Vältä ylikuormittumista töissä pitämällä lyhyt tauko, priorisoimalla tärkeät tehtävät, oppimalla asettamaan rajoja ja hyödyntämällä tekstistä puheeksi -sovelluksia. Näin se onnistuu.

Tunnen olevani ylikuormittunut töissä. Mitä minun pitäisi tehdä?

Kenenkään ei pitäisi tuntea itseään ylikuormittuneeksi työpaikalla. Valitettavasti näin voi käydä uudessa työssä tai sellaisessa, jossa olet ollut jo vuosia. Kun tunnet olosi ylikuormittuneeksi, jopa yksinkertaiset tehtävät voivat tuntua haastavilta. Tuottavuus ja työtehokkuus voivat nopeasti laskea, kun työtä on liikaa ja aikaa tärkeiden tehtävien suorittamiseen liian vähän.

Onneksi on olemassa useita keinoja, joilla voit lopettaa ylikuormittumisen tunteen ilman, että sinun tarvitsee muuttaa työaikojasi tai työ- ja vapaa-ajan tasapainoasi. Tässä on joitakin ehdotuksia ja neuvoja siitä, miten saat työpäiväsi hallintaan ja rauhoitut tehokkaasti.

Mitä voit tehdä lopettaaksesi ylikuormittumisen tunteen

Ylikuormittumisen tunne voi kohdata sekä toimistotyöntekijöitä että etätyötä tekeviä. Tämä tunne voi vaikuttaa mielenterveyteesi ja muuttua nopeasti työuupumukseksi. Se voi myös heijastua henkilökohtaiseen elämääsi, aiheuttaen muita ongelmia.

On tärkeää käyttää aikaa ymmärtääksesi, mitkä työsi osa-alueet aiheuttavat tämän tunteen ja tehdä tarvittavat muutokset.

Pidä taukoja

Kun tunnet olosi ylikuormittuneeksi työssä, joskus tarvitset tauon. Tämä voi olla vain muutama minuutti itsellesi ajatustesi järjestämiseen.

Jos olet ahdistunut, kokeile syvähengitysharjoituksia rauhoittaaksesi mieltäsi ja laskeaksesi sydämen sykettä. Itsestä huolehtiminen on tärkeä osa tuottavuutta ja tehtävien suorittamista, eikä sitä pidä nähdä ajan haaskauksena.

Kun olet ylikuormittunut ajasta, joka sinulla on tavoitteidesi saavuttamiseen, mielenterveytesi ja hyvinvointisi voivat olla koetuksella. Poistu työtilastasi ja hengitä raitista ilmaa. Maisemanvaihdos voi auttaa selkeyttämään ajatuksiasi.

Priorisoi tehtävät

Jokaisena työpäivänä tee tehtävälista ja käytä aikaa tehtäviesi priorisointiin. Päivittäisen tehtävälistan fyysinen kirjoittaminen voi auttaa sinua näkemään, mihin sinun tulee keskittyä ja parantaa ajanhallintaasi.

Käytä aikaa ensin ajankohtaisiin projekteihin. Ei ole tarpeen työskennellä pidempiä tunteja projektien loppuunsaattamiseksi, jotka eivät ole heti ajankohtaisia. Jos olet taipuvainen viivyttelyyn, motivoi itseäsi saattamaan kaikki kiireelliset asiat päätökseen ja pidä lyhyt tauko ennen siirtymistä muihin tehtäviin. Pidä kiinni tehtävälistastasi, niin et tunne itseäsi niin ylikuormittuneeksi.

Delegoi

Osa ongelmanratkaisua on tietää, milloin delegoida tehtäviä muille tiimin jäsenille. On helppoa tuntea itsensä ylikuormittuneeksi, kun yrität hoitaa kaikki projektit yksin. Yksinkertaisten tehtävien delegointi muille voi tyhjentää tehtävälistasi ja vapauttaa aikaa tärkeämmille tehtäville.

Tämä pätee myös työelämän ulkopuolella. Jos sinulla on kiireinen henkilökohtainen elämä, katso, voisiko ystävä, rakas tai perheenjäsen hoitaa henkilökohtaisen askareen puolestasi päivinä, jolloin sinulla on paljon töitä. Tehtävien delegointi, sekä työ- että henkilökohtaisessa elämässä, voi antaa sinulle enemmän hengähdystilaa päivän tavoitteiden saavuttamiseen.

