Tuottavuusvinkkejä Dropboxille

Dropbox voi olla tehokas työkalu tiedostojen tallentamiseen ja siirtämiseen. Opi pysymään järjestyksessä ja lisäämään tuottavuutta näillä vinkeillä.

Dropbox on erinomainen työkalu, jota voit käyttää tiedostojen siirtämiseen ja kaiken tarvitsemasi säilyttämiseen yhdessä paikassa. Koska se on pilvessä, se on kätevä työkalu, jonka avulla voit tallentaa, jakaa ja käyttää tiedostojasi millä tahansa laitteellasi.

Jos haluat pitää Dropboxisi järjestyksessä, on olemassa joitakin toimenpiteitä, joita voit tehdä. Olemme koonneet sinulle hyödyllisiä vinkkejä, jotta voit hyödyntää Dropboxin parhaita ominaisuuksia.

Vinkkejä Dropboxin järjestyksessä pitämiseen

On useita tapoja pitää Dropbox järjestyksessä. Tässä ovat neljä parasta vinkkiämme.

Luo Dropbox-kansio jokaiselle projektille, jonka parissa työskentelet

Ensimmäinen vinkkimme on luoda Dropbox-kansio jokaiselle eri aiheelle tai projektille, jonka parissa työskentelet. Käyttämällä monen tiedoston järjestäjää voit lajitella kaikki dokumenttisi niin, että löydät ne helposti iOS-, Mac-, Android- tai Windows-laitteilla.

Käytä hakutoimintoa löytääksesi tarvitsemasi tiedostot nopeasti

Toinen hyödyllinen Dropbox-vinkkimme on käyttää hakutoimintoa löytääksesi etsimäsi nopeasti ja helposti. On hyödyllistä, jos nimeät tiedostot sen mukaan, mitä aiot tehdä niiden kanssa. Esimerkiksi, jos keräät asiakirjoja linnuista, nimeämällä jokainen tiedosto asiakirjan otsikolla helpottaa dokumenttien löytämistä tulevaisuudessa. Johdonmukaiset nimeämisstrategiat tekevät hakemisesta yksinkertaista.

Jaa kansioita muiden kanssa yhteistyötä varten

Toinen asia, jota kannattaa harkita, on käyttää jaettuja kansioita, joihin voit laittaa tiedostoja, kun teet yhteistyötä muiden kanssa Dropbox.com-sivustolla. Dropbox-mobiilisovelluksessasi tai uudessa Dropbox-ohjelmistossa tietokoneellasi, kirjaudu sisään ja vie hiiri tiedoston tai kansion päälle, jonka haluat jakaa toisen henkilön kanssa.

Klikkaa jakokuvaketta, ja voit kirjoittaa nimen, sähköpostin tai ryhmän, jonka kanssa haluat jakaa tiedoston. Voit jopa säätää sen niin, että he voivat muokata tai vain katsella tiedostoa (tämä toimii samalla tavalla kuin Google-dokumentit Google Drivessasi).

Käytä Dropboxin kommentointiominaisuutta jättääksesi muistiinpanoja ja palautetta tiedostoihin  

Kommentointi on toinen etu, kun käytät Dropboxia liiketoimintaan tai henkilökohtaiseen käyttöön mobiililaitteellasi tai muissa muodoissa. Olipa kyseessä jaettu kansio tai yksittäiset tiedostot, voit jättää kommentteja niihin aivan kuten Google-dokumenteissa.

Taulukoissa voit lisätä kommentin suoraan tiedostoon, ja se näkyy näytön oikeassa reunassa olevassa sivupalkissa. Nykyisessä jaetussa Dropbox-paperissasi voit klikata “Kaikki tiedostot” ja “Kommentit” jättääksesi kommentin myös näytön oikeaan reunaan.

Muistiinpanot päivittyvät yleensä jokaisen version historian kanssa, mutta varmista, että tarkistat aiemmat versiot kommenttien varalta, jotka saattavat olla pudonneet pois. Maksimoi Dropboxin toiminnallisuus 

Maksimoidaksesi Dropboxin toiminnallisuuden, sinun kannattaa tutustua eri integraatioihin, jotka liittyvät tähän pilvitallennusohjelmistoon. Esimerkiksi voit asentaa TTS-lukijan reaaliaikaista tekstistä puheeksi -tukea varten.

Dropbox-tiedostot 

Valmis tarkistamaan Dropbox-tiedostosi? Ehkä sinun täytyy käydä läpi uudet jaetut tiedostot, jotka juuri sait?

Tässä vaiheessa TTS-lukija on hyödyllinen. TTS-lukijat auttavat parantamaan työnkulkuja vähentämällä aikaa, joka kuluu asiakirjojen läpikäymiseen. Tämä on yksi harvoista oikoteistä, jotka sinun tulisi tietää, jos etsit tuottavuusvinkkejä Dropboxin käytön aikana.

