วิธีใช้โปรแกรมแปลง OCR PDF เป็นข้อความ

คุณเบื่อกับการถอดความเอกสาร OCR PDF ด้วยตนเองให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้โดยใช้โปรแกรมอย่าง Adobe Acrobat หรือไม่? คุณต้องการวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น...

คุณเบื่อกับการถอดความเอกสาร PDF ด้วยตนเองให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้โดยใช้โปรแกรมอย่าง Adobe Acrobat หรือไม่? คุณต้องการวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการรู้จำข้อความจาก PDF ที่สแกนหรือไม่? ไม่ต้องมองหาที่ไหนอีกแล้ว - OCR (Optical Character Recognition) และการแปลง PDF อย่างง่ายพร้อมที่จะช่วยคุณแล้ว! บทความนี้จะพาคุณผ่านกระบวนการใช้ OCR เพื่อแปลง PDF ที่สแกนของคุณให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้ง่าย ๆ มาเริ่มกันเลย!

ทำความเข้าใจ OCR: ภาพรวม

ก่อนที่เราจะเข้าสู่ OCR และ ไฟล์ PDF มาทำความเข้าใจกันก่อนว่ามันคืออะไร OCR หรือ Optical Character Recognition เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้คอมพิวเตอร์สามารถรู้จำและดึงข้อความจาก ภาพหรือเอกสารที่สแกน รวมถึง PDF ที่สแกนได้ เครื่องมือนี้ได้ปฏิวัติการจัดการเอกสาร ทำให้การแปลง PDF ที่สแกนเป็นไฟล์ข้อความที่ค้นหาและแก้ไขได้ง่ายขึ้นกว่าเดิม

แต่ OCR ทำงานอย่างไร? มันเกี่ยวข้องกับการใช้ขั้นตอนวิธีขั้นสูงและเทคนิคการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อวิเคราะห์เอกสารที่สแกนและดึงข้อความจากเอกสารเหล่านั้น ขั้นตอนวิธีเหล่านี้ได้รับการฝึกฝนให้รู้จำรูปแบบและรูปร่างที่สอดคล้องกับตัวอักษรต่าง ๆ ทำให้คอมพิวเตอร์สามารถแปลงภาพของข้อความให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้จริง ๆ หมดยุคของการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง - OCR สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาจากงานที่น่าเบื่อได้หลายชั่วโมง!

OCR คืออะไร?

อย่างที่กล่าวไปแล้ว OCR ย่อมาจาก Optical Character Recognition เป็นเทคโนโลยีที่พัฒนาขึ้นเพื่อแก้ปัญหาการดึงข้อความจากภาพหรือเอกสารที่สแกน รวมถึง PDF ที่สแกน กระบวนการนี้ประกอบด้วยหลายขั้นตอน เช่น การเตรียมภาพ การแยกตัวอักษร และการรู้จำตัวอักษร โดยการรวมขั้นตอนเหล่านี้เข้าด้วยกัน ขั้นตอนวิธี OCR สามารถระบุและดึงข้อความจากแหล่งต่าง ๆ ได้อย่างแม่นยำ เช่น เอกสารที่พิมพ์ โน้ตที่เขียนด้วยมือ หรือแม้แต่ป้ายและบิลบอร์ด

เทคโนโลยี OCR ได้พัฒนามาไกลตั้งแต่เริ่มต้น ในช่วงแรก ๆ ระบบ OCR มีปัญหาในการรู้จำลายมือหรือภาพที่มีคุณภาพต่ำ อย่างไรก็ตาม ความก้าวหน้าในเทคนิคการเรียนรู้ของเครื่องและการประมวลผลภาพได้ปรับปรุงความแม่นยำของ OCR อย่างมาก ทำให้เป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้สำหรับการจัดการเอกสาร

ความสำคัญของ OCR ในการจัดการเอกสาร

การจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพเป็นกุญแจสำคัญในการรักษาความเป็นระเบียบและประสิทธิภาพ ด้วยปริมาณข้อมูลที่เราจัดการเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ มันอาจจะล้นหลามในการติดตามเอกสารทั้งหมดของเรา โดยเฉพาะเมื่อจัดการกับ PDF ที่สแกน นี่คือที่ OCR เข้ามามีบทบาท

