Todoist সম্পূর্ণ গাইড ও রিভিউ: ব্যবহার করা কি সত্যিই সার্থক?
Todoist একটি কার্যকর টুডু লিস্ট ও টাস্ক ম্যানেজমেন্ট টুল। এতে নানা ফিচার, টেম্পলেট ও কাস্টোমাইজেশন অপশন আছে, যা আপনার দৈনন্দিন কাজ অনেক সহজ করে। তবে, ডাউনলোড করা কি আসলেই যুক্তিযুক্ত? জানতে পড়ে যান।
Todoist কী?
Todoist হলো একটি টাস্ক ম্যানেজার ও টুডু লিস্ট অ্যাপ, যেখানে আপনি সাপ্তাহিক কাজ গুছিয়ে রাখতে এবং প্রতিদিন আরও বেশি কাজ সারতে পারবেন। এটি এক ধরনের GTD অ্যাপ, যেখানে গুরুত্বপূর্ণ কাজ টুডু লিস্ট ও কানবান বোর্ডে সাজানো যায়।
একবার টাস্ক যোগ করলে এখানে রিমাইন্ডার, ডিউ ডেট সেট, ও অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারবেন। সব টাস্ক সেকশন ও সাবটাস্ক আকারে ভাগ করে সাজাতে পারবেন, ব্যবসা ও ব্যক্তিগত কাজসহ। Todoist অ্যাপ দিয়ে কাজ সামলানো আরও সহজ হয়ে যায়।
Todoist-এর মূল বৈশিষ্ট্যসমূহ
Todoist-এর কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার নিচে দেওয়া হলো:
বেসিক ফিচার
প্রথমে, Todoist সাধারণ টুডু লিস্টের মতোই কাজ করে। আপনি কাজ যোগ করেন, আর শেষ হলে টিক দিয়ে সম্পন্ন দেখান। তবে, এতে প্রচুর কাস্টোমাইজেশন আছে। টাস্ক যোগ করার পরে নোটিফিকেশন ও ডিউ ডেট সেট করতে পারবেন। প্রজেক্টের জন্য আলাদা নাম ও নির্দিষ্ট তারিখও ঠিক করা যায়।
আপনার প্রজেক্ট লিস্টে প্রায়োরিটি লেভেলও সেট করা যায়। আছে তিনটি ফিল্টার: প্রায়োরিটি ১, ২ ও ৩। থিমও অ্যাড করা যায়, তবে কেবল প্রো প্ল্যানে।
টেম্পলেট ও বোর্ড
Todoist-এ নানা টেম্পলেট আছে, যেমন: ১-অন-১ মিটিং, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, ক্লায়েন্ট ম্যানেজমেন্ট, ইভেন্ট প্ল্যানিং, গোল ট্র্যাকার ইত্যাদি। বোর্ড ভিউ দিয়ে নতুন, পুনরাবৃত্তি হওয়া বা দৈনন্দিন কাজ সাজিয়ে রাখতে পারবেন।
কানবান বোর্ড ভিউতে নতুন আর জটিল প্রজেক্টসহ সব কাজ আলাদা তালিকা ও সাব-প্রজেক্টে ভাগ করে সাজানো যায়।
ব্যবসার জন্য Todoist
এই প্রোডাক্টিভিটি সিস্টেম ব্যবসাতেও ব্যাপকভাবে ব্যবহার হয়, যেখানে ফাইল শেয়ার, প্রজেক্ট প্ল্যান তৈরি ও দলের অগ্রগতি ট্র্যাক করা যায়। Todoist ১০+ প্ল্যাটফর্মে সিঙ্ক হয়, তাই সব তথ্য আপডেট থাকে। প্রজেক্ট অ্যাসাইন, ডিউ ডেট, আর সম্পন্ন হওয়া কাজ চেক করা যায়। সময়মতো প্রজেক্ট শেষ করলে টিম মেম্বাররা Karma পয়েন্ট পান।
প্ল্যাটফর্ম কম্প্যাটিবিলিটি
Todoist মূলত ডেস্কটপ অ্যাপ, যা macOS, Windows 10 ও 11 এবং Linux-এ চলে। এটি ব্রাউজার এক্সটