Ищете способ повысить продуктивность в вашей юридической фирме? Вот лучшие приложения для повышения продуктивности юристов, которые помогут улучшить бизнес-процессы.

Лучшие приложения для повышения продуктивности юристов

Упорный труд — ключ к успеху. Однако, когда большая часть работы состоит из неоплачиваемых часов, бывает сложно оставаться сосредоточенным и мотивированным. Поскольку юристы тратят почти 50% своего времени на рутинные задачи, такие как офисное администрирование, их продуктивность может значительно снизиться. В результате средняя юридическая фирма ежегодно теряет миллионы доходов.

К счастью, цифровые инструменты могут помочь юридической фирме оптимизировать утомительные ручные процессы и улучшить общий рабочий процесс. Поскольку приложения играют такую значительную роль, мы составили список лучших приложений для повышения продуктивности юристов и юридических специалистов.

Приложения, которые юристы должны использовать прямо сейчас

Использование приложений для повышения продуктивности поможет юристам быстрее справляться с утомительными процессами, оставляя больше времени для задач, связанных с клиентами. Поскольку эти задачи более значимы, они напрямую связаны с удовлетворенностью работой и чувством достижения и продуктивности.

Вот девять приложений для повышения продуктивности, которые понравятся юристам.

Dropbox

Dropbox — это мощное приложение для повышения продуктивности, которое предлагает множество инструментов для управления временем.

С помощью Dropbox юристы могут легко делиться юридическими документами и работать над ними в реальном времени. Dropbox Paper — отличный инструмент для управления проектами, который позволяет назначать роли и устанавливать сроки выполнения конкретного проекта. Таким образом, все члены команды могут работать синхронно. Если вам нужно отправить важные документы клиентам для подписи, вы можете предоставить им доступ к этим конкретным файлам.

Dropbox также предлагает интеграции с другими ценными программами и приложениями для повышения продуктивности, такими как Zapier, Trello и Salesforce.

Evernote

Evernote — это отличное приложение для заметок, которое может помочь юристам фиксировать и упорядочивать свои идеи. Они могут использовать эту цифровую библиотеку для сбора важных бизнес-документов, таких как счета и визитные карточки. Кроме того, юристы могут делать заметки, которые помогут в управлении делами.

Поскольку эта библиотека может быстро расти, вы можете использовать теги, чтобы упростить поиск документов. Также вы можете размещать их в отдельных блокнотах, чтобы оставаться организованным. Эти блокноты затем можно использовать для адаптации новых членов команды в юридической фирме, обучения студентов юридических факультетов, и обмена информацией о клиентах.  

Fastcase

Fastcase предлагает набор облачных программных инструментов для умной юридической практики, включая:

• Fastcase: обширная юридическая библиотека для юридических исследований
• Casemaker: содержит юридические дайджесты
• Law Street Media: предлагает юридические новости
• AI Sandbox: индивидуальный AI-инструмент с потоками данных
• Docket Alarm: предлагает аналитику в один клик
• Next Chapter: инструмент автоматизации

Clio

Clio — это программное обеспечение для управления юридической практикой, насыщенное функциями, которые помогают управлять ежедневным рабочим процессом и более эффективно вести юридическую фирму. Это ценное программное обеспечение является лидером в юридической отрасли, так как помогает юристам на каждом этапе. Некоторые из задач включают:

• Прием клиентов
• Отслеживание времени
• Управление документами
• Юридическое календарирование
• Управление задачами
• Выставление счетов

Feedly

Feedly — это приложение-агрегатор новостей, которое собирает новости из различных онлайн-источников. Хотя изначально оно не было разработано как юридическое приложение, Feedly может быть полезно для юристов, фильтруя неважную информацию и создавая практическую базу юридических знаний.

Собранный контент можно использовать для исследований, анализа конкурентов и маркетинга. Чтобы помочь юристам оставаться организованными, это приложение позволяет им отмечать статьи и группировать их в потоки. Кроме того, юристы могут быстро делиться этим контентом в социальных сетях, гарантируя, что они всегда в курсе актуальных тем.

Slack

Slack — это популярное приложение, к которому многие юридические фирмы обращаются для коммуникации. Оно может интегрироваться с несколькими другими приложениями и плагинами, позволяя автоматизировать трудоемкую юридическую работу, такую как юридические исследования.

Slack также может упростить дорогостоящие процессы юридических исследований. Вы можете настроить RSS-ленту для отслеживания прецедентов по новым цитатам и обсуждать их с коллегами и заинтересованными сторонами дела в специальной комнате Slack. И самое главное, все это можно делать удаленно.

iAnnotate

iAnnotate — это приложение для IOS, которое можно использовать для просмотра и аннотирования документов. Это удобное приложение позволяет синхронизировать документы из различных онлайн-источников, включая Dropbox, Google Drive и OneDrive. Помимо быстрой обработки файлов из разных источников, вы можете делиться конкретными файлами с коллегами и клиентами.

GoodReader

GoodReader — это профессиональное приложение для чтения PDF, которое позволяет быстро и эффективно создавать, редактировать, аннотировать и конвертировать ваши файлы. Это приложение отлично подходит для электронного просмотра ваших документов. Кроме того, оно напрямую синхронизируется с Dropbox, что позволяет безопасно хранить важные документы по юридическим делам.

Speechify

Согласно Американской ассоциации юристов, приложения для преобразования текста в речь (TTS) могут быть ценным инструментом для юридических профессионалов. Как следует из названия, эти приложения преобразуют цифровой текст в аудиофайлы, что может быть полезно для юристов по нескольким причинам. Speechify — одно из ведущих TTS приложений на рынке благодаря множеству полезных функций.

Для начала, это отличное приложение доступно на всех основных платформах для компьютеров, планшетов и мобильных устройств. Если вы пользователь Apple, вы можете скачать приложение Speechify для Mac или посетить App Store для версий для iPad и iPhone. Пользователи Android могут воспользоваться удобным мобильным приложением, а пользователи Windows — надежным расширением для Chrome.

Независимо от того, какую версию Speechify вы используете, вы сможете работать с различными форматами файлов, включая PDF, Google Docs и файлы Microsoft Office. Благодаря функции оптического распознавания символов вы также можете извлекать текст из изображений, что делает чтение печатных юридических документов простым и удобным.

Вы также можете экспортировать свои аудиофайлы, что позволяет слушать их в дороге. Все эти невероятные функции позволяют юристам:

• Улучшать понимание и запоминание данных
• Экономить время и выполнять несколько задач одновременно
• Эффективнее управлять своими документами
• Автоматически просматривать документы

Попробуйте Speechify - Приложение для повышения производительности юристов

Благодаря множеству доступных инструментов, повышение производительности стало проще, чем когда-либо. Вы можете начать использовать все преимущества преобразования текста в речь уже сегодня, скачав бесплатную версию Speechify.

Часто задаваемые вопросы

Что используют юристы для отслеживания времени?

Юристы используют программное обеспечение для управления с встроенной функцией отслеживания времени.

Используют ли юристы OneNote?

Юристы используют приложение OneNote. На самом деле, это одно из лучших приложений для юристов, работающих в среде Microsoft Office.

Полезен ли Excel для юристов?

Excel может быть полезен для юристов. Обычно они используют его для обработки финансовых данных или ручного отслеживания оплачиваемых часов.

Какой пример приложения, связанного с правом?

Многие приложения разработаны с учетом потребностей юристов, включая Fastcase и ABA Journal.

Какие есть альтернативы Evernote?

Люди, ищущие достойные альтернативы Evernote, должны рассмотреть Microsoft OneNote, Notion и Zoho Notebook.