Pretvaranje teksta u govor u Microsoft Outlooku

Tekst u govor u Microsoft Outlooku – olakšajte i pojednostavite svoju e-mail komunikaciju

Vaše iskustvo slanja e-pošte putem Microsoft Outlooka uskoro se mijenja. Pretvaranje teksta u govor promijenit će način na koji slušate svoju e-poštu i znatno olakšati korištenje e-maila.

Tekst u govor ima brojne prednosti, a najveća je praktičnost. Danas je sve hands-free, pa je čitanje mailova u pokretu puno jednostavnije. Za osobe s oštećenjem vida aplikacija za čitanje teksta može biti iznimno koristan alat jer lako pretvara tekstove poput mailova, PDF-ova, dokumenata i članaka u govor.

Aplikacija za tekst u govor pomaže vam maksimalno iskoristiti vrijeme – primjerice, možete šetati psa u parku i usput slušati svoje e-mailove.

Različite opcije za aplikacije za tekst u govor

Dostupne su razne aplikacije za pretvaranje teksta u govor za Windows, Android i iOS. Microsoft OS nudi ugrađenu opciju dostupnu u svim Office aplikacijama, poput PowerPointa, Worda, Outlooka, OneNotea, Microsoft Teamsa te Excela. Lako ih je prilagoditi za upotrebu teksta u govoru.

Windows 10 nudi Naratora, čitač zaslona za korisnike s oštećenjem vida. Nije potrebno ništa preuzimati, samo ga uključite. Može čitati što god je na ekranu. Narator može čitati i upisivati e-mailove u Outlooku, pregledavati internet i čitati dokumente.

Pristup Naratoru i Appleovim ugrađenim opcijama za tekst u govor

Za uključivanje Naratora na Windows sustavu idite na Upravljačku ploču, odaberite Pristupačnost (Ease of Access), kliknite Narator i uključite ga. Vrlo je jednostavan za korištenje i možete ga pokrenuti ili zaustaviti u bilo kojem trenutku. Prečac za pokretanje ili zaustavljanje Naratora je Windows logo tipka + Ctrl + Enter.

Na Apple uređajima također postoje ugrađene funkcije za pretvaranje teksta u govor, dostupne na iPhoneu i iPadu. Možete, primjerice, prilagoditi brzinu govora. Nakon postavljanja, označite tekst koji želite pročitati, a pojavit će se ikona u alatnoj traci koja omogućuje čitanje naglas.

Apple Mac ima osnovnu ugrađenu funkciju za čitanje označenog teksta. Možete birati muški ili ženski glas i prilagoditi brzinu. Windows opcija ima više mogućnosti ako želite veće prilagodbe načina čitanja teksta. 

Za pristup ovim funkcijama na Apple uređajima idite u postavke na iPhoneu ili iPadu, odaberite pristupačnost, dodirnite Izgovori odabir i uključite Izgovori odabir. Na Macu otvorite Postavke sustava, odaberite Pristupačnost pa Govor. 

Povećajte produktivnost funkcijom tekst u govor

Multitasking uz tekst u govor

Jedna od prednosti teksta u govor u Outlooku je mogućnost obavljanja više zadataka odjednom. Ne morate biti prikovani za ekran, već dok slušate e-mailove i sastanke možete raditi i druge stvari. Tako bolje koristite vrijeme i ostajete produktivni čak i tijekom rutinskih aktivnosti.

Prednosti pristupačnosti funkcije tekst u govor

Osim povećanja produktivnosti, tekst u govor poboljšava pristupačnost za širi krug korisnika. Osobe s oštećenjem vida jednostavno barataju porukama i kalendarom. Korist imaju i oni s teškoćama čitanja i učenjem. Microsoft Outlook potiče inkluzivnost u komunikaciji te olakšava pristup informacijama. Srećom, postoji i besplatan TTS čitač za još bolje iskustvo. 

Tekst u govor u Microsoft Outlooku

Kao što je već spomenuto, vrlo je jednostavno uključiti funkciju tekst u govor u Outlooku, uz Naratora ili opciju Čitanje naglas. Obje opcije čitaju tekst, ali Čitanje naglas u Outlooku čita samo e-mailove, dok Narator čita sve na ekranu i zbog toga s vremenom može postati naporan.

Kako omogućiti tekst u govor u Microsoft Outlooku

1. Otvorite Microsoft Outlook.
2. Pokraj alatne trake kliknite Prilagodi alatnu traku za brzi pristup.
3. Skrolajte dolje i kliknite Više naredbi.
4. U početnom izborniku odaberite Sve naredbe.
5. Pronađite naredbu Čitanje naglas, odaberite je i kliknite Dodaj.
6. Kliknite U redu

Nedostaci korištenja pretvaranja teksta u govor u Outlooku

Premda ugrađene funkcije u Windowsu i iOS-u nude praktičnost do određene razine, ipak imaju ograničenja. Opcija čitanja ne može čitati PDF-ove pa je potrebno preuzeti Adobe PDF čitač za čitanje PDF-a naglas. U tom slučaju preporučujem Speechify jer radi na svim platformama i nudi više opcija. Opcija čitanja u Outlooku ne obraća dovoljno pažnje na interpunkciju pa cijeli mail zvuči kao jedna rečenica. 

Alternative za tekst u govor u Outlooku

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Nekoliko aplikacija može se preuzeti na Windows i iOS uređaje i koristiti i na mobitelu i na računalu. Ove aplikacije idealne su za one koji žele više opcija prilagodbe za tekst u govor.

Prva aplikacija koju vrijedi spomenuti je Speechify, vrhunska aplikacija za čitanje teksta. Možete birati različite prirodne glasove koji ne zvuče poput tipičnih AI glasova. Čita dokumente, članke, PDF-ove i e-mail poruke. 

Speechify je lako dostupan – besplatna verzija ima 10 standardnih glasova i mogućnost ubrzanja govora. Plaćena verzija nudi više opcija, poput 20 jezika, označavanja i bilješki te 30 vrhunskih glasova za pretplatnike.

Recenzija korisnice Elizabeth (majke djevojčice s oštećenjem vida) opisuje kako joj je aplikacija promijenila život. "Nema dovoljno riječi kojima bih izrazila zahvalnost za ovu aplikaciju! Mojoj kćeri (slijepa) omogućila je da se osjeća uspješno radeći sve što i njezini prijatelji.”

Česta pitanja

Kako mogu poslušati svoju e-poštu?

1. Otvorite Outlook e-poštu na svom mobilnom uređaju.
2. Otiđite u postavke, odaberite Reproduciraj moje e-mailove i uključite tu opciju. 
3. Kod opcije Reproduciraj e-mailove odaberite koje poruke želite slušati – npr. Neželjena pošta, Primljene itd.
4. Kod Što reproducirati odaberite želite li čuti nepročitane poruke ili poruke iz zadnja 72 sata.

Kako pretvoriti tekst u govor?

Pretvorba teksta u govor je jednostavna. Upišite svoj tekst ili prenesite datoteku s tekstom u dijaloški okvir. Zatim odaberite glas i brzinu čitanja. Također, ako želite kasnije slušati, možete preuzeti zvuk u mp3 formatu.