OCR มีบทบาทสำคัญในการจัดการเอกสารโดยทำให้ PDF ที่สแกนของคุณสามารถค้นหา แก้ไข และเข้าถึงได้ง่าย ลองนึกภาพว่าคุณมีคอลเลกชันขนาดใหญ่ของไฟล์ PDF ที่สแกนซึ่งไม่สามารถค้นหาได้ - การหาข้อมูลเฉพาะจะเหมือนกับการหาของในกองฟาง อย่างไรก็ตาม ด้วย OCR คุณสามารถค้นหาข้อมูลเฉพาะใน PDF ที่สแกนของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยการค้นหาคำหรือวลี

OCR ยังช่วยให้คุณแก้ไข PDF ที่สแกนได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด แทนที่จะพิมพ์เอกสารทั้งหมดใหม่ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยตรงกับข้อความที่ดึงออกมา ซึ่งไม่เพียงแต่ประหยัดเวลา แต่ยังลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

อีกหนึ่งประโยชน์ของ OCR ในการจัดการเอกสารคือความสามารถในการดึงข้อมูลจากแบบฟอร์มหรือใบแจ้งหนี้ใน PDF ที่สแกน โดยการดึงข้อมูลอัตโนมัติเช่น ชื่อ ที่อยู่ หรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ OCR สามารถทำให้กระบวนการป้อนข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่นและขจัดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

OCR ไม่ได้จำกัดเฉพาะ PDF ที่สแกนเท่านั้น ยังสามารถใช้กับรูปแบบไฟล์ภาพอื่น ๆ เช่น JPG, PNG และแม้แต่ภาพที่สแกนที่ฝังอยู่ในเอกสาร Microsoft Word หรือ PowerPoint ฟังก์ชันนี้ขยายขอบเขตของ OCR ทำให้มีความเป็นไปได้ในการแปลงเอกสารที่หลากหลายมากขึ้น

3 แอปพลิเคชัน OCR PDF ชั้นนำ

นี่คือสรุปสั้น ๆ ของเทคโนโลยี OCR to PDF สามอันดับแรก:

[หมายเหตุจาก Conrad]: อย่าลิงก์หัวข้อ

1. Speechify:

Speechify เป็นแอป Text-to-Speech (TTS) ที่ใช้เทคโนโลยี OCR เพื่อแปลง PDF เป็นไฟล์เสียง แม้จะไม่ใช่โปรแกรมแปลง OCR to PDF แบบดั้งเดิม แต่ก็มีวิธีการที่ไม่เหมือนใครโดยการแปลง PDF ที่สแกนเป็นเนื้อหาที่พูดได้ Speechify ใช้ขั้นตอนวิธีขั้นสูงและการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อรู้จำและดึงข้อความจากเอกสารหรือภาพที่สแกน จากนั้นจะแปลงข้อความที่ดึงออกมาเป็นเสียงคุณภาพสูง ทำให้ผู้ใช้สามารถฟัง PDF ของพวกเขาแทนการอ่าน

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีปัญหาทางสายตาหรือผู้ที่ชอบการเรียนรู้ผ่านการฟัง Speechify มีให้บริการในรูปแบบแอปมือถือสำหรับอุปกรณ์ iOS และ Android และมีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การปรับความเร็วในการอ่านและการเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อย่าง Dropbox และ Google Drive

ลองใช้ Speechify OCR สำหรับ PDF ฟรี!

2. Adobe Acrobat:

Adobe Acrobat เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลายซึ่งมีฟังก์ชัน OCR เพื่อแปลงเอกสารที่สแกนหรือภาพให้เป็น PDF ที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้ มันให้ผลลัพธ์ OCR ที่แม่นยำและรองรับหลายภาษา Adobe Acrobat ยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติมสำหรับการปรับปรุง PDF ที่สแกน เช่น การปรับปรุงคุณภาพของภาพและการลบองค์ประกอบที่ไม่ต้องการ มีให้บริการทั้งบนแพลตฟอร์ม Windows และ macOS แต่เป็นซอฟต์แวร์ที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายพร้อมตัวเลือกการกำหนดราคาที่หลากหลาย

