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AI 幻燈片和簡報的五大技巧

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的執行長/創辦人

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在當今競爭激烈的世界中,簡報不僅需要專業,還要具有視覺吸引力。PowerPoint 簡報長期以來一直是學術、企業和個人用途的主力,但人工智慧(AI)正在引入新的方法來簡化幻燈片設計和提案演示。

從自動化佈局創建到提供即時數據可視化,AI 工具正在改變我們製作簡報的方式。本文涵蓋了利用 AI 製作令人驚豔的 PowerPoint 幻燈片的五大技巧。

1. 理解基礎:5 5 5 和 10 20 30 規則

PowerPoint 簡報的 5 5 5 規則建議每張幻燈片不超過每行五個字、五行文字和連續五張文字密集的幻燈片。這個規則確保信息易於消化並保持觀眾的注意力。

另一方面,Guy Kawasaki 的 10 20 30 規則建議進行 10 張幻燈片的簡報,時間不超過 20 分鐘,字體大小不小於 30 點。這種方法使簡報簡潔明瞭,即使是坐在後排的觀眾也能清楚看到。

如何使用 AI 準備 PPT?

使用 AI 準備 PowerPoint 簡報(PPT)涉及幾個簡單的步驟:

  1. 選擇 AI 工具:第一步是選擇你想使用的 AI 工具。一些熱門選擇包括 Microsoft PowerPoint 的內建 AI 功能、Google Slides、Beautiful.ai 或 Canva。這些工具各自擁有獨特的 AI 功能,可以幫助你創建簡報。
  2. 選擇模板:選擇工具後,下一步是選擇模板。AI 可以根據你的內容或過去的簡報推薦模板。模板設定了幻燈片的整體佈局和設計。
  3. 插入內容:現在,你可以開始添加內容。AI 工具也能在這裡提供幫助。例如,PowerPoint 的 AI 可以在你添加內容時提供設計建議。Canva 和 Beautiful.ai 可以自動調整設計元素以適應插入的內容。
  4. 增強簡報:AI 工具可以通過建議動畫、過渡效果、資訊圖表和其他視覺元素來增強你的簡報。AI 還可以幫助將複雜的要點轉換為圖表或視覺表示,使內容更易於理解。
  5. 審查和完善:使用 AI 審查和完善你的簡報。像 PowerPoint 的 Presenter Coach 這樣的 AI 功能可以提供演講技巧的反饋,而設計 AI 可以建議幻燈片美學的改進。
  6. 根據觀眾定制:最後,一些 AI 工具可以根據觀眾的偏好幫助你定制簡報。AI 會分析觀眾的潛在興趣和品味,並相應地調整簡報的語氣、風格和設計。

這些是使用 AI 創建 PowerPoint 簡報的基本步驟。具體過程可能會根據你選擇的 AI 工具略有不同,但原則是一樣的——AI 是用來協助和增強你的簡報創作過程。

2. 利用 AI 工具創建簡報

有幾個 AI 工具可以輕鬆創建專業的簡報。 Beautiful.ai 和 Canva,例如,提供大量 AI 生成的模板、配色方案和圖形設計,讓初學者也能創建引人注目的幻燈片。

Google Slides 和 Microsoft 的 PowerPoint 是其他可靠的選擇,內建的 AI 功能可以自動化設計過程。例如,PowerPoint 的 Designer AI 可以根據幻燈片內容建議設計佈局、字體和過渡效果。

3. 使用高級 AI 功能增強幻燈片

AI 工具可以生成動畫、資訊圖表和高質量圖表,為你的幻燈片增添動感。使用 AI,你可以將要點轉換為視覺上吸引人的圖表,甚至製作互動幻燈片以吸引觀眾。

由 OpenAI 開發的 ChatGPT 可以幫助創建幻燈片內容,特別是在需要以易於理解的方式呈現複雜數據或技術概念時。

4. 利用 AI 進行即時協作和反饋

AI 允許在簡報上進行即時協作。團隊成員可以同時在同一個幻燈片組上工作,變更會即時更新。此外,AI 可以提供即時的演講技巧反饋,幫助你提升整體表現。

5. 擁抱AI的力量,打造個性化簡報

AI可以分析觀眾的偏好,並據此定制簡報內容。這可能包括改變文字的語氣或修改整體設計主題。

通過機器學習,AI工具可以從您之前的幻燈片和簡報中學習,為您提供更個性化的模板和設計建議。

八大AI簡報製作軟體推薦:

  1. Microsoft PowerPoint:提供整合的AI功能,如設計師和演示者教練,提供即時的簡報協助。
  2. Google Slides:具備AI驅動的功能,提供幻燈片設計和內容格式建議。
  3. Canva:易於使用的AI簡報製作工具,擁有數千種模板和設計工具。
  4. Beautiful.ai:專注於創建視覺上令人驚豔的簡報,具有直觀的幻燈片設計。
  5. ChatGPT:能生成文本並協助內容創作,特別適合解釋複雜概念。
  6. Adobe Spark:提供AI增強功能,創建引人注目的社交媒體帖子、視頻和簡報。
  7. Slido:允許在實時中整合互動元素,如投票或測驗。
  8. Zoho Show:促進團隊協作製作簡報,並通過AI驅動的圖表和小工具實現數據可視化。

總之,人工智慧正在改變我們創建和展示簡報的方式,使得吸引觀眾和有效傳達信息變得比以往更容易。借助AI,您可以確保每一份幻燈片都是邁向成功推介或簡報的一步。

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Speechify 的執行長/創辦人

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是 Speechify 的執行長和創辦人,這是全球排名第一的文字轉語音應用程式,擁有超過 100,000 個五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的工作,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。

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