1. หน้าแรก
  2. PDF
  3. PDF กับ PDF/a
PDF

PDF กับ PDF/a

Cliff Weitzman

คลิฟ ไวซ์แมน

ซีอีโอ/ผู้ก่อตั้ง Speechify

#1 โปรแกรมอ่าน Text to Speech.
ให้ Speechify อ่านให้คุณฟัง

apple logoรางวัลออกแบบยอดเยี่ยมจาก Apple ปี 2025
ผู้ใช้กว่า 50 ล้านคน
ฟังบทความนี้ด้วย Speechify!
speechify logo

การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลได้นำมาซึ่งรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย แต่ละรูปแบบมีวัตถุประสงค์เฉพาะตัว ในบทความนี้เราจะเจาะลึกถึงความแตกต่างระหว่าง PDF และ PDF/a โดยเน้นถึงความสำคัญ การใช้งาน และประโยชน์ของแต่ละรูปแบบ

ประเภทต่าง ๆ ของ PDF คืออะไร?

PDF ย่อมาจาก Portable Document Format ตามชื่อที่บอกไว้ มันเป็นรูปแบบไฟล์ที่ได้รับการยอมรับทั่วโลกในการแสดงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างสม่ำเสมอ ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ หรือระบบปฏิบัติการใด ๆ PDF สามารถรวมลิงก์ ปุ่ม ฟอร์ม เสียง วิดีโอ และตรรกะทางธุรกิจได้

มีเวอร์ชันและประเภทของ PDF ที่แตกต่างกัน เช่น PDF/a, PDF/X และ PDF ดั้งเดิม แต่ละประเภทหรือเวอร์ชันของ PDF มีวัตถุประสงค์เฉพาะตัว โดย PDF ดั้งเดิมเป็นที่นิยมที่สุด

PDF คืออะไร?

PDF หรือ Portable Document Format เป็นรูปแบบไฟล์ที่จับภาพทุกองค์ประกอบของเอกสารที่พิมพ์เป็นภาพอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารเหล่านี้สามารถนำทาง พิมพ์ หรือแชร์กับผู้อื่นได้โดยไม่ต้องใช้แอปพลิเคชันต้นฉบับที่สร้างมันขึ้นมา

ไฟล์ PDF มีนามสกุลไฟล์เป็น .pdf

ทำไมและเมื่อไหร่ควรใช้ PDF?

  • การแชร์: แชร์เอกสารได้ง่ายโดยไม่ต้องกังวลเรื่องความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์
  • ความปลอดภัย: รวมลายเซ็นดิจิทัลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเพิ่มความปลอดภัยของเอกสาร
  • สากล: สามารถดูได้บนอุปกรณ์เกือบทุกชนิดโดยไม่สูญเสียรูปแบบ

คุณสมบัติของ PDF

  1. การโต้ตอบ:
    • ไฮเปอร์ลิงก์: ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลภายนอกหรือหน้าอื่นภายในเอกสาร
    • ปุ่ม: สามารถดำเนินการต่าง ๆ เช่น ส่งฟอร์ม
    • ฟอร์ม: ช่องที่สามารถกรอกข้อมูลจากผู้ใช้ได้
  2. การฝังมัลติมีเดีย:
    • เสียงและวิดีโอ: ฝังและเล่นเนื้อหามัลติมีเดียภายในเอกสาร
    • ภาพ: ฝังภาพความละเอียดสูงด้วยเทคนิคการบีบอัดต่าง ๆ
  3. การใส่คำอธิบายประกอบ: เพิ่มความคิดเห็น หมายเหตุ ไฮไลท์ และอื่น ๆ ลงในเอกสาร
  4. ความปลอดภัย:
    • การเข้ารหัส: ป้องกันเนื้อหาจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
    • ลายเซ็นดิจิทัล: ยืนยันแหล่งที่มาและตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสาร
    • การฝังลายน้ำ: ฝังข้อมูลที่มองเห็นหรือมองไม่เห็นลงในเอกสาร
  5. การบีบอัด: ลดขนาดของเอกสารโดยการบีบอัดภาพ ข้อความ และองค์ประกอบอื่น ๆ
  6. คุณสมบัติการเข้าถึง: องค์ประกอบเช่นแท็ก ข้อความสำรอง และบุ๊คมาร์คช่วยเพิ่มการเข้าถึงสำหรับบุคคลที่มีความพิการ
  7. การสนับสนุน JavaScript: เพิ่มการโต้ตอบและอัตโนมัติภายในเอกสาร
  8. กราฟิกแบบเลเยอร์: อนุญาตให้ฝังกราฟิกแบบเลเยอร์เช่นที่สร้างในซอฟต์แวร์ CAD
  9. เนื้อหา 3D: ฝังและโต้ตอบกับโมเดล 3D ภายในเอกสาร
  10. โครงสร้างเอกสาร: รักษารูปแบบ ฟอนต์ และการออกแบบที่สม่ำเสมอข้ามแพลตฟอร์ม