3. Google Cloud Vision OCR:

Google Cloud Vision OCR เป็นบริการ OCR บนคลาวด์ที่ให้บริการโดย Google มันมีความสามารถ OCR ที่แข็งแกร่งพร้อมการรองรับหลายภาษาและความสามารถในการประมวลผลเอกสารปริมาณมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ มันให้การดึงข้อความที่แม่นยำจาก PDF ที่สแกนและรูปแบบไฟล์ภาพอื่น ๆ Google Cloud Vision OCR มีฟีเจอร์ต่าง ๆ รวมถึงการรู้จำลายมือและการวิเคราะห์รูปแบบเอกสาร สามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันและเวิร์กโฟลว์โดยใช้ Google Cloud Vision API การกำหนดราคาสำหรับ Google Cloud Vision OCR ขึ้นอยู่กับการใช้งานและต้องมีบัญชี Google Cloud

เทคโนโลยี OCR ไปยัง PDF เหล่านี้ให้การรู้จำข้อความที่เชื่อถือได้และแม่นยำจากเอกสารที่สแกน ทำให้ผู้คนสามารถแปลง PDF ที่สแกนเป็นรูปแบบที่สามารถค้นหาและแก้ไขได้

การเตรียม PDF ของคุณสำหรับการแปลง OCR

ก่อนที่เราจะเข้าสู่กระบวนการแปลง OCR สิ่งสำคัญคือต้องเตรียม PDF ที่สแกนของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด นี่คือสองขั้นตอนสำคัญที่ควรปฏิบัติตาม:

การเลือก PDF ที่เหมาะสม

ไม่ใช่ PDF ที่สแกนทั้งหมดจะถูกสร้างขึ้นมาเท่ากันเมื่อพูดถึง OCR เพื่อเพิ่มความแม่นยำให้เลือก PDF ที่สแกนที่มีข้อความชัดเจนและอ่านง่าย เอกสารที่มีการสแกนความละเอียดต่ำ ฟอนต์ที่ไม่สม่ำเสมอ หรืออักขระที่บิดเบี้ยวอาจส่งผลให้การแปลงมีความแม่นยำน้อยลง

เมื่อเลือก PDF ที่สแกนสำหรับการแปลง OCR สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาแหล่งที่มาของเอกสาร PDF ที่สแกนซึ่งมาจากการสแกนคุณภาพสูงหรือไฟล์ที่สร้างขึ้นแบบดิจิทัลมักจะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่า เอกสารที่สแกนที่มีความละเอียดอย่างน้อย 300 dpi เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการแปลง OCR ที่แม่นยำ

สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับคุณภาพของข้อความภายใน PDF ที่สแกน หากข้อความปรากฏเบลอหรือจาง อาจเป็นเรื่องยากสำหรับซอฟต์แวร์ OCR ที่จะรู้จำและแปลงได้อย่างแม่นยำ ในกรณีเช่นนี้ ขอแนะนำให้ปรับปรุงคุณภาพของข้อความโดยใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขภาพหรือสแกนเอกสารใหม่ที่ความละเอียดสูงขึ้น

การทำความสะอาด PDF ของคุณ

OCR ทำงานได้ดีที่สุดบนเอกสารที่สะอาดและมีโครงสร้างดี ลบภาพที่ไม่จำเป็น ลายน้ำ หรือพื้นหลังที่อาจรบกวนกระบวนการ OCR นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความจัดเรียงอย่างถูกต้องและไม่มีองค์ประกอบที่ทับซ้อนกันใน PDF ที่สแกนของคุณ

ก่อนเริ่มการแปลง OCR จะเป็นประโยชน์ในการตรวจสอบ PDF ที่สแกนและกำจัดองค์ประกอบใด ๆ ที่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของข้อความจริง ซึ่งรวมถึงการลบภาพตกแต่ง โลโก้ หรือกราฟิกอื่น ๆ ที่ไม่มีข้อมูลข้อความที่เกี่ยวข้อง การทำเช่นนี้จะช่วยเพิ่มความแม่นยำของกระบวนการ OCR โดยการกำจัดสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้น

