Slack nedir?
Slack, ekip üyeleri arasında gerçek zamanlı iletişim ve iş birliğini güçlendirmek için tasarlanmış bulut tabanlı bir platformdur. Size ilk haftanızda yol gösterecek temel Slack ipuçlarını öğrenin. Slack, temel olarak doğrudan mesaj gönderebileceğiniz, farklı proje ya da ekipler için çeşitli Slack kanalları oluşturup bunlara katılabileceğiniz ve dosya paylaşımını kolayca yapabileceğiniz dijital bir çalışma alanıdır. Ancak Slack, basit bir mesajlaşma aracından çok daha fazlasıdır; iş akışlarını düzenlemenize yardımcı olan pek çok uygulama, entegrasyon ve işlev sunarak verimliliğinizi artırır.
Slack'i Kullanmak İçin Önce Ne Gerekli?
Slack'i kullanmaya başlamadan önce bir Slack hesabı oluşturmanız gerekir. Bu işlem oldukça kolaydır: Slack'in web sitesine gidin, "Başlayın" seçeneğine tıklayın ve ekrandaki adımları izleyin. Hesabınızı oluşturduktan sonra Slack uygulamasını cihazınıza indirin. Uygulama Windows, Mac ve mobil cihazlarda kullanılabilir. Uygulamayı kurmak, Slack bildirimlerini almanızı sağlar ve ekip faaliyetlerinden haberdar kalmanıza yardımcı olur.
Slack'i Kullanmaya Başlamak İçin İyi Bir Yol Nedir?
Slack'i kullanmaya başlamak için arayüzü tanımak iyi bir adımdır. Sol tarafta, kanallarınızı, doğrudan mesajlarınızı ve uygulamalarınızı içeren bir kenar çubuğu göreceksiniz. Bu kenar çubuğunu tercihlerinize göre özelleştirebilirsiniz. Yeni başlayanlar için en önemli Slack ipuçlarından biri, önemli kanalları ve doğrudan mesajları kolay erişim için kenar çubuğunuzun üstüne sabitlemektir.
Düzenine alıştıktan sonra bir mesaj göndermeyi deneyin. Bir kanal adına veya doğrudan mesaj dizisine tıklayın, alttaki metin kutusuna (mesaj alanı) mesajınızı yazın ve göndermek için Enter tuşuna basın. Mesajlarınıza emoji, Giphy entegrasyonu sayesinde gif ve çeşitli biçimlendirme seçenekleri ekleyebilirsiniz.
Slack Kullanırken En İyi İpucunuz Nedir?
Slack kullanırken en işe yarar ipuçlarından biri, Slack mesajlarının ince noktalarını öğrenmektir. İyi yazılmış bir mesaj, etkili iletişimde büyük fark yaratabilir. Ana noktaları öne çıkarmak için biçimlendirme kullanmayı, mesajlara hızlıca geri dönüş yapmak için emoji tepkilerinden yararlanmayı ve önemli mesajları bir kanalın üst kısmına sabitlemeyi öğrenin.
Slack'teki klavye kısayolları da işleri bambaşka bir seviyeye taşır. ‘Ctrl’ veya ‘Alt’ tuşuna diğer tuşlarla birlikte basarak yeni mesaj göndermek, okunmamış kanallar arasında gezinmek veya hatırlatıcı kurmak gibi işlemleri çok daha hızlı yapabilirsiniz. Örneğin, ‘Ctrl’ + ‘K’ tuşlarına basmak, sohbetler arasında hızla geçiş yapabileceğiniz bir pencere açar.
Slack ile Ne Gibi Harika Şeyler Yapabilirsiniz?
Slack birçok gelişmiş özellik sunar. Örneğin Google Drive’ı entegre ederek sorunsuz dosya paylaşımı sağlayabilir, Google Takvim’i senkronize edip toplantılar için hatırlatıcılar alabilirsiniz. Ayrıca, yerleşik yapay zeka asistanı Slackbot'u sık sorulan sorulara yanıt vermek veya hatırlatıcı ayarlamak için yapılandırabilirsiniz.
Bunun yanı sıra Slack Uygulama Dizini, platformun işlevselliğini genişleten uygulamalar ve entegrasyonlarla doludur. Proje yönetimi, onay süreçleri için araçlar ya da Giphy gibi eğlenceli uygulamalar ekleyebilirsiniz.
Slack’te Nasıl Daha İyi Olunur?
Slack'te daha iyi olmanın anahtarı, özelliklerini ve işlevlerini kurcalamaktan geçer. Metin kutusuna yazdığınız bir dizi kısayol olan eğik çizgi komutlarını kullanmayı deneyin. Örneğin, "/mute" belirli kanalları sessize almanızı, "/DND" ise "rahatsız etmeyin" modunu etkinleştirerek belirlediğiniz süre boyunca bildirimleri durdurmanızı sağlar.
Gelişmiş arama özelliğinden yararlanmayı unutmayın. Sağ üstteki arama kutusuna belirli anahtar kelimeler yazarak mesaj veya dosya bulabilirsiniz. Ayrıca, daha sonra dönüp bakmak istediğiniz mesaj ve dosyaları kaydedebileceğiniz, kullanışlı bir yapılacaklar listesi gibi işleyen "Kaydedilen Öğeler" özelliğini de keşfedin.
Slack’te Ne Yapmamalısınız?
Kanalları odaklı ve verimli tutmak için gereksiz ya da alakasız mesajlar göndermekten kaçının. Ayrıca, çalışma saatleri dışında ya da biri "rahatsız etmeyin" modunu açmışsa mesaj göndermemeye özen gösterin. Son olarak, Slack’in bildirim özelliğini gereksiz yere kullanmamak çok önemlidir; unutmayın, her mesaj herkesin hemen dikkatini çekmek zorunda değildir.
Slack Kullanımının Temel Kuralları Nelerdir?
Slack kullanırken uymanız gereken bazı temel kurallar vardır:
- Konuları ilgili tutun: Her Slack kanalı belirli bir amaca odaklanmalıdır. Konuşmayı alakasız başlıklarla dağıtmayın.
- @mentionları yerinde kullanın: Yalnızca bir mesajı gerçekten görmesi gereken kişiyi @mentionlayın. Aksi hâlde bildirim kalabalığına neden olabilirsiniz.
- Yetkileri unutmayın: Yöneticiler tarafından belirlenen yetkilere saygı gösterin. Bazı kanallar veya özellikler belirli Slack kullanıcıları için kısıtlı olabilir; bunun mutlaka bir nedeni vardır.
- Zaman dilimlerini gözetin: Ekibiniz farklı zaman dilimlerine yayılmışsa, mesaj gönderirken bunu hesaba katın.
Temel Slack Görgü Kuralları
İyi Slack görgü kurallarını uygulamak, tüm ekip için olumlu ve verimli bir ortam yaratır:
- Emoji tepkilerini yerinde kullanın: Başparmak emojisi, bir kanalı "tamam" ya da "anladım" mesajlarıyla doldurmadan bir mesajı hızlıca onaylamak için idealdir.
- Profesyonel kalın: Slack rahat ve samimi bir ortam sunsa da (selam emojileri ve gifler!), oranın hâlâ profesyonel bir çalışma alanı olduğunu unutmayın.
- "Rahatsız Etmeyin"i hatırlayın: Çalışma saatleriniz dışında "Rahatsız Etmeyin" işlevini kullanın ve başkaları açtığında da buna saygı gösterin.
- Kısa ve öz olun: Net ve kısa iletişim önemlidir. Mesajınızı mümkün olduğunca az kelimeyle anlatmaya çalışın.
- "Hayalet" olmayın: Yoğunsanız ve bir mesaja hemen yanıt veremiyorsanız, meşgul olduğunuzu belirtmek için Slack’in durum özelliğini kullanın.
Bu temelleri öğrenip Slack ipuçlarını uygulayarak, Slack’i yalnızca bir mesajlaşma aracından çıkarıp gerçek bir verimlilik üssüne dönüştürebilirsiniz.
