Opi lukemaan sähköpostit ääneen eri laitteilla ja alustoilla tämän hyödyllisen tekstistä puheeksi -sovellusoppaan avulla.

Kuinka lukea sähköpostit ääneen: yksinkertainen opas + vaihtoehtoja

Sähköpostien lukeminen ääneen voi olla suuri helpotus, erityisesti jos sinulla on vaikeuksia lukea pientä tekstiä näytöltä.

Onneksi on olemassa useita sovelluksia, jotka voivat tehdä tämän puolestasi.

Tässä artikkelissa näytämme, kuinka saat sähköpostisi luettua ääneen eri alustoilla. Mutta ennen kuin pääsemme siihen, tutustutaan sähköpostien ääneen lukemisen tärkeyteen.

Sähköpostien ääneen lukemisen hyödyt

Sähköpostien ääneen lukeminen tuo mukanaan lukuisia etuja, erityisesti uusien ominaisuuksien, kuten äänikomentojen ja toistopainikkeen, myötä.

Ensinnäkin se parantaa ymmärrystä aktivoimalla sekä visuaaliset että auditiiviset aistit, jolloin huomaat aiherivin ja otsikon tehokkaammin. Kun luet hiljaa, erityisesti pimeässä tilassa, on mahdollista, että ohitat tärkeitä yksityiskohtia. Kuitenkin, kun luet ääneen, huomaat todennäköisemmin virheet tai epäjohdonmukaisuudet viestissä.

Toiseksi, sähköpostien ääneen lukeminen voi parantaa kielitaitoa. Se antaa mahdollisuuden kuulla sanat puhuttuna, mikä auttaa ymmärtämään niiden oikean ääntämisen. Tämä harjoitus voi olla erityisen hyödyllinen, jos opettelet uutta kieltä tai yrität parantaa puhetaitojasi alustoilla kuten LinkedIn.

Lopuksi, sähköpostien ääneen lukeminen voi lisätä itseluottamusta, erityisesti jos kamppailet julkisen puhumisen kanssa. Harjoittelemalla tätä harjoitusta tulet mukavammaksi ilmaisemaan ajatuksiasi ja ideoitasi. Tämä uusi itseluottamus voi ulottua sähköpostien ulkopuolelle ja vaikuttaa positiivisesti yleisiin viestintätaitoihisi, mukaan lukien ilmoitukset ja muut hälytykset.

Tilanteet, joissa sähköpostien ääneen lukeminen on hyödyllistä

Vaikka sähköpostien ääneen lukeminen voi olla hyödyllistä monissa tilanteissa, on erityisiä tilanteita, joissa tämä käytäntö on erityisen hyödyllinen.

Monimutkaiset sähköpostit: Kun saat sähköpostin, joka sisältää paljon yksityiskohtaista tietoa tai monimutkaisia ohjeita, sen lukeminen ääneen voi auttaa ymmärtämään viestin tehokkaammin. Sanat ääneen lausumalla annat aivoillesi mahdollisuuden käsitellä sisältöä perusteellisemmin.

Oikoluku: Jos olet vastuussa tärkeiden sähköpostien tai kirjoitettujen asiakirjojen oikoluvusta, niiden lukeminen ääneen on erinomainen tapa havaita oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Sanojen kuuleminen voi auttaa tunnistamaan virheet, jotka saattavat jäädä huomaamatta hiljaa lukiessa.

Esitykset: Jos sinun täytyy esittää sähköpostin sisältö ryhmälle ihmisiä, sen lukeminen ääneen etukäteen antaa mahdollisuuden tutustua materiaaliin. Tämä pitää sinut hyvin valmistautuneena ja varmistaa sujuvan ja itsevarman esityksen.

Lisäksi sähköpostien ääneen lukeminen voi olla hyödyllistä, kun käsittelet tunteellisesti latautuneita viestejä. Sanat ääneen lausumalla voit paremmin arvioida sähköpostin sävyn ja tarkoituksen, mikä auttaa vastaamaan asianmukaisesti.

Lisäksi äänikomentojen hyödyntäminen sähköpostien avaamiseen ja niiden ääneen lukemiseen voi auttaa rakentamaan vahvempia suhteita kollegoihin ja asiakkaisiin. Käyttämällä aikaa sähköpostien huolelliseen lukemiseen ja ymmärtämiseen osoitat kunnioitusta ja huomaavaisuutta, mikä voi edistää parempaa viestintää ja yhteistyötä.