ลายน้ำหรือรูปแบบพื้นหลังก็อาจขัดขวางความแม่นยำของ OCR ได้เช่นกัน หาก PDF ที่สแกนของคุณมีองค์ประกอบดังกล่าว ให้พิจารณาลบหรือปรับลดความทึบเพื่อลดผลกระทบต่อผลลัพธ์ของ OCR

อีกแง่มุมหนึ่งที่ต้องพิจารณาคือการจัดเรียงข้อความภายใน PDF ที่สแกน ซอฟต์แวร์ OCR อาศัยข้อความที่จัดเรียงอย่างถูกต้องเพื่อรู้จำและแปลงเนื้อหาได้อย่างแม่นยำ หากคุณสังเกตเห็นข้อความที่จัดเรียงไม่ถูกต้องหรือเอียง เราขอแนะนำให้ปรับการจัดเรียงเพื่อแก้ไข PDF ด้วยเครื่องมือแก้ไข PDF ก่อนดำเนินการแปลง OCR

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีองค์ประกอบที่ทับซ้อนกันใน PDF ที่สแกนของคุณ ข้อความ ภาพ หรือองค์ประกอบกราฟิกอื่น ๆ ที่ทับซ้อนกันอาจทำให้ซอฟต์แวร์ OCR สับสนและนำไปสู่ข้อผิดพลาดในข้อความที่แปลง ตรวจสอบ PDF ที่สแกนของคุณอย่างละเอียดและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว

คู่มือการใช้ OCR สำหรับการแปลง PDF ทีละขั้นตอน

ตอนนี้ที่เราได้ครอบคลุมพื้นฐานแล้ว ถึงเวลาลงมือและดำดิ่งสู่กระบวนการทีละขั้นตอนในการใช้ OCR เพื่อแปลง PDF ที่สแกนของคุณ:

การเลือกเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ OCR

สิ่งแรกที่ต้องทำคือเลือกเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ OCR ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ มีตัวเลือกมากมายทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงิน มองหาเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ OCR ที่มีความแม่นยำสูง รองรับภาษาที่คุณต้องการ (รวมถึงภาษาโปรตุเกส) และมีฟีเจอร์เช่น การประมวลผลแบบกลุ่มและรูปแบบผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

เมื่อเลือกเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ OCR สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาระดับความแม่นยำที่เครื่องยนต์ OCR สามารถทำได้ บางเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์อาจมีปัญหากับรูปแบบไฟล์หรือภาษาบางอย่าง ดังนั้นควรเลือกที่สามารถจัดการกับความต้องการเฉพาะของ PDF ที่สแกนของคุณได้ นอกจากนี้ ควรพิจารณาความง่ายในการใช้งานและอินเทอร์เฟซของผู้ใช้ เนื่องจากสิ่งนี้สามารถส่งผลกระทบต่อการทำงานของคุณได้มาก

อีกปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณาคือการมีฟีเจอร์เพิ่มเติม เช่น การทำงานแบบออฟไลน์ ความเข้ากันได้กับบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยมอย่าง Dropbox และ Google Drive หรือความสามารถในการส่งออกเป็นรูปแบบ HTML หรือ TXT ฟีเจอร์เหล่านี้สามารถเพิ่มประสบการณ์การใช้ OCR ของคุณและให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นในการทำงานกับข้อความที่แปลงแล้ว

การอัปโหลด PDF ที่สแกนของคุณ

เมื่อคุณเลือกเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ OCR แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะอัปโหลด PDF ที่สแกนของคุณเข้าสู่โปรแกรม เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ OCR ส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณอัปโหลด PDF ที่สแกนโดยตรงจากคอมพิวเตอร์หรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้คุณทำงานกับ PDF ที่สแกนซึ่งเก็บไว้ในสถานที่ต่างๆ ได้อย่างราบรื่น

ก่อนที่จะอัปโหลด PDF ที่สแกน สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการรับรู้โดยเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์อย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีหน้าทั้งหมดและเรียงลำดับอย่างถูกต้อง หากมีข้อผิดพลาดหรือหน้าที่ขาดหายไป ควรแก้ไขก่อนที่จะดำเนินการในขั้นตอนถัดไป

