Todoist on tehtävien hallinta- ja tehtävälistasovellus, joka voi parantaa työnkulkua. Onko se sen arvoinen? Lue lopullinen oppaamme ja arvostelut.

Todoist: Lopullinen opas ja arvostelut – Onko se sen arvoinen?

Todoist on tehokas tehtävälistasovellus ja tehtävien hallintatyökalu. Se tarjoaa monia ominaisuuksia, malleja ja mukautusvaihtoehtoja, jotka helpottavat päivääsi ja työnkulkuasi. Mutta onko se lataamisen arvoinen? Jatka lukemista saadaksesi selville.

Mikä on Todoist?

Todoist on tehtävien hallinta- ja tehtävälistasovellus, jonka avulla voit järjestää viikoittaiset tehtäväsi ja saavuttaa enemmän joka päivä. Se on GTD-sovellus, joka auttaa sinua järjestämään tärkeimmät tehtäväsi tehtävälistoiksi ja Kanban-tauluiksi.

Kun lisäät tehtäviä Todoistiin, voit asettaa muistutuksia ja määräaikoja ja jopa jakaa tehtäviäsi muiden kanssa. Kaikki tehtäväsi voidaan järjestää osioihin ja alatehtäviin, mukaan lukien työ- ja henkilökohtaiset tehtävät. Todoist-sovelluksen avulla asioiden hoitaminen on paljon helpompaa.

Todoistin keskeiset ominaisuudet

Tässä ovat tärkeimmät Todoist-ominaisuudet, jotka kannattaa pitää mielessä:

Perusominaisuudet

Pintapuolisesti Todoist toimii kuin tavallinen digitaalinen tehtävälista. Lisäät tehtäviä ja merkitset suoritetut tehtävät listalta. Todoist tarjoaa kuitenkin runsaasti mukautusvaihtoehtoja. Kun olet lisännyt tehtävän, voit ajoittaa ilmoituksia ja määräaikoja. Voit myös lisätä projektin nimiä ja määrittää niille tiettyjä päivämääriä.

Voit myös lisätä prioriteettitasoja projektilistallesi. Käytettävissä on kolme prioriteettisuodatinta: Prioriteetti 1, Prioriteetti 2 ja Prioriteetti 3. Voit myös lisätä teemoja, mutta vain jos olet tilannut pro-suunnitelman.

Mallit ja taulut

Todoist tarjoaa erilaisia malleja, joihin kuuluu muun muassa 1-on-1-tapaamiset, ajanvaraukset, asiakashallinta, tapahtumien suunnittelu, tavoiteseuranta ja tehtävien järjestäminen. Voit käyttää tauluja uusien, toistuvien ja päivittäisten tehtävien järjestämiseen.

Kanban-taulunäkymän avulla voit järjestää kaikki tehtäväsi, uudet projektit ja monimutkaiset projektit eri tehtävälistoiksi ja alaprojekteiksi.

Todoist yrityksille

Tätä tuottavuusjärjestelmää voivat käyttää myös yritykset, joissa voit jakaa tiedostoja, suunnitella projekteja ja seurata edistymistä tiimisi kanssa. Lisäksi voit synkronoida Todoistin yli 10 eri alustalle, joten kaikki tiedot ovat ajan tasalla. Voit myös määrittää projekteja, asettaa määräaikoja ja tarkistaa suoritetut projektit. Tiimin jäsenet, jotka suorittavat projektinsa ajoissa, voivat ansaita Karma-pisteitä.

Alustayhteensopivuus

Todoist on ensisijaisesti suunniteltu työpöytäsovellukseksi, joka on saatavilla macOS-, Windows 10- ja 11- sekä Linux-käyttöjärjestelmille. Tämä tehtävien hallintasovellus voidaan asentaa myös selainlaajennuksena, joka on saatavilla Chromelle, Firefoxille, Microsoft Edgelle ja Safarille. Voit ladata Todoistin mobiililaitteellesi, sillä se on saatavilla App Storessa ja Google Playssa.

Integraatiot

Kun asennat Todoistin, voit integroida sen eri alustoihin, kuten Google Kalenteriin, Outlookiin, Alexaan, Google Chromeen, IFTTT:hen, Slackiin, Safariin, Operaan, Microsoft Edgeen, Gmailiin, Dropboxiin ja muihin.

Saatavilla olevat integraatiot ovat saatavilla kategorioissa, kuten automaatio, tiedostonhallinta, sähköposti, ajanseuranta, viestintä, tuottavuus ja suunnittelu.

