ای میلز بلند آواز میں کیسے سنیں: آسان گائیڈ + متبادل
اپنی ای میلز سننا بہت سہولت دیتا ہے، خاص طور پر جب اسکرین پر چھوٹا فونٹ پڑھنا مشکل ہو۔
خوش قسمتی سے، اس مقصد کے لیے مختلف ایپس دستیاب ہیں۔
اس مضمون میں ہم آپ کو بتائیں گے کہ مختلف پلیٹ فارمز پر اپنی ای میلز کیسے سنیں۔ لیکن اس سے پہلے، ای میلز بلند آواز میں سننے کی اہمیت دیکھتے ہیں۔
ای میلز بلند آواز میں سننے کے فائدے
ای میلز بلند آواز میں سننے کے کئی فائدے ہیں، خاص طور پر وائس کمانڈز اور پلے بٹن جیسی نئی فیچرز کی بدولت۔
اول، اس سے سمجھ میں بہتری آتی ہے کیونکہ آپ کے بصری اور سمعی حواس دونوں کام کر رہے ہوتے ہیں، اور سبجیکٹ لائن و ہیڈر بھی صاف نظر آتے ہیں۔ خاموشی سے پڑھنے میں، خاص طور پر ڈارک موڈ میں، اہم باتیں چھوٹ سکتی ہیں، لیکن بلند آواز میں سننے سے غلطیاں یا تضادات فوراً پکڑے جاتے ہیں۔
دوم، یہ زبان کی مہارت نکھارتا ہے۔ آپ الفاظ کا درست تلفظ سن سکتے ہیں، جو سیکھنے میں مدد دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر نئی زبان یا لنکڈ اِن جیسے پلیٹ فارمز پر کمیونیکیشن بہتر بنانے کے لیے مفید ہے۔
آخر میں، جو لوگ پبلک اسپیکنگ میں کمزور ہیں، ان کے لیے بھی ای میلز بلند آواز میں سننے سے اعتماد میں اضافہ ہوتا ہے۔ اس مشق سے آپ کو اپنے خیالات صاف اور مدلل انداز میں بیان کرنے کی عادت پڑتی ہے، اور مجموعی کمیونیکیشن بھی بہتر ہوتی ہے۔
کن مواقع پر ای میلز بلند آواز میں سننا زیادہ مفید ہے
اگرچہ بلند آواز میں ای میل پڑھنے کے فائدے مختلف صورتوں میں سامنے آتے ہیں، مگر چند خاص مواقع پر یہ خاص طور پر کارآمد ہوتا ہے۔
پیچیدہ ای میلز: جب آپ کو تفصیلی معلومات یا پیچیدہ ہدایات والی ای میل ملے تو اسے بلند آواز میں سننے سے مواد سمجھنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔
پروف ریڈنگ: اہم ای میلز پروف ریڈ کرتے وقت بلند آواز میں سننا ان غلطیوں کو بھی سامنے لے آتا ہے جو خاموشی سے پڑھنے میں نظرانداز ہو سکتی ہیں۔
پریزنٹیشنز: کسی گروپ کو ای میل پیش کرنے سے پہلے اسے بلند آواز میں سن کر مواد سے اچھی طرح واقف ہو جائیں۔ اس سے بولنے میں اعتماد پیدا ہوتا ہے۔
جذباتی نوعیت کی ای میلز کو بھی بلند آواز میں سننا فائدہ مند رہتا ہے تاکہ ٹون اور ارادہ بہتر سمجھ آ سکیں۔
وائس کمانڈز کے ذریعے ای میلز سننے کی سہولت سے ساتھیوں اور کلائنٹس کے ساتھ رابطہ بھی مضبوط ہوتا ہے۔ پوری توجہ سے سننے کی وجہ سے بات چیت زیادہ مؤثر ہو جاتی ہے۔
یہ طریقہ سننے کی مہارت بہتر بنانے میں بھی مددگار ہے کیونکہ آپ لہجہ، وقفے اور تاکید کان لگا کر سن سکتے ہیں۔
یہ یکسوئی بڑھانے اور فوکس قائم رکھنے کے لیے بھی بہترین مشق ہے، اور معلومات نسبتاً زیادہ دیر تک ذہن نشین رہتی ہیں۔
آؤٹ لک میں 'ریڈ آؤٹ لاؤڈ' سیٹ کریں
