หากคุณกำลังมองหาวิธีใช้ประโยชน์จากการแปลงข้อความเป็นเสียงใน Excel อย่างเต็มที่ คุณมาถูกที่แล้ว เราจะแสดงวิธีใช้ฟีเจอร์ช่วงของเซลล์และทางลัดบางอย่างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ทำความเข้าใจความสามารถของการแปลงข้อความเป็นเสียงใน Excel

การแปลงข้อความเป็นเสียง เป็นเทคโนโลยีที่แปลงข้อความเป็นเสียงที่ฟังดูเป็นธรรมชาติ สามารถใช้เพื่อ อ่านข้อความจากเอกสาร, เว็บไซต์, อีเมล, และข้อความอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ

โดยการใช้การแปลงข้อความเป็นเสียง คุณสามารถให้คอมพิวเตอร์อ่านข้อความให้คุณฟังได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก โดยเฉพาะถ้าคุณมีข้อความจำนวนมากที่ต้องอ่าน

เทคโนโลยีนี้ยังสามารถใช้ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Microsoft Word, Microsoft Powerpoint, และ MS Excel ซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น เนื่องจากมีฟีเจอร์แปลงข้อความเป็นเสียงในตัวที่สามารถใช้เพื่อ อ่านออกเสียงเซลล์ในงานนำเสนอหรือแผ่นงาน ซึ่งจะเป็นประโยชน์หากคุณต้องการตรวจสอบข้อมูลหรือแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่น

คุณสามารถปรับความเร็วในการอ่านออกเสียงได้โดยไปที่เมนู “Text to Speech” และเลือกตัวเลือก “Voice Speed” หากคุณต้องการให้ข้อความอ่านออกเสียงช้าลง ให้เลือกความเร็วที่ต่ำกว่า หากคุณต้องการให้ข้อความอ่านออกเสียงเร็วขึ้น ให้เลือกความเร็วที่สูงกว่า

วิธีใช้การแปลงข้อความเป็นเสียงใน Excel

ในการใช้ฟีเจอร์แปลงข้อความเป็นเสียงเพื่ออ่านข้อความใน Excel ให้เปิดสเปรดชีต Excel และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้มีการอ่านออกเสียง จากนั้นไปที่ริบบอนและคลิกคำสั่ง Speak Cells จะมีหน้าต่างป๊อปอัพปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ Excel อ่านเซลล์ตามแถวหรือคอลัมน์ เมื่อคุณทำการเลือกแล้ว ให้คลิก 'OK' และ Excel จะเริ่มอ่านออกเสียง

ในการเพิ่มปุ่มที่สามารถพูดเนื้อหาของเซลล์ได้ ให้เลือกเซลล์ก่อน จากนั้นไปที่ แทรก > รูปร่าง และเลือกทรงที่คุณต้องการสำหรับปุ่มของคุณ หลังจากที่คุณเพิ่มปุ่มแล้ว ให้คลิกขวาและเลือก เพิ่มข้อความ ในกล่องที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ = speak(cell("contents",A1)) ซึ่งจะทำให้ปุ่มพูดเนื้อหาของเซลล์ A1 คุณสามารถเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์เป็นเซลล์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ

สรุปแล้ว ในการใช้ฟีเจอร์แปลงข้อความเป็นเสียงใน Excel ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่คุณต้องการให้มีการอ่านออกเสียง จะมีกรอบสนทนาปรากฏขึ้น ให้กด Enter ฟีเจอร์แปลงข้อความเป็นเสียงจะอ่านออกเสียงให้คุณฟัง

การใช้ประโยชน์สูงสุดจากการแปลงข้อความเป็นเสียงใน Excel

หากคุณกำลังมองหาวิธีใช้ประโยชน์จากการแปลงข้อความเป็นเสียงใน Excel อย่างเต็มที่ คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ฟีเจอร์ช่วงของเซลล์และทางลัดบางอย่างเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ช่วงของเซลล์หมายถึงทั้งคอลัมน์หรือแถวที่มีข้อมูลของคุณ ในการเลือกช่วงของเซลล์ เพียงคลิกที่เซลล์แรกในช่วงแล้วลากเมาส์ไปยังเซลล์สุดท้ายในช่วง คุณยังสามารถกดปุ่ม Shift ค้างไว้ขณะคลิกที่เซลล์สุดท้ายในช่วง

เมื่อคุณเลือกช่วงของเซลล์แล้ว คุณสามารถใช้ทางลัดต่อไปนี้เพื่อแปลงข้อความเป็นเสียงได้อย่างรวดเร็ว:

