Unikaj przytłoczenia w pracy, robiąc krótkie przerwy, priorytetyzując ważne zadania, ucząc się stawiać granice i korzystając z aplikacji do zamiany tekstu na mowę. Oto jak to zrobić.

Czuję się przytłoczony w pracy. Co powinienem zrobić?

Nikt nie powinien czuć się przytłoczony w miejscu pracy. Niestety, może się to zdarzyć zarówno w nowej pracy, jak i w tej, którą wykonujesz od lat. Gdy czujesz się przytłoczony, nawet proste zadania mogą stać się trudne. Produktywność i efektywność pracy mogą szybko spaść, gdy masz za dużo pracy i za mało czasu na wykonanie ważnych zadań.

Na szczęście istnieje kilka sposobów, aby przestać czuć się przytłoczonym, nie zmieniając godzin pracy ani równowagi między pracą a życiem prywatnym. Oto kilka sugestii i porad, jak zapanować nad dniem pracy i skutecznie się uspokoić.

Co możesz zrobić, aby przestać czuć się przytłoczonym

Poczucie przytłoczenia w pracy może dotknąć zarówno pracowników biurowych, jak i tych pracujących zdalnie z domu. To uczucie może negatywnie wpłynąć na twoje zdrowie psychiczne i szybko przerodzić się w wypalenie zawodowe. Może również przeniknąć do życia osobistego, prowadząc do innych problemów.

Ważne jest, aby poświęcić czas na zrozumienie, które aspekty pracy powodują to uczucie i wprowadzić odpowiednie zmiany.

Rób przerwy

Kiedy czujesz się przytłoczony w pracy, czasami potrzebujesz przerwy. Może to być tylko kilka minut dla siebie, aby uporządkować myśli.

Jeśli jesteś niespokojny, spróbuj ćwiczeń oddechowych, aby uspokoić umysł i obniżyć tętno. Dbanie o siebie jest ważną częścią bycia produktywnym i realizowania zadań i nie powinno być postrzegane jako marnowanie czasu.

Kiedy jesteś przytłoczony ilością czasu, jaką masz na osiągnięcie celów, twoje zdrowie psychiczne i samopoczucie mogą być na granicy wytrzymałości. Opuść swoje miejsce pracy i zaczerpnij świeżego powietrza. Zmiana otoczenia może pomóc oczyścić umysł.

Priorytetyzuj zadania

Każdego dnia pracy sporządź listę rzeczy do zrobienia i poświęć trochę czasu na priorytetyzację zadań. Fizyczne zapisanie codziennej listy zadań może pomóc zobaczyć, na czym musisz się skupić i może pomóc w zarządzaniu czasem.

Najpierw poświęć czas na projekty, które są pilne. Nie ma potrzeby pracować dłużej, aby ukończyć projekty, które nie są natychmiastowe. Jeśli masz tendencję do prokrastynacji, zmotywuj się do zakończenia wszystkiego, co pilne, i zrób krótką przerwę przed przejściem do innych zadań. Trzymaj się swojej listy rzeczy do zrobienia, a nie będziesz czuć się tak przytłoczony.

Deleguj

Częścią rozwiązywania problemów jest wiedza, kiedy delegować zadania innym członkom zespołu. Łatwo jest poczuć się przytłoczonym, gdy próbujesz samodzielnie zająć się każdym projektem. Delegowanie prostych zadań innym może oczyścić twoją listę rzeczy do zrobienia i zwolnić czas na ważniejsze zadania.

To dotyczy nie tylko życia zawodowego. Jeśli masz intensywne życie osobiste, sprawdź, czy przyjaciel, bliska osoba lub członek rodziny może zająć się jakimś osobistym obowiązkiem w dni, kiedy masz dużo pracy. Delegowanie zadań, zarówno zawodowych, jak i osobistych, może dać ci więcej przestrzeni na realizację celów dnia.

