Cách đọc email bằng giọng nói: Hướng dẫn đơn giản & các lựa chọn thay thế
Việc bạn đọc email bằng giọng nói có thể mang lại rất nhiều tiện lợi, đặc biệt nếu bạn gặp khó khăn khi đọc các ký tự nhỏ trên màn hình.
May mắn là hiện nay có khá nhiều ứng dụng có thể làm việc này giúp bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách để email của mình được đọc to trên nhiều nền tảng khác nhau. Nhưng trước tiên, hãy cùng tìm hiểu vì sao việc đọc email bằng giọng nói lại quan trọng đến vậy.
Lợi ích của việc đọc email bằng giọng nói
Đọc email bằng giọng nói mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt khi ngày càng có thêm những tính năng mới như điều khiển bằng giọng nói hay nút phát để “đọc email của tôi”.
Trước hết, nó giúp bạn nắm bắt nội dung tốt hơn nhờ kết hợp đồng thời cả thị giác và thính giác, giúp bạn chú ý hơn đến tiêu đề cũng như các đề mục. Khi đọc thầm, nhất là ở chế độ nền tối, bạn rất dễ lướt qua những chi tiết quan trọng. Ngược lại, khi được đọc bằng giọng nói, bạn sẽ dễ nhận ra lỗi hoặc các chỗ chưa hợp lý trong email.
Thứ hai, đọc email bằng giọng nói giúp cải thiện kỹ năng ngôn ngữ. Bạn sẽ được nghe từ ngữ được phát âm chính xác, từ đó hiểu rõ hơn về cách phát âm chuẩn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang học một ngôn ngữ mới hoặc muốn trau dồi khả năng giao tiếp trên các nền tảng như LinkedIn.
Cuối cùng, đọc email bằng giọng nói còn có thể giúp bạn tự tin hơn, nhất là khi bạn ngại nói trước đám đông. Luyện tập theo cách này sẽ giúp bạn thoải mái hơn khi trình bày suy nghĩ, ý kiến của mình. Sự tự tin này không chỉ hữu ích khi đọc email mà còn nâng cao kỹ năng giao tiếp tổng thể của bạn, kể cả khi tiếp nhận thông báo hoặc cảnh báo.
Những tình huống nên đọc email bằng giọng nói
Đọc email bằng giọng nói đem lại nhiều lợi ích trong nhiều trường hợp khác nhau, nhưng có một số tình huống cụ thể mà cách làm này đặc biệt hữu ích.
Email phức tạp: Khi bạn nhận được email chứa nhiều thông tin chi tiết hoặc hướng dẫn rườm rà, đọc to sẽ giúp bạn hiểu nội dung hiệu quả hơn. Việc ngôn từ được phát âm rõ ràng giúp não bộ xử lý thông tin kỹ lưỡng hơn.
Hiệu đính: Nếu bạn chịu trách nhiệm kiểm tra các email hoặc tài liệu quan trọng, đọc to văn bản là một cách tuyệt vời để phát hiện lỗi chính tả và ngữ pháp. Khi nghe nội dung được đọc lên, bạn sẽ dễ nhận ra những lỗi mà bình thường, khi đọc thầm, rất dễ bỏ sót.
Thuyết trình, trình bày: Nếu bạn cần trình bày nội dung email cho một nhóm, việc luyện đọc trước bằng giọng nói sẽ giúp bạn quen với nội dung, tự tin hơn và đảm bảo phần trình bày mạch lạc, trôi chảy hơn.
Ngoài ra, đọc email bằng giọng nói còn đặc biệt hữu ích khi xử lý những email mang nhiều cảm xúc. Khi nói thành lời, bạn có thể cảm nhận rõ hơn ngữ điệu và dụng ý trong email để có phản hồi phù hợp.
Bên cạnh đó, sử dụng lệnh giọng nói để truy cập và đọc email giúp tăng sự gắn kết với đồng nghiệp và khách hàng. Việc dành thời gian đọc kỹ và hiểu email thể hiện sự tôn trọng và tập trung, qua đó góp phần nâng cao kỹ năng giao tiếp và hợp tác.