-Ctrl+A: เลือกข้อความทั้งหมดในช่วงของเซลล์

-Ctrl+B: เริ่มอ่านจากเซลล์ปัจจุบัน

-Ctrl+C: หยุดการอ่านชั่วคราว

-Ctrl+D: ดำเนินการอ่านต่อจากเซลล์ที่หยุดชั่วคราวล่าสุด

-Ctrl+E: หยุดการพูดเซลล์

แถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนใน Excel

ฟีเจอร์การพูดใน Excel ยังสามารถใช้เลือกคำสั่งและปรับแต่งแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนได้อีกด้วย โดยสามารถทำได้โดยเลือกฟีเจอร์การพูดในเมนูตัวเลือกของ Excel

เมื่อคุณเลือกฟีเจอร์การพูดแล้ว คุณสามารถเลือกคำสั่งการพูดที่ต้องการใช้และปรับแต่งแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วนให้รวมคำสั่งที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับความเร็วในการอ่านและระดับเสียงจากเมนูตัวเลือกได้อีกด้วย ซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมื่อใช้ Excel

การพูดข้อความในเซลล์ด้วยการแปลงข้อความเป็นเสียง

Excel มีฟีเจอร์การแปลงข้อความเป็นเสียงในตัวที่สามารถอ่านเนื้อหาในเซลล์ของคุณออกเสียงได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการตรวจสอบความถูกต้องหรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการเข้าถึงข้อมูล สำหรับการเปิดใช้งานการแปลงข้อความเป็นเสียงใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการให้มีการอ่านออกเสียง

2. คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าจอ

3. เลือก "ตัวเลือก" จากเมนูดรอปดาวน์

4. คลิกที่ "การตรวจสอบ" ในคอลัมน์ตัวเลือกทางซ้าย

5. เลื่อนลงไปที่ส่วน "เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "อ่านออกเสียงขณะตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์"

6. คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ตอนนี้ เมื่อคุณตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร Excel ของคุณ ฟีเจอร์การแปลงข้อความเป็นเสียงจะอ่านออกเสียงข้อผิดพลาดที่พบ คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อให้ Excel อ่านเนื้อหาในเซลล์ที่คุณเลือกออกเสียงได้ เพียงแค่ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการให้มีการอ่าน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "พูดเซลล์" บนริบบอน

การประยุกต์ใช้การแปลงข้อความเป็นเสียงใน Excel

ตอนนี้ที่คุณได้ตั้งค่าและกำหนดค่าการแปลงข้อความเป็นเสียงแล้ว มาสำรวจการประยุกต์ใช้ที่เป็นประโยชน์ที่ฟีเจอร์นี้สามารถมีคุณค่าได้

เทคโนโลยีการแปลงข้อความเป็นเสียงใน Excel หรือที่เรียกว่า "excel speak" มีประโยชน์หลากหลายที่เกินกว่าฟังก์ชันพื้นฐานของซอฟต์แวร์ โดยการรวมฟีเจอร์นี้เข้ากับการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงการเข้าถึงของสเปรดชีตของคุณได้

การใช้การแปลงข้อความเป็นเสียงสำหรับการตรวจสอบข้อมูล

การตรวจสอบข้อมูลเป็นขั้นตอนสำคัญในทุกการวิเคราะห์ บ่อยครั้งที่เรามักจะคุ้นเคยกับรูปแบบบางอย่างและมองข้ามความผิดปกติ อย่างไรก็ตาม โดยการใช้พลังของการแปลงข้อความเป็นเสียง โดยเฉพาะฟังก์ชัน "พูดเซลล์ใน" และ "พูดเซลล์เมื่อกด Enter" คุณสามารถเอาชนะข้อจำกัดนี้และได้รับมุมมองใหม่เกี่ยวกับข้อมูลของคุณ

ลองนึกภาพว่าคุณกำลังวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีหลายพันแถวและคอลัมน์ มันง่ายที่จะพลาดข้อผิดพลาดเล็กๆ หรือความไม่สอดคล้องกันเมื่อสแกนข้อมูลด้วยสายตา

อย่างไรก็ตาม โดยการฟังเนื้อหาออกเสียงด้วยฟีเจอร์ "พูดข้อความ" คุณสามารถระบุความไม่สอดคล้องกันหรือค่าผิดปกติได้ง่ายขึ้น วิธีนี้ช่วยเพิ่มความสามารถในการตรวจจับข้อผิดพลาดและรับรองความถูกต้องของข้อมูลก่อนตัดสินใจหรือเสนอผลการวิเคราะห์