Ustalaj realistyczne cele

Jeśli twoje cele są nierealistyczne, szybko poczujesz się przytłoczony. Ustalanie celów związanych z pracą, które można osiągnąć, jest kluczem do wydajności. Perfekcjonizm działa przeciwko nawet najlepszemu pracownikowi, więc konieczne jest nauczenie się, co możesz osiągnąć w ciągu dnia pracy. Jeśli twoja lista rzeczy do zrobienia zawiera zbyt wiele drobnych zadań lub zadań, których nie możesz wkrótce zrealizować, szybko się sfrustrujesz.

Stawiaj granice

Planowanie czasu na ukończenie projektów może pomóc w utrzymaniu równowagi w dniu pracy. Czasami konieczne jest nieodpowiadanie na telefony niezwiązane z pracą. Unikaj rozmów towarzyskich z członkami zespołu, gdy masz napięte terminy.

Czasami trzeba odmówić projektów, jeśli nie są one w twoim zakresie obowiązków. Jeśli ciągle czujesz, że robisz więcej niż powinieneś i powoduje to, że codziennie czujesz się przytłoczony, skontaktuj się z szefem lub pracodawcą i ponownie oceń swoje obowiązki.

Porozmawiaj z kolegą

Rozmowa o swoim napiętym harmonogramie z zaufanym kolegą może czasami pomóc spojrzeć na sytuację z innej perspektywy. Mogą oni zaoferować konstruktywne porady na temat tego, jak radzili sobie w podobnych sytuacjach.

Często osoby z większym doświadczeniem miały podobne trudności i mogą pomóc w priorytetyzacji zadań lub zasugerować lepsze wykorzystanie czasu. Rozmowa o swoich trudnościach z bardziej doświadczonym członkiem zespołu może czasami pokazać, jak można wykonać więcej pracy w krótszym czasie.

Nawet jeśli nie mogą zaoferować żadnych sugestii, sama świadomość, że nie jesteś jedyną osobą odczuwającą presję, może pomóc poczuć się mniej przytłoczonym.

Zwiększ swoją produktywność i uniknij przytłoczenia dzięki Speechify

Speechify to narzędzie do zamiany tekstu na mowę, które może pomóc w efektywniejszym wykonywaniu wielu zadań i obowiązków zawodowych. Aplikacja może znacznie zmniejszyć stres w pracy, czytając ważne dokumenty za Ciebie, oszczędzając czas, który musiałbyś poświęcić na ich samodzielne czytanie. Świetnie współpracuje z Google Docs i jest kompatybilna z Androidem, Safari, Chrome oraz iOS.

Aby ułatwić Ci realizację zadań, Speechify może pomóc Ci czytać szybciej i zapamiętywać więcej informacji. Nauka szybszego czytania przynosi wiele korzyści w pracy i może pomóc w redukcji stresu.

Aby zobaczyć, jak Speechify może pomóc Ci lepiej zarządzać czasem i zadaniami w pracy, wypróbuj go już dziś.

FAQ

Dlaczego czujesz się przytłoczony w pracy?

Uczucie paniki i lęku związanego z pracą to wyraźne oznaki przytłoczenia obowiązkami zawodowymi.

Jakie zadania w pracy Cię przytłaczają?

Zidentyfikowanie, które aspekty Twojej pracy powodują uczucie przytłoczenia, może pomóc w określeniu, co należy zmienić.

Jaki jest pierwszy krok, gdy czujesz się przytłoczony w pracy?

Zrobienie przerwy to najlepsze, co możesz zrobić, gdy czujesz się przytłoczony w pracy. Czasami szybka zmiana otoczenia i świeże powietrze wystarczą, aby oczyścić umysł.

Czy można zrobić przerwę w pracy i skupić się na czymś innym przez chwilę?

Oczywiście. Oczyszczenie umysłu po przytłaczającym dniu pracy może zdziałać cuda.