Ako tražite način da budete učinkovitiji, možda ste razmišljali o korištenju Hotmaila. Iako ovu Microsoftovu uslugu možda poznajete kao outlook.com, mnogi i dalje biraju email adresu s Hotmail.com. Ako razmišljate o prelasku s Gmaila ili MSN-a (ili live.com) na Hotmail, važno je postaviti stvari tako da izvučete najviše iz ove usluge.
Bez obzira prelazite li s Microsoft Windows Livea ili neke druge mail usluge, postoji nekoliko savjeta kojih se vrijedi držati ako želite najbolje iskoristiti svoju Hotmail adresu.
Prilagodite svoj Hotmail inbox za veću produktivnost
Prvo, bez obzira koristite li Android, iOS, macOS, Windows ili neku drugu platformu, uredite inbox kako biste povećali produktivnost. Slijedite ove savjete:
- Držite inbox urednim i bez nereda. Ako ste koristili Onedrive ili outlook.com, znate koliko nered otežava pronalazak važnih poruka. Redovito brišite što vam ne treba.
- Čuvajte prostor za pohranu – ako je inbox pun, nove poruke neće stizati, pa pazite na zauzeće.
- Razlikujte poruke bojama ili oznakama – tako se lakše snalazite.
- Ažurirajte kontakt podatke, unesite broj mobitela ili Skype korisničko ime. Možete koristiti i pseudonim, primjerice Jack Smith.
- Prilagodite obavijesti – primajte upozorenja za važne poruke, ali ne i za svaku sitnicu.
- Redovito ažurirajte Hotmail. Koristite najnoviju verziju radi bolje produktivnosti i sigurnosti.
Ako se držite ovih prilagodbi, izvući ćete maksimum iz Hotmaila. Već dugo je jedna od najpopularnijih email platformi, korisna za kontakt s kolegama i najbližima.
Kako koristiti ugrađene značajke Hotmaila za bolji tijek rada
Webmail nudi ugrađene funkcije koje mogu znatno unaprijediti vaš radni proces. Kao korisnik možete krenuti s besplatnim računom, a po potrebi ga nadograditi. Pregledajte padajući izbornik i otkrijte funkcije poput:
- Pratite nove funkcije koje povremeno izlaze. Mnogi pružatelji nude česta poboljšanja za mobitele i računala s Hotmailom. Iskoristite nove opcije kako biste unaprijedili iskustvo.
- Iskoristite filtre za spam. Mnogi primaju gomilu neželjene pošte; pronađite izvor i filtriranjem izbacite neželjene emailove iz inboxa.
- Koristite opciju zakazivanja slanja emailova. Tako kontrolirate kada poruke stižu – izbjegnite noćne notifikacije osim za najvažnije.
- Organizirajte se kroz mape – jednu za posao ili školu, drugu za privatne poruke. Tako se lakše snalazite.
- Povremeno napravite sigurnosnu kopiju. Ako dođe do upada u MSN Hotmail, ne želite izgubiti ili ugroziti svoje podatke.
Bez obzira koristite li email u Firefoxu, Internet Exploreru ili kod drugog davatelja, imajte ove funkcije na umu. Hotmail nudi mogućnosti koje Yahoo nema – iskoristite Windows Live Hotmail uz ove savjete.
Kako učinkovitije upravljati emailom u Hotmailu
Bez obzira koristite li Microsoftove proizvode (npr. Office) ili prelazite s Outlooka, važno je koristiti Hotmail što učinkovitije. Evo ključnih savjeta:
- Ne može se govoriti o učinkovitom korištenju Hotmaila bez spominjanja sigurnosti. Email sadrži važne informacije, stoga izbjegavajte phishing napade i nikad ne dijelite podatke za prijavu putem emaila ili poruka.
- Na www.hotmail.com dostupno je mnogo automatskih funkcija. Poruke možete automatski brisati ili promo emailove usmjeravati u posebne mape u određeno vrijeme.
- Koristite mape za organizaciju – primjerice pretplate, grupe, posao, škola, obitelj, promocije. Tako ćete lakše pronaći što tražite.
- Ažurirajte softver kad god se pojavi nova verzija; može donijeti nove funkcije ili važna sigurnosna poboljšanja.
- Povežite email s kalendarom za praćenje rasporeda. Postavite obavijesti i sinkronizirajte kalendar na svim uređajima, što je posebno važno ako radite od kuće.
Ovo su samo najvažniji savjeti za učinkovito upravljanje Hotmailom. Popularan je, ali ga treba znati iskoristiti.
Savjeti i trikovi za korištenje Hotmaila u pokretu
Ako Hotmail koristite u pokretu, poslužite se još ovim savjetima:
- Aplikacija: Provjerite imate li odgovarajuću aplikaciju za svoj uređaj. Za sve glavne platforme postoje aplikacije – redovito ih ažurirajte kako biste imali sve značajke.
- Obavijesti: Prilagodite vrste obavijesti koje želite primati. Možda želite samo bannere bez zvuka.
- Veličina fonta: Pobrinite se da tekst možete lako čitati. Premala slova i zatamnjen zaslon naprežu oči, pa sve podesite za što bolju čitljivost.
Još jedan način da izvučete maksimum iz programa je sljedeći.
Koristite Speechify za čitanje Hotmail poruka
Vrlo je rizično čitati emailove tijekom vožnje, a možda ih imate cijeli niz za pročitati. Olakšajte si poslušavajući naglas pročitane poruke. To možete uz Speechify.
Speechify je program koji bilo koji tekst, uključujući mailove, pretvara u zvuk koji možete slušati u pokretu. Prilagodite glas prema vlastitim željama – birajte visinu, ton, jačinu i ostalo.
Možete povećati brzinu čitanja i brže proći kroz poruke. Tako štedite vrijeme i možete u hodu obaviti više stvari. Koristite Speechify kako biste iz Hotmaila izvukli maksimum dok ste u pokretu – izvrstan HTML alat za Hotmail korisnike.