Hinnoittelusuunnitelmat

Hinnoittelun osalta Todoist tarjoaa ilmaisia, pro- ja yrityssuunnitelmia. Ilmainen suunnitelma tarjoaa rajalliset ominaisuudet, kun taas pro-suunnitelma (4 dollaria kuukaudessa) sisältää monia premium-ominaisuuksia, teemoja ja suodattimia. Yrityssuunnitelma (6 dollaria per käyttäjä kuukaudessa) on suunniteltu tiimin jäsenille, ja siinä on ainutlaatuisia tiimiominaisuuksia, kuten tiimin postilaatikko ja tiimilaskutus.

Hyödyt ja haitat

Tässä ovat Todoistin merkittävimmät edut:

• Todoist tarjoaa erilaisia teemoja, tauluja, suodattimia ja malleja.
• Se on saatavilla sekä iOS- että Android-mobiilisovelluksina sekä erilaisina selainlaajennuksina.
• Todoist tarjoaa ilmaisen version, joka sisältää viisi aktiivista projektia, viisi yhteistyötä per projekti, kolme suodatinta ja viikon toimintahistorian.
• Tämä tuottavuussovellus antaa mahdollisuuden palkita tiimin jäseniä Karma-pisteillä projektien suorittamisesta.
• Voit asettaa automaattisia ja sijaintiin perustuvia muistutuksia.
• Todoist on aloittelijaystävällinen. Sen käyttöliittymä on helppokäyttöinen ja selkeä.

Tässä ovat Todoistin merkittävimmät haitat:

• Vaikka Todoist tarjoaa ilmaisen version, siinä on vain vähän ominaisuuksia ja rajoitetut edut.
• Todoist ei tarjoa ajanseurantaominaisuutta. Voit kuitenkin integroida Todoistin ajanseurantasovelluksen, kuten Toggle Trackin, Flat Tomaton tai Time Doctorin, kanssa.

Speechify—Täydellinen kumppani Todoistille

Riippumatta siitä, aiotko asentaa Todoistin, toinen sovellus, joka voi auttaa sinua päivittäisten tehtävien suorittamisessa, on Speechify.

Speechify on tekstistä puheeksi työkalu, joka voi tehdä organisoinnista helpompaa ja sujuvampaa. Sitä käytetään pääasiassa kirjoitetun tekstin muuntamiseen puheeksi, mikä on ihanteellista, jos sinulla on paljon töitä ja haluat mieluummin kuunnella sitä kuin lukea. Voit kuunnella mitä tahansa tekstiä Speechifyn ääninäyttelijöiden avulla, joten kuulet luonnollista kieltä automatisoitujen äänien sijaan.

Speechifyn nopeutustoiminnon ansiosta saat enemmän töitä tehtyä. Lisäksi voit kuunnella työtäsi samalla kun teet muita tehtäviä, mikä maksimoi tuottavuutesi.

Jos käytät tietokonettasi (Windows tai Mac) tuottavuutesi seuraamiseen, voit asentaa Speechifyn työpöytäsovelluksena tai selainlaajennuksena. Lisäksi voit ladata Speechifyn Apple-laitteille, kuten iPhoneille ja iPadeille, sekä Android-laitteille.

Jos haluat nähdä, miten Speechify toimii, voit kokeilla sitä verkossa ilmaiseksi.

UKK

Onko Todoist hintansa arvoinen?

Todoistin hintasuunnitelmat eivät ole liian kalliita verrattuna vastaaviin ohjelmistoihin, joten sovellus on ehdottomasti hintansa arvoinen. Jos kuitenkin haluat käyttää Todoistia päivittäisiin rutiineihisi, ilmainen versio tarjoaa kaikki tarvittavat toiminnot päivittäisten tehtävien suorittamiseen.

Onko olemassa jotain parempaa kuin Todoist?

Todoist on melko hyvä tehtävienhallintasovellus, mutta saatat olla kiinnostunut vaihtoehdoista. Muita projektinhallintaohjelmistoja ja tuottavuussovelluksia ovat Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do ja ClickUp.

Voinko luottaa Todoistiin?

Kyllä, voit luottaa Todoistiin. Tämän tehtävälistasovelluksen tietoturvakäytännön ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia tietojesi vuotamisesta.

Onko Todoist turvallinen?

Todoist on turvallinen käyttää, koska kaikki tietosi on salattu. Kaikki Todoistin käyttäjät voivat olla varmoja siitä, että heidän yksityiset tietonsa ovat turvassa ja suojattuja.