Kaip garsiai skaityti el. laiškus: paprastas gidas + alternatyvos
Garsiai skaityti savo el. laiškus gali būti labai patogu, ypač jei sunkiai įžiūrite smulkų tekstą ekrane.
Laimei, yra nemažai programėlių, kurios tai padarys už jus.
Šiame straipsnyje parodysime, kaip garsiai skaityti el. laiškus skirtingose platformose. Tačiau pirmiausia aptarkime, kodėl verta laiškus skaityti balsu.
Garsinio el. laiškų skaitymo privalumai
Garsiai skaityti el. laiškus naudinga, ypač atsiradus tokioms funkcijoms kaip balso komandos ir grojimo mygtukas laiškams klausyti.
Pirmiausia, tai gerina supratimą, nes dirba ir akys, ir klausa – taip lengviau „pagauti“ laiško temą ir antraštę. Skaitant tyliai, ypač tamsiajame režime, galite praleisti svarbias detales. Klausantis balsu, lengviau pastebėti klaidas ar netikslumus žinutėje.
Antra, garsiai skaitomi el. laiškai padeda lavinti kalbos įgūdžius. Išgirstate, kaip žodžiai skamba taisyklingai, kas itin naudinga mokantis naujos kalbos ar norint patobulinti profesinę kalbą, pvz., LinkedIn tinkle.
Garsinis skaitymas taip pat stiprina pasitikėjimą savimi, jei nedrąsu kalbėti viešai. Praktikuodamiesi jaučiatės laisviau reikšdami mintis. Šis pasitikėjimas pravers bendraujant ne tik el. paštu, bet ir žinutėmis ar reaguojant į kitus pranešimus.
Kada ypač verta skaityti el. laiškus garsiai
Nors garsinis el. laiškų skaitymas praverčia daug kur, yra situacijų, kai jis ypač naudingas.
Sudėtingi laiškai: jei gavote laišką su daug detalių ar instrukcijų, jį skaitydami balsu lengviau „sudėliosite“ informaciją. Ištariant žodžius, smegenys ją įsisavina kruopščiau.
Redagavimas: tikrinant svarbius laiškus ar dokumentus, garsinis skaitymas padeda pagauti rašybos ir gramatikos klaidas. Dažnai klaidas lengviau išgirsti, nei pamatyti.
Pristatymas: jei laišką teks pristatyti grupei, perskaitę jį garsiai būsite geriau pasiruošę ir užtikrinčiau jį pateiksite.
Be to, garsinis laiškų skaitymas itin pravartus emocingesnėse situacijose. Išgirdę žodžius, lengviau pajusite laiško toną ir intenciją ir galėsite tinkamai sureaguoti.
Balso komandos, pvz., „atidaryk laiškus ir perskaityk“, taip pat padeda palaikyti gerus santykius su kolegomis ir klientais. Skirdami laiko išklausyti žinutes, parodote pagarbą ir dėmesį, o tai skatina bendradarbiavimą.
Garsiai skaitydami laiškus lavinate ir klausymo įgūdžius – geriau atpažįstate toną ir akcentus, todėl gerėja bendravimo gebėjimai.
Garsinis skaitymas taip pat padeda susitelkti – kalbėdami garsiai išlaikote dėmesį ir geriau įsimenate informaciją.
Įjunkite Read Aloud Outlook programoje
Microsoft Outlook turi Read Aloud funkciją, kuri garsiai perskaitys jūsų el. laiškus Windows sistemoje. Tai naudinga, jei norite dirbti kelis darbus vienu metu ar tiesiog klausytis laiškų vietoj skaitymo.
Read Aloud Outlook programoje įjungsite ar išjungsite taip:
- Atidarykite Microsoft Outlook ir spauskite „Failas“.
- Paspauskite „Parinktys“.
- Meniu pasirinkite „Prieinamumas“.
- Kad Read Aloud veiktų, pažymėkite „Rodyti Read Aloud“.
Read Aloud galite valdyti ir šiais klavišų deriniais:
- „CTRL + Alt + Space“ – įjungia Read Aloud.
- „CTRL + kairė rodyklė“ – grąžina į ankstesnės pastraipos pradžią.
- „CTRL + dešinė rodyklė“ – peršoka į kitos pastraipos pradžią.
- „Alt + dešinė rodyklė“ – padidina skaitymo greitį, „Alt + kairė rodyklė“ – sumažina.
Jei norite laiškų klausytis privačiai, naudokite ausines. Read Aloud veikia ir Word bei PowerPoint programose.
Garsinis el. laiškų skaitymas Mac kompiuteryje
Apple macOS Mail programa puikiai tinka bendrauti su artimaisiais. Jei sunku įveikti ilgesnius el. laiškus, galite paprašyti balso asistento žinutę perskaityti garsiai.
Kaip tai padaryti:
- Atidarykite programą ir pasirinkite norimą laišką.
