Узнайте, как читать электронные письма вслух на различных устройствах и платформах с помощью этого полезного руководства по приложениям для преобразования текста в речь.

Как читать электронные письма вслух: простой гид + альтернативы

Чтение ваших писем вслух может быть очень удобно, особенно если вам трудно читать мелкий текст на экране.

К счастью, существует множество приложений, которые могут сделать это за вас.

В этой статье мы покажем вам, как настроить чтение писем вслух на различных платформах. Но прежде чем перейти к этому, давайте рассмотрим важность чтения писем вслух.

Преимущества чтения писем вслух

Чтение писем вслух приносит множество преимуществ, особенно с появлением новых функций, таких как голосовые команды и кнопка воспроизведения для чтения моих писем.

Во-первых, это улучшает понимание, задействуя как визуальные, так и слуховые ощущения, позволяя более эффективно замечать тему и заголовок. При чтении про себя, особенно в темном режиме, есть вероятность пропустить важные детали. Однако при чтении вслух вы с большей вероятностью заметите ошибки или несоответствия в сообщении.

Во-вторых, чтение писем вслух может улучшить ваши языковые навыки. Это позволяет вам слышать слова так, как они произносятся, помогая понять их правильное произношение. Эта практика может быть особенно полезной, если вы изучаете новый язык или пытаетесь улучшить свои навыки общения на таких платформах, как LinkedIn.

Наконец, чтение писем вслух может повысить уверенность в себе, особенно если у вас есть трудности с публичными выступлениями. Практикуя это упражнение, вы становитесь более уверенными в выражении своих мыслей и идей. Эта новая уверенность может выйти за пределы писем и положительно повлиять на ваши общие навыки общения, включая уведомления и другие оповещения.

Ситуации, когда чтение писем вслух полезно

Хотя чтение писем вслух может быть полезным в различных сценариях, есть конкретные ситуации, когда эта практика особенно полезна.

Сложные письма: Когда вы получаете письмо, содержащее много подробной информации или сложных инструкций, чтение его вслух может помочь вам более эффективно понять сообщение. Произнося слова, вы даете своему мозгу возможность более тщательно обработать содержание.

Корректура: Если вы отвечаете за корректуру важных писем или письменных документов, чтение их вслух — отличный способ обнаружить орфографические и грамматические ошибки. Слушая слова, можно выявить ошибки, которые могут остаться незамеченными при чтении про себя.

Презентации: Если вам нужно представить содержание письма группе людей, чтение его вслух заранее позволяет вам ознакомиться с материалом. Это помогает вам быть хорошо подготовленным и обеспечивает плавное и уверенное выступление.

Кроме того, чтение писем вслух может быть полезным при работе с эмоционально насыщенными сообщениями. Произнося слова, вы можете лучше оценить тон и намерение письма, что поможет вам ответить соответствующим образом.

Более того, использование голосовых команд для перехода к моим письмам и их чтения вслух может способствовать укреплению отношений с коллегами и клиентами. Уделяя время тщательному чтению и пониманию писем, вы демонстрируете уважение и внимательность, что может способствовать лучшему общению и сотрудничеству.

Чтение писем вслух также может быть полезной техникой для улучшения ваших навыков слушания. Активно взаимодействуя с произносимыми словами, вы тренируете свои уши улавливать нюансы в тоне и акцентах, что может улучшить ваши общие коммуникативные способности.

Наконец, чтение писем вслух может быть осознанной практикой, способствующей концентрации и вниманию. Погружаясь в содержание и произнося слова вслух, вы создаете пространство для сосредоточенного внимания, что позволяет более эффективно усваивать информацию.

Настройка чтения вслух в Outlook

Microsoft Outlook предлагает полезную функцию под названием "Чтение вслух", которая будет читать ваши письма вслух на Windows. Это может быть полезно, если вы пытаетесь выполнять несколько задач одновременно или просто хотите услышать свои письма вместо того, чтобы читать их.

Чтобы включить или отключить функцию "Чтение вслух" в Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Outlook и нажмите на вкладку "Файл".
2. Выберите "Параметры".
3. Выберите "Специальные возможности" в меню параметров.
4. Чтобы включить "Чтение вслух", установите флажок рядом с "Показывать Чтение вслух".

Вы также можете управлять функцией "Чтение вслух" с помощью следующих сочетаний клавиш:

• "CTRL + Alt + Пробел" активирует "Чтение вслух"
• "CTRL + Стрелка влево" возвращает вас к началу предыдущего абзаца.
• "CTRL + Стрелка вправо" пропускает текущий абзац и переходит к началу следующего.
• "Alt + Стрелка вправо" увеличивает скорость чтения, а "Alt + Стрелка влево" уменьшает её.

Если вы предпочитаете слушать свои электронные письма в приватной обстановке, вы можете использовать наушники или гарнитуру. Функция "Чтение вслух" также доступна в других сервисах Microsoft Office, таких как Word и PowerPoint.

Чтение писем вслух на Mac

Приложение Mail на macOS от Apple — отличный способ поддерживать связь с друзьями и семьей. Если вам сложно читать длинные электронные письма, вы можете воспользоваться голосовым помощником приложения Mail, чтобы он прочитал сообщение вслух.

