ڈراپ باکس کے لیے پیداواریت کے بہترین طریقے

ڈراپ باکس ایک زبردست ٹول ہے جس سے آپ فائلیں ٹرانسفر کر سکتے ہیں اور اہم چیزیں ایک ہی جگہ سمیٹ کر رکھ سکتے ہیں۔ چونکہ یہ کلاؤڈ پر ہے، اس لیے یہ آپ کو کسی بھی ڈیوائس سے فائلز تک رسائی، انہیں محفوظ رکھنے اور شیئر کرنے کی سہولت دیتا ہے۔

اگر آپ ڈراپ باکس کو منظم رکھنا چاہتے ہیں تو اس کے لیے کچھ سادہ اقدامات کر سکتے ہیں۔ ہم نے آپ کے لیے چند اہم ٹپس اکٹھی کی ہیں تاکہ آپ ڈراپ باکس کے بہترین فیچرز سے بھرپور فائدہ اٹھا سکیں۔

اپنے ڈراپ باکس کو منظم رکھنے کے مشورے

ڈراپ باکس کو منظم رکھنے کے کئی طریقے ہیں۔ یہاں ہمارے 4 بہترین مشورے پیشِ خدمت ہیں۔

ہر پروجیکٹ کے لیے الگ ڈراپ باکس فولڈر بنائیں

پہلا مشورہ: ہر پروجیکٹ یا موضوع کے لیے الگ ڈراپ باکس فولڈر بنائیں۔ ملٹی فائل آرگنائزر کی مدد سے آپ اپنی فائلز کو iOS، میک، اینڈرائیڈ یا ونڈوز پر آسانی سے ڈھونڈ اور ترتیب دے سکتے ہیں۔

فائلیں تیزی سے تلاش کرنے کے لیے سرچ فنکشن استعمال کریں

ہماری ایک اور کارآمد ٹپ: فائلیں فوراً تلاش کرنے کے لیے سرچ فنکشن استعمال کریں۔ اگر آپ فائلز کے نام پہلے ہی درست اور واضح رکھیں تو تلاش اور بھی آسان ہو جائے گی۔ مثال کے طور پر، اگر آپ پرندوں سے متعلق پیپر جمع کر رہے ہیں تو ہر فائل کو اس کے مکمل عنوان کے ساتھ محفوظ کریں۔ ایک سی نام رکھنے کی حکمتِ عملی سے تلاش بہت مؤثر رہتی ہے۔

پروجیکٹس پر مشترکہ کام کے لیے فولڈرز شیئر کریں

ایک اور زبردست کام یہ ہے کہ جب آپ دوسروں کے ساتھ مل کر کام کر رہے ہوں تو شیئر فولڈرز استعمال کریں Dropbox.com پر۔ اپنی ڈراپ باکس موبائل ایپ یا کمپیوٹر سافٹ ویئر میں سائن ان کریں اور جس فائل یا فولڈر کو شیئر کرنا ہے، اس پر ہوور کریں۔

شیئر آئیکون پر کلک کر کے ان افراد یا گروپس کے نام، ای میل یا گروپ ٹائپ کریں جن کے ساتھ فائل شیئر کرنا ہے۔ آپ چاہیں تو انہیں صرف دیکھنے کی یا ایڈیٹ کرنے کی اجازت بھی دے سکتے ہیں (بالکل گوگل ڈاکس کی طرح)۔

ڈراپ باکس کے کمنٹس فیچر سے نوٹس اور فیڈ بیک دیں  

کمنٹس دینا ڈراپ باکس کی ایک اضافی خوبی ہے، چاہے کاروباری مقصد ہو یا ذاتی۔ چاہے آپ شیئرڈ فولڈر میں مل کر کام کر رہے ہوں یا اکیلے، آپ فائل پر وہی انداز میں کمنٹ چھوڑ سکتے ہیں جیسے گوگل ڈاکس میں کرتے ہیں۔

اسپریڈشیٹس پر آپ براہِ راست فائل ہی پر کمنٹ شامل کر سکتے ہیں جو اسکرین کے دائیں طرف بار میں نظر آئے گا۔ ڈراپ باکس پیپر میں "All Files" اور "Comments" پر کلک کر کے بھی دائیں جانب کمنٹ چھوڑ سکتے ہیں۔

