সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতার জন্য কাজের সেরা সময়

আমরা আট ঘণ্টার কর্মদিবসকে স্বাভাবিক ধরে নিই। তবে এই ধারণা শিল্প বিপ্লবের শুরুর সময় থেকেই এসেছে। মানব ইতিহাসে এটুকু সময় খুব বেশি নয়। সকাল ৯টা থেকে বিকেল ৫টা অফিসের ধারা আরও নতুন।

এই কাজের নিয়মগুলো তাদের সময়ে অর্থপূর্ণ ছিল, তবে ২১শ শতকে কিছুটা সেকেলে লাগতে পারে। কেউ কেউ স্বাভাবিকভাবে ভোরে উঠে দিনের কাজ শুরু করেন।

আবার কেউ কেউ রাতের দিকে বেশি উৎপাদনশীল বোধ করেন। হয়তো আপনি এখনও জানেন না কীভাবে নিজের উৎপাদনশীলতা বাড়াবেন এবং কাজে লাগার মতো কিছু টিপস খুঁজছেন।

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

আট ঘণ্টা কর্মদিবসের সংক্ষিপ্ত ইতিহাস

যেমন বলা হয়েছে, সপ্তাহে পাঁচ দিন আট ঘণ্টার কর্মদিবস ২০০ বছর আগেও অনেক বেশি অর্থবহ ছিল। উনিশ শতকের শুরুতে মানুষ প্রতিদিন ১২-১৫ ঘণ্টা কাজ করত এবং ছুটি ছিল না বললেই চলে।

জিনিসপত্র বদলাতে শুরু করেছিল তখন, যখন ব্রিটিশ শিল্পপতি রবার্ট ওয়েন "আট ঘণ্টা কাজ, আট ঘণ্টা বিনোদন, আট ঘণ্টা বিশ্রাম" স্লোগানটি চালু করেন। মার্কিন গাড়ি উৎপাদনকারী হেনরি ফোর্ড-ও তাঁর পথ অনুসরণ করেন।

তিনি দেখেছিলেন, অবসর না থাকলে শ্রমিকেরা তাঁর গাড়ি কেনার কথা ভাববে না। শেষমেশ ১৯৩৮ সালে মার্কিন প্রেসিডেন্ট ফ্র্যাংকলিন রুজভেল্ট ফেয়ার লেবার অ্যাক্টে স্বাক্ষর করেন এবং আনুষ্ঠানিকভাবে ৯টা-৬টা কর্মঘণ্টা/৪০ ঘণ্টা সপ্তাহ চালু হয়। বর্তমানে, এই নিয়মগুলো সবসময় সর্বোচ্চ উৎপাদনশীলতাকে সমর্থন করে না।  

নিজের উপযুক্ত কাজের সময় খুঁজে নিন

মহামারির পরবর্তী সময়ে এবং রিমোট ওয়ার্ক সাধারণ হওয়ায় সময় ব্যবস্থাপনা, উৎপাদনশীলতা, চার দিনের সপ্তাহ ও ছয় ঘণ্টার কাজ নিয়ে আলোচনা বেড়েছে। কম মানুষ যাতায়াতে সময় নষ্ট করছেন।

অন্যদিকে কেউ কেউ এখনও সোশ্যাল মিডিয়া বা তেমন জরুরি নয় এমন কাজে সময় নষ্ট করেন। আরেকটি বড় সমস্যা, নিজের সবচেয়ে উৎপাদনশীল সময়টা জানা না।

ভালো খবর, কাজের সেরা উপযুক্ত সময় চেনা কঠিন না। আপনি নিচের বিষয়গুলো বিবেচনা করতে পারেন।

দিনের কখন আপনার সবচেয়ে বেশি শক্তি থাকে?

আপনি যদি সকালবেলার মানুষ হন বা এ সময়ে কম এনার্জি বোধ করেন, তাহলে হয়তো ইতিমধ্যেই উত্তর জানেন। তবু, দেহের সংকেতের দিকে মনোযোগ দিন। নাস্তার পর বা দুপুরের কফির পর কখন বেশি সতেজ থাকেন দেখুন। মূলত, সারাদিনে আপনার স্বাভাবিক শক্তি ওঠানামা (আল্ট্রেডিয়ান রিদম) লক্ষ্য করুন।

কখন আপনি সবচেয়ে ফোকাসড?

শক্তি বেশি মানেই যে সব সময় ফোকাসও ভালো থাকবে—তা সবসময় হয় না, তাই এটাও গুরুত্ব দিন। গবেষণায় দেখা গেছে সকালে বেশিরভাগ মানুষের মনোযোগ বেশি, তবে সবার ক্ষেত্রে তা মেলে না।

অনেক সময় স্ল্যাক নোটিফিকেশনে মনোযোগ ছিন্নভিন্ন হয়। আবার কারও সকাল কেটে যায় বাচ্চাকে স্কুলে নিয়ে যেতে গিয়ে, তখন কাজে ডুবে থাকা সম্ভব হয় না।

আপনি কতটা নিজের কাজের সময় নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন?

