Teams会議を録画する方法：ステップバイステップガイド

リモートワークとオンライン会議の時代において、議論の要点を捉えることが非常に重要になっています。Microsoft Teamsは、コラボレーションのための強力なプラットフォームであり、...

リモートワークとオンライン会議の時代において、議論の要点を捉えることが非常に重要になっています。Microsoft Teamsは、コラボレーションのための強力なプラットフォームであり、会議を簡単に録画できる素晴らしい機能を提供しています。PC、Mac、Android、またはiOSデバイスを使用しているかに関わらず、このステップバイステップガイドは、Teams会議を録画する方法と、この機能を最大限に活用するための貴重なヒントを示します。

ステップ1: Teamsにアクセスして会議をスケジュールする

会議録画のエキサイティングな世界に飛び込む前に、Microsoft Teamsにサインインしていることを確認してください。まだの場合は、Teamsアプリをデバイスにダウンロードしてインストールしてください。準備が整ったら、次の簡単なステップに従ってください：

• Teamsアプリを開く: デスクトップまたはモバイルデバイスでTeamsアプリを起動します。ウェブブラウザを使用している場合は、Teamsのウェブサイトにアクセスしてください。
• 新しい会議を開始または既存の会議に参加: メイン画面で、新しい会議を開始するか、進行中の会議に参加するオプションが表示されます。会議の主催者である場合は、新しい会議を開始できます。それ以外の場合は、今後のイベントのリストから希望の会議を選択してください。
• 後で会議をスケジュールする: 後で会議をスケジュールしたい場合は、画面の左側にある「カレンダー」タブをクリックします。適切な日付と時間を選択し、チームメンバーを招待してください。

ステップ2: 会議を開始し、録画の準備をする

会議に参加したら、すべてが完璧に設定されていることを確認してください：

• 会議に参加: 「参加」ボタンをクリックして会議室に入ります。オーディオとビデオの設定が正しく動作していることを確認してください。
• カメラとマイクの設定を調整: 外部のウェブカメラやマイクを使用している場合は、今接続してください。右上のプロフィール画像をクリックし、「設定」を選択します。「デバイス」タブに移動して、好みのオーディオとビデオデバイスを設定します。

ステップ3: 録画を開始する

会議が進行中であれば、録画機能を活用する時です：

• 録画ボタンを見つける: 会議のコントロールにある「...」（省略記号）アイコンを探します。クリックしてドロップダウンメニューを表示します。
• 録画を開始: ドロップダウンメニューから「録画を開始」をクリックします。会議が録画されていることを示す通知がすべての参加者に送信されます。録画ボタンを押す前に、全員の同意を得てください！
• 録画が開始: 録画ボタンをクリックすると、画面の上部に小さなバナーが表示され、録画が開始されたことを示します。これで、貴重な会話のすべての瞬間を捉えています。

ステップ4: 会議中の録画設定を管理する

会議中に録画を管理し、体験を微調整する力があります：

• 一時停止と再開: 休憩を取る必要がある場合や、オフレコの話をする場合は、「...」アイコンを再度クリックし、「録画を一時停止」を選択します。再開するには、「録画を再開」を選択します。
• 参加者やコンテンツをスポットライト: 特定の参加者や共有コンテンツを強調表示するには、そのビデオフィードにカーソルを合わせ、表示される省略記号をクリックします。「スポットライト」を選択して、すべての参加者にとってメインの焦点にします。
• 会議インターフェースのナビゲート: 会議インターフェースをシームレスにナビゲートし、ビデオと画面共有のアクティビティを切り替え、チームメンバーと対話しながら、録画はバックグラウンドで続行されます。

ステップ5: 会議を終了し、録画を停止する

会議が終了に近づいたら、まとめて録画を停止する時です：

• 議論をまとめる: すべての重要なトピックがカバーされ、決定が最終化されたことを確認します。
• 会議を終了: 「会議を終了」ボタンをクリックしてセッションを終了します。会議が終了すると、録画は自動的に停止します。
• 録画を保存または破棄: 会議後、録画を保存するか破棄するかのオプションが表示されます。ニーズに応じて適切なアクションを選択してください。

Teams会議を効率的に録画するためのヒント

あなたのMicrosoft Teams会議を録画することは始まりに過ぎません。この機能を最大限に活用するための貴重なヒントをいくつか紹介します：

1. 事前に準備する

ビデオ録画ボタンを押す前に、会議の明確なアジェンダを作成する時間を取りましょう。シームレスな録画プロセスを促進するために、高品質なデバイスに必要なすべての書類と資料を準備しておいてください。