نوٹس عام طور پر ہر نئے ورژن کے ساتھ اپڈیٹ ہو جاتے ہیں، لیکن پھر بھی پرانے ورژنز میں جا کر دیکھ لیں کہ کوئی کمنٹ تو نہیں رہ گیا۔ ڈراپ باکس کی خصوصیات بڑھائیں 

ڈراپ باکس کی مکمل طاقت استعمال کرنے کے لیے اس کے ساتھ دستیاب مختلف انٹیگریشنز دیکھیں۔ مثلاً، حقیقی وقت میں ٹیکسٹ-ٹو-اسپیچ سپورٹ کے لیے کوئی TTS ریڈر انسٹال کریں۔

ڈراپ باکس فائلز 

کیا آپ اپنی ڈراپ باکس فائلز دیکھنے کے لیے تیار ہیں؟ یا نئی شیئر کی گئی فائلز دیکھنی ہیں جو ابھی ابھی موصول ہوئی ہیں؟

ایسے میں ایک TTS ریڈر بےحد کارآمد رہتا ہے۔ یہ ریڈرز آپ کو دستاویزات وہیں سننے دیتے ہیں اور آپ کا قیمتی وقت بچاتے ہیں۔ یہ پیداواریت بڑھانے کے ان بہترین شارٹ کٹس میں سے ایک ہے جو آپ ڈراپ باکس کے ساتھ اپنا سکتے ہیں۔

ٹیکسٹ ٹو اسپیچ (TTS) ریڈر 

ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ٹیکنالوجی ایک مددگار ٹول ہے جو ڈیجیٹل متن کو آپ کے لیے اونچی آواز میں پڑھ دیتی ہے۔ مناسب سافٹ ویئر پر ایک بٹن دبائیں اور اسکرین پر موجود الفاظ کو آڈیو میں بدلیں، تاکہ آپ اپنی ڈراپ باکس فائلز کو خود پڑھنے کے بجائے سن سکیں۔

ڈراپ باکس میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ریڈر استعمال کرنا بالکل ممکن ہے، جس سے آپ کا کام اور بھی آسان ہو جاتا ہے۔ Speechify کے ذریعے اپنی تمام دستاویزات سنیں اور پڑھنے کے بجائے سن کر فائدہ اٹھائیں۔ Speechify کروم ایکسٹینشن کی شکل میں بھی آسانی سے دستیاب ہے۔ اسے کروم میں شامل کریں، بٹن دبائیں اور ڈراپ باکس کی فائلز سنیں۔ یہ ڈراپ باکس کے لیے سب سے زیادہ مؤثر براؤزر ایکسٹینشنز میں سے ایک ہے۔

Speechify کیسے کام کرتا ہے؟

اگر آپ کے پاس Speechify آپ کے iPad پر ہے تو آپ اس سے براہِ راست ڈراپ باکس میں موجود اپنی تمام دستاویزات پڑھ سکتے ہیں۔ اگر یہ کروم میں انسٹال ہو تو ایکسٹینشن کے ذریعے اسکرین پر موجود متن سنیں۔

ممکن ہے آپ نے پہلے کبھی ٹیکسٹ ٹو اسپیچ سافٹ ویئر استعمال نہ کیا ہو، لیکن آج کل بہت سے لوگ اسے روزانہ استعمال کرتے ہیں۔ یہ صرف ان لوگوں کے لیے نہیں جو پڑھنے میں مشکل محسوس کرتے ہیں یا ADHD، ڈسلیکسیا یا دیگر امراض کا سامنا کر رہے ہوں۔

تو ڈراپ باکس کے لیے TTS کون استعمال کرتا ہے؟

وکیل جنہیں عدالت سے پہلے سینکڑوں فائلز دیکھنا پڑتی ہیں۔ کانٹینٹ ٹیمیں جو لائیو اشاعت سے پہلے مواد خود سن کر چیک کرتی ہیں۔ ہر کوئی اس ٹیکنالوجی کی مدد سے کہیں زیادہ مؤثر ہو سکتا ہے۔

کیوں ڈراپ باکس کو آڈیو میں بدلنے کے لیے Speechify استعمال کریں؟
آپ آنکھوں کی تھکن کم کر سکتے ہیں، دوسرے کاموں کے ساتھ ساتھ آڈیو سن سکتے ہیں، آڈیو فائل ڈاؤنلوڈ کر کے کہیں بھی اپنا مواد سن سکتے ہیں۔