นอกจากนี้ การแปลง "excel เป็นข้อความ" ผ่านการแปลงข้อความเป็นเสียงยังมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อจัดการกับข้อมูลที่ซับซ้อนหรือทางเทคนิค โดยการฟังข้อมูล คุณสามารถเข้าใจบริบทและความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรต่างๆ ได้ดีขึ้น นำไปสู่การวิเคราะห์และการให้ข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำยิ่งขึ้น

การใช้การแปลงข้อความเป็นเสียงเพื่อการเข้าถึง

การเข้าถึงเป็นแง่มุมที่สำคัญของซอฟต์แวร์หรือเทคโนโลยีใดๆ ความครอบคลุมและการเข้าถึงข้อมูลอย่างเท่าเทียมกันเป็นหลักการพื้นฐานที่ขับเคลื่อนนวัตกรรมและความก้าวหน้า การแปลงข้อความเป็นเสียงใน Excel เปิดโอกาสให้กับบุคคลที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นหรือความยากลำบากในการอ่านทำให้พวกเขาสามารถโต้ตอบกับข้อมูลในสเปรดชีตได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โดยการเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ คุณมีส่วนร่วมในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ครอบคลุมซึ่งให้คุณค่าและสนับสนุนความต้องการที่หลากหลาย ผู้ที่มีความบกพร่องทางการมองเห็นสามารถได้รับประโยชน์จากความสามารถในการฟังเนื้อหาของสเปรดชีต ทำให้พวกเขาสามารถนำทางและวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างอิสระ

ในทำนองเดียวกัน บุคคลที่มีความยากลำบากในการอ่าน เช่น ดิสเล็กเซีย สามารถใช้การแปลงข้อความเป็นเสียงเพื่อเอาชนะความท้าทายและเข้าใจข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

นอกจากนี้ การแปลงข้อความเป็นเสียงยังมีประโยชน์สำหรับบุคคลที่ชอบการเรียนรู้ด้วยการฟัง โดยการฟังข้อมูล พวกเขาสามารถดูดซับข้อมูลได้ง่ายขึ้นและจดจำได้นานขึ้น

โดยรวมแล้ว การผสานการทำงานของการแปลงข้อความเป็นเสียงใน Excel ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของซอฟต์แวร์ แต่ยังส่งเสริมความครอบคลุมและการเข้าถึงอีกด้วย การใช้คุณสมบัตินี้จะช่วยให้บุคคลที่มีความต้องการหลากหลายสามารถมีส่วนร่วมกับข้อมูลในสเปรดชีตและมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลได้อย่างเต็มที่

Microsoft Excel กับ TTS ในห้องเรียน

Microsoft Excel กับ TTS ในห้องเรียนสามารถเป็นวิธีที่ดีในการให้ข้อมูลแก่นักเรียนในรูปแบบที่เข้าถึงได้ โดยการใช้ TTS, Excel สามารถอ่านข้อความในเซลล์ออกเสียงได้ ทำให้นักเรียนที่ตาบอดหรือมีปัญหาการมองเห็นสามารถเข้าถึงข้อมูลที่อาจไม่สามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้ TTS ยังสามารถใช้ในการตรวจสอบเอกสารหรือให้ข้อเสนอแนะทางเสียงสำหรับการป้อนข้อมูลได้อีกด้วย

เคล็ดลับการใช้ Excel อย่างมืออาชีพ เพียงเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการให้ Excel อ่านออกเสียง จากนั้นไปที่ปุ่ม "Speak" บนริบบอนและคลิก จะมีเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกวิธีการที่คุณต้องการให้ Excel อ่านข้อความที่เลือก เลือกตัวเลือกที่ต้องการและ Excel จะเริ่มอ่านออกเสียงทันที

คุณยังสามารถปรับความเร็วและระดับเสียงของ เสียง โดยคลิกที่ปุ่ม “Voice” บนริบบอน ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบที่คุณสามารถเลือกจากเสียงที่หลากหลายและปรับตัวเลือกการพูดได้

TTS สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเรียนที่มีปัญหาในการอ่านหรือที่ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการทำความเข้าใจข้อความ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นการปรับตัวสำหรับนักเรียนที่มีความบกพร่องทางการเรียนรู้บางอย่างได้อีกด้วย เมื่อใช้ TTS ใน Excel อย่าลืมทดลองใช้ตัวเลือกต่างๆ เพื่อค้นหาตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณและนักเรียนของคุณ

ความสามารถของ Speechify ในห้องเรียน

หลายคนพบว่า Speechify เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าในห้องเรียน มันได้ ช่วยนักเรียนจำนวนมาก ในการอ่านและ ความเข้าใจในการฟัง และยังทำให้ครูหรืออาจารย์สามารถสร้างเวอร์ชันเสียงของการบรรยายหรือเอกสารได้ง่ายขึ้น