การรันกระบวนการ OCR

นี่คือที่ที่เวทมนตร์เกิดขึ้น! เมื่อ PDF ที่สแกนถูกอัปโหลดและมีการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะเริ่มกระบวนการ OCR นั่งพักและดูเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์วิเคราะห์ PDF ที่สแกนของคุณอย่างละเอียด สกัดข้อความและแปลงเป็นรูปแบบที่แก้ไขได้

ในระหว่างกระบวนการ OCR เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์จะตรวจสอบแต่ละหน้าของ PDF ที่สแกน รับรู้ตัวอักษรและคำ และแปลงเป็นข้อความดิจิทัล กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับอัลกอริธึมที่ซับซ้อนที่วิเคราะห์รูปร่าง รูปแบบ และบริบทของข้อความเพื่อแปลงอย่างแม่นยำ เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ยังจัดการกับองค์ประกอบการจัดรูปแบบต่างๆ เช่น สไตล์ ขนาด และสีของฟอนต์ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่แปลงแล้วคงรูปลักษณ์เดิม

ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของ PDF ที่สแกน กระบวนการ OCR อาจใช้เวลาสักครู่ในการเสร็จสิ้น สิ่งสำคัญคือต้องอดทนและหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะกระบวนการ เนื่องจากอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ถูกต้อง

การบันทึกและส่งออกข้อความที่แปลงแล้ว

หลังจากกระบวนการ OCR เสร็จสิ้น ก็ถึงเวลาที่จะบันทึกและส่งออกข้อความที่แปลงใหม่ เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ OCR ส่วนใหญ่มีรูปแบบเอาต์พุตต่างๆ เช่น Microsoft Word (DOCX) ข้อความธรรมดา (TXT) หรือแม้แต่ PDF/A ซึ่งเป็นเวอร์ชันมาตรฐานของ PDF สำหรับการเก็บถาวรระยะยาว เลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณและบันทึกข้อความที่แปลงแล้วเพื่อการแก้ไขหรือใช้งานต่อไป

เมื่อบันทึกข้อความที่แปลงแล้ว ขอแนะนำให้เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์หรือคลาวด์ที่เข้าถึงได้ง่ายและมีการจัดระเบียบที่ดี สิ่งนี้จะทำให้สะดวกสำหรับคุณในการค้นหาและทำงานกับไฟล์ที่แปลงแล้วในอนาคต

นอกจากนี้ยังควรทราบว่าเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ OCR บางตัวอนุญาตให้คุณปรับขนาดไฟล์เอาต์พุตหรือปรับแต่งข้อความที่แปลงแล้วก่อนบันทึก สิ่งนี้อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการลดขนาดไฟล์เพื่อการแชร์หรือหากคุณต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือปรับการจัดรูปแบบ ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์เหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์สุดท้ายตรงตามความคาดหวังของคุณ

ตอนนี้คุณได้แปลง PDF ที่สแกนของคุณสำเร็จโดยใช้ OCR แล้ว คุณสามารถใช้ประโยชน์จากข้อความที่แก้ไขได้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น สกัดข้อมูลเฉพาะ หรือเพียงแค่เพลิดเพลินกับความสะดวกในการทำงานกับข้อความดิจิทัล ด้วยคู่มือทีละขั้นตอนที่ให้ไว้ พร้อมกับเครื่องมือและซอฟต์แวร์ OCR ที่กล่าวถึง คุณพร้อมที่จะจัดการกับงานแปลง PDF ที่สแกนใดๆ โดยใช้ OCR!