ประโยชน์ของ PDF:

  1. รักษาลักษณะการมองเห็นของเอกสารต้นฉบับ
  2. มีคุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูง
  3. รับประกันความสม่ำเสมอข้ามแพลตฟอร์มต่าง ๆ

แอป 3 อันดับแรกสำหรับการสร้าง PDF:

  1. Adobe Acrobat
  2. Microsoft Word (ฟีเจอร์บันทึกเป็น PDF)
  3. PDFCreator สำหรับ Windows

แอป 3 อันดับแรกสำหรับการอ่าน PDF:

  1. Adobe Acrobat Reader
  2. Foxit Reader
  3. Microsoft Edge

กรณีการใช้งาน PDF

  1. หนังสืออิเล็กทรอนิกส์: PDF ถูกใช้กันอย่างแพร่หลายในการสร้างและแจกจ่ายหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เนื่องจากความเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มต่างๆ
  2. สัญญาธุรกิจ: ธุรกิจมักใช้ PDF ในการแชร์และเซ็นสัญญาเพราะสามารถใส่คำอธิบายประกอบและเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่าย
  3. รายงานและเอกสารไวท์เปเปอร์: PDF มีรูปแบบมาตรฐานที่รักษาความสมบูรณ์ของฟอนต์ รูปภาพ และการจัดวาง ทำให้เหมาะสำหรับรายงานและเอกสารไวท์เปเปอร์
  4. คู่มือการใช้งาน: คู่มือผลิตภัณฑ์และซอฟต์แวร์ในรูปแบบ PDF ช่วยให้ผู้ใช้เห็นการจัดรูปแบบที่สม่ำเสมอไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์หรือแพลตฟอร์มใด
  5. แบบฟอร์ม: หลายสถาบันใช้ PDF สำหรับแบบฟอร์มเพราะสามารถกรอกข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ได้
  6. การนำเสนอ: สำหรับการแชร์และรับรองความสม่ำเสมอของภาพสไลด์
  7. นิตยสารและจดหมายข่าว: เวอร์ชันดิจิทัลของสื่อสิ่งพิมพ์มักอยู่ในรูปแบบ PDF เพื่อให้แน่ใจว่าปรากฏเหมือนกับฉบับพิมพ์
  8. ตั๋วและบัตรผ่านขึ้นเครื่อง: สายการบิน โรงละคร และผู้จัดงานอาจใช้ PDF สำหรับตั๋วอิเล็กทรอนิกส์
  9. ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ: ธุรกิจมักส่งใบแจ้งหนี้และใบเสร็จในรูปแบบ PDF ให้กับลูกค้า
  10. ประวัติย่อและผลงาน: มืออาชีพใช้ PDF เพื่อแชร์ประวัติย่อและผลงานของตนเพื่อให้แน่ใจว่าปรากฏเหมือนกัน

PDF/a คืออะไร?

