Google Dokumenti su bez sumnje jedan od najpopularnijih programa za obradu teksta na svijetu. Koriste ih profesionalci, studenti i povremeni kućni korisnici.
Što su Google Dokumenti?
Google Dokumenti su web aplikacija koja omogućuje izradu i uređivanje dokumenata, proračunskih tablica i prezentacija u stvarnom vremenu. Radite kao i u svakom drugom programu, ali s više prednosti. Google Dokumenti nisu samo procesor teksta, već nude i proračunske tablice te prezentacije. Sučelje je čisto i jednostavno za upotrebu, što olakšava snalaženje.
Prednosti korištenja Google Dokumenata
Google Dokumenti korisnicima nude niz prednosti, poput:
- Dostupnost: Dokumenti se spremaju online pa im možete pristupiti s bilo kojeg uređaja spojenog na internet. Ovo je posebno korisno za rad na daljinu ili za česte putnike.
- Suradnja: Više osoba može istovremeno raditi na istom dokumentu, što znatno olakšava i ubrzava timski rad. Dostupna je i opcija praćenja promjena za bolji pregled svih izmjena.
- Bez troška: Korištenje Google Dokumenata je besplatno i ne zahtijeva instalacije ni licence. Lako se povezuje s Google Driveom i Gmailom za još više funkcionalnosti.
- Integracija: Google Dokumenti se jednostavno povezuju s drugim Google uslugama poput Drivea i Gmaila. Dokumente možete brzo podijeliti e-poštom ili ih pohraniti na Drive.
- Automatsko spremanje: Google Dokumenti automatski spremaju vaš rad pa ne morate brinuti o gubitku podataka. Sve verzije dokumenata dostupne su u povijesti promjena.
Postavljanje Google računa
Za korištenje Google Dokumenata treba vam Google račun, a otvaranje traje tek nekoliko minuta. Račun omogućuje pristup i ostalim Google uslugama kao što su Gmail, Drive i Kalendar.
Izrada novog Google računa
Za novi Google račun, pratite ove korake:
- Idite na stranicu za prijavu na Google.
- Unesite ime i prezime. Koristite svoje pravo ime radi lakšeg dijeljenja dokumenata.
- Odaberite korisničko ime i lozinku. Korisničko ime ujedno je vaša e-pošta, a lozinka treba biti jaka i sigurna.
- Unesite datum rođenja i spol radi personalizacije.
- Unesite broj mobitela za oporavak računa (nije obavezno).
- Prihvatite uvjete korištenja. Preporučuje se pročitati svoja prava i obveze.
- Kliknite ‘Izradi račun’. Čestitamo, imate Google račun!
Prijava u Google Dokumente
Nakon otvaranja računa, prijavite se na početnoj stranici Google Dokumenata klikom na ‘Prijava’. Unesite e-mail i lozinku, a zatim ćete doći na kontrolnu ploču. Na zajedničkim uređajima uvijek se odjavite radi sigurnosti.
Navigacija početnom stranicom Google Dokumenata
Početna stranica Google Dokumenata jednostavna je i pregledna za izradu i upravljanje dokumentima. Brzi pristup zadnjim dokumentima i mogućnost pretrage dodatno olakšavaju rad. Za novi dokument kliknite ‘Novi dokument’ u gornjem lijevom kutu. Dostupni su razni tipovi dokumenata – tekstualni, tablice, prezentacije i obrasci. Svaki tip ima svoje mogućnosti – slobodno istražite.
Izrada i upravljanje dokumentima
Kad ste postavili Google račun, vrijeme je za izradu dokumenta u Google Dokumentima. Evo kako to učiniti.
Izrada novog dokumenta
Za novi dokument kliknite na ‘Novi dokument’ gore lijevo. Možete odabrati prazan dokument, predložak ili učitati postojeći iz Google Drivea. Nakon odabira odmah možete početi pisati. Dokument dodatno uredite raznim alatima i tipkovničkim prečacima za brži rad.