چاہے آپ کو TTS ریڈر تیز رفتاری سے پڑھنے کے لیے چاہیے یا آپ صرف آڈیو کو زیادہ سپیڈ سے سننا چاہتے ہیں، یہ ڈراپ باکس کے ساتھ کام کے لیے ایک بہترین اضافہ ہے۔

عمومی سوالات

کیا ڈراپ باکس پیداواریت کا ٹول ہے؟

جی ہاں، ڈراپ باکس ایک پیداواریت بڑھانے والا ٹول ہے جو موبائل، کروم اور کئی دیگر صورتوں میں دستیاب ہے۔ جی میل، گوگل ڈاکس اور گوگل ڈرائیو کی طرح یہ بھی کلاؤڈ پر مبنی پلیٹ فارم ہے۔

ڈراپ باکس سے آپ آسانی سے ٹاسک منیجمنٹ کر سکتے ہیں، کیونکہ آپ کو اپنے اکاؤنٹ تک کہیں سے بھی رسائی حاصل ہوتی ہے۔ یہ ونڈوز، میک اور دیگر سسٹمز پر بھی دستیاب ہے۔

ڈراپ باکس سے زیادہ فائدہ کیسے اٹھایا جائے؟

ڈراپ باکس سے زیادہ سے زیادہ فائدے کے لیے مفت دستیاب جگہ کا بھرپور استعمال کریں، مضبوط سیکیورٹی کے لیے دو مرحلہ پر تصدیق فعال کریں، اور اپنے فولڈرز کو تمام ڈیوائسز میں سنک رکھیں تاکہ جہاں بھی ہوں، فوری رسائی ممکن رہے۔

سلیکٹو سنک کی خاص خوبی یہ ہے کہ آپ خود منتخب کر سکتے ہیں کن فائلز کو ڈیوائسز میں اپڈیٹ ہونا ہے۔ اس طرح آپ اہم فائلز کو اپنے مین پی سی پر رکھ کر باقی ٹیم کے ساتھ صرف ضرورت کے مطابق شیئر کر سکتے ہیں۔ اس سے آن لائن اور آف لائن، دونوں صورتوں میں آسان رسائی ملتی ہے۔

ڈراپ باکس کے لیے پیداواریت کی کچھ ہیکس کون سی ہیں؟ 

ڈراپ باکس کے چند اچھے پیداواریت ہیکس یہ ہیں: سب سے پہلے اپنے MeisterTask کام میں اہم فائلز کو MeisterTask Attachment Picker کے ذریعے منسلک کریں (یہ ایک نہایت کارآمد انٹیگریشن ہے)۔ آپ کوئی فائل منتخب کر کے اسے اٹیچ کر سکتے ہیں تاکہ دوسرے صارفین اسے ڈاؤنلوڈ، دیکھ یا اس پر کام کر سکیں۔

ڈراپ باکس سے متعلق ایک اور مفید ٹپ یہ ہے کہ کسی بھی ٹاسک کی وضاحت میں متعلقہ ڈاکس کے لنکس شامل کریں۔ اس سے آپ منظم رہتے ہیں اور مطلوبہ چیز لمحوں میں مل جاتی ہے۔

تیسرا بہترین پیداواریت ہیک یہ ہے کہ اپنے ڈراپ باکس کے ساتھ Speechify استعمال کریں۔ جب بھی آپ کو کوئی نیا ڈاک دیکھنا ہو یا مکمل فائلز سننی ہوں، Speechify انہیں انسانی آواز میں بدل سکتا ہے۔ اس طرح آپ صرف سن کر یا آڈیو کے ساتھ ساتھ پڑھ کر بھی کام نمٹا سکتے ہیں۔

ان میں سے کسی بھی طریقے کو اپنا کر یہ ہیکس آپ کو ڈراپ باکس پر پہلے سے کہیں تیز اور مؤثر انداز میں کام کرنے میں مدد دیں گی۔