Aseta hallittavissa olevia tavoitteita

Jos tavoitteesi ovat epärealistisia, tunnet nopeasti itsesi ylikuormittuneeksi. Työhön liittyvien tavoitteiden asettaminen, jotka ovat saavutettavissa, on avain suorituskykyyn. Perfektionismi voi kääntyä jopa parasta työntekijää vastaan, joten on tärkeää oppia, mitä voit tuottaa työpäivän aikana. Jos tehtävälistallasi on liikaa pieniä tehtäviä tai tehtäviä, joita et voi saavuttaa lähiaikoina, turhaudut nopeasti.

Aseta rajat

Projektien loppuunsaattamiseen varatun ajan aikatauluttaminen voi auttaa pitämään työpäiväsi tasapainossa. Joskus on tarpeen olla vastaamatta ei-työhön liittyvään puheluun. Vältä turhaa small talkia tiimin jäsenten kanssa, kun sinulla on tiukat deadlinet.

On okei sanoa ei projekteille, jos ne eivät kuulu työnkuvaasi. Jos tunnet jatkuvasti tekeväsi enemmän kuin osasi ja se saa sinut tuntemaan itsesi päivittäin ylikuormittuneeksi, keskustele esimiehesi tai työnantajasi kanssa ja arvioi vastuualueesi uudelleen.

Keskustele kollegan kanssa

Keskustelu luotettavan kollegan kanssa kiireisestä työtaakastasi voi joskus auttaa saamaan asioita perspektiiviin. He voivat tarjota rakentavia neuvoja siitä, miten he ovat käsitelleet ja pystyneet voittamaan samanlaisia tilanteita.

Usein kokeneemmilla henkilöillä on ollut samat vaikeudet ja he voivat auttaa priorisoimaan tehtäviä tai ehdottaa parempaa ajankäyttöä. Keskustelu vaikeuksistasi kokeneemman tiimin jäsenen kanssa voi joskus näyttää, miten voit saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.

Vaikka he eivät pystyisi tarjoamaan mitään ehdotuksia, pelkkä tieto siitä, ettet ole ainoa, joka tuntee painetta tuottaa, voi auttaa sinua tuntemaan itsesi vähemmän ylikuormittuneeksi.

Lisää tuottavuuttasi ja vältä ylikuormittuminen Speechifyn avulla

Speechify on tekstistä puheeksi työkalu, joka voi auttaa sinua hoitamaan monia tehtäviä ja työtehtäviä tehokkaammin. Sovellus voi merkittävästi vähentää työpäivän stressiä lukemalla tärkeitä asiakirjoja puolestasi, säästäen sinulta aikaa. Se toimii erinomaisesti Google Docsin kanssa ja on yhteensopiva Androidin, Safarin, Chromen ja iOS:n kanssa.

Jotta voisit suoriutua tehtävistäsi helpommin, Speechify voi auttaa sinua lukemaan nopeammin ja muistamaan enemmän tietoa. Nopeampi lukeminen tuo monia etuja työpaikalla ja voi auttaa vähentämään stressiä.

Nähdäksesi, kuinka Speechify voi auttaa sinua hallitsemaan ajankäyttöäsi ja työtehtäviäsi paremmin, kokeile sitä tänään.

UKK

Miksi tunnet olevasi ylikuormitettu työssä?

Paniikin tunteet ja työhön liittyvä ahdistus ovat selkeitä merkkejä ylikuormituksesta työssä.

Mikä työ aiheuttaa sinulle ylikuormitusta?

Tarkalleen niiden työtehtävien tunnistaminen, jotka aiheuttavat ylikuormitusta, voi auttaa selvittämään, mitä on muutettava.

Mikä on ensimmäinen askel, kun tunnet olevasi ylikuormitettu työssä?

Tauon pitäminen on paras asia, jonka voit tehdä, kun tunnet olevasi ylikuormitettu työssä. Joskus nopea maisemanvaihdos ja raitis ilma riittävät selkeyttämään ajatuksia.

Onko mahdollista pitää tauko työstä ja keskittyä hetkeksi johonkin muuhun?

Ehdottomasti. Pään tyhjentäminen ylikuormittavasta työpäivästä voi tehdä ihmeitä.