বাড়ি থেকে কাজ করলেও জুম কল বা ডেডলাইন মেনে চলতে হয়। সময় সামলানোর কিছু স্বাধীনতা থাকলে, চেষ্টা করুন যেন তা আপনার সবচেয়ে উৎপাদনশীল সময়ের সাথে মিলে যায়।

কম গুরুত্বের কাজে কতটা সময় দেবেন?

আপনাকে যদি প্রতিদিন ই-মেইল পাঠাতে বা ডেটা এন্ট্রি করতে হয়, তাহলে এসব আলাদা করে চিনে নিন। ফলে নিজের সেরা উৎপাদনশীল সময়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজে মনোযোগ দিতে পারবেন, এবং সেগুলো আর পরের দিনের জন্য ফেলে রাখতে হবে না।

উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর টিপস

আপনি পুরোদমে বাড়ি বা অফিসে যে-ই কাজ করুন না কেন, উৎপাদনশীল থাকতে কিছু কৌশল ব্যবহার দরকার। তখনই স্বাস্থ্যেরও উন্নতি হয়। তাহলে, কীভাবে আরও উৎপাদনশীল হতে পারেন?

কয়েকটি টিপস দেখুন:

• পোমোডোরো টেকনিক – অনেক উৎপাদনশীল মানুষ এই কৌশলটি অনুসরণ করেন। এতে ২৫ মিনিট টানা ফোকাসড কাজের পর ৫ মিনিট ছোট বিরতি নিন।
• ন্যাপ শিডিউলিং – এনার্জি কমে গেলে দিনে ১৫ মিনিটের পাওয়ার ন্যাপ নিলে উৎপাদনশীলতা বাড়ে।
• ডেস্ক পরিষ্কার – ডেস্ক পরিষ্কার ও গোছানো থাকলে কাজের পরিবেশে স্বাভাবিকভাবেই উৎসাহ বাড়ে।
• দায়িত্ব ভাগ – সম্ভব হলে কিছু কাজ অন্যদের দিন। এতে বার্নআউট ও ভুল দুটোই কমে।
• বিভ্রান্তি কমানো – ফোন বা ট্যাবলেটে ওয়েবসাইট-ব্লকার অ্যাপ ব্যবহার করুন। সোশ্যাল মিডিয়া-তে সময় কমাতে ওয়েব ব্রাউজার এক্সটেনশনও কাজে লাগাতে পারেন।
• ছোট লক্ষ্য নির্ধারণ – বড় কাজে চাপবোধে হাতে নিতে দেরি হয়। বরং, কাজ ভাগ করে ছোট ছোট লক্ষ্য ঠিক করে এক এক করে এগোন।

Speechify দিয়ে আরও উৎপাদনশীল হোন

দীর্ঘমেয়াদে একসাথে বহু কাজ সামলালে উৎপাদনশীলতা কমে যায়। তবু অনেক সময় একাধিক কাজ একসাথে করা ছাড়া উপায় থাকে না। যেমন, আপনাকে পড়াশোনা আর বাসার কাজ দুটোই সামলাতে হতে পারে।

Speechify, ভরসাযোগ্য টেক্সট টু স্পিচ অ্যাপ, যেকোনো ডিজিটাল লেখা পড়ে শোনাতে পারে। ওয়েবপেজ শোনার মাধ্যমে অনেকেই ভালো ফোকাস ও শেখার সুবিধা পান। Speechify অনলাইনে, Chrome এক্সটেনশন, এবং Android ও iOS ডিভাইসের জন্য আছে। আজই বিনামূল্যে Speechify ব্যবহার করে আরও উৎপাদনশীল হয়ে দেখুন।

FAQ

কোন সময় কর্মীরা সবচেয়ে উৎপাদনশীল?

সবাই একই সময়ে উৎপাদনশীল হন না। তবে গবেষণায় দেখা যায়, সাধারণত সকালে সময়টা চিন্তার জন্য, দুপুরে শারীরিক কাজের জন্য, আর সন্ধ্যায় সৃজনশীলতার জন্য বেশি মানানসই।

উৎপাদনশীল হলে কী লাভ?

উৎপাদনশীলতা আয়ত্ত করতে পারলে জীবনের গুরুত্বপূর্ণ প্রায় সব দিকেই উপকার মেলে—শক্তি বাড়ে, সময় নষ্ট ও বিভ্রান্তি কমে, মনোযোগ বাড়ে। এতে কাজ-জীবনের ভারসাম্য থাকে এবং বার্নআউট ঠেকানো যায়।

রাতে কাজের কী অসুবিধা?

গবেষণায় দেখা যায়, নিয়মিত রাতে কাজ করলে হরমোনের ভারসাম্য নষ্ট হয়। সঙ্গে খাবার অনিয়মিত হলে, নানারকম স্বাস্থ্যঝুঁকি বেড়ে যায়।

দিনে আরও উৎপাদনশীল হতে কী করবেন?

উৎপাদনশীলতা বাড়ানোর অনেক উপায় আছে। ছোট ছোট বিরতি নেওয়া, কাজের সময় আগে থেকে ঠিক করা, এবং একসাথে অতি বেশি কাজ না করাই সবচেয়ে কার্যকর।