{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"سب سے حقیقت پسند ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ٹول کون سا ہے؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Amazon Polly اور Speechify دونوں ہی جدید، حقیقت کے قریب اور انسانی جیسی آوازوں والے وائس فراہم کرتے ہیں۔ تاہم، ایمیزون کی پیچیدہ قیمتوں کے ڈھانچے کی وجہ سے Speechify نسبتاً بہتر اور سستا انتخاب بن جاتا ہے۔ "}},{"@type":"Question","name":"بہترین ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ایپ کون سی ہے؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"بہترین ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ایپ وہی ہے جو آپ کی ضرورت کے مطابق بیٹھے۔ مارکیٹ میں کئی آپشنز موجود ہیں، ہر ایک کے اپنے کچھ فائدے اور چند خامیاں ہیں۔ بہترین انتخاب کے لیے چند ایپس آزما کر دیکھیں۔ "}},{"@type":"Question","name":"کیا کوئی ویب سائٹ ہے جو آپ کے لیے ٹیکسٹ پڑھے؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"کوئی بھی ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ایپ یا براؤزر ایکسٹینشن بنیادی ٹیکسٹ کو .WAV، MP3 یا دوسری آڈیو فائل کی شکل میں آپ کو سنا سکتی ہے۔ "}},{"@type":"Question","name":"بہترین مفت ٹیکسٹ ٹو اسپیچ آن لائن ٹول کون سا ہے؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"فری میں سب سے بہتر آن لائن ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ایپ Speechify کا ٹرائل ورژن ہے۔ اگرچہ Balabolka مکمل طور پر مفت ہے، لیکن اس میں وہ بہت سے فیچرز نہیں جو Speechify ٹرائل میں بھی ملتے ہیں۔"}},{"@type":"Question","name":"کون سی اسپیچ ایپس بہترین انسانی آوازیں دیتی ہیں؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader، Speechify اور Amazon Polly سب سے زیادہ قدرتی اور انسانی جیسی آوازیں فراہم کرتے ہیں۔ Polly کا Neural TTS اسے نمایاں بناتا ہے، اور Speechify بہت تھوڑے فرق سے پیچھے ہے۔ "}},{"@type":"Question","name":"پوڈ کاسٹ آڈیو فائلز کے لیے بہترین ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کیا ہے؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"زیادہ تر مقبول ٹیکسٹ ٹو اسپیچ پروگرام پوڈ کاسٹ آڈیو ریکارڈ کر کے انہیں آئی ٹیونز یا اسپاٹیفائی پر اپ لوڈ کرنا آسان بناتے ہیں۔ یہ ٹولز ان لوگوں کے لیے بھی بہترین ہیں جو خود بول کر ریکارڈ نہیں کر سکتے یا جن کے پاس ہائی کوالٹی ریکارڈنگ کا بندوبست نہیں۔"}},{"@type":"Question","name":"Android اور iOS کے لیے کون سا بہترین TTS ریڈر ہے؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"iOS اور اینڈرائیڈ کے لیے مختلف TTS ریڈرز دستیاب ہیں۔ آپ کی ضرورت اور جس ایپ یا براؤزر پر آپ کام کرتے ہیں، اس پر منحصر ہے۔ چند مختلف ایپس آزما کر دیکھیں اور جو سب سے بہتر لگے وہی رکھیں۔"}},{"@type":"Question","name":"کون سے قدرتی اسپیچ سنتھیسز ٹولز ڈیپ لرننگ سے کسٹم آواز تیار کرتے ہیں؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"ٹیکنالوجی کے اعتبار سے Amazon Polly اور Speechify صفِ اول میں ہیں۔ دونوں جدید ڈیپ لرننگ اور AI کی مدد سے قدرتی، انسانی جیسی آوازیں جنریٹ کرتے ہیں جو تقریباً کسی بھی دستاویز کو پڑھ سکتی ہیں۔"}},{"@type":"Question","name":"ذاتی استعمال کے لیے سب سے بہترین حقیقت پسند TTS ٹول کون سا ہے؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"اگر آپ کو ذاتی استعمال کے لیے حقیقت کے قریب آواز درکار ہو تو NaturalReader اور Speechify دونوں ہی نہایت اچھے آپشنز ہیں۔"}},{"@type":"Question","name":"بہترین سیلبریٹی وائسز کون سی ایپ میں ہیں؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify میں سب سے زیادہ مشہور سیلبریٹی وائسز موجود ہیں۔ آپ ارنلڈ شوارزنیگر، گوینتھ پیلٹرو اور دیگر کئی مشہور شخصیات کی آوازوں میں سے انتخاب کر سکتے ہیں۔"}},{"@type":"Question","name":"ٹریلرز کہاں ملتے ہیں؟","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"انٹرنیٹ پر ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ٹولز کے بے شمار ٹیوٹوریلز مل جاتے ہیں۔ سب سے اچھے رہنما عموماً یوٹیوب اور دوسرے ویڈیو پلیٹ فارمز پر دستیاب ہوتے ہیں۔ "}}]}