Teks ke Suara di Email Microsoft Outlook

Teks ke Suara di Email Microsoft Outlook - Bikin email makin cepat & praktis

Pengalaman Anda memakai email Microsoft Outlook akan berubah. Teks ke suara mengubah cara Anda mendengarkan email, membuat semuanya terasa jauh lebih praktis.

Teks ke suara punya banyak manfaat, yang utama adalah kemudahan. Di era serba hands-free, mendengarkan email jadi makin gampang saat Anda beraktivitas. Untuk penyandang tunanetra, fitur ini sangat membantu karena bisa mengubah email, PDF, dokumen, dan artikel jadi suara.

Aplikasi text-to-speech membantu Anda memaksimalkan waktu, misalnya berjalan di taman dengan hewan peliharaan sambil mendengarkan email masuk.

Pilihan aplikasi TTS yang tersedia

Ada banyak aplikasi text-to-speech untuk Windows, Android, dan iOS. Sistem operasi Microsoft menyediakan fitur text-to-speech bawaan yang bisa dipakai di semua aplikasi Office seperti PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Teams, dan Excel. Mengaturnya juga sangat mudah.

Windows 10 menyediakan Narrator, pembaca layar untuk tunanetra. Tidak perlu unduh apa pun, cukup aktifkan saja. Narrator bisa membaca isi layar, termasuk email di Outlook, browsing internet, dan membaca dokumen.

Mengakses Narrator & text-to-speech bawaan Apple

Cara mengaktifkan Narrator di Windows adalah buka control panel, klik 'ease of access', pilih Narrator lalu aktifkan. Sangat mudah digunakan & bisa dinyalakan atau dimatikan kapan saja. Cara cepat: tekan tombol Windows + Ctrl + Enter.

Perangkat Apple juga punya fitur bawaan untuk mengubah teks jadi suara, bisa dipakai di iPhone dan iPad. Pengaturannya simpel, misalnya mengubah kecepatan bicara. Setelah aktif, cukup sorot teks lalu akan muncul ikon di toolbar salin yang bisa membacakan teks.

Apple Mac juga punya fitur bawaan untuk memilih teks di layar lalu dibacakan. Fitur ini sederhana, Anda bisa pilih suara laki-laki/wanita dan kecepatannya. Aplikasi Windows punya pengaturan suara yang lebih lengkap.

Untuk mengakses fitur ini di perangkat Apple, buka pengaturan di iPhone/iPad, pilih aksesibilitas, ketuk Speak Selection lalu aktifkan. Di Mac, fitur ini ada di System Preferences → Accessibility → Speech.

Tingkatkan produktivitas dengan Teks ke Suara

Multitasking dengan Text-to-Speech

Keunggulan besar Text-to-Speech di Outlook adalah mendukung multitasking. Jadi Anda tidak terpaku di layar, bisa mengerjakan hal lain sambil mendengarkan email dan agenda. Ini membantu memaksimalkan waktu dan tetap produktif sepanjang hari.

Manfaat Aksesibilitas Teks ke Suara

Selain produktivitas, Text-to-Speech juga meningkatkan aksesibilitas bagi banyak pengguna. Tunanetra bisa lebih mudah mengakses email & kalender. Orang dengan kesulitan membaca atau hambatan belajar juga sangat terbantu. Outlook membuka peluang komunikasi yang bisa diakses semua orang. Untungnya tersedia tts reader gratis untuk pengalaman yang lebih mulus.

Text to speech di Microsoft Outlook

Seperti dijelaskan di atas, mengaktifkan teks ke suara di Outlook sangat mudah dengan Narrator atau fitur Speak. Keduanya mirip, namun Speak hanya membacakan email, sementara Narrator membaca semua yang ada di layar yang kadang terasa agak berulang.

Cara mengaktifkan text-to-speech di Microsoft Outlook

1. Buka Microsoft Outlook.
2. Di samping Quick Access Toolbar, klik Customize Quick Access Toolbar.
3. Gulir ke bawah dan klik More Commands.
4. Pada daftar Choose commands from, pilih All Commands.
5. Gulir cari perintah Speak, pilih, lalu klik Add.
6. Klik OK.

Kekurangan text-to-speech di Microsoft Outlook

Walaupun fitur bawaan di Windows & IOS ini sederhana dan efektif, tetap ada batasannya. Fitur Speak tidak bisa membaca file PDF, Anda butuh Adobe PDF reader agar PDF bisa dibaca. Saya rekomendasikan Speechify karena bisa dipakai di semua platform dan fiturnya lebih lengkap. Speak di Outlook juga kurang peka terhadap tanda baca, jadi email terdengar seperti satu kalimat panjang.

Alternatif text-to-speech Microsoft Outlook

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Ada beberapa aplikasi yang bisa diinstal di Windows atau iOS dan mudah dipakai di HP/PC. Cocok untuk pengguna yang ingin pengaturan lebih lengkap dari aplikasi text-to-speech.

Aplikasi pertama yang wajib dicoba: Speechify. Ini aplikasi pembaca terbaik & sangat serbaguna. Fitur menarik: Anda bisa pilih suara yang berbeda untuk membacakan. Suaranya terdengar alami, tidak seperti suara AI pada umumnya. Bisa membaca dokumen, artikel, PDF, dan email.

Speechify mudah diakses, bahkan dengan versi gratis yang menawarkan 10 suara standar & pengatur kecepatan. Ada versi berbayar dengan fitur lebih banyak seperti 20 bahasa, highlighting, catatan, dan 30 suara premium untuk pelanggan paket premium.

Ulasan dari Elizabeth (orangtua anak tunanetra) membuktikan aplikasi ini mengubah hidupnya. “Tidak cukup kata untuk mengungkapkan rasa terima kasih kami! Speechify membuat anak saya (buta hukum) bisa sukses seperti teman-temannya.”

FAQ

Bagaimana cara agar email saya dibacakan?

1. Buka email Outlook di perangkat seluler Anda.
2. Masuk ke pengaturan, pilih play my emails lalu aktifkan Play My Emails.
3. Pada Play Emails From, pilih pesan yang ingin dibacakan, misalnya Spam, Inbox, dll.
4. Pada What To Play, pilih apakah mau mendengar email belum dibaca atau 72 jam terakhir.

Bagaimana cara mengubah teks ke suara?

Langkah untuk mengubah teks jadi suara sangat mudah. Tulis atau unggah file teks dari komputer ke kotak dialog. Pilih suara & kecepatan bicara sesuai keinginan. Bisa juga diunduh jadi file mp3 untuk didengarkan nanti.