Đọc email bằng giọng nói cũng là một phương pháp hiệu quả để nâng cao kỹ năng nghe của bạn. Chủ động lắng nghe khi đọc sẽ giúp bạn nhận biết tốt hơn những thay đổi về ngữ điệu, nhấn nhá – từ đó cải thiện khả năng giao tiếp nói chung.
Cuối cùng, đọc email bằng giọng nói còn là một hình thức chánh niệm, giúp bạn tập trung cao độ. Khi toàn tâm vào nội dung và phát âm thành tiếng, bạn sẽ tiếp thu thông tin hiệu quả hơn rất nhiều.
Cài đặt chức năng Read Aloud trong Outlook
Microsoft Outlook cung cấp tính năng Read Aloud giúp đọc to email trên Windows. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần làm nhiều việc cùng lúc hoặc muốn nghe email thay vì phải dán mắt vào màn hình.
Để bật/tắt tính năng Read Aloud trong Outlook, hãy làm như sau:
- Mở Microsoft Outlook và nhấn vào tab "File".
- Chọn "Options".
- Chọn mục "Accessibility" từ menu tùy chọn.
- Để bật Read Aloud, hãy tích vào ô cạnh mục "Show Read Aloud".
Bạn cũng có thể điều khiển Read Aloud bằng các phím tắt sau:
- "CTRL + Alt + Space" kích hoạt Read Aloud.
- "CTRL + Mũi tên trái" quay lại đầu đoạn trước đó.
- "CTRL + Mũi tên phải" bỏ qua đoạn hiện tại và chuyển đến đầu đoạn tiếp theo.
- "Alt + Mũi tên phải" tăng tốc độ đọc, còn "Alt + Mũi tên trái" giảm tốc độ đọc.
Nếu bạn muốn nghe email riêng tư, bạn có thể dùng tai nghe hoặc loa không dây. Tính năng Read Aloud cũng có trong các ứng dụng Microsoft khác như Word, PowerPoint.
Đọc email bằng giọng nói trên Mac
Ứng dụng Mail trên hệ điều hành macOS của Apple là công cụ tuyệt vời để giữ liên lạc với bạn bè và gia đình. Nếu bạn gặp khó khăn khi đọc những email dài, bạn có thể để trợ lý giọng nói đọc to nội dung trong Mail app.
Thực hiện như sau:
- Mở ứng dụng và chọn email bạn muốn nghe.
- Click vào bất kỳ chỗ nào trong email, chọn đoạn văn bản bạn muốn đọc to.
- Nhấn vào "Edit" và chọn "Speech".
- Click vào "Start speaking".
Ứng dụng sẽ đọc to đoạn văn bản đã chọn, giúp bạn dễ theo dõi hơn. Bạn cũng có thể điều chỉnh tốc độ đọc trong System Settings hoặc đổi giọng đọc email sao cho phù hợp với nhu cầu.
Sử dụng TTS để đọc email bằng giọng nói trên Chromebook
Chromebook tích hợp sẵn trình đọc màn hình ChromeVox, có thể đọc to mọi thứ trên màn hình, bao gồm menu, nút bấm và văn bản. Bạn cũng có thể dùng Select-to-speak để nghe từng từ hoặc từng phần cụ thể trên trang được đọc to.
Cách kích hoạt ChromeVox:
- Chọn thời gian ở góc dưới bên phải. Có thể dùng phím tắt "Alt + Shift + s".
- Nhấn vào biểu tượng bánh răng để vào phần cài đặt.
- Chọn mục "Advanced" ở cuối cửa sổ cài đặt.
- Nhấn vào tab "Accessibility" và chọn "Manage accessibility features".
- Nếu muốn đọc toàn bộ trang, vào "Text-to-Speech" rồi bật "Enable ChromeVox". Nếu chỉ muốn đọc một phần, tích chọn ô "Enable Select-to-speak".
Trình đọc màn hình và tính năng Select-to-speak tích hợp trên Chromebook giúp bạn dễ dàng kiểm tra email mà không cần nhìn chằm chằm vào màn hình.
Khi kích hoạt Select-to-speak, bạn sẽ thấy một khung màu xanh dương bao quanh nội dung được chọn gần nhất. Bạn có thể di chuyển khung này bằng các phím mũi tên trên bàn phím.