Uvoz postojećih dokumenata
Ako imate dokumente na računalu, lako ih možete uvesti. Kliknite na ‘Datoteka’ gore lijevo pa ‘Uvezi’. Odaberite datoteku s računala ili iz drugih servisa kao što su Dropbox ili OneDrive. Ova opcija omogućuje prijelaz s Worda ili drugih programa u Google Dokumente bez gubitka sadržaja.
Organizacija dokumenata u Google Driveu
Svi Google Dokumenti automatski se spremaju na Google Drive – cloud servis za pohranu. Dokumentima pristupate uvijek i s bilo kojeg uređaja. Dokumente organizirate u ‘Moj disk’, kreirate mape te određujete tko ima pristup, odnosno kakva prava pregleda ili uređivanja ima. Ovo osigurava sigurnu i jednostavnu podjelu dokumenata.
Dijeljenje i suradnja na dokumentima
Najveća snaga Google Dokumenata je suradnja u stvarnom vremenu. Za dijeljenje kliknite ‘Dijeli’ gore desno. Upišete e-mail adrese suradnika i odaberete njihova prava (pregled, uređivanje itd.). Svi mogu istodobno raditi na dokumentu i uživo vidjeti izmjene. Ovo znatno povećava produktivnost i olakšava timski rad.
Formatiranje i uređivanje dokumenata
Jedna od najvažnijih funkcija svakog programa za tekst je mogućnost formatiranja i uređivanja. Google Dokumenti nude razne alate za to.
Osnovno formatiranje teksta
Google Dokumenti nude klasične alate za uređivanje teksta poput podebljano, kurziv, podcrtano, precrtano te mijenjanje veličine i vrste fonta. Pristupate im kroz izbornik 'Format'. Podržan je i unos glasom, što može biti korisno korisnicima koji ne žele tipkati.
Rad s popisima i tablicama
Google Dokumenti omogućuju jednostavno kreiranje popisa i tablica. Kliknite na ikonu ‘Popis’ za označene ili numerirane popise. Za tablicu odaberite ‘Tablica’ u izborniku i postavite broj redova/stupaca prema potrebi. Tablice su idealne za prikaz podataka kao što su financije ili rasporedi.
Umetanje slika i videa
U Google Dokumente lako umetnete slike i video. Za sliku idite na ‘Umetni’ > ‘Slika’ pa je prenesite s računala ili zalijepite URL. Za video je dovoljno zalijepiti URL. Multimedija olakšava vizualnu prezentaciju podataka.
Zaglavlja, podnožja i brojevi stranica
Zaglavlja, podnožja i brojevi stranica važni su za profesionalne i školske radove. Umetnite ih putem ‘Umetni’ > ‘Zaglavlje i broj stranice’ ili ‘Podnožje i broj stranice’. Prilagodite sadržaj prema potrebi (npr. naslov, autor, datum ili broj stranice).
Radni procesi i dodaci
Google Dokumenti nude radne procese i dodatke koji ubrzavaju rad. Automatizirajte ponavljajuće zadatke s Google Apps Scriptom (API), izradite sadržaj ili prilagođene predloške. U Workspace Marketplaceu pronađite dodatne funkcije i povezivanje s popularnim alatima.
Cijene i podrška
Google Dokumenti su besplatni kroz Google Workspace, koji uključuje i Sheets te Slides. Napredne funkcije i dodatna podrška dostupni su kroz plaćene pakete za tvrtke. Dostupna je detaljna dokumentacija i podrška za korisnike svih razina.
Google Dokumenti su moćan alat u paketu Workspacea. Kako su web-bazirani, omogućuju suradnju, napredno uređivanje, automatske radne procese i dodatke. Odličan su izbor za profesionalce, timove i obrazovne ustanove. I sami istražite prednosti moderne obrade teksta u oblaku.
Kako koristiti tekst-za-govor u Google Dokumentima
U ovom članku saznajte kako koristiti tekst-za-govor izravno u Google Dokumentima te još neke praktične trikove. Možete i podijeliti audio verziju dokumenta da ga drugi mogu brzo preslušati.
Nekoć ste na Mac ili Windows računalu gotovo imali samo Microsoft Office kao realnu opciju. Danas postoje i drugi – poput besplatnih Google Dokumenata koje može koristiti svaki Google korisnik.
