Notion 的效率提升技巧

Notion 是一个强大的项目管理应用程序。了解更多关于其功能和优势，看看它是否适合您的团队。

厌倦了组织中的每个人都使用不同的文档共享程序的麻烦吗？准备好为组织会议和待办事项清单创建一个更好的解决方案了吗？如果您想提高生产力，您可能听说过 Notion 是一个可以使用的生产力工具。

什么是 Notion？

Notion 是一个生产力应用程序和任务管理解决方案，允许您和您的团队构建所需的工作流程，而无需每个人尝试同步不同的平台。在这里，我们将介绍您需要了解的一切，以最大化 Notion 平台内的生产力。

Notion 的生产力技巧

查看版本更改

不小心删除了重要的东西？我们都经历过这种情况，如果您正在使用 Notion，那您就幸运了。就像在Google 文档中工作一样，Notion 允许您查看页面的所有更新。如果您点击 Notion 工作区侧边栏右上角的省略号，然后选择页面历史记录，您将能够回溯并查看自文档创建以来的所有更改。

共享页面

如果您使用 Notion 与团队合作，您不再需要担心通过电子邮件、Google Drive 或其他共享服务发送文档和电子表格。当您希望同事查看您的 Notion 页面之一时，只需点击共享。对方将能够像查看网站一样查看文档。想与对方一起在文档上工作？在点击共享后，点击“显示链接”选项。从那里，您可以选择与您共享链接的人是否可以查看、编辑、评论或复制您的 Notion 页面。

创建公式

厌倦了在 Notion 中自己做数学运算？就像 Microsoft Excel 和 Google Sheets 一样，Notion 允许您创建公式，让您的表格为您计算。无论您是在做工资表还是个人预算，Notion 都为您提供了轻松管理数据所需的工具。使用简单的键盘快捷键，即使是初学者也能轻松上手。

锁定页面

如果您与一个小组共享了一个页面并需要停止编辑，您可以在 Notion 系统中轻松锁定页面。导航到页面的右上角，点击切换列表，然后选择锁定页面选项。如果您决定需要进一步的组编辑，您还可以选择解锁页面。

创建目录

当您为一组人创建大型文档时，添加目录可以是组织所需信息的简单方法。在 Notion 中创建目录很简单。首先，您需要输入一个斜杠，然后选择目录。系统会自动生成一组链接，让您和您的团队可以轻松在文档中导航。

设置提醒

您的生活很忙碌，很难每天都跟上所有需要做的事情以保持进展。幸运的是，Notion 上的提醒可以让项目管理变得简单，帮助您记住需要完成哪些任务才能继续工作。要在 Notion 中创建提醒，首先找到您想设置提醒的信息。然后，输入一个 @ 符号，后跟您想要提醒的日期和时间。如果您想提醒团队中的其他成员，请输入另一个 @ 符号，然后在原始提醒旁边输入他们的名字。这可以消除使用 Google 日历或其他日历系统设置提醒的需要。

使用颜色编码

如果您喜欢将工作进行视觉组织，以便始终知道每件事的位置，使用 Notion 中的颜色编码块是创建适合您的数字工作空间的聪明方法。有些人喜欢为每个项目进行颜色编码，而另一些人则使用颜色来指示需要采取行动的工作区域（例如绿色表示准备就绪的区域，黄色表示需要更多工作或改进的区域，红色表示需要删除或完全重做的区域）。您可以使用颜色为子页面标记，并让团队成员快速了解需要完成的工作。

导出页面

与尚未使用 Notion 的客户或顾客合作？别担心——您可以轻松地将材料导出为多种文件格式，这样大家就可以在同一页面上工作。就像在 Notion 内共享文档一样，您可以通过点击页面右上角的三个点开始操作。然后，选择导出。接着，选择文件格式（可以选择 PDF、HTML 文件、Google 表格，或适用于 Excel 的 CSV）。

创建主页

您可以通过创建一个类似网站的主页，轻松组织您在 Notion 中提供的所有内容。您可以添加链接，使您和您的团队无需在所有 Notion 文档和表格中摸索即可轻松获取所需信息。这些页面可以从头开始创建，也可以使用现成的 Notion 模板。

创建阅读清单

在 Notion 中创建阅读清单可以帮助您跟踪想要阅读的 书籍，推动您的业务和个人生活迈向新高度。

设定跟踪目标

在 Notion 中创建目标图表可以帮助您确保个人和业务进展顺利。当您定期在 Notion 中工作时，您可以看到自己在实现目标方面的进展，从而不容易将其搁置。

使用 Notion 模板创建页面

使用 Notion 数据库，您可以轻松创建既易于理解又美观的页面。当您点击 Notion 中的模板按钮时，您会发现有许多选项可以满足软件中的特定需求。无论您是在寻找会议模板还是新产品的工程路线图，模板都能让您轻松设置适合您和团队的 Notion 页面。

Notion 中的深色主题

在 Notion 中启用深色模式：

• 进入“设置和成员”
• 选择外观
• 将下拉菜单更改为“深色”

您还可以在 PC 上按 ctrl+shift+L 或在 Mac 上按 cmnd+shift+L 来启用 Notion 的深色模式。界面将变得更易于查看，您的眼睛会感谢您。

Notion 中的快速搜索

另一个有助于最大化 Notion 生产力的教程是学习如何执行快速搜索。要快速搜索 Notion 中的新页面：

• 在 Mac 上按 cmnd+P 或在 PC 上按 ctrl+P。
• 这将弹出一个快速菜单，扫描您所有的页面。

在 Notion 中使用 @ 符号引用其他页面或人员

您可以通过简单地输入 '@' 符号并选择要引用的页面来直接链接到另一个页面。您还可以通过输入 '@' 符号并选择他们的名字来提及特定用户和订阅者。

注意：每当您提到某人时，他们将在屏幕左上角的“所有更新”选项卡中收到通知。

在 Notion 中创建块列

Notion 允许您并排组织块。要在 Notion 中创建块列：

• 选择要组织的块或块左侧的六个灰点。
• 将选定的块移动到您希望并排创建列的块旁边
• 一旦看到蓝色垂直线，您就可以点击离开。

Notion 中的斜杠快捷键

无需选择加号图标或右键单击以创建新块，只需按 '/' 并输入您希望创建的块名称。这将允许您在模板中快速创建新块，而无需触摸鼠标。

使用 Speechify 改善您的 Notion 工作流程

Speechify 可以轻松将文本转换为音频，使您和您的团队无需坐在电脑前即可跟上 Notion 中的文档。使用 Speechify，您的音频文件库会自动与所有设备同步，从 安卓 到 iPhone 等设备，让您随时随地保持更新。

常见问题

Notion 能提高生产力吗？

与其他流行应用如 Evernote、Slack 和 Trello 不同，Notion 不仅仅是一个记笔记和简单沟通的应用。你可以在其中构建一个全面的生活生产力解决方案。我之前写过如何用 Notion 建立习惯追踪器，我仍然用它来记录锻炼、整理日记和汇总写作。事实上，我现在就在 Notion 中写这篇博客文章。

Notion 可以在我的苹果或三星手机上使用吗？

Notion 提供桌面和移动应用，让你随时随地保持更新。移动应用在 Android 和 iOS 平台上均可使用。