ส่งข้อความเสียงทางอีเมล

สำหรับผู้ที่สงสัยว่าสามารถส่งข้อความเสียงทางอีเมลได้หรือไม่ คำตอบคือได้ แต่ทำไมต้องส่งข้อความเสียงทางอีเมล? ง่ายมาก! การส่งข้อความเสียงทางอีเมลสามารถเพิ่มความเป็นส่วนตัวและเปลี่ยนวิธีการสื่อสารของคุณได้ และการส่งวอยซ์เมลเป็นอีเมลถือเป็นการชนะที่แท้จริง มันสะดวกมากสำหรับคนที่ใช้ชีวิตอยู่ในกล่องอีเมลของพวกเขา—พวกเขาจะเห็นข้อความของคุณได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ยังง่ายต่อการติดตามสิ่งที่ได้พูดไปเมื่อมันอยู่ในอีเมล

หากข้อความมีความสำคัญ คุณจะมีสำเนาถาวรเก็บไว้ สำหรับคนที่พบว่าการฟังทุกคำในวอยซ์เมลเป็นเรื่องยาก หลายบริการจะถอดข้อความเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าใจ คุณยังสามารถฟังมันในขณะที่ทำสิ่งอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้จริง และหากคนที่คุณติดต่ออยู่ในเขตเวลาที่ต่างกัน พวกเขาสามารถตรวจสอบข้อความของคุณเมื่อใดก็ตามที่สะดวกสำหรับพวกเขา การมีข้อความทั้งหมดในที่เดียว? นั่นคือความฉลาด

ไม่ว่าจะเป็นผ่าน Gmail, Outlook หรือผู้ให้บริการอีเมลอื่น ๆ คุณสามารถส่งข้อความเสียงแทนข้อความตัวอักษรแบบดั้งเดิมได้ และบทเรียนนี้จะนำคุณผ่านกระบวนการส่งข้อความเสียง - ตั้งแต่การสร้างไฟล์เสียงบน Android, iPhone หรืออุปกรณ์มือถืออื่น ๆ ไปจนถึงการส่งอีเมลไปยังผู้รับที่คุณต้องการ

วิธีส่งบันทึกเสียงทางอีเมลจาก iPhone หรือ iPad ของคุณ

อุปกรณ์ Apple มีแอปพลิเคชันในตัวที่เรียกว่า Voice Memos App ที่ช่วยให้คุณทำการบันทึกเสียงได้ นี่คือวิธีการใช้:

1. เปิดแอป Voice Memos บน iPhone หรือ iPad ของคุณ
2. แตะปุ่มบันทึกสีแดงเพื่อเริ่มบันทึกข้อความของคุณ
3. เมื่อเสร็จสิ้น ให้แตะปุ่มสีแดงอีกครั้งเพื่อหยุด การบันทึกของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
4. เพื่อส่งการบันทึกของคุณ ให้แตะที่ไฟล์เสียงที่ต้องการ คลิกปุ่มแชร์ และเลือก Mail ใส่อีเมลของผู้รับ หัวข้อ และข้อความเพิ่มเติม จากนั้นส่ง

ส่งข้อความเสียงแทนข้อความตัวอักษรจากอุปกรณ์ Android

อุปกรณ์ Android ยังมีขั้นตอนง่าย ๆ ในการบันทึกและส่งข้อความเสียง นี่คือบทเรียนสั้น ๆ :

1. เปิดแอปบันทึกเสียงของคุณ (คุณสามารถดาวน์โหลดจาก Google Play Store หากอุปกรณ์ของคุณไม่มีแอปในตัว)
2. บันทึกข้อความเสียงของคุณและบันทึกลงในอุปกรณ์ของคุณ
3. เปิดแอป Gmail หรือ Outlook ของคุณ ร่างอีเมลใหม่ และแนบไฟล์เสียงก่อนส่ง

วิธีส่งข้อความเสียงผ่านข้อความตัวอักษร (SMS)

คุณสามารถส่งข้อความเสียงผ่าน SMS ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่สะดวกเมื่อคุณต้องการสื่อสารมากกว่าที่ข้อความตัวอักษรจะทำได้ กระบวนการนี้คล้ายกับส่วนก่อนหน้า ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือแทนที่จะแนบไฟล์เสียงกับอีเมล คุณแนบมันกับ SMS

วิธีส่งบันทึกเสียงให้ใครบางคน?

การส่งบันทึกเสียงค่อนข้างตรงไปตรงมา ไม่ว่าคุณจะใช้ iPhone, Android หรืออุปกรณ์มือถืออื่น ๆ ขั้นตอนโดยทั่วไปจะเหมือนกัน

1. บันทึกเสียงของคุณ: ใช้แอปบันทึกเสียงเพื่อสร้างข้อความเสียงของคุณ บน iPhone หรือ iPad คุณสามารถใช้แอป Voice Memos บน Android คุณอาจต้องดาวน์โหลดแอปบันทึกเสียงจาก Google Play Store หากไม่มีแอปติดตั้งล่วงหน้าในอุปกรณ์ของคุณ
2. บันทึกการบันทึกของคุณ: หลังจากที่คุณบันทึกเสร็จแล้ว ให้บันทึกไฟล์เสียงลงในอุปกรณ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งชื่อที่จดจำได้ง่ายเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ง่ายในภายหลัง
3. ส่งบันทึกเสียง: มีหลายวิธีในการส่งไฟล์เสียง:
4. • อีเมล: แนบไฟล์เสียงกับอีเมลและส่งไปยังผู้รับ
   • แอปส่งข้อความ: แอปส่งข้อความส่วนใหญ่เช่น WhatsApp, Messenger หรือ iMessage อนุญาตให้คุณแนบไฟล์เสียงในข้อความของคุณ
   • ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์: คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เสียงไปยังบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น Google Drive หรือ Dropbox แล้วแชร์ลิงก์กับผู้รับ

วิธีส่งวอยซ์เมลเป็นอีเมล?