PDF/a เป็นชุดย่อยของ PDF ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับการเก็บรักษาและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระยะยาว แตกต่างจาก PDF ปกติ PDF/a กำหนดให้ฝังองค์ประกอบทั้งหมด (ฟอนต์ รูปภาพ ข้อความ ฯลฯ) ที่ใช้ในเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะปรากฏเหมือนเดิมในอนาคต

ไฟล์ PDF/a ยังมีนามสกุลไฟล์เป็น .pdf

ทำไมและเมื่อไหร่ควรใช้ PDF/a?

  • การจัดเก็บเอกสาร: มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการจัดเก็บเอกสารในระยะยาวในอุตสาหกรรมเช่น กฎหมาย การแพทย์ และภาครัฐ
  • การเก็บรักษา: ทำให้เอกสารยังคงเป็นเอกสารที่สมบูรณ์และสามารถดูได้โดยไม่ต้องพึ่งพาภายนอก

คุณสมบัติของ PDF/A

  1. การเก็บรักษาระยะยาว: ออกแบบมาเพื่อเก็บรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในระยะยาว
  2. เอกสารที่สมบูรณ์ในตัวเอง:
    • การฝังฟอนต์: ทำให้ฟอนต์ที่ใช้ในเอกสารยังคงเหมือนเดิม
    • ไม่มีการพึ่งพาภายนอก: ทุกสิ่งที่จำเป็นในการดูเอกสารอย่างถูกต้องจะถูกฝังอยู่ในไฟล์
  3. ไม่มีเนื้อหาที่สามารถดำเนินการได้: JavaScript และเนื้อหาที่สามารถดำเนินการได้อื่นๆ ถูกห้ามเพื่อให้แน่ใจว่ามีความยั่งยืนในระยะยาว
  4. การจัดการสี: ช่วยให้สีมีความสม่ำเสมอและคาดการณ์ได้ในอุปกรณ์ต่างๆ และตลอดเวลา
  5. การปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO: ปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 19005 เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารสามารถอ่านได้ในอนาคต
  6. การเก็บข้อมูลเมตา: PDF/a รองรับการฝังข้อมูลเมตาในรูปแบบ XML ซึ่งให้ข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสาร
  7. ไม่มีเนื้อหาเสียงหรือวิดีโอ: เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดเก็บระยะยาว เนื้อหามัลติมีเดียที่อาจล้าสมัยไม่ได้รับอนุญาต
  8. การบีบอัดที่จำกัด: อนุญาตเฉพาะวิธีการบีบอัดที่เสถียรและได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวาง เช่น JPEG 2000
  9. การเข้าถึง: รองรับคุณสมบัติเช่น PDF ที่มีแท็กเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารสามารถเข้าถึงได้
  10. ความโปร่งใส: การใช้ความโปร่งใสถูกกำหนดไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าการแสดงผลสม่ำเสมอตลอดเวลา

ประโยชน์ของ PDF/a:

  1. รับรองการเก็บรักษาไฟล์ดิจิทัลในระยะยาว
  2. เอกสารเป็นเอกสารที่สมบูรณ์ในตัวเอง ทุกสิ่งที่จำเป็นในการแสดงเอกสารจะถูกฝังอยู่ในนั้น
  3. การปฏิบัติตามมาตรฐาน ISO 19005 รับรองการอ่านได้ในอนาคต

3 แอปยอดนิยมสำหรับสร้าง PDF/a:

  1. Adobe Acrobat (สร้างไฟล์ที่สอดคล้องกับ PDF/a)
  2. PDF/A-2 Creator
  3. Microsoft Word (ฟีเจอร์บันทึกเป็น PDF/a)

3 แอปยอดนิยมสำหรับอ่าน PDF/a:

