Etsitkö tapaa parantaa tuottavuutta lakitoimistossasi? Tässä ovat parhaat tuottavuussovellukset lakimiehille, jotka auttavat parantamaan liiketoimintaprosesseja.

Parhaat tuottavuussovellukset lakimiehille

Kova työ on avain menestykseen. Kuitenkin, kun suurin osa työstä koostuu laskuttamattomista tunneista, voi olla haastavaa pysyä keskittyneenä ja motivoituneena. Koska lakimiehet käyttävät lähes 50 % ajastaan rutiinitehtäviin, kuten toimistohallintoon, heidän tuottavuutensa voi kärsiä merkittävästi. Tämän seurauksena keskiverto lakitoimisto menettää vuosittain miljoonia tuloja.

Onneksi digitaaliset työkalut voivat auttaa lakitoimistoa virtaviivaistamaan tylsiä manuaalisia prosesseja ja parantamaan kokonaisvaltaista työnkulkua. Koska sovelluksilla on niin merkittävä rooli, olemme koonneet listan parhaista tuottavuussovelluksista lakimiehille ja oikeusalan ammattilaisille.

Sovellukset, joita lakimiesten tulisi käyttää juuri nyt

Tuottavuussovellusten käyttö auttaa lakimiehiä pääsemään eroon tylsistä prosesseista nopeammin, jolloin heille jää enemmän aikaa keskittyä asiakastyöhön. Koska nämä tehtävät ovat merkityksellisempiä, ne liittyvät suoraan työtyytyväisyyteen ja saavutuksen tunteeseen sekä tuottavuuteen.

Tässä on yhdeksän tuottavuussovellusta, joita lakimiehet rakastavat.

Dropbox

Dropbox on tehokas tuottavuussovellus, joka tarjoaa useita ajanhallintatyökaluja.

Dropboxin avulla lakimiehet voivat helposti jakaa oikeudellisia asiakirjoja ja työskennellä niiden parissa reaaliajassa. Dropbox Paper on erinomainen projektinhallintatyökalu, jonka avulla voit määrittää rooleja ja asettaa määräaikoja tietylle projektille. Näin kaikki tiimin jäsenet voivat työskennellä synkronoidusti. Jos sinun täytyy lähettää tärkeitä asiakirjoja asiakkaille allekirjoitettavaksi, voit antaa heille pääsyn kyseisiin tiedostoihin.

Dropbox tarjoaa myös integraatioita muiden arvokkaiden tuottavuusohjelmistojen ja sovellusten, kuten Zapierin, Trellon ja Salesforcen, kanssa.

Evernote

Evernote on erinomainen muistiinpanosovellus, joka voi auttaa lakimiehiä tallentamaan ja järjestämään ideoitaan. He voivat käyttää tätä digitaalista kirjastoa kerätäkseen tärkeitä liiketoiminta-asiakirjoja, kuten laskuja ja käyntikortteja. Lisäksi lakimiehet voivat tehdä muistiinpanoja, jotka voivat auttaa heidän tapausten hallinnassa.

Koska tämä kirjasto voi kasvaa melko nopeasti, voit käyttää tunnisteita, jotta asiakirjat on helpompi löytää. Voit myös järjestää ne yksittäisiin muistikirjoihin, mikä auttaa sinua pysymään järjestyksessä. Näitä muistikirjoja voidaan sitten käyttää uusien tiimin jäsenten perehdyttämiseen lakitoimistossa, kouluttamaan oikeustieteen opiskelijoita, ja jakamaan asiakastietoja.  

Fastcase

Fastcase tarjoaa kokoelman pilvipohjaisia ohjelmistotyökaluja, jotka kannustavat älykkääseen oikeuskäytäntöön, mukaan lukien:

• Fastcase: laaja lakikirjasto oikeudelliseen tutkimukseen
• Casemaker: sisältää oikeudellisia tiivistelmiä
• Law Street Media: tarjoaa oikeudellisia uutisia
• AI Sandbox: mukautettu AI-työkalu datasyötteillä
• Docket Alarm: tarjoaa yhdellä napsautuksella analytiikkaa
• Next Chapter: automaatiotyökalu

Clio

Clio on lakitoiminnan hallintaohjelmisto, joka on täynnä ominaisuuksia, jotka auttavat päivittäisen työnkulun hallinnassa ja lakitoimiston tehokkaammassa pyörittämisessä. Tämä arvokas ohjelmisto on oikeusalan johtava, sillä se auttaa lakimiehiä joka vaiheessa. Joitakin tehtäviä ovat:

• Asiakkaiden vastaanotto
• Ajan seuranta
• Asiakirjojen hallinta
• Oikeudellinen kalenterointi
• Tehtävien hallinta
• Laskutus

Feedly

Feedly on uutisaggregointisovellus, joka kokoaa uutisia eri verkkolähteistä. Vaikka se ei alun perin ole suunniteltu oikeudelliseksi sovellukseksi, Feedly voi hyödyttää oikeusalan ammattilaisia suodattamalla pois epäolennaista tietoa ja luomalla käytännöllisen oikeudellisen tietopohjan.

