Todoist 終極指南與評價：值得使用嗎？

Todoist 是一款高效的待辦事項應用程式和任務管理工具。它提供多種功能、模板和自訂選項，讓您的日常工作和流程更輕鬆。然而，是否值得下載呢？繼續閱讀以了解更多。

什麼是 Todoist？

Todoist 是一款任務管理和待辦事項應用程式，讓您組織每週的任務，每天完成更多工作。這是一款 GTD（完成任務）應用程式，幫助您將最重要的任務安排到待辦清單和看板中。

一旦您在 Todoist 上添加任務，您可以設置提醒和截止日期，甚至可以與他人分享您的任務。所有任務都可以組織成不同的部分和子任務，包括商務和個人任務。使用 Todoist 應用程式，完成任務將變得更加容易。

Todoist 的基本功能

以下是一些需要注意的 Todoist 重要功能：

基本功能

乍看之下，Todoist 就像一個普通的數位待辦清單。您添加任務，然後勾選已完成的任務。然而，Todoist 提供了豐富的自訂選項。添加任務後，您可以安排通知和截止日期。您還可以添加專案名稱並為其分配特定日期。

您還可以為專案清單添加優先級。有三個優先級篩選器：優先級 1、優先級 2 和優先級 3。您也可以添加主題，但僅限於訂閱專業計劃的用戶。

模板和看板

Todoist 提供多種模板，其中包括一對一會議、約會、客戶管理、活動策劃、目標追蹤、任務組織等。您可以使用看板來安排新任務、重複任務和日常任務。

看板視圖讓您可以將所有任務、新專案和複雜專案組織成不同的任務清單和子專案。

商務版 Todoist

這個生產力系統也可以被企業使用，您可以與團隊成員分享文件、計劃專案和追蹤進度。此外，您可以在超過 10 個平台上同步 Todoist，確保所有資訊都是最新的。還可以分配專案、設置截止日期和檢查已完成的專案。按時完成專案的團隊成員可以獲得 Karma 點數。

平台相容性

Todoist 主要作為桌面應用程式，適用於 macOS、Windows 10 和 11，以及 Linux 作業系統。這款任務管理應用程式也可以作為瀏覽器擴充功能安裝，適用於Chrome、Firefox、Microsoft Edge 和 Safari。您可以在 App Store 和 Google Play 上下載 Todoist 到您的行動裝置。

整合功能

安裝 Todoist 後，您可以將其與多個平台整合，包括 Google 日曆、Outlook、Alexa、Google Chrome、IFTTT、Slack、Safari、Opera、Microsoft Edge、Gmail、Dropbox等。

可用的整合功能分為自動化、文件管理、電子郵件、時間追蹤、通訊、生產力和規劃等類別。

價格方案

在價格方面，Todoist 提供免費、專業和商務方案。免費方案功能有限，而專業方案（每月 4 美元）提供許多高級功能、主題和篩選器。商務方案（每位用戶每月 6 美元）專為團隊成員設計，擁有獨家團隊功能，如團隊收件箱和團隊計費。

優缺點

以下是 Todoist 的一些顯著優點：

• Todoist 提供多種主題、看板、篩選器和模板。
• 它可作為 iOS 和 Android 手機應用程式，以及各種瀏覽器插件使用。
• Todoist 提供免費方案，包括五個活躍專案、每個專案五次協作、三個篩選器和一週的活動歷史。
• 這款生產力應用程式允許您為完成專案的團隊成員頒發 Karma 點數。
• 您可以設置自動和基於位置的提醒。
• Todoist 對初學者友好。其介面易於使用和導航。

以下是 Todoist 的一些顯著缺點：

• 儘管 Todoist 提供免費版本，但功能和好處有限。
• Todoist 不提供時間追蹤功能。不過，您可以將 Todoist 與 Toggle Track、Flat Tomato 或 Time Doctor 等時間追蹤應用程式整合。

Speechify—Todoist 的完美搭檔

無論您是否計劃安裝 Todoist，另一款可以幫助您完成日常任務的應用程式是 Speechify。

Speechify 是一個 文字轉語音 工具，可以讓組織更輕鬆和無縫。它主要用於將書面文字轉換為口語，這對於工作繁忙且更願意聆聽而非閱讀的人來說非常理想。您可以使用 Speechify 的語音演員聆聽任何文字，因此您將聆聽自然語言而非自動化語音。

得益於 Speechify 的加速功能，您將能夠完成更多工作。不僅如此，您還可以在完成其他任務的同時聆聽您的工作，最大化您的生產力。

如果您使用電腦（Windows 或 Mac）來追蹤您的生產力，您可以將 Speechify 安裝為桌面應用程式或瀏覽器插件。此外，您可以下載 Speechify 到 Apple 設備，如 iPhone 和 iPad，以及 Android 設備。

如果您想了解 Speechify 如何運作，您可以免費在線試用。

常見問題

Todoist 值得花錢嗎？

與類似軟體相比，Todoist 的價格方案並不昂貴，因此這款應用程式絕對值得。不過，如果您想將 Todoist 用於日常工作，免費版本將提供完成日常任務所需的所有基本功能。

有比 Todoist 更好的選擇嗎？

Todoist 是一款相當不錯的任務管理應用程式，但您可能會對其他選擇感興趣。其他專案管理軟體和生產力應用程式包括 Asana、Trello、OmniFocus、Sunsama、Any.do 和 ClickUp。

我可以信任 Todoist 嗎？

是的，您可以信任 Todoist。由於這款待辦事項應用程式的安全政策，您不必擔心您的信息會洩露。

Todoist 安全嗎？

Todoist 使用起來很安全，因為您的所有數據都是加密的。所有 Todoist 用戶都可以放心，他們的私人信息是安全的。