Для этого:

1. Откройте приложение и выберите сообщение, которое хотите прослушать.
2. Щелкните в любом месте сообщения и выделите текст, который хотите услышать вслух.
3. Нажмите "Правка" и выберите опцию "Речь".
4. Нажмите "Начать говорить".

Приложение прочитает выделенный текст вслух, что облегчит вам его восприятие. Вы можете настроить скорость речи через Системные настройки и даже изменить голос, который приложение использует для чтения сообщений вслух.

Использование TTS для чтения писем вслух на Chromebook

На Chromebook есть встроенный экранный диктор ChromeVox, который может читать вслух все, что отображается на экране, включая все меню, кнопки и текст. Вы также можете использовать функцию "Выбор для чтения", чтобы услышать определенные слова или части страницы.

Вот как активировать ChromeVox:

1. Выберите время в нижнем правом углу. Вы также можете использовать сочетание клавиш "Alt + Shift + s".
2. Нажмите на значок шестеренки, чтобы открыть раздел настроек.
3. Выберите вкладку "Дополнительно" в нижней части окна настроек.
4. Нажмите на вкладку "Специальные возможности" и выберите "Управление функциями специальных возможностей".
5. Чтобы прочитать всю страницу вслух, перейдите в раздел "Текст в речь" и установите флажок "Включить ChromeVox". Чтобы прослушать только часть страницы, установите флажок рядом с "Включить Выбор для чтения".

Встроенный экранный диктор Chromebook и функция "Выбор для чтения" позволяют легко следить за вашей электронной перепиской, не глядя на экран.

Когда функция "Выбор для чтения" включена, вы увидите синюю выделенную рамку вокруг последнего выбранного элемента. Вы можете перемещать эту рамку, нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре.

Чтение писем вслух на мобильных устройствах

Android

Операционная система Android от Google не имеет встроенной функции текст в речь. К счастью, существует несколько сторонних приложений для Android, которые могут читать ваши электронные письма вслух, и все они работают примерно одинаково.

Просто откройте свои электронные письма, выберите текст, который хотите прочитать, нажмите кнопку «Поделиться» и выберите приложение для преобразования текста в речь (TTS), которое хотите использовать. Приложение прочитает текст вслух, что позволит вам заниматься несколькими делами одновременно или просто отдохнуть от экрана.

Некоторые из самых популярных приложений для преобразования текста в речь для устройств Android включают T2S, NaturalReader, Pingloud и Speechify. Большинство из них совместимы с другими аудиосистемами, такими как Bluetooth, Siri, Google Assistant и Amazon Alexa. Например, Pingloud использует обнаружение Bluetooth для автоматического включения, когда вы начинаете движение.

iOS

Функция «Экран в слух» отлично подходит для тех случаев, когда вы не можете или не хотите смотреть на экран. Например, если вы находитесь на кухне и готовите, и хотите проверить рецепт, вы можете включить «Экран в слух», и ваш iPhone или iPad прочитает рецепт, пока вы готовите.

Или, если вы за рулем и хотите услышать текстовое сообщение или электронное письмо, вы можете включить «Экран в слух», и ваше устройство прочитает его вам.

Чтобы включить «Экран в слух»:

1. Перейдите в Настройки > Основные > Универсальный доступ > Озвучивание.
2. Перейдите в настройку «Экран в слух» и нажмите переключатель, чтобы включить её.

Эта опция может находиться в разделе «Речь» в настройках универсального доступа на более старых версиях iOS.

Теперь, когда вы проведете двумя пальцами вниз от верхней части экрана, «Экран в слух» будет активирован, и ваше устройство начнет читать все, что находится на экране. Вы можете использовать параметры воспроизведения на экране, когда это необходимо.

Speechify может читать любой текст вслух

В конечном итоге, Speechify является отличной альтернативой встроенным функциям преобразования текста в речь на многих устройствах. Приложение работает, читая любой текст вслух, включая электронные письма, и может быть настроено всего за несколько минут.

Чтобы начать, посетите официальный веб-сайт Speechify и скачайте приложение для вашего устройства Android, iOS, Mac или Windows. Затем откройте приложение и импортируйте текст, который хотите прочитать. Если вы установили Chrome на своем устройстве, вы можете использовать расширение Speechify, чтобы удобно преобразовать любую веб-страницу в аудио с естественным звучанием, не покидая браузер.

Вы также можете выбрать из множества голосов с естественным звучанием и настроек, чтобы персонализировать ваш опыт.

Speechify — отличный способ читать книги, статьи и другие тексты вслух и прост в использовании.

Попробуйте сегодня.

Часто задаваемые вопросы

Может ли Gmail читать электронные письма вслух?

Сам Gmail не может читать электронные письма вслух. Однако, генератор текста в речь, такой как Speechify, может помочь.

Как сделать, чтобы Outlook читал письма вслух?

Outlook оснащен функцией "Чтение вслух", которая читает ваши письма. Вы также можете использовать Speechify.

Как изменить голос, который iPhone использует для чтения писем вслух?

Вы можете установить Speechify и получить более 130 голосов, похожих на человеческие.