Evite se sentir sobrecarregado no trabalho fazendo uma pausa curta, priorizando tarefas importantes, aprendendo a estabelecer limites e utilizando aplicativos de texto para fala. Veja como.

Estou me sentindo sobrecarregado no trabalho. O que devo fazer?

Ninguém deveria se sentir sobrecarregado no ambiente de trabalho. Infelizmente, isso pode acontecer em um emprego novo ou em um que você já tem há anos. Quando se sente sobrecarregado no trabalho, até mesmo tarefas simples podem se tornar difíceis. A produtividade e a eficácia no trabalho podem rapidamente diminuir quando você tem muito trabalho e pouco tempo para concluir tarefas importantes.

Felizmente, há várias coisas que você pode fazer para parar de se sentir sobrecarregado sem ajustar suas horas de trabalho ou seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Aqui estão algumas sugestões e conselhos sobre como controlar seu dia de trabalho e como se acalmar de forma eficaz.

O que você pode fazer para parar de se sentir sobrecarregado

Sentir-se sobrecarregado no trabalho pode acontecer tanto com trabalhadores de escritório quanto com aqueles que trabalham remotamente de casa. Esse sentimento pode afetar sua saúde mental e rapidamente se transformar em esgotamento profissional. Também pode afetar sua vida pessoal, gerando outros problemas.

É fundamental dedicar um tempo para entender quais aspectos do seu trabalho estão causando esse sentimento e fazer as mudanças apropriadas.

Faça pausas

Quando você se sente sobrecarregado no trabalho, às vezes é necessário fazer uma pausa. Isso pode ser apenas alguns minutos para você mesmo, para organizar seus pensamentos.

Se você está ansioso, experimente exercícios de respiração profunda para acalmar a mente e diminuir a frequência cardíaca. O autocuidado é uma parte importante de ser produtivo e realizar suas tarefas, e não deve ser visto como perda de tempo.

Quando se sente sobrecarregado com o tempo que tem para alcançar seus objetivos, sua saúde mental e bem-estar podem ser levados ao limite. Saia do seu local de trabalho e respire um pouco de ar fresco. Uma mudança de cenário pode ajudar a clarear a mente.

Priorize tarefas

A cada dia de trabalho, faça uma lista de tarefas e dedique algum tempo para priorizá-las. Escrever fisicamente uma lista de tarefas diárias pode ajudar a ver onde você precisa focar seus esforços e pode ajudar na gestão do tempo.

Dedique tempo aos projetos que são urgentes primeiro. Não há necessidade de trabalhar mais horas para terminar projetos que não são imediatos. Se você tende a procrastinar, motive-se a concluir tudo o que é urgente e faça uma pausa curta antes de passar para outras tarefas. Siga sua lista de tarefas e você não se sentirá tão sobrecarregado.

Delegue

Parte da resolução de problemas é saber quando delegar tarefas a outros membros da equipe. É fácil se sentir sobrecarregado quando você tenta lidar com todos os projetos sozinho. Delegar tarefas simples a outros pode limpar sua lista de afazeres e liberar tempo para tarefas mais importantes.

Isso se aplica além da sua vida profissional. Se você tem uma vida pessoal agitada, veja se um amigo, ente querido ou membro da família pode cuidar de uma tarefa pessoal para você em dias em que você tem muito no trabalho. Delegar tarefas, tanto profissionais quanto pessoais, pode dar mais espaço para respirar e alcançar os objetivos do dia.

Estabeleça metas gerenciáveis

Se suas metas são irreais, você rapidamente se sentirá sobrecarregado. Estabelecer metas relacionadas ao trabalho que possam ser alcançadas é fundamental para o desempenho. O perfeccionismo pode prejudicar até mesmo o melhor funcionário, então aprender o que você pode produzir em um dia de trabalho é necessário. Se sua lista de tarefas tem muitas pequenas tarefas ou tarefas que você não pode realizar em breve, você rapidamente ficará frustrado.

Estabeleça limites

Agendar tempo para concluir projetos pode ajudar a manter seu dia de trabalho equilibrado. Às vezes, é necessário não atender a uma ligação telefônica que não seja relacionada ao trabalho. Evite conversas paralelas com membros da equipe quando tiver prazos apertados.

Está tudo bem dizer não a projetos que não estão na sua descrição de trabalho. Se você continuamente sente que está fazendo mais do que sua parte e isso faz com que se sinta sobrecarregado diariamente, converse com seu chefe ou empregador e reavalie suas responsabilidades.

Converse com um colega

Falar sobre sua carga de trabalho frenética com um colega de confiança pode, às vezes, colocar as coisas em perspectiva. Eles podem oferecer conselhos construtivos sobre como lidaram e conseguiram superar situações semelhantes.

Frequentemente, aqueles com mais experiência já enfrentaram as mesmas dificuldades e podem ajudar a priorizar tarefas ou sugerir um melhor uso do seu tempo. Falar sobre suas dificuldades com um membro da equipe mais experiente pode, às vezes, mostrar como você pode realizar mais trabalho em menos tempo.

Mesmo que eles não possam oferecer sugestões, apenas saber que você não é o único sentindo a pressão para produzir pode ajudar a fazer você se sentir menos sobrecarregado.

Aumente sua produtividade e evite a sobrecarga com o Speechify

Speechify é uma ferramenta de texto para fala que pode ajudar você a cuidar de muitas tarefas e atribuições de trabalho de forma mais eficaz. O aplicativo pode reduzir significativamente o estresse do dia de trabalho ao ler documentos importantes para você, economizando o tempo de lê-los por conta própria. Funciona muito bem com Google Docs e é compatível com Android, Safari, Chrome e iOS.

Para ajudar você a realizar suas tarefas com mais facilidade, o Speechify pode ajudar você a ler mais rapidamente e reter muito mais informações. Aprender a ler mais rápido traz muitos benefícios no ambiente de trabalho e pode ajudar a reduzir o estresse.

Para ver como o Speechify pode ajudar você a se sentir mais no controle do seu gerenciamento de tempo e tarefas de trabalho, experimente hoje mesmo.

Perguntas Frequentes

Por que você acha que está se sentindo sobrecarregado no trabalho?

Sentimentos de pânico e ansiedade relacionados ao trabalho são indicadores claros de que você está se sentindo sobrecarregado.

Qual é o trabalho que está fazendo você se sentir sobrecarregado?

Identificar exatamente quais aspectos do seu trabalho estão causando essa sensação pode ajudar a determinar o que precisa ser mudado.

Qual é o primeiro passo a tomar quando se sente sobrecarregado no trabalho?

Fazer uma pausa é a melhor coisa que você pode fazer quando se sente sobrecarregado no trabalho. Às vezes, uma rápida mudança de cenário e um pouco de ar fresco são suficientes para clarear a mente.

É possível fazer uma pausa no trabalho e focar em outra coisa por um tempo?

Com certeza. Esvaziar a mente de um dia de trabalho sobrecarregado pode fazer maravilhas.