Gotovo sve što napravite automatski se pohranjuje u oblak pa dokumentima možete pristupiti s računala, mobitela, tableta ili drugih uređaja.
Sve ovo potiče pitanje – možete li koristiti funkciju teksta u govor u dokumentima izrađenima u Google Dokumentima? Odgovor zahtijeva da obratite pažnju na nekoliko stvari.
Kako koristiti govor u Google Dokumentima: detaljno
Najjednostavniji način za ovu funkcionalnost je ekstenzija tekst-za-govor za Google Dokumente. To je mala aplikacija koju dodate u svoj preglednik (najčešće Google Chrome).
Ekstenzija za tekst-za-govor za Google Dokumente
Speechify podržava tekst-za-govor u Google Dokumentima na svim uređajima: od Android, Chrome, Safari do iOS. Nakon instalacije ekstenzije, samo pritisnite 'play' u alatnoj traci i Speechify će vam sve pročitati – pomažući vam da više zapamtite i bolje razumijete sadržaj.
Vidite gumb “Play” na slici – tu je kad vam zatreba. Možete slušati cijeli dokument ili samo određene paragrafe. Gotovi ste? Podijelite audio verziju jednim klikom.
Ne postoji ništa ovako korisno, moćno i jednostavno za Google Dokumente. Postat ćete superkorisnik produktivnosti. Najbolje od svega – isprobajte besplatno već danas!
Korištenje teksta u govor u Google Dokumentima dodatno jača vašu komunikaciju i suradnju. Budući da su dokumenti u oblaku, sve promjene odmah su vidljive.
Ako radite s kolegom i on doda tekst u dokument, Speechify ekstenzija može odmah pročitati te dijelove ili cijeli dokument nakon promjena.
Tako ne gubite vrijeme i projekt napreduje brže. Bilo da imate oštećenje vida ili lakše upijate informacije slušanjem, ovo je vrlo učinkovit način za postizanje ciljeva.
Ovisno o vrsti računala, postoje ugrađene opcije za tekst u govor, bez dodatnih instalacija. “VoiceOver” je ugrađen u Apple računala – samo ga uključite kroz “System Preferences” i imate istu funkciju.
Tekst-za-govor Google Docs na mobitelu
Da. Možete koristiti tekst-za-govor za Google Dokumente i na svom mobitelu. Speechify TTS je dostupan na svim platformama i sinkronizira se u oblaku. Vi radite, a Speechify vam je uvijek pri ruci na bočnoj traci vašeg dokumenta.
Česta pitanja
Kako koristiti tekst-za-govor u Google Dokumentima?
Postupak korištenja tekst-za-govor u Google Dokumentima vrlo je jednostavan. Otvorite dokument i označite tekst kao pri kopiranju.
Zatim pritisnite “CTRL” i “A” za označavanje svega. Odaberite izbornik “Pristupačnost” na vrhu, pa “Izgovori odabrano” pod “Izgovori” izbornikom. Softver za čitanje naglas zatim čita tekst.
Želite li prirodniji glas? Isprobajte Speechify besplatno!
Može li Google Dokumenti čitati tekst naglas?
Nakon što otvorite Google dokument, u alatnoj traci odaberite izbornik “Pristupačnost” pa “Izgovori”. Kliknite “Izgovori odabrano” iz padajućeg izbornika.
Nakon aktivacije, Google Dokumenti čitat će naglas od mjesta gdje vam je kursor. Ako je uključena funkcija “ChromeVox”, čitat će svaki otvoreni tab.
Speechify je bolja opcija. Isprobajte besplatno! Bilo da koristite laptop ili mobitel, Safari ili Chrome – Speechify je najbolje ocijenjena aplikacija za tekst u govor.
Kako koristiti Google tekst-za-govor u Chromu?
Ako koristite tekst-za-govor alat poput Speechify, uključivanje ove funkcije na Google Chromeu vrlo je jednostavno. Čim je Speechify ekstenzija instalirana, može pročitati bilo koji sadržaj na vašem računalu. Samo pritisnite ‘play’ pri dnu prozora. Tu su i tipke “naprijed/nazad” te opcija za promjenu brzine reprodukcije.