Sähköpostien ääneen lukeminen voi myös olla hyödyllinen tekniikka kuuntelutaitojen parantamiseen. Aktiivisesti osallistumalla puhuttujen sanojen kuunteluun harjoitat korviasi havaitsemaan sävyn ja painotuksen vivahteita, mikä voi parantaa yleisiä viestintätaitojasi.

Lopuksi, sähköpostien ääneen lukeminen voi olla tietoisuutta edistävä käytäntö, joka edistää keskittymistä ja tarkkaavaisuutta. Uppoutumalla sisältöön ja puhumalla sanat ääneen luot tilan jakamattomalle huomiolle, mikä mahdollistaa tiedon tehokkaamman omaksumisen.

Lue ääneen -toiminnon käyttöönotto Outlookissa

Microsoft Outlook tarjoaa hyödyllisen ominaisuuden nimeltä Lue ääneen, joka lukee sähköpostisi ääneen Windowsilla. Tämä voi olla hyödyllistä, jos yrität tehdä useita asioita samanaikaisesti tai haluat vain kuunnella sähköpostisi lukemisen sijaan.

Ota Lue ääneen -toiminto käyttöön tai pois käytöstä Outlookissa seuraavasti:

1. Avaa Microsoft Outlook ja napsauta "Tiedosto"-välilehteä.
2. Valitse "Asetukset".
3. Valitse "Helppokäyttöisyys" valikosta.
4. Ota Lue ääneen käyttöön valitsemalla "Näytä Lue ääneen" -ruutu.

Voit myös hallita Lue ääneen -toimintoa seuraavilla pikanäppäimillä:

• "CTRL + Alt + Välilyönti" aktivoi Lue ääneen -toiminnon
• "CTRL + Vasen nuoli" vie sinut edellisen kappaleen alkuun.
• "CTRL + Oikea nuoli" ohittaa nykyisen kappaleen ja vie sinut seuraavan alkuun.
• "Alt + Oikea nuoli" lisää lukunopeutta, kun taas "Alt + Vasen nuoli" hidastaa sitä.

Jos haluat kuunnella sähköpostisi yksityisesti, voit käyttää kuulokkeita. Lue ääneen -toiminto on käytettävissä myös muissa Microsoft Office -palveluissa, kuten Wordissa ja PowerPointissa.

Sähköpostien lukeminen ääneen Macilla

Applen macOS:n Mail-sovellus on loistava tapa pitää yhteyttä ystäviin ja perheeseen. Jos sinulla on vaikeuksia pitkien sähköpostiviestien lukemisessa, voit antaa Mail-sovelluksen ääniavustajan lukea viestin ääneen.

Tee näin:

1. Avaa sovellus ja valitse viesti, jonka haluat kuunnella.
2. Napsauta viestiä ja valitse teksti, jonka haluat luettavan ääneen.
3. Napsauta "Muokkaa" ja valitse "Puhe"-vaihtoehto.
4. Napsauta "Aloita puhuminen".

Sovellus lukee valitun tekstin ääneen, mikä helpottaa seuraamista. Voit säätää puhenopeutta Järjestelmäasetuksista ja jopa vaihtaa ääntä, jota sovellus käyttää viestien lukemiseen.

TTS:n käyttö sähköpostien lukemiseen ääneen Chromebookilla

Chromebookeissa on sisäänrakennettu näytönlukija nimeltä ChromeVox, joka voi lukea ääneen kaiken näytöllä olevan, mukaan lukien valikot, painikkeet ja tekstit. Voit myös käyttää Valitse ja puhu -toimintoa kuullaksesi tiettyjä sanoja tai osia sivusta ääneen luettuna.

Näin aktivoit ChromeVoxin:

1. Valitse aika oikeasta alakulmasta. Voit myös käyttää pikanäppäintä "Alt + Shift + s".
2. Napsauta rataskuvaketta avataksesi asetukset.
3. Valitse "Lisäasetukset"-välilehti asetusten ikkunan alareunasta.
4. Napsauta "Helppokäyttöisyys"-välilehteä ja valitse "Hallitse helppokäyttöisyysominaisuuksia".
5. Jos haluat koko sivun luettavan ääneen, siirry "Tekstistä puheeksi" -osioon ja valitse "Ota ChromeVox käyttöön" -valintaruutu. Jos haluat kuunnella vain osan sivusta, valitse "Ota Valitse ja puhu käyttöön" -ruutu.