  1. Adobe Acrobat Reader
  2. PDF/a Viewer สำหรับ Windows
  3. Foxit PhantomPDF

กรณีการใช้งาน PDF/a

  1. เอกสารทางกฎหมาย: เนื่องจากลักษณะการเก็บรักษาระยะยาวของ PDF/a จึงเหมาะสำหรับการเก็บเอกสารทางกฎหมายที่อาจต้องเข้าถึงในอีกหลายปีหรือหลายทศวรรษข้างหน้า
  2. ประวัติการแพทย์: PDF/a ช่วยให้ประวัติผู้ป่วยที่มีฟอนต์และภาพฝังตัวคงที่และเข้าถึงได้ตลอดเวลา
  3. บันทึกของรัฐบาล: รัฐบาลท้องถิ่น รัฐ และรัฐบาลกลางใช้ PDF/a สำหรับการเก็บเอกสารที่มีความสำคัญทางประวัติศาสตร์หรือกฎหมาย
  4. วิทยานิพนธ์และดุษฎีนิพนธ์: มหาวิทยาลัยอาจกำหนดให้นักศึกษาส่งวิทยานิพนธ์ในรูปแบบ PDF/a เพื่อให้มั่นใจว่าการเก็บรักษาผลงานวิชาการในระยะยาว
  5. หอจดหมายเหตุของห้องสมุด: ห้องสมุดที่เปลี่ยนแปลงหอจดหมายเหตุเป็นรูปแบบดิจิทัลอาจใช้ PDF/a เพื่อเก็บรักษาหนังสือเก่า วารสาร และต้นฉบับ
  6. หอจดหมายเหตุของบริษัท: บริษัทใช้ PDF/a เพื่อเก็บรักษารายงานประจำปี บันทึกการประชุม และเอกสารสำคัญอื่น ๆ
  7. บันทึกของพิพิธภัณฑ์: พิพิธภัณฑ์ที่ดิจิทัลบันทึกและคอลเลกชันอาจเลือกใช้ PDF/a สำหรับคุณสมบัติการเก็บรักษา
  8. หอจดหมายเหตุข่าว: สื่อที่เปลี่ยนแปลงหอจดหมายเหตุเป็นดิจิทัลใช้ PDF/a เพื่อให้มั่นใจว่าบทความข่าว ภาพถ่าย และฉบับต่าง ๆ ได้รับการเก็บรักษา
  9. ข้อมูลการวิจัย: นักวิทยาศาสตร์และนักวิจัยใช้ PDF/a เพื่อเก็บข้อมูลสำหรับการอ้างอิงในอนาคต
  10. เอกสารอสังหาริมทรัพย์และทรัพย์สิน: เนื่องจากลักษณะที่ยาวนานของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สิน PDF/a จึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสม

ความแตกต่างหลักระหว่าง PDF และ PDF/a:

แม้ว่าทั้งสองรูปแบบจะสร้างขึ้นบนมาตรฐาน PDF พื้นฐาน แต่ PDF/a ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการเก็บรักษา โดยมีคุณสมบัติและข้อจำกัดที่รับประกันความยาวนาน ในขณะที่ PDF ปกติมีความยืดหยุ่นมากกว่าและมีคุณสมบัติโต้ตอบที่หลากหลายเหมาะสำหรับการใช้งานและการแชร์ทันที

  1. วัตถุประสงค์: PDF ใช้สำหรับสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการใช้งานและการแชร์ทันที PDF/a ใช้สำหรับการเก็บรักษาระยะยาว
  2. การฝัง: PDF/a กำหนดให้ฝังฟอนต์ ในขณะที่ PDF เป็นทางเลือก
  3. JavaScript และไฟล์ที่สามารถดำเนินการได้: ไม่อนุญาตใน PDF/a ในขณะที่ PDF รองรับ
  4. มาตรฐานการเก็บรักษา: PDF/a เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 19005; PDF เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 32000-1