1. 録画についての連絡

ビデオ録画を開始する前に、会議のチャットで参加者にセッションが録画されることを知らせるメッセージを送信してください。録画プロセスに関する懸念や質問があれば、このタイプの会議プラットフォームで対応しましょう。

1. 会議機能の活用

Microsoft Teamsが提供するさまざまなコラボレーションツールと機能を活用して、ビデオ会議を行いましょう。Zoomのようなダイナミックな会議での参加を促進し、全画面モードを使用して、iPhoneのような小さなデバイスでもすべての要素が明確にキャプチャされるようにします。

1. 録画を整理する

高品質なビデオ録画が完了したら、ファイルに明確で説明的な名前を付けましょう。録画を専用のフォルダに整理し、OneDriveやSharePointなどのクラウドストレージプラットフォーム、または直接デバイスに保存します。

1. 録画を確認して共有する

会議後に録画を確認する時間を取りましょう。このステップは、ライブセッション中に見逃した重要な詳細をキャッチするのに役立ちます。会議に参加した人や参加できなかった人と録画を共有します。特に、iPhoneで録画を自分の都合で視聴したい人にとって便利です。

録画の問題を解決する

Teamsの使いやすいインターフェースにもかかわらず、一般的な録画の問題に直面することがあります。以下の方法で対処しましょう：

1. 録画が開始されない、または予期せず一時停止する

録画が期待通りに開始されない、または予期せず一時停止する場合は、ネットワーク接続を確認してください。安定した接続と録画プロセスをサポートするための十分なシステムリソースがあることを確認します。また、Teamsの設定で録画の権限が有効になっていることを確認して、問題を回避します。

1. 音声またはビデオの品質の問題

最適なビデオ会議と録画の品質を確保するために、カメラとマイクの設定を調整してください。音声とビデオの品質を最適化して、スムーズな再生体験を提供します。問題がある場合は、インターネット接続をアップグレードして、シームレスな録画プロセスを確保してください。

1. ファイルの保存または再生の問題

録画を保存する際には、さまざまなデバイスやプラットフォームでの互換性を確保するために適切なファイル形式を選択してください。iPhoneを含むさまざまなデバイスで再生をテストし、録画が簡単にアクセスでき、再生の問題がないことを確認します。

1. 会議後に録画が利用できない

会議後に録画を見つけられない場合は、選択したストレージ場所に正常に同期されていることを再確認してください。Microsoft StreamやSharePointを使用している場合は、録画が適切にアップロードされ、保存されていることを確認して、予期しない驚きを避けましょう。

これらのヒントとトラブルシューティングの手順に従うことで、Microsoft Teamsの会議を効果的に録画し管理する準備が整い、貴重なディスカッションが高品質な録画でキャプチャされ、チームメンバーと簡単に共有できるようになります。

Speechify Transcriptionでアクセシビリティとリーチを拡大：Microsoft Teamsからソーシャルメディアへ

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よくある質問

1. 画面録画を使用している間に Microsoft Teams の会議を録画できますか？

はい、OBS Studio などの画面録画ソフトウェアを利用して Microsoft Teams の会議をキャプチャできます。会議ウィンドウに入る前に画面録画を開始し、会議のビデオと音声がキャプチャされていることを確認してください。画面録画を使用すると、会議のインターフェースと他の画面活動を同時にキャプチャするための追加の柔軟性が得られることを覚えておいてください。

2. 録画された Teams の会議をテキストに文字起こしして簡単に参照できますか？

現在、Microsoft Teams には録画された会議のための統合された文字起こし機能はありません。しかし、Speechify Transcriptions などのサードパーティの文字起こしサービスを利用して、会議の録音をテキストに変換することができます。これにより、重要な議論を見直す際に役立つ、簡単に検索可能でアクセスしやすい会議の記録を作成することができます。

3. Microsoft Teams でチャネル会議を録画するにはどうすればよいですか？

Microsoft Teams でチャネル会議を録画する手順は、通常の会議を録画する手順と似ています。チャネルの会話にいるときに「今すぐ会議」ボタンをクリックして会議を開始します。その後、会議を録画するためのチュートリアルに従ってください。チャネル会議でも録画オプションが利用可能であり、チームの利益のために重要な議論をキャプチャすることができます。

4. 録画された Microsoft Teams の会議の有効期限を選択できますか？

現在、Microsoft Teams では録画された会議の有効期限を選択するオプションは提供されていません。録画された会議は通常、Microsoft Stream または SharePoint に保存され、その保持ポリシーは組織の設定または Office 365 Enterprise E1 ポリシーに基づいて定義されます。録画の保持または削除に関する特定の要件がある場合は、組織の IT 管理者または会議ポリシーに相談することをお勧めします。