Chromebookin sisäänrakennettu näytönlukija ja Valitse ja puhu -toiminto tekevät sähköpostien seuraamisesta helppoa ilman, että sinun tarvitsee katsoa näyttöä.

Kun Valitse ja puhu on käytössä, näet sinisen korostetun laatikon viimeisimmän valinnan ympärillä. Voit siirtää tätä laatikkoa nuolinäppäimillä.

Sähköpostien lukeminen ääneen mobiililaitteilla

Android

Googlen Android-käyttöjärjestelmässä ei ole sisäänrakennettua tekstistä puheeksi -toimintoa. Onneksi on olemassa useita kolmannen osapuolen Android-sovelluksia, jotka lukevat sähköpostisi ääneen, ja ne toimivat pääosin samalla tavalla.

Avaa vain sähköpostiviestisi, valitse teksti, jonka haluat kuunnella, napauta jakopainiketta ja valitse tekstistä puheeksi (TTS) -sovellus, jota haluat käyttää. Sovellus lukee tekstin ääneen, mikä helpottaa moniajoa tai antaa tauon ruudun tuijottamisesta.

Joitakin suosituimpia tekstistä puheeksi -sovelluksia Android-laitteille ovat T2S, NaturalReader, Pingloud ja Speechify. Useimmat niistä ovat yhteensopivia muiden äänijärjestelmien, kuten Bluetoothin, Sirin, Google Assistantin ja Amazon Alexan kanssa. Esimerkiksi Pingloud käyttää Bluetooth-tunnistusta käynnistyäkseen automaattisesti, kun alat ajaa.

iOS

Speak Screen on loistava ominaisuus silloin, kun et voi tai halua katsoa näyttöäsi. Esimerkiksi, jos olet keittiössä kokkaamassa ja haluat tarkistaa reseptin, voit kytkeä Speak Screenin päälle ja antaa iPhonesi tai iPadisi lukea reseptin samalla kun kokkaat.

Tai jos ajat ja haluat kuulla tekstiviestin tai sähköpostin, voit kytkeä Speak Screenin päälle ja antaa laitteesi lukea sen sinulle.

Näin kytket Speak Screenin päälle:

1. Siirry kohtaan Asetukset > Yleiset > Esteettömyys > Puhuttu sisältö.
2. Siirry "Speak Screen" -asetukseen ja napauta kytkintä kytkeäksesi sen päälle.

Tämä vaihtoehto saattaa olla vanhemmissa iOS-versioissa kohdassa "Puhe" esteettömyysasetuksissa.

Nyt, kun pyyhkäiset kahdella sormella alas näytön yläreunasta, Speak Screen aktivoituu ja laitteesi alkaa lukea, mitä näytöllä on. Voit käyttää näytön toistoasetuksia tarvittaessa.

Speechify voi lukea minkä tahansa tekstin ääneen

Lopulta Speechify on erinomainen TTS-vaihtoehto monien laitteiden sisäänrakennetuille tekstistä puheeksi -ominaisuuksille. Sovellus toimii lukemalla minkä tahansa tekstin ääneen, mukaan lukien sähköpostit, ja sen käyttöönotto vie vain muutaman hetken.

Aloittaaksesi, käy virallisella Speechify verkkosivustolla ja lataa sovellus Android-, iOS-, Mac- tai Windows-laitteellesi. Avaa sitten sovellus ja tuo teksti, jonka haluat lukea. Jos olet asentanut Chrome-selaimen laitteellesi, voit käyttää Speechify laajennusta muuttaaksesi minkä tahansa verkkosivun luonnollisen kuuloiseksi ääneksi poistumatta selaimesta.

Voit myös valita useista luonnollisen kuuloisista äänistä ja asetuksista mukauttaaksesi kokemustasi.

Speechify on loistava tapa lukea kirjoja, artikkeleita ja muita tekstejä ääneen ja on helppokäyttöinen.

Kokeile sitä jo tänään.

UKK

Voiko Gmail lukea sähköpostit ääneen?

Gmail ei voi lukea sähköposteja ääneen. Kuitenkin, tekstistä puheeksi -sovellus kuten Speechify voi auttaa.

Miten saan Outlookin lukemaan sähköpostit ääneen?

Outlookissa on Read Aloud -työkalu, joka lukee sähköpostisi ääneen. Voit myös käyttää Speechify-sovellusta.

Miten voin vaihtaa äänen, jota iPhone käyttää sähköpostien lukemiseen ääneen?

Voit asentaa Speechifyn ja saada yli 130 ihmismäistä ääntä.