ข้อความวอยซ์เมลสามารถส่งเป็นอีเมลได้จริง นี่คือวิธีการ:

1. เข้าถึงข้อความเสียง: ขั้นแรก คุณต้องเข้าถึงข้อความเสียงของคุณ ขั้นตอนนี้อาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการและระบบโทรศัพท์ของคุณ
2. บันทึกข้อความเสียงเป็นไฟล์เสียง: เมื่อคุณเข้าถึงข้อความเสียงแล้ว คุณควรมีตัวเลือกในการบันทึกข้อความเสียงเป็นไฟล์เสียงในอุปกรณ์ของคุณ
3. ส่งข้อความเสียงทางอีเมล: ขั้นตอนต่อไปคือการเขียนอีเมล แนบไฟล์เสียงข้อความเสียงที่บันทึกไว้ในอีเมลของคุณ ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับ เพิ่มหัวเรื่องและข้อความเพิ่มเติม แล้วกดส่ง

โปรดทราบว่าไม่ใช่ผู้ให้บริการทุกรายที่รองรับฟีเจอร์การส่งออกข้อความเสียงเป็นไฟล์เสียง ตรวจสอบกับผู้ให้บริการของคุณสำหรับคำแนะนำโดยละเอียดหากคุณมีปัญหาในกระบวนการนี้

จำไว้ว่าเมื่อส่งข้อความเสียงหรือข้อความเสียง ให้เคารพความเป็นส่วนตัวและความยินยอมของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ขอให้สนุกกับการบันทึก!

8 อันดับซอฟต์แวร์/แอปข้อความเสียงยอดนิยม

ซอฟต์แวร์/แอปข้อความเสียงมีความสำคัญในการสื่อสารเพราะช่วยให้เราแสดงอารมณ์ ทำให้การสื่อสารสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น สร้างความเชื่อมโยงส่วนตัว อนุญาตให้ทำหลายอย่างพร้อมกัน เชื่อมช่องว่างทางภาษา และเพิ่มการเข้าถึงสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็น นี่คือ 8 อันดับซอฟต์แวร์/แอปข้อความเสียงยอดนิยม:

1. Google Voice: แอปนี้เชื่อมต่อกับบัญชี Google ของคุณและให้บริการถอดข้อความเสียง เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspace และใช้งานได้ฟรี
2. Rev Voice Recorder: Rev ให้บริการบันทึกเสียงและถอดเสียงคุณภาพสูง มีการบันทึกเพียงคลิกเดียวและมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
3. Voicera: ด้วย AI ของมัน Voicera ถอดเสียงการบันทึกเสียงของคุณเป็นข้อความ เหมาะสำหรับผู้ที่ชอบอ่านมากกว่าฟัง
4. Apple Voice Memos: สำหรับผู้ใช้ iOS เท่านั้น แอปนี้ให้คุณบันทึกบันทึกเสียงคุณภาพสูงและแชร์ผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ
5. YouMail: ระบบโทรศัพท์ธุรกิจนี้ให้บริการถอดข้อความเสียงอัตโนมัติไปยังอีเมลของคุณ เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการปรับปรุงการสื่อสาร
6. RingCentral: นี่คือแพลตฟอร์มการสื่อสารธุรกิจที่ให้บริการข้อความเสียง ระบบโทรศัพท์ และบริการถอดข้อความเสียง ราคาจะแตกต่างกันไปตามแพ็คเกจที่เลือก
7. TapeACall Pro: แอปนี้อนุญาตให้ผู้ใช้ iPhone บันทึกการโทรและแปลงเป็นข้อความเสียงหรือถอดเสียง
8. Otter.ai: แอปนี้ให้บริการบันทึกเสียงและถอดเสียงแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับ Zoom และแพลตฟอร์มอื่นๆ สำหรับการบันทึกการประชุม

แอปส่วนใหญ่เหล่านี้ต้องการการอนุญาตในการเข้าถึงไมโครโฟน พื้นที่จัดเก็บ และฟีเจอร์อื่นๆ เพื่อประสิทธิภาพที่ดีที่สุด บางแอปมีส่วนขยาย Chrome หรือแอดออนเพื่อความสะดวกเพิ่มเติม

ไม่ว่าคุณจะทำงานในสภาพแวดล้อมธุรกิจหรือเพียงแค่ต้องการเพิ่มความเป็นส่วนตัวให้กับข้อความของคุณ ข้อความเสียงเป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับข้อความตัวอักษร พวกเขานำองค์ประกอบของมนุษย์เข้าสู่การสื่อสารดิจิทัล ทำให้มีความน่าสนใจและเป็นส่วนตัวมากขึ้น ด้วยความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับอุปกรณ์ iOS, Android หรือ Mac ของคุณและซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม การส่งข้อความเสียงทางอีเมลสามารถเป็นกระบวนการที่ไม่ยุ่งยาก