Tekstistä puheeksi (TTS) -lukija 

Tekstistä puheeksi -teknologia on eräänlainen avustava teknologia, joka lukee minkä tahansa digitaalisen tekstin ääneen sinulle. Vain oikean ohjelmiston painikkeen painalluksella voit muuntaa näytön sanat ääniksi, joten voit kuunnella Dropboxisi sisältöä sen sijaan, että lukisit ne manuaalisesti.

On mahdollista käyttää tekstistä puheeksi -lukijaa Dropboxin kanssa, jotta päiväsi olisi hieman helpompi. Voit kuunnella kaikki asiakirjasi Speechifyn avulla, jolloin voit kuulla, mitä Dropboxissasi on, sen sijaan että lukisit jokaisen asiakirjan itse. Itse asiassa Speechify on yksinkertainen Chrome-laajennus. Lisää se Chromeen, ja voit kuunnella kaikki Dropbox-tiedostosi napin painalluksella. Tämä on ehkä tuottavin selainlaajennus, jonka löydät Dropboxille.

Miten Speechify toimii?

Jos sinulla on Speechify esimerkiksi iPadilla, voit käyttää Speechifyä lukemaan kaikki tekstisi dokumentit suoraan Dropboxissa. Jos käytät sitä Chromessa, käytä laajennusta lukeaksesi mitä tahansa tekstiä näytöllä.

Et ehkä ole tuttu tekstistä puheeksi -ohjelmistojen kanssa, mutta monet käyttävät niitä nykyään. Ne eivät ole vain niille, joilla on vaikeuksia lukemisessa tai jotka elävät ADHD:n, dysleksian tai muiden tilojen kanssa.

Kuka käyttää TTS:ää Dropboxille?

Lakimiehet, joilla on satoja tiedostoja tarkistettavana ennen oikeudenkäyntiä. Sisältötiimit, jotka kuuntelevat sisältöä, joka on tarkistettava ennen julkaisua verkossa. Kuka tahansa voi olla tuottavampi tämän teknologian avulla.

Miksi käyttää Speechifyä muuntaaksesi Dropbox-sisältösi ääneksi?
Voit vähentää silmien rasitusta, kuunnella ääntä samalla kun teet muita tehtäviä tietokoneen ääreltä poissa ollessasi, ladata äänitiedoston kuunnellaksesi Dropbox-sisältöäsi liikkeellä ollessasi ja paljon muuta.

Tarvitsetpa TTS-lukijaa apuna lukemaan nopeammin tai haluat vain nopeuttaa ääntä päästäksesi tehtävistä nopeammin kuin lukemalla ne, tämä on erinomainen lisäosa valmiina käytettäväksi Dropboxin kanssa.

UKK

Onko Dropbox tuottavuustyökalu?

Kyllä. Dropbox on tuottavuustyökalu, jonka avulla voit käyttää sitä mobiililaitteeltasi, Chromessa ja muilla tavoilla. Se toimii samankaltaisesti kuin Gmail, Google Docs ja Google Drive, koska se on pilvipohjainen alusta.

Dropboxin avulla voit hallita tehtävien hallintaa helposti, sillä voit käyttää Dropbox-tiliäsi mistä tahansa. Se on saatavilla Microsoft Windowsilla, Macilla ja muilla järjestelmillä.

Miten saan parhaan hyödyn irti Dropboxistani?

Saadaksesi parhaan hyödyn Dropboxista, kannattaa harkita maksimoivasi ilmaiseksi annettu tila, ottaa käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen paremman turvallisuuden takaamiseksi ja synkronoida kansiosi laitteiden välillä, jotta voit käyttää niitä mistä tahansa.

Valikoivan synkronoinnin hyvä puoli on, että voit valita, mitkä tiedostot päivitetään laitteidesi välillä. Joten, jos haluat pitää muutaman tiedoston turvassa pääkoneellasi mutta suunnittelet jakavasi muita tiimisi kanssa, voit siirtää ne jaettuun työtilaan, jotta ne ovat helposti saatavilla verkossa tai offline-tilassa.

Mitkä ovat joitakin tuottavuusvinkkejä Dropboxille? 

On muutamia erilaisia tuottavuusvinkkejä Dropboxille, joita saatat haluta kokeilla. Ensimmäinen on käyttää MeisterTask Attachment Pickeriä liittääksesi tärkeitä tiedostoja MeisterTask-tehtävääsi (tämä on hyödyllinen integraatio harkittavaksi). Voit valita tiedoston, jota haluat käyttää, ja lisätä sen liitteenä, jonka muut voivat ladata, käsitellä, tarkastella ja paljon muuta.

Toinen asia, jota kannattaa harkita Dropboxin kanssa, on linkittää asiakirjoja, jotka liittyvät tehtävään, tehtävän kuvaukseen. Tämä auttaa sinua pysymään järjestyksessä, jotta löydät nopeasti etsimäsi kohteet.

Kolmas mahtava tuottavuusvinkki on käyttää Speechifyä Dropboxisi kanssa. Joka kerta, kun joku lataa uuden tiedoston tarkistettavaksesi tai olet valmis käymään läpi keräämiäsi asiakirjoja, Speechify voi muuntaa ne ihmismäiseksi puheeksi sinulle, jotta voit kuunnella sen sijaan, että lukisit. Tai, lue mukana, kun ääni soi taustalla.

