Estou me sentindo sobrecarregado no trabalho. O que devo fazer?

Ninguém deveria se sentir sobrecarregado no ambiente de trabalho. Infelizmente, isso pode acontecer tanto em um novo emprego quanto em um que você já tem há anos. Quando você se sente sobrecarregado, pode ter dificuldades até mesmo com tarefas simples. A produtividade e a eficácia no trabalho podem cair rapidamente quando você tem trabalho demais e tempo de menos para dar conta do que é importante.

Felizmente, há várias coisas que você pode fazer para deixar de se sentir sobrecarregado sem precisar mexer na sua carga horária ou no equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Veja algumas sugestões e dicas para retomar o controle da sua rotina de trabalho e se acalmar de forma eficaz.

O que você pode fazer para parar de se sentir sobrecarregado

Sentir-se sobrecarregado no trabalho pode acontecer tanto com quem trabalha em escritório quanto com quem trabalha remotamente em casa. Esse sentimento pode afetar sua saúde mental e rapidamente evoluir para um esgotamento profissional. Também pode interferir na sua vida pessoal, gerando outros problemas.

É fundamental reservar um tempo para entender quais aspectos do seu trabalho estão causando esse sentimento e fazer os ajustes necessários.

Faça pausas

Quando se sentir sobrecarregado no trabalho, às vezes tudo de que você precisa é de uma pausa. Bastam alguns minutos para si mesmo para colocar as ideias em ordem.

Se estiver ansioso, tente fazer exercícios de respiração profunda para acalmar a mente e reduzir os batimentos cardíacos. O autocuidado é parte essencial para ser produtivo e dar conta das tarefas e não deve ser visto como perda de tempo.

Quando estiver sobrecarregado pelo pouco tempo disponível para cumprir seus objetivos, sua saúde mental e bem-estar podem chegar ao limite. Afaste-se do seu espaço de trabalho e respire um pouco de ar fresco. Mudar de ambiente pode ajudar a clarear a mente.

Priorize tarefas

A cada dia de trabalho, faça uma lista de afazeres e dedique um tempo para priorizar suas tarefas. Escrever fisicamente a lista do dia ajuda a visualizar onde concentrar seus esforços e facilita a gestão do tempo.

Comece pelos projetos mais urgentes. Não é preciso fazer hora extra para finalizar trabalhos que não têm prazo imediato. Se você costuma procrastinar, motive-se a acabar logo com tudo o que é urgente e faça uma pausa curta antes de partir para outras tarefas. Siga sua lista de afazeres e você não vai se sentir tão sobrecarregado.

Delegue

Parte de resolver problemas é saber quando delegar tarefas a outros membros da equipe. É fácil se sentir sobrecarregado ao tentar dar conta de tudo sozinho. Delegar tarefas simples para outras pessoas pode enxugar sua lista de afazeres e liberar tempo para o que é mais importante.

Isso vale também para sua vida pessoal. Se você tem uma rotina corrida, veja se um amigo, companheiro ou familiar pode assumir alguma tarefa pessoal nos dias em que você estiver atolado de trabalho. Delegar tarefas, sejam profissionais ou pessoais, pode te dar mais espaço para cumprir os objetivos do dia.

Estabeleça metas realistas

Se suas metas forem irreais, você vai se sentir sobrecarregado muito rápido. Definir objetivos profissionais alcançáveis é fundamental para seu desempenho. O perfeccionismo pode atrapalhar até o melhor dos colaboradores, então aprender o que é possível produzir em um dia é essencial. Se sua lista de tarefas tem muitos itens pequenos ou tarefas impossíveis de cumprir a curto prazo, a frustração vai aparecer rapidamente.

Estabeleça limites

Reservar o tempo necessário para finalizar projetos ajuda a manter o equilíbrio da sua jornada de trabalho. Às vezes é preciso não atender ligações que não sejam de trabalho. Evite conversas paralelas com colegas quando estiver com prazos apertados.

Não tem problema recusar projetos se eles não fazem parte das suas funções. Se sentir que está fazendo mais do que deveria e isso tem te deixado sobrecarregado dia após dia, converse com seu chefe ou superior e reavalie suas responsabilidades.

Converse com um colega

Falar sobre seu volume de trabalho com um colega de confiança pode ajudar a colocar as coisas em perspectiva. Eles podem dar conselhos práticos sobre como lidaram e superaram situações parecidas.

Muitas vezes, quem tem mais experiência já passou pelas mesmas dificuldades e pode te ajudar a priorizar tarefas ou sugerir uma forma melhor de organizar o tempo. Conversar sobre as dificuldades com um colega mais experiente pode te mostrar como é possível fazer mais em menos tempo.

Mesmo que não possam sugerir nada, só de saber que você não é o único sentindo a pressão já pode ajudar a se sentir menos sobrecarregado.

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O Speechify é uma ferramenta de texto para fala que pode ajudá-lo a dar conta de muito mais tarefas e compromissos de trabalho com mais eficácia. O aplicativo pode reduzir significativamente o estresse do dia a dia ao ler documentos importantes para você, poupando o tempo que você gastaria lendo sozinho. Funciona muito bem com Google Docs e é compatível com Android, Safari, Chrome e iOS.

Para ajudá-lo a navegar com mais facilidade pelas tarefas do dia a dia, o Speechify pode ajudá-lo a ler mais rápido e reter muito mais informações. Aprender a ler mais rápido traz diversos benefícios no ambiente de trabalho e pode ajudar a reduzir o estresse.

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Perguntas frequentes

Por que você acha que está se sentindo sobrecarregado no trabalho?

Sensações de pânico e ansiedade relacionadas ao trabalho são sinais claros de que você está se sentindo sobrecarregado.

Qual é o trabalho que está causando a sensação de sobrecarga?

Identificar exatamente quais aspectos do seu trabalho estão causando a sensação de sobrecarga pode ajudar a apontar o que precisa ser mudado.

Qual é o primeiro passo quando se sente sobrecarregado no trabalho?

Fazer uma pausa é o melhor a se fazer quando você se sente sobrecarregado no trabalho. Às vezes, uma rápida mudança de ambiente e um pouco de ar fresco já são suficientes para clarear a mente.

É possível fazer uma pausa no trabalho e focar em outra coisa por um tempo?

Com certeza. Esvaziar a mente depois de um dia puxado de trabalho pode fazer maravilhas.