Kerättyä sisältöä voidaan käyttää tutkimukseen, kilpailija-analyysiin ja markkinointiin. Jotta lakimiehet pysyisivät järjestyksessä, tämä sovellus antaa heidän merkitä artikkeleita ja ryhmitellä ne virtoihin. Lisäksi lakimiehet voivat nopeasti jakaa tätä sisältöä sosiaalisessa mediassa, varmistaen, että he pysyvät aina ajan tasalla trendaavista aiheista.

Slack

Slack on erittäin suosittu sovellus, johon monet lakitoimistot turvautuvat viestinnässä. Se voi integroitua useiden muiden sovellusten ja lisäosien kanssa, mikä mahdollistaa raskaan oikeudellisen työn, kuten oikeudellisen tutkimuksen, automatisoinnin.

Slack voi myös tehostaa kalliita oikeudellisia tutkimusprosesseja. Voit luoda RSS-syötteen seurataksesi ennakkotapauksia uusista viittauksista ja keskustella niistä kollegoiden ja tapausten sidosryhmien kanssa omistetussa Slack-huoneessa. Parasta on, että voit tehdä kaiken tämän etänä.

iAnnotate

iAnnotate on IOS-sovellus, jota voit käyttää asiakirjojen tarkasteluun ja kommentointiin. Tämä kätevä sovellus mahdollistaa asiakirjojen synkronoinnin eri verkkolähteistä, kuten Dropboxista, Google Drivesta ja OneDrivesta. Sen lisäksi, että voit käsitellä tiedostoja nopeasti eri lähteistä, voit jakaa tiettyjä tiedostoja kollegoiden ja asiakkaiden kanssa.

GoodReader

GoodReader on ammattimainen PDF-lukija-sovellus, jonka avulla voit luoda, muokata, kommentoida ja muuntaa tiedostojasi nopeasti ja tehokkaasti. Tämä sovellus on erinomainen vaihtoehto asiakirjojen sähköiseen tarkasteluun. Lisäksi se synkronoituu suoraan Dropboxin kanssa, mikä mahdollistaa tärkeiden oikeudellisten asiakirjojen turvallisen tallentamisen.

Speechify

American Bar Associationin mukaan tekstistä puheeksi (TTS) -sovellukset voivat olla arvokas työkalu oikeudellisille ammattilaisille. Kuten nimi viittaa, nämä sovellukset muuntavat digitaalisen tekstin äänitiedostoiksi, mikä voi hyödyttää lakimiehiä monin tavoin. Speechify on yksi johtavista TTS-sovelluksista markkinoilla, kiitos sen monien hyödyllisten ominaisuuksien.

Ensinnäkin tämä loistava sovellus on saatavilla kaikilla suurimmilla alustoilla tietokoneilla, tableteilla ja mobiililaitteilla. Jos olet Applen käyttäjä, voit ladata Speechify-sovelluksen Macille tai vierailla App Storessa iPad- ja iPhone-versioiden osalta. Android-käyttäjät voivat luottaa kätevään mobiilisovellukseen, kun taas Windows-käyttäjille on tarjolla luotettava Chrome-laajennus.

Riippumatta siitä, mitä Speechifyn versiota käytät, voit työskennellä eri tiedostomuotojen kanssa, mukaan lukien PDF:t, Google-dokumentit ja Microsoft Office -tiedostot. Optisen merkkien tunnistustoiminnon ansiosta voit myös poimia tekstiä kuvista, mikä tekee painettujen oikeudellisten asiakirjojen lukemisesta vaivatonta.

Voit myös viedä äänitiedostosi, jolloin voit kuunnella niitä liikkeellä ollessasi. Kaikki nämä uskomattomat ominaisuudet mahdollistavat lakimiehille:

• Parantaa tiedon ymmärtämistä ja muistamista
• Säästää aikaa ja moniajaa
• Hallita asiakirjojaan tehokkaammin
• Tarkastella asiakirjoja automaattisesti

Kokeile Speechify - Tekstistä puheeksi tuottavuussovellus lakimiehille

Kiitos käytettävissä olevien työkalujen runsaudelle, tuottavuuden lisääminen ei ole koskaan ollut helpompaa. Voit alkaa hyödyntää kaikkia tekstistä puheeksi -sovelluksen tarjoamia etuja jo tänään lataamalla Speechifyn ilmaisen version.

UKK

Mitä lakimiehet käyttävät ajan seuraamiseen?

Lakimiehet käyttävät hallintaohjelmistoja, joissa on sisäänrakennettu ajan seurantaominaisuus ajan seuraamiseen.

Käyttävätkö lakimiehet OneNotea?

Lakimiehet käyttävät OneNote-sovellusta. Itse asiassa se on yksi parhaista sovelluksista lakimiehille, jotka toimivat Microsoft Office -ympäristössä.

Onko Excel hyödyllinen lakimiehille?

Excel voi olla hyödyllinen lakimiehille. He käyttävät sitä tyypillisesti taloudellisten tietojen käsittelyyn tai laskutettavien tuntien seuraamiseen manuaalisesti.

Mikä on esimerkki lakialaan liittyvästä sovelluksesta?

Monet sovellukset on suunniteltu lakialan ammattilaisille, mukaan lukien Fastcase ja ABA Journal.

Mitkä ovat vaihtoehtoja Evernotelle?

Henkilöiden, jotka etsivät hyviä vaihtoehtoja Evernotelle, kannattaa harkita Microsoft OneNotea, Notionia ja Zoho Notebookia.