Kaikissa näissä tapauksissa tuottavuusvinkit auttavat sinua hoitamaan tehtäväsi nopeammin käyttäessäsi Dropboxia.

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Mikä on realistisin tekstistä puheeksi -työkalu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Sekä Amazon Polly että Speechify tarjoavat erittäin tarkkoja, luonnollisia ja ihmismäisiä ääniä. Kuitenkin Amazonin monimutkainen hinnoittelumalli tekee Speechifysta paremman valinnan edulliseen ja realistiseen tekstistä puheeksi -muunnokseen."}},{"@type":"Question","name":"Mikä on paras tekstistä puheeksi -sovellus?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Paras tekstistä puheeksi -sovellus on se, joka toimii sinun ainutlaatuisten tarpeidesi mukaan. Markkinoilla on monia vaihtoehtoja, joilla on erilaisia etuja ja haittoja. Paras tapa löytää oikea sovellus sinulle on kokeilla niitä ja katsoa, mikä sopii parhaiten."}},{"@type":"Question","name":"Onko olemassa verkkosivustoa, joka lukee tekstiä sinulle?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Mikä tahansa tekstistä puheeksi -sovellus tai selainlaajennus voi lukea perusmuotoista tekstiä sinulle .WAV-tiedostoina, MP3-tiedostoina ja muina äänitiedostoina."}},{"@type":"Question","name":"Mikä on paras ilmainen tekstistä puheeksi -verkkotyökalu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Paras ilmainen tekstistä puheeksi -verkkosovellus on Speechifyn kokeiluversio. Vaikka Balabolka on täysin ilmainen, ohjelmasta puuttuu useita tärkeitä ominaisuuksia, joita Speechify tarjoaa ilman kustannuksia."}},{"@type":"Question","name":"Mitkä puhesovellukset tarjoavat parhaat ihmismäiset äänet?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify ja Amazon Polly tarjoavat kaikista tekstistä puheeksi -sovelluksista luonnollisimmat ihmismäiset äänet. Pollyn Neural Text-to-Speech (NTTS) tekee siitä johtavan valinnan, ja Speechify seuraa tiiviisti perässä."}},{"@type":"Question","name":"Mikä on paras tekstistä puheeksi -ohjelmisto podcast-äänitiedostojen tallentamiseen?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Useimmat suositut tekstistä puheeksi -ohjelmat voivat tallentaa podcast-äänitiedostoja, joita voidaan muokata ja ladata podcast-kuuntelualustoille, kuten iTunes ja Spotify. Tekstistä puheeksi -työkalut ovat loistava tapa aloittaa podcast-tallennus, jos et ole mukava puhumaan ääneen tai jos sinulla ei ole käytettävissäsi korkealaatuista podcast-tallennuslaitteistoa."}},{"@type":"Question","name":"Mikä on paras tekstistä puheeksi -lukija Androidille ja iOS:lle?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"iOS:lle ja Androidille on useita tekstistä puheeksi -lukijavaihtoehtoja. Valintasi riippuu pitkälti siitä, mitä ominaisuuksia tarvitset ja haluatko käyttää sovellusta selaimessa vai sovelluksessa. Kokeile useita ja pidä se, josta pidät eniten."}},{"@type":"Question","name":"Mitkä luonnollisen kuuloiset puhesynteesityökalut käyttävät syväoppimista tai e-oppimista mukautetun äänen luomiseen?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Teknologisesti edistyneimmät tekstistä puheeksi -sovellukset ovat luultavasti Amazon Polly ja Speechify. Molemmat käyttävät huipputason syväoppimista ja tekoälyä luodakseen luonnollisen kuuloisia, ihmismäisiä ääniä, jotka voivat lukea ääneen mitä tahansa asiakirjaa."}},{"@type":"Question","name":"Mikä on eläväisin puhetyökalu henkilökohtaiseen käyttöön?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Jos tarvitset tekstistä puheeksi -sovelluksen henkilökohtaiseen käyttöön eläväisellä puheella, NaturalReader ja Speechify ovat molemmat erinomaisia vaihtoehtoja."}},{"@type":"Question","name":"Mitkä tekstistä puheeksi -sovellukset tarjoavat parhaat julkkisäänet?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechifyllä on kattavin lista suosituista julkkisäänistä kaikista tekstistä puheeksi -sovelluksista. Käyttäjät voivat valita suosittuja julkkisääniä, kuten A-listan julkkiksia, kuten Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow ja muita."}},{"@type":"Question","name":"Mistä löydän parhaat tekstistä puheeksi -verkkotutoriaalit?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Internetissä on saatavilla monia tutoriaaleja markkinoilla oleville tekstistä puheeksi -työkaluille. Joitakin parhaista tekstistä puheeksi -verkkotutoriaaleista löytyy YouTubesta ja muilta vastaavilta videoplatformeilta."}}]}