<table border="1">

<thead>

<tr>

<th>Feature</th>

<th>PDF</th>

<th>PDF/a</th>

</tr>

</thead>

<tbody>

<tr>

<td>Purpose</td>

<td>General Use</td>

<td>Long-term Archiving</td>

</tr>

<tr>

<td>Embedding Fonts</td>

<td>Optional</td>

<td>Mandatory</td>

</tr>

<tr>

<td>JavaScript</td>

<td>รองรับ</td>

<td>ไม่รองรับ</td>

</tr>

<tr>

<td>มาตรฐาน ISO</td>

<td>ISO 32000-1</td>

<td>ISO 19005</td>

</tr>

</tbody>

</table>

สรุปได้ว่า แม้ว่า PDF และ PDF/a จะอยู่ในหมวดหมู่ของรูปแบบเอกสารพกพา แต่พวกเขามีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน การเข้าใจถึงความแตกต่างนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลเกี่ยวกับรูปแบบที่ควรเลือกใช้ตามความต้องการเฉพาะของตนเอง

เพลิดเพลินกับเสียง AI ที่ล้ำสมัยที่สุด ไฟล์ไม่จำกัด และการสนับสนุนตลอด 24/7

ทดลองฟรี
tts banner for blog

แชร์บทความนี้

Cliff Weitzman

คลิฟ ไวซ์แมน

ซีอีโอ/ผู้ก่อตั้ง Speechify

คลิฟ ไวซ์แมน เป็นผู้สนับสนุนผู้มีภาวะดิสเล็กเซียและซีอีโอผู้ก่อตั้ง Speechify แอปพลิเคชันแปลงข้อความเป็นเสียงอันดับหนึ่งของโลก ซึ่งได้รับรีวิว 5 ดาวมากกว่า 100,000 ครั้ง และครองอันดับหนึ่งในหมวดข่าวและนิตยสารบน App Store ในปี 2017 ไวซ์แมนได้รับการยกย่องในรายชื่อ Forbes 30 under 30 จากผลงานของเขาที่ทำให้อินเทอร์เน็ตเข้าถึงได้มากขึ้นสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการเรียนรู้ คลิฟ ไวซ์แมน ได้รับการนำเสนอในสื่อชั้นนำต่างๆ เช่น EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable เป็นต้น

speechify logo

เกี่ยวกับ Speechify

#1 โปรแกรมอ่าน Text to Speech

Speechify เป็นแพลตฟอร์ม แปลงข้อความเป็นเสียง ชั้นนำของโลกที่มีผู้ใช้มากกว่า 50 ล้านคนและได้รับรีวิวระดับห้าดาวมากกว่า 500,000 รีวิวในแอปพลิเคชัน iOS, Android, Chrome Extension, เว็บแอป และ แอปบน Mac ในปี 2025 Apple ได้มอบรางวัล Apple Design Award ให้กับ Speechify ที่ WWDC โดยเรียกมันว่า “ทรัพยากรสำคัญที่ช่วยให้ผู้คนใช้ชีวิตได้ดีขึ้น” Speechify มีเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติกว่า 1,000 เสียงในกว่า 60 ภาษาและถูกใช้ในเกือบ 200 ประเทศ เสียงของคนดังที่มีให้เลือกได้แก่ Snoop Dogg, Mr. Beast และ Gwyneth Paltrow สำหรับผู้สร้างและธุรกิจ Speechify Studio มีเครื่องมือขั้นสูงรวมถึง AI Voice Generator, AI Voice Cloning, AI Dubbing และ AI Voice Changer Speechify ยังสนับสนุนผลิตภัณฑ์ชั้นนำด้วย text to speech API ที่มีคุณภาพสูงและคุ้มค่า ได้รับการนำเสนอใน The Wall Street Journal, CNBC, Forbes, TechCrunch และสื่อข่าวใหญ่ๆ อื่นๆ Speechify เป็นผู้ให้บริการแปลงข้อความเป็นเสียงที่ใหญ่ที่สุดในโลก เยี่ยมชม speechify.com/news, speechify.com/blog และ speechify.com/press เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม