab igaüks selle tehnoloogiaga produktiivsem olla.
Miks kasutada Speechify’d oma Dropboxi sisu kuulamiseks?
Vähenda silmade koormust, kuula faile muid toimetusi tehes, laadi helifail alla ja naudi Dropboxi sisu ka liikvel olles ning palju muud.
Olgu sul TTS-luger abiks kiirema lugemise harjutamisel või soovid lihtsalt tempot tõsta ja ülesandeid kiiremini lõpetada kui ise lugedes, see on suurepärane lisavõimalus Dropboxi jaoks.
KKK
Kas Dropbox on tootlikkust tõstev tööriist?
Jah. Dropbox on tootlikkust tõstev tööriist, mida saab kasutada mobiilis, Chrome’is ja mujal. See töötab sarnaselt Gmaili, Google Docs’i ja Google Drive’iga, sest on pilveplatvorm.
Dropboxiga saad hõlpsasti hallata ülesandeid, kuna sellele saab ligi kõikjalt. See on saadaval Microsoft Windowsis, Macis ja teistes süsteemides.
Kuidas oma Dropboxi parimal moel kasutada?
Et Dropboxist maksimum võtta, kasuta tasuta ruumi võimalikult tõhusalt, lülita sisse kaheastmeline kinnitamine parema turvalisuse jaoks ja sünkrooni kaustad kõigis seadmetes, et pääseksid ligi igalt poolt.
Selektiivne sünkroniseerimine on kasulik, sest saad valida, millised failid uuenevad kõigis seadmetes. Kui soovid osa faile hoida peaarvutis, ent teised tiimiga jagada, tõsta need jagatud töökeskkonda — nii pääseb neile ligi nii võrgus kui võrguühenduseta.
Millised on Dropboxi parimad tootlikkusnipid?
Dropboxil on mitu erinevat tootlikkusnippi, mida tasub proovida. Näiteks kasuta MeisterTask Attachment Picker’it, et lisada tähtsaid faile ülesandele (see on mugav liidestus). Vali sobiv fail ja lisa manusena, et teisedki saaksid seda alla laadida, vaadata jm.
Samuti võid Dropboxis ülesande kirjeldusse lisada viited seotud dokumentidele. Nii püsib kord majas ja vajalikud failid leiab kiiresti üles.
Kolmandaks soovitame kasutada Dropboxis Speechify’d. Iga kord, kui keegi laadib üles uue faili või tahad läbi käia kogutud dokumendid, konverteerib Speechify need inimkõlalisteks sõnumiteks, mida saad kuulata või jälgida ekraanilt koos heliga taustal.
Kõik need nipid aitavad Dropboxis ülesandeid kiiremini ja tõhusamalt teha.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Milline on kõige realistlikum tekstist kõneks tööriist?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nii Amazon Polly kui Speechify pakuvad väga täpseid ja inimkõlalisi hääli. Amazoni hinnastus muudab aga Speechify taskukohasemaks ja realistlikumaks valikuks."}},{"@type":"Question","name":"Milline on parim tekstist kõneks rakendus?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Parim tekstist kõneks rakendus on see, mis vastab sinu vajadustele. Turul on palju variante, igal omad plussid ja miinused. Parim viis on proovida eri lahendusi ja endale sobiv valida."}},{"@type":"Question","name":"Kas on olemas veebileht, mis loeb teksti ette?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Iga tekstist kõneks äpp või brauserilaiendus loeb teksti ette ning salvestab selle .WAV-, MP3- ja muudesse audiofailidesse."}},{"@type":"Question","name":"Milline tasuta teksti kõneks veebitööriist on parim?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Parim tasuta tekstist kõneks veebirakendus on Speechify prooviversioon. Ehkki Balabolka on täiesti tasuta, puuduvad tal mitmed olulised funktsioonid, mida Speechify tasuta pakub."}},{"@type":"Question","name":"Millistel kõnetarkvaradel on parim inimhääl?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify ja Amazon Polly pakuvad kõige loomulikumaid inimhääli. Polly Neural Text-to-Speech (NTTS) tehnoloogia asetab selle tippu, Speechify kohe kannul."}},{"@type":"Question","name":"Milline tekstist kõneks tarkvara sobib podcasti audio failide salvestamiseks?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Enamik tuntud tekstist kõneks programme võimaldab salvestada podcasti faile, mida saab toimetada ja üles laadida platvormidele nagu iTunes ja Spotify. Tööriistad sobivad alustamiseks, kui ise rääkida ei soovi või kvaliteetset varustust pole."}},{"@type":"Question","name":"Milline tekstist kõneks luger sobib Androidile ja iOS-ile?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Valikuid on nii iOS-ile kui Androidile. Parim lahendus sõltub su vajadustest ja sellest, kas soovid kasutada äppi brauseris või eraldi rakendusena. Proovi mitu varianti ja vali lemmik."}},{"@type":"Question","name":"Millised naturaalset kõnet loovad tööriistad kasutavad süvaõpet või e-õpet kohandatud hääle loomiseks?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Kõige arenenumad tekstist kõneks rakendused on Amazon Polly ja Speechify. Mõlemad kasutavad süvaõpet ja tehisintellekti, et luua loomulikke inimhääli, mis loevad su dokumente ette."}},{"@type":"Question","name":"Milline tööriist on isiklikuks kasutamiseks kõige inimkõlalisem?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Kui vajad isiklikuks kasutamiseks loomuliku kõnega tarkvara, on NaturalReader ja Speechify mõlemad väga head valikud."}},{"@type":"Question","name":"Millistel rakendustel on parimad kuulsuste hääled?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify pakub kõige ulatuslikumat kuulsuste häälte valikut kõigist tekstist kõneks rakendustest. Saad valida Arnold Schwarzeneggeri, Gwyneth Paltrow’ ja paljude teiste tuntud häälte vahel."}},{"@type":"Question","name":"Kust leida parimaid tekstist kõneks veebikursuseid?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Veebis on saadaval palju tasuta ja tasulisi õpetusi väga erinevatele tekstist kõneks tööriistadele. Parimaid kursuseid leiab näiteks YouTube’ist ja teistelt videoplatvormidelt."}}]}