- Spustelėkite bet kur žinutėje ir pažymėkite norimą tekstą.
- Paspauskite „Redaguoti“ ir pasirinkite „Kalba“.
- Spauskite „Pradėti skaitymą“.
Programa balsu perskaitys pažymėtą tekstą – taip lengviau seksite mintį. Skaitymo greitį ir balsą galite keisti Sistemos nustatymuose.
TTS naudojimas garsiai skaityti el. laiškus Chromebook įrenginyje
Chromebook turi integruotą skaitytuvą ChromeVox, kuris garsiai perskaito viską ekrane – meniu, mygtukus, tekstą. Galite naudoti Select-to-speak, jei norite išgirsti tik tam tikrą puslapio dalį.
Štai kaip įjungti ChromeVox:
- Apačioje dešinėje spustelėkite laikrodį arba naudokite „Alt + Shift + s“.
- Paspauskite pavarėlės ikoną – tai nustatymai.
- Pasirinkite „Išplėstiniai“ nustatymai.
- Eikite į „Prieinamumas“ ir pasirinkite „Tvarkyti prieinamumo funkcijas“.
- Norėdami garsiai skaityti visą puslapį, skiltyje „Tekstas į kalbą“ pažymėkite „Įjungti ChromeVox“. Norėdami girdėti tik dalį – pasirinkite „Įjungti Select-to-speak“.
Chromebook įmontuotas skaitytuvas ir Select-to-speak leidžia sekti el. paštą net nežiūrint į ekraną.
Įjungus Select-to-speak, pamatysite mėlyną rėmelį aplink pasirinktą objektą. Jį galite perkelti rodyklių klavišais.
Kaip garsiai skaityti el. laiškus telefone
Android
Google Android neturi pilnai integruotos teksto į kalbą funkcijos laiškams. Tačiau galite rasti trečiųjų šalių programėlių, kurios garsiai skaitys jūsų laiškus ir veikia labai paprastai.
Atverkite laišką, pažymėkite norimą tekstą, spauskite „Dalintis“ ir pasirinkite teksto į kalbą (TTS) programėlę. Ji balsu perskaitys tekstą – galėsite ramiai multitaskinti ar pailsėti nuo ekrano.
Populiariausios teksto į kalbą programos Android – T2S, NaturalReader, Pingloud ir Speechify. Dauguma palaiko Bluetooth, Siri, Google Assistant, Amazon Alexa. Pingloud automatiškai įsijungia, kai pradedate vairuoti.
iOS
Funkcija Speak Screen puikiai tinka, kai negalite ar nenorite žiūrėti į ekraną. Pvz., gaminant virtuvėje, galite įjungti Speak Screen – iPhone ar iPad garsiai perskaitys receptą.
Arba vairuojant – taip pat galite įjungti Speak Screen ir įrenginys perskaitys žinutę ar el. laišką.
Kaip įjungti Speak Screen:
- Eikite į Nustatymai > Bendri > Prieinamumas > Ištartas turinys.
- Raskite „Speak Screen“ ir įjunkite jungiklį.
Kai kuriose iOS versijose ši parinktis gali būti skiltyje „Kalba“.
Nuo šiol, perbraukę dviem pirštais nuo ekrano viršaus žemyn, įjungsite Speak Screen ir įrenginys pradės garsiai skaityti ekraną. Jei reikia, naudokite ekrane rodomus grojimo valdiklius.
Speechify skaito bet kokį tekstą garsiai
Speechify yra puiki TTS alternatyva standartinėms teksto į kalbą funkcijoms daugelyje įrenginių. Programa gali balsu skaityti bet kokį tekstą, įskaitant el. laiškus, ir paruošiama darbui per kelias minutes.
Pradėti paprasta – apsilankykite Speechify svetainėje ir atsisiųskite programą į Android, iOS, Mac ar Windows įrenginį. Tuomet atverkite programą ir įkelkite norimą tekstą. Jei įdiegta Chrome, naudokite Speechify plėtinį – patogiai klausykitės tinklalapių neuždarydami naršyklės.
Galite rinktis iš įvairių natūraliai skambančių balsų ir prisitaikyti nustatymus pagal savo poreikius.
Speechify puikiai tinka garsiai klausytis knygų, straipsnių ar kitų tekstų ir yra labai paprasta naudoti.
Išbandykite jau šiandien.
DUK
Ar Gmail gali garsiai skaityti el. laiškus?
Pati Gmail laiškų balsu neskaitys. Tačiau teksto į kalbą generatorius, pvz., Speechify gali padėti.
Kaip priversti Outlook perskaityti el. laiškus garsiai?
Outlook turi Read Aloud įrankį, kuris garsiai skaito jūsų laiškus. Taip pat galite naudoti Speechify.
Kaip pakeisti balso nustatymus iPhone, kad el. laiškai būtų skaitomi garsiai?
Įdiekite Speechify ir rinkitės iš daugiau nei 130 tikroviškų žmonių balsų.