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں 'ریڈ آؤٹ لاؤڈ' نامی فیچر موجود ہے، جو ونڈوز پر ای میلز بلند آواز میں پڑھ کر سناتا ہے۔ یہ خصوصاً ملٹی ٹاسکنگ کے لیے، یا اگر آپ پڑھنے کے بجائے سننا پسند کرتے ہوں، تو بہت فائدہ مند ہے۔
آؤٹ لک میں 'ریڈ آؤٹ لاؤڈ' آن یا آف کرنے کے لیے یہ مراحل فالو کریں:
- مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں اور "File" پر کلک کریں۔
- "Options" پر کلک کریں۔
- مینیو میں سے "Accessibility" منتخب کریں۔
- 'Read Aloud' آن کرنے کے لیے "Show Read Aloud" کے باکس کو چیک کریں۔
آپ کی بورڈ شارٹ کٹس سے بھی 'ریڈ آؤٹ لاؤڈ' کنٹرول کر سکتے ہیں:
- "CTRL + Alt + Space" سے Read Aloud شروع کریں۔
- "CTRL + Left Arrow" پچھلے پیراگراف کے آغاز پر لے جائے گا۔
- "CTRL + Right Arrow" اگلے پیراگراف کے آغاز پر لے جائے گا۔
- "Alt + Right Arrow" رفتار تیز، اور "Alt + Left Arrow" سست کر دیتا ہے۔
اگر آپ نجی طور پر سننا چاہتے ہیں تو ہیڈ فون یا ہیڈ سیٹ استعمال کریں۔ ریڈ آؤٹ لاؤڈ، ورڈ اور پاورپوائنٹ میں بھی دستیاب ہے۔
میَک پر ای میلز بلند آواز میں سننا
ایپل کے macOS میں میل ایپ دوستوں اور گھر والوں سے رابطے کے لیے بہترین ہے۔ اگر آپ کو پڑھنے میں دقت ہو تو وائس اسسٹنٹ سے میسج سنوا سکتے ہیں۔
اس کے لیے:
- ایپ کھولیں اور مطلوبہ پیغام منتخب کریں۔
- میسج میں کہیں بھی کلک کر کے وہ ٹیکسٹ منتخب کریں جو سننا چاہتے ہیں۔
- "Edit" پر کلک کر کے "Speech" آپشن منتخب کریں۔
- "Start speaking" پر کلک کریں۔
ایپ منتخب شدہ ٹیکسٹ کو بلند آواز میں پڑھے گی۔ آپ سیٹنگز میں جا کر رفتار اور آواز اپنی پسند کے مطابق بدل سکتے ہیں۔
کروم بُک پر ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کے ذریعے ای میلز سننا
کروم بُک میں ChromeVox اسکرین ریڈر موجود ہے جو اسکرین پر موجود سب کچھ بلند آواز میں پڑھتا ہے۔ Select-to-speak سے مخصوص حصے بھی سن سکتے ہیں۔
ChromeVox آن کرنے کا طریقہ:
- نیچے دائیں کونے میں وقت منتخب کریں یا کی بورڈ شارٹ کٹ "Alt + Shift + s" استعمال کریں۔
- گیئر آئیکن پر کلک کر کے سیٹنگز کھولیں۔
- سیٹنگز ونڈو کے آخر میں "Advanced" منتخب کریں۔
- "Accessibility" پر کلک کر کے "Manage accessibility features" منتخب کریں۔
- مکمل صفحہ سننے کے لیے "Text-to-Speech" میں "Enable ChromeVox" کو آن کریں۔ کسی مخصوص حصے کے لیے "Enable Select-to-speak" کو آن کریں۔
کروم بُک کے اسکرین ریڈر اور Select-to-speak کے ساتھ، اسکرین پر نظر رکھے بغیر ای میلز سننا بہت آسان ہو جاتا ہے۔
Select-to-speak فعال ہونے پر منتخب حصے کے گرد نیلا باکس نظر آئے گا، جسے آپ کی بورڈ کے ایرو کیز سے حرکت دے سکتے ہیں۔
موبائل پر ای میلز بلند آواز میں سنیں
اینڈرائیڈ
گوگل کے اینڈرائیڈ سسٹم میں خودکار ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ای میل ریڈر شامل نہیں۔ تاہم کئی تھرڈ پارٹی ایپس موجود ہیں جو آپ کی ای میلز سنا دیتی ہیں، اور طریقہ تقریباً سب میں ایک جیسا ہے۔