Đọc email bằng giọng nói trên di động
Android
Hệ điều hành Android của Google không tích hợp sẵn chức năng chuyển văn bản thành giọng nói. May mắn thay, có nhiều ứng dụng Android bên thứ ba hỗ trợ đọc to email cho bạn và cách sử dụng của chúng về cơ bản là tương tự nhau.
Bạn chỉ cần mở email, chọn đoạn cần nghe, nhấn nút chia sẻ và chọn ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) mong muốn. Ứng dụng sẽ đọc to đoạn văn bản, giúp bạn dễ dàng làm nhiều việc cùng lúc hoặc cho mắt nghỉ ngơi khỏi màn hình.
Một số ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói phổ biến trên Android bao gồm T2S, NaturalReader, Pingloud và Speechify. Hầu hết đều tương thích với các hệ thống âm thanh khác như Bluetooth, Siri, Google Assistant và Amazon Alexa. Chẳng hạn, Pingloud dùng Bluetooth để tự động kích hoạt khi bạn lái xe.
iOS
Speak Screen là chức năng tuyệt vời dành cho những lúc bạn không thể hoặc không muốn nhìn vào màn hình. Chẳng hạn, khi đang nấu ăn và muốn kiểm tra công thức, bạn có thể bật Speak Screen để iPhone hoặc iPad đọc công thức cho bạn trong khi vẫn thoải mái nấu nướng.
Hoặc khi bạn đang lái xe và muốn nghe tin nhắn văn bản hay email, chỉ cần bật Speak Screen là thiết bị sẽ đọc to nội dung cho bạn.
Để bật Speak Screen:
- Vào Cài đặt > Cài đặt chung > Trợ năng > Nội dung được đọc.
- Tìm mục "Speak Screen" và bật công tắc để kích hoạt.
Tùy chọn này có thể nằm dưới mục “Speech” trong phần cài đặt Trợ năng ở các phiên bản iOS cũ hơn.
Giờ đây, khi bạn vuốt xuống từ cạnh trên màn hình bằng hai ngón tay, Speak Screen sẽ được kích hoạt và thiết bị sẽ bắt đầu đọc những gì đang hiển thị. Bạn có thể sử dụng các nút điều khiển phát trên màn hình khi cần.
Speechify có thể đọc to bất kỳ văn bản nào
Cuối cùng, Speechify là lựa chọn TTS lý tưởng thay thế cho các tính năng chuyển văn bản thành giọng nói tích hợp sẵn trên nhiều thiết bị. Ứng dụng này có thể đọc to gần như mọi loại văn bản, bao gồm cả email, và bạn chỉ cần cài đặt trong vài phút.
Để bắt đầu, hãy truy cập trang web chính thức của Speechify website và tải ứng dụng cho thiết bị Android, iOS, Mac hoặc Windows. Sau đó, mở ứng dụng và nhập văn bản bạn muốn nghe đọc. Nếu bạn đã cài đặt Chrome trên thiết bị, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng Speechify extension để chuyển bất kỳ trang web nào thành âm thanh tự nhiên mà không cần rời khỏi trình duyệt.
Bạn cũng có thể lựa chọn giữa rất nhiều giọng nói tự nhiên khác nhau và tùy chỉnh cài đặt để cá nhân hóa trải nghiệm theo ý mình.
Speechify là cách tuyệt vời để “nghe” sách, bài viết và các văn bản khác bằng giọng nói và lại còn rất dễ sử dụng.
Hãy thử ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp
Gmail có thể đọc email bằng giọng nói không?
Bản thân Gmail không thể đọc email bằng giọng nói. Tuy nhiên, bạn có thể dùng các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói như Speechify để hỗ trợ.
Làm thế nào để Outlook đọc email bằng giọng nói?
Outlook được trang bị công cụ Read Aloud giúp đọc email to cho bạn. Bạn cũng có thể kết hợp sử dụng Speechify.
Làm sao để đổi giọng đọc email bằng giọng nói trên iPhone?
Bạn có thể cài đặt Speechify và truy cập hơn 130 giọng nói tự nhiên khác nhau để lựa chọn.