โดยรวมแล้ว Speechify เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับนักเรียนที่ต้องการความช่วยเหลือในการอ่านหรือที่ต้องการเพิ่มความเข้าใจในการฟัง แอปนี้ยังสามารถใช้โดยมืออาชีพที่ต้องการแปลงข้อความเป็นเสียงสำหรับการนำเสนอหรือวัตถุประสงค์อื่นๆ ได้อีกด้วย

Speechify - ตัวเลือกยอดนิยมสำหรับ TTS บน Excel

หากคุณกำลังมองหาวิธีให้สเปรดชีต Excel ของคุณอ่านออกเสียงให้คุณฟัง มีข่าวดี - Speechify สามารถช่วยได้ แอปนี้มีฟังก์ชันการพูดที่สามารถใช้กับ Excel ได้ หมายความว่าคุณสามารถให้เวิร์กชีตของคุณอ่านออกเสียงได้อย่างง่ายดาย

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้ Speechify กับ Excel และโปรดตรวจสอบบทแนะนำง่ายๆ ที่นี่:

1. วิธีแรกคือผ่าน Speechify add-in ซึ่งสามารถติดตั้งได้โดยตรงใน Excel และใช้ในการแปลงเซลล์หรือเวิร์กชีตทั้งหมดเป็นเสียง นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการให้สเปรดชีตของคุณอ่านออกเสียงเป็นประจำ เนื่องจากจะช่วยให้คุณสามารถแปลงเป็นเสียงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายเพียงไม่กี่คลิก
2. อีกตัวเลือกหนึ่งคือการใช้ Speechify online converter ซึ่งสามารถพบได้ที่ speechify.io/convert ตัวแปลงนี้สามารถใช้ในการแปลงสเปรดชีต Excel ใดๆ เป็นรูปแบบที่สามารถอ่านออกเสียงโดยเครื่องแปลงข้อความเป็นเสียงของเรา เพียงอัปโหลดไฟล์ของคุณและเลือกตัวเลือก 'Excel' ที่ด้านซ้ายมือ จากนั้นคลิก 'Convert' ไฟล์ของคุณจะถูกประมวลผลและคุณจะสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันเสียงเพื่อฟังได้ตามสะดวก

ดังนั้นนี่คือสองวิธีในการแปลงสเปรดชีต Excel ของคุณเป็นเสียงโดยใช้ Speechify ไม่ว่าคุณจะต้องการฟังข้อมูลของคุณเป็นประจำหรือเพียงแค่ต้องการวิธีง่ายๆ ในการแปลงเป็นรูปแบบอื่น

คำถามที่พบบ่อย

​​ฉันจะใช้การแปลงข้อความเป็นเสียงใน Excel ได้อย่างไร?

ในการใช้การแปลงข้อความเป็นเสียงใน Excel คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ค้นหาแถบเครื่องมือ Quick Access แล้วคลิกที่ ปรับแต่งแถบเครื่องมือ Quick Access จากนั้นเลือก คำสั่งเพิ่มเติม
2. เลือก คำสั่งทั้งหมด จากรายการเลือกคำสั่ง
3. เลื่อนลงและค้นหาคำสั่ง พูดเซลล์ เลือก เพิ่ม ทำเช่นเดียวกันสำหรับคำสั่ง หยุดพูด
4. คลิก ตกลง

ฉันสามารถปรับเสียงหรือความเร็วของ TTS ใน Excel ได้หรือไม่?

ได้ โดยทั่วไปเสียงและความเร็วของฟีเจอร์ TTS ใน Excel จะถูกควบคุมโดยการตั้งค่าระบบของคอมพิวเตอร์ของคุณ บน Windows คุณสามารถไปที่แผงควบคุม เลือก "การเข้าถึงง่าย" แล้วเลือก "การรู้จำเสียงพูด" จากนั้นคุณสามารถปรับการตั้งค่าเสียงได้ บน Mac การตั้งค่าเหล่านี้จะอยู่ภายใต้ "การตั้งค่าระบบ" แล้วเลือก "การเข้าถึง"

ฟีเจอร์ TTS มีในทุกเวอร์ชันของ Excel หรือไม่?

ฟีเจอร์ TTS มีในเวอร์ชันล่าสุดของ Excel ส่วนใหญ่ รวมถึง Excel สำหรับ Office 365, Excel 2019 และ Excel 2016 อย่างไรก็ตาม ความพร้อมใช้งานและขั้นตอนการเข้าถึงฟีเจอร์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและแพลตฟอร์มของคุณ ควรอ้างอิงเอกสารหรือแหล่งข้อมูลช่วยเหลืออย่างเป็นทางการสำหรับเวอร์ชัน Excel ของคุณ