Geriausios produktyvumo programėlės teisininkams
Sunkus darbas – raktas į sėkmę. Tačiau kai didelė darbo dalis – neapmokamos valandos, susikaupti sunku. Teisininkai beveik 50% laiko skiria rutininėms užduotims, pvz., biuro darbams, todėl jų produktyvumas ženkliai krenta. Dėl to advokatų kontoros kasmet praranda milijonus.
Laimei, skaitmeniniai įrankiai padeda automatizuoti varginančius procesus ir pagerinti darbo eigą. Kadangi programėlės čia ypač svarbios, parengėme geriausių programėlių teisininkams sąrašą.
Programėlės, kurias teisininkai turėtų naudoti jau dabar
Produktyvumo programėlės leidžia greičiau atlikti nuobodžias užduotis ir skirti daugiau laiko darbui su klientais. Tokios užduotys prasmingesnės, todėl didina pasitenkinimą darbu ir produktyvumo pojūtį.
Štai devynios produktyvumo programėlės, kurios ypač pravers teisininkams.
Dropbox
Dropbox – galinga produktyvumo programėlė su įvairiais laiko valdymo įrankiais.
Dropbox leidžia teisininkams lengvai dalintis dokumentais ir dirbti su jais realiu laiku. Dropbox Paper – puikus projektų valdymo įrankis, leidžiantis paskirstyti roles ir terminus. Visi komandos nariai gali dirbti sinchroniškai. Jei reikia išsiųsti klientams dokumentus pasirašymui, galite suteikti prieigą tik prie reikiamų bylų.
Dropbox taip pat integruojasi su kitomis produktyvumo programėlėmis, pvz., Zapier, Trello ir Salesforce.
Evernote
Evernote – puiki pastabų programėlė, padedanti fiksuoti ir tvarkyti idėjas. Joje galima saugoti svarbius dokumentus – sąskaitas, vizitines korteles. Taip pat galima rašyti užrašus, padedančius valdyti bylas.
Kad bibliotekoje greičiau rastumėte dokumentus, naudokite žymas. Taip pat galite sukurti atskirus užrašų sąsiuvinius – tai padės palaikyti tvarką. Šie sąsiuviniai padeda naujiems darbuotojams įvedimo metu, mokyti teisės studentus ir dalintis klientų informacija.
Fastcase
Fastcase siūlo debesijos programų paketą efektyviam teisiniam darbui, tarp jų:
- Fastcase: didelė teisės biblioteka paieškai
- Casemaker: teisinės santraukos
- Law Street Media: teisinės naujienos
- AI Sandbox: individualus AI įrankis su duomenų tiekimu
- Docket Alarm: vieno paspaudimo analizė
- Next Chapter: automatizavimo įrankis
Clio
Clio – programinė įranga advokatų praktikai valdyti su daug funkcijų, skirtų kasdieniams darbams. Ši vertinga programėlė padeda teisininkams kiekviename žingsnyje. Funkcijos apima:
- Klientų priėmimas
- Laiko sekimas
- Dokumentų valdymas
- Teisinis kalendorius
- Užduočių valdymas
- Atsiskaitymai
Feedly
Feedly – naujienų kaupimo programėlė, renkanti žinias iš įvairių šaltinių. Nors iš pradžių nesukurta teisininkams, ji naudinga, nes atsijoja nereikalingą informaciją ir kuria teisinę žinių bazę.
Surinktą medžiagą galima naudoti tyrimams, konkurentų analizei bei rinkodarai. Ši programėlė leidžia pažymėti straipsnius ir grupuoti juos į srautus, kad būtų lengviau tvarkytis. Taip pat galima greitai dalintis turiniu socialiniuose tinkluose ir sekti aktualias temas.
Slack
Slack – itin populiari komunikacijos programėlė, kurią renkasi daug advokatų kontorų. Ji integruojama su kitomis programomis, leidžia automatizuoti varginančius teisinius darbus, pvz., teisinių duomenų paiešką.
Slack supaprastina brangų teisinių tyrimų procesą. Galite nustatyti RSS srautą stebėti naujus citavimus ir aptarti juos su kolegomis Slack kambaryje. Viską galima atlikti nuotoliniu būdu.
iAnnotate
iAnnotate – iOS programėlė dokumentams peržiūrėti ir žymėti. Programėlė leidžia sinchronizuoti dokumentus iš Dropbox, Google Drive, OneDrive. Galite greitai dalintis bylomis su kolegomis ar klientais.
GoodReader
GoodReader – profesionali PDF skaityklė, leidžianti greitai ir patogiai kurti, redaguoti, pažymėti ir konvertuoti failus. Tai puikus pasirinkimas elektroniniams dokumentams peržiūrėti. Be to, ji tiesiogiai sinchronizuojama su Dropbox, tad svarbius bylos dokumentus saugoti paprasta.
Speechify
Amerikos advokatų asociacijos duomenimis, teksto į kalbą (TTS) programėlės – naudingas įrankis teisininkams. Šios programėlės paverčia skaitmeninį tekstą garso failais, o tai labai praktiška. Speechify – viena iš pirmaujančių TTS programėlių dėl daugybės naudingų funkcijų.
Ši puiki programėlė veikia visose pagrindinėse platformose: kompiuteriuose, planšetėse, telefonuose. Apple naudotojai gali parsisiųsti Mac ar iPhone/iPad versiją iš App Store. Android naudotojams skirta mobilioji programėlė, Windows naudotojai gauna „Chrome“ plėtinį.
Naudojant bet kurią Speechify versiją, galima dirbti su įvairiais failais, įskaitant PDF, Google Docs ir Microsoft Office. Optinio simbolių atpažinimo funkcija leidžia išgauti tekstą iš nuotraukų – puikus sprendimas popieriniams dokumentams skaityti.
Taip pat galima eksportuoti garso failus ir klausytis jų kelyje. Šios funkcijos leidžia teisininkams:
- Geriau suprasti ir įsiminti informaciją
- Taupyti laiką ir multitaskinti
- Efektyviau valdyti dokumentus
- Automatiškai tikrinti dokumentus
Išbandykite Speechify – teksto į kalbą produktyvumo programėlę teisininkams
Turint tiek daug įrankių, didinti produktyvumą dar niekad nebuvo taip paprasta. Pradėkite išnaudoti teksto į kalbą galimybes jau šiandien – parsisiųskite nemokamą Speechify versiją.
DUK
Kaip teisininkai seka laiką?
Teisininkai naudoja programas su integruotu laiko sekimu.
Ar teisininkai naudoja OneNote?
Taip, teisininkai naudoja OneNote programėlę. Tiesą sakant, tai viena geriausių programėlių dirbantiems su Microsoft Office.
Ar Excel naudingas teisininkams?
Excel gali būti naudingas teisininkams. Dažniausiai naudojamas finansiniams skaičiavimams ar rankiniam apmokamų valandų sekimui.
Kokia yra teisės programėlės pavyzdys?
Yra daug programėlių, sukurtų teisininkams, pvz., Fastcase ir ABA Journal.
Kokios yra alternatyvos Evernote?
Ieškantys Evernote alternatyvų turėtų atsižvelgti į Microsoft OneNote, Notion ir Zoho Notebook.
