Cara membaca emel dengan kuat: panduan ringkas + alternatif

Mendengar emel anda dibaca dengan kuat memang memudahkan, terutama jika anda sukar membaca teks kecil pada skrin.

Nasib baik, ada pelbagai aplikasi yang boleh bantu anda buat semua ini.

Dalam artikel ini, kami akan tunjukkan cara emel anda boleh dibaca dengan kuat pada pelbagai platform. Sebelum itu, mari fahami kepentingan membaca emel dengan kuat.

Kelebihan membaca emel dengan kuat

Membaca emel dengan kuat ada banyak kelebihan, terutamanya dengan fungsi baru seperti arahan suara dan butang main untuk membaca emel saya.

Pertama, ia meningkatkan kefahaman dengan libatkan kedua-dua deria penglihatan dan pendengaran, membolehkan anda lebih mudah perasan baris subjek dan pengepala. Bila anda baca dalam hati, terutama dalam mod gelap, kadang-kadang maklumat penting boleh terlepas. Dengan membaca kuat, anda lebih senang kesan kesilapan atau ketidakkonsistenan dalam mesej.

Kedua, membaca emel dengan kuat boleh asah kemahiran bahasa anda. Anda akan dengar sebutan setiap perkataan, sekali gus membantu anda belajar sebutan yang betul. Amalan ini sangat berguna jika anda sedang belajar bahasa baru atau mahu perbaiki kebolehan bercakap di platform seperti LinkedIn.

Akhir sekali, membaca emel dengan kuat boleh tingkatkan keyakinan diri, terutama jika anda kurang yakin bercakap di khalayak. Dengan latihan ini, anda jadi lebih selesa melontarkan idea dan pendapat. Keyakinan ini boleh bantu komunikasi anda secara keseluruhan, termasuk untuk notifikasi dan amaran lain.

Situasi di mana membaca emel dengan kuat berguna

Walaupun membaca emel dengan kuat berguna dalam pelbagai situasi, ada keadaan tertentu di mana amalan ini sangat membantu.

Emel kompleks: Jika anda menerima emel sarat maklumat atau arahan rumit, membaca dengan kuat membantu anda lebih faham mesej itu. Dengan menyebut setiap perkataan, otak anda dapat memproses kandungan dengan lebih mendalam.

Semakan: Jika anda bertanggungjawab menyemak emel penting atau dokumen bertulis, membaca kuat ialah cara terbaik untuk kesan kesalahan ejaan dan tatabahasa. Mendengar ayat membantu anda tangkap ralat yang mungkin terlepas semasa membaca dalam hati.

Pembentangan: Jika anda perlu membentangkan kandungan emel kepada kumpulan, membaca dengan kuat terlebih dahulu membolehkan anda lebih faham bahan tersebut. Ini membantu persiapan dan memastikan penyampaian yang lebih lancar dan yakin.

Selain itu, membaca emel dengan kuat juga bermanfaat bila berurusan dengan emel beremosi. Dengan menyebut ayat satu persatu, anda dapat nilai nada dan maksud sebenar di sebalik emel tersebut supaya boleh beri respons dengan lebih sesuai.

Di samping itu, guna arahan suara untuk akses emel dan membacanya boleh kukuhkan hubungan dengan rakan sekerja dan klien. Bila anda ambil masa untuk membaca dan faham emel dengan teliti, ia menunjukkan rasa hormat dan keprihatinan, sekali gus mengeratkan komunikasi dan kerjasama.

Membaca emel dengan kuat juga teknik yang baik untuk melatih kemahiran mendengar. Dengan dengar setiap perkataan, anda melatih telinga untuk lebih peka pada nada dan penekanan, lalu memperbaiki kemahiran komunikasi secara keseluruhan.

Akhirnya, membaca emel dengan kuat ialah amalan yang membantu tumpuan dan fokus. Dengan menghayati kandungan dan menyebutnya, anda beri perhatian penuh dan lebih mudah serap maklumat.

Cara aktifkan Read Aloud di Outlook

Microsoft Outlook ada fungsi Read Aloud yang akan membaca emel anda pada Windows. Fungsi ini sangat membantu jika anda mahu buat banyak kerja serentak atau mahu dengar emel tanpa perlu membaca.

Untuk aktifkan atau nyahaktif Read Aloud di Outlook, ikut langkah berikut:

1. Buka Microsoft Outlook dan klik tab "File".
2. Klik "Options".
3. Pilih "Accessibility" daripada menu.
4. Untuk aktifkan Read Aloud, tandakan kotak "Show Read Aloud".

Anda juga boleh kawal Read Aloud dengan pintasan papan kekunci berikut:

• "CTRL + Alt + Space" untuk aktifkan Read Aloud.
• "CTRL + Left Arrow" untuk kembali ke permulaan perenggan sebelumnya.
• "CTRL + Right Arrow" untuk langkau perenggan semasa ke permulaan perenggan seterusnya.
• "Alt + Right Arrow" untuk lajukan bacaan, "Alt + Left Arrow" untuk perlahankan bacaan.

Jika anda mahu dengar emel anda secara peribadi, gunakan fon kepala. Read Aloud juga tersedia dalam Microsoft Office lain seperti Word dan PowerPoint.

Cara baca emel dengan kuat di Mac

Aplikasi Mail dalam macOS Apple anda memudahkan anda berhubung dengan rakan dan keluarga. Jika anda sukar membaca emel yang panjang, anda boleh guna pembantu suara dalam aplikasi Mail untuk membaca mesej dengan kuat.

Caranya:

1. Buka aplikasi dan pilih mesej yang ingin didengar.
2. Klik di mana-mana dalam mesej dan pilih teks yang mahu dibacakan.
3. Klik "Edit" dan pilih "Speech".
4. Klik "Start speaking".

Aplikasi akan membaca teks yang dipilih, memudahkan anda mengikutinya. Anda boleh laras kadar bacaan dalam Tetapan Sistem dan juga tukar suara bacaan.

Guna TTS untuk membaca emel dengan kuat di Chromebook

Chromebook ada pembaca skrin terbina, iaitu ChromeVox, yang boleh membaca semua di skrin termasuk menu, butang dan teks. Anda juga boleh guna Select-to-speak untuk dengar perkataan tertentu atau bahagian laman dibaca dengan kuat.

Cara aktifkan ChromeVox:

1. Tekan masa di sudut kanan bawah. Anda juga boleh guna pintasan "Alt + Shift + s".
2. Klik ikon gear untuk buka tetapan.
3. Pilih tab "Advanced" di bawah skrin tetapan.
4. Klik tab "Accessibility" dan pilih "Manage accessibility features".
5. Untuk baca satu laman penuh, pergi ke "Text-to-Speech" dan pilih "Enable ChromeVox". Untuk baca satu bahagian sahaja, tandakan "Enable Select-to-speak".

Fungsi pembaca skrin dan Select-to-speak menjadikan urusan emel di Chromebook lebih mudah tanpa perlu sentiasa lihat skrin.

Bila Select-to-speak diaktifkan, kotak biru akan muncul di sekitar pilihan terakhir. Anda boleh gerakkan kotak itu dengan kekunci anak panah pada papan kekunci.

Baca emel dengan kuat di mudah alih

Android

Sistem operasi Android Google tidak ada ciri teks ke suara terbina. Namun, ada banyak aplikasi Android pihak ketiga yang boleh membaca emel anda dengan kuat dan hampir semuanya berfungsi dengan cara yang sama.

Cuma buka emel, pilih teks yang mahu dibaca, tekan butang kongsi, dan pilih aplikasi teks ke suara (TTS) yang anda mahu guna. Aplikasi itu akan membaca teks dengan kuat, memudahkan anda buat kerja lain atau berehat sekejap daripada menatap skrin.

Antara aplikasi teks ke suara popular Android ialah T2S, NaturalReader, Pingloud dan Speechify. Kebanyakannya boleh digunakan bersama audio lain seperti Bluetooth, Siri, Google Assistant dan Amazon Alexa. Contohnya, Pingloud guna pengesanan Bluetooth untuk aktif secara automatik bila anda mula memandu.

iOS

Fungsi Speak Screen sangat berguna apabila anda tidak boleh atau tidak mahu melihat skrin. Contohnya, ketika memasak dan nak dengar resipi, anda boleh aktifkan Speak Screen dan iPhone atau iPad akan membacakan resipi itu.

Atau jika anda sedang memandu dan mahu dengar mesej teks atau emel, aktifkan Speak Screen dan peranti anda akan membacakannya untuk anda.

Untuk aktifkan Speak Screen:

1. Pergi ke Tetapan > Umum > Kebolehcapaian > Kandungan Dituturkan.
2. Pergi ke "Speak Screen" dan tukar suis ke aktif.

Pilihan ini mungkin berada di bawah “Speech” dalam tetapan Accessibility untuk versi iOS lama.

Sekarang, bila anda leret dua jari dari atas skrin, Speak Screen akan diaktifkan dan peranti anda akan mula membaca apa yang ada di skrin. Anda boleh guna kawalan main balik di skrin jika perlu.

Speechify boleh baca apa saja teks dengan kuat

Akhirnya, Speechify ialah alternatif TTS terbaik untuk fungsi teks ke suara terbina pada banyak peranti. Aplikasi ini boleh membaca apa sahaja teks termasuk emel dan boleh digunakan dengan pantas.

Untuk mula, lawati laman web rasmi Speechify dan muat turun aplikasi untuk Android, iOS, Mac atau Windows. Seterusnya, buka aplikasi dan import teks yang mahu dibaca. Jika anda memasang Chrome pada peranti, anda boleh guna extension Speechify untuk tukar mana-mana laman web jadi audio dengan mudah tanpa keluar dari pelayar.

Anda juga boleh pilih daripada pelbagai suara semula jadi dan tetapan untuk sesuaikan pengalaman anda.

Speechify ialah cara mudah untuk membaca buku, artikel dan pelbagai teks lain dengan kuat serta sangat mesra pengguna.

Cuba sekarang.

Soalan Lazim

Bolehkah Gmail membaca emel saya?

Gmail sendiri tidak boleh membaca emel dengan kuat. Namun, penjana teks ke suara seperti Speechify boleh membantu.

Bagaimana nak gunakan Outlook baca emel dengan kuat?

Outlook ada fungsi Read Aloud untuk membaca emel anda. Anda juga boleh guna Speechify.

Bagaimana tukar suara membaca emel pada iPhone?

Anda boleh pasang Speechify dan akses lebih 130 suara seperti manusia.