การแก้ไขปัญหาทั่วไปในการแปลง OCR

แม้ว่า OCR จะเป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง แต่สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการแปลง นี่คือปัญหาทั่วไปสองประการและวิธีจัดการกับมัน:

การจัดการกับการสแกนคุณภาพต่ำ

หากข้อความ PDF ที่สแกนของคุณมีการสแกนคุณภาพต่ำ เช่น ข้อความเบลอหรือตัวอักษรเลอะเทอะ ความแม่นยำของ OCR อาจถูกลดทอนลง เพื่อเอาชนะปัญหานี้ ลองสแกนเอกสารใหม่ที่ความละเอียดสูงขึ้นหรือปรับปรุงคุณภาพของภาพโดยใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขภาพก่อนที่จะรัน OCR

การจัดการกับฟอนต์ที่ไม่มาตรฐาน

เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ OCR มักจะทำงานได้ดีที่สุดกับฟอนต์มาตรฐาน หาก PDF ที่สแกนของคุณมีฟอนต์ที่ไม่มาตรฐานหรือไม่ซ้ำใคร ความแม่นยำของ OCR อาจลดลง ในกรณีเช่นนี้ พิจารณาแปลงฟอนต์ที่ไม่มาตรฐานเป็นฟอนต์มาตรฐานก่อนที่จะรัน OCR เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

เทคนิค OCR ขั้นสูง

ตอนนี้คุณได้เชี่ยวชาญพื้นฐานแล้ว มาสำรวจเทคนิค OCR ขั้นสูงบางอย่างที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการแปลง PDF ที่สแกนเป็นข้อความของคุณได้:

การประมวลผลแบบกลุ่มสำหรับ PDF หลายไฟล์

หากคุณมี PDF ที่สแกนจำนวนมากที่ต้องแปลง การประมวลผลแบบกลุ่มเป็นตัวเปลี่ยนเกม มันช่วยให้คุณสามารถทำกระบวนการ OCR อัตโนมัติสำหรับเอกสารหลายฉบับ ประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่า เครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ OCR หลายตัวมีฟีเจอร์นี้ ช่วยให้คุณประมวลผล PDF หลายไฟล์พร้อมกัน

การใช้ OCR สำหรับข้อความที่เขียนด้วยลายมือ

OCR ถูกออกแบบมาเพื่อการรู้จำข้อความที่พิมพ์เป็นหลัก อย่างไรก็ตาม บางเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ OCR ในปัจจุบันสามารถรองรับข้อความที่เขียนด้วยลายมือได้เช่นกัน แม้ว่าความแม่นยำอาจแตกต่างกันไปตามคุณภาพของลายมือ แต่ OCR ก็ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการแปลงบันทึกหรือเอกสารที่เขียนด้วยลายมือให้เป็นข้อความที่แก้ไขได้

ด้วยเทคนิค OCR ขั้นสูงเหล่านี้ คุณสามารถจัดการกับการแปลง PDF ที่สแกนเป็นข้อความที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย!

การใช้ Speechify เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากเอกสาร OCR PDF ของคุณ

นอกเหนือจากคู่มือ OCR PDF ที่ให้ไว้ วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสบการณ์การแปลง PDF เป็นข้อความของคุณคือการรวมแอป แปลงข้อความเป็นเสียง (TTS) เช่น Speechify Speechify เป็นแอป TTS ยอดนิยมที่สามารถแปลง ข้อความที่แปลงแล้วเป็นคำพูด โดยการใช้ Speechify เพื่ออัปโหลดไฟล์ คุณสามารถฟัง PDF ที่แปลงแล้วและเอกสารอื่น ๆ ของคุณเป็น ไฟล์เสียง ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ชอบการเรียนรู้ด้วยการฟังหรือจำเป็นต้องเข้าถึงเอกสารขณะเดินทาง

เพียงคัดลอกและวางเอกสาร PDF ที่สแกนแล้วแปลงเป็นข้อความลงใน Speechify และมันจะแปลงข้อความเป็นเสียงที่เหมือนจริง ให้คุณฟัง PDF ของคุณราวกับเป็นหนังสือเสียง ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนที่เตรียมตัวสอบ มืออาชีพที่ตรวจสอบเอกสารสำคัญ หรือเพียงแค่คนที่ชอบทำหลายอย่างพร้อมกัน การรวม Speechify เข้ากับการทำงานของ OCR ของคุณสามารถเพิ่มการเข้าถึงและประสิทธิภาพการทำงาน บอกลาความเมื่อยล้าของดวงตาและให้ Speechify นำข้อความที่แปลงจากไฟล์ต้นฉบับของคุณมามีชีวิตด้วยเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติและคุณสมบัติที่ใช้งานง่าย