بس اپنی ای میل کھولیں، مطلوبہ ٹیکسٹ منتخب کریں، شیئر بٹن پر ٹیپ کریں اور ٹیکسٹ ٹو اسپیچ (TTS) ایپ منتخب کریں۔ ایپ ٹیکسٹ بلند آواز میں پڑھ دے گی اور آپ سکون سے سن سکتے ہیں۔
مشہور ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ایپس میں T2S، نیچرل ریڈر، پنگ لاؤڈ، اور اسپیچفائی شامل ہیں۔ یہ بلُو ٹوتھ، سری، گوگل اسسٹنٹ اور ایمیزون الیکسا کے ساتھ بھی چلتی ہیں۔ مثلاً پنگ لاؤڈ کار میں بلُوتھ پر خودکار چلنے لگتی ہے۔
iOS
اسپیک اسکرین فیچر اس وقت کے لیے بہترین ہے جب آپ اسکرین نہیں دیکھ سکتے۔ مثلاً کچن میں کھانا بناتے ہوئے ریسپی سنیں۔ iPhone یا iPad پر اسپیک اسکرین آن کریں اور ریسپی آرام سے سنیں۔
ڈرائیونگ کے دوران جب میسج یا ای میل سننی ہو تو اسپیک اسکرین آن کریں، ڈیوائس سب کچھ پڑھ کر سنا دے گی۔
اسپیک اسکرین آن کرنے کا طریقہ:
- Settings > General > Accessibility > Spoken Content پر جائیں۔
- "Speak Screen" آپشن پر جا کر اسے آن کریں۔
یہ پرانے iOS ورژنز پر Accessibility کی سیٹنگز میں 'Speech' کے نام سے بھی نظر آ سکتا ہے۔
اب دو انگلیوں سے اسکرین کے اوپری حصے سے نیچے کی طرف سوائپ کریں، اسپیک اسکرین شروع ہو جائے گی اور ڈیوائس اسکرین پر موجود مواد پڑھ کر سنا دے گی۔ آپ پلے بیک کنٹرولز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
اسپیچفائی سے ہر قسم کا ٹیکسٹ سنیں
آخر میں، اسپیچفائی روایتی ٹیکسٹ ٹو اسپیچ فیچرز کے مقابلے میں ایک زبردست متبادل ہے۔ ایپ کسی بھی ٹیکسٹ، بشمول ای میل، کو چند لمحوں میں بلند آواز میں سنا دیتی ہے۔
شروع کرنے کے لیے اسپیچفائی کی ویب سائٹ پر جائیں، اینڈرائیڈ، iOS، میَک یا ونڈوز ایپ ڈاؤن لوڈ کریں، پھر وہ ٹیکسٹ امپورٹ کریں جو سننا چاہتے ہیں۔ اگر کروم انسٹال ہے تو اسپیچفائی ایکسٹینشن سے کسی بھی ویب پیج کو آڈیو کی صورت میں سنیں۔
آپ کئی مختلف قدرتی آوازوں اور سیٹنگز سے تجربہ کر کے اپنا من پسند سننے کا انداز بنا سکتے ہیں۔
اسپیچفائی کتابیں، آرٹیکلز اور دیگر ٹیکسٹس کو بلند آواز میں سننے کا آسان اور مؤثر حل ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا جی میل ای میلز بلند آواز میں پڑھ سکتا ہے؟
جی میل خود ای میلز بلند آواز میں نہیں پڑھتا، لیکن ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ایپس، جیسے اسپیچفائی، یہ کام بخوبی کر سکتی ہیں۔
آؤٹ لک میں ای میلز بلند آواز میں کیسے سنیں؟
آؤٹ لک میں 'ریڈ آؤٹ لاؤڈ' فیچر موجود ہے جو ای میلز سنا دیتا ہے۔ آپ چاہیں تو ساتھ میں اسپیچفائی بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
iPhone میں ای میل سننے کی آواز کیسے بدلیں؟
آپ اسپیچفائی انسٹال کر کے 130 سے زائد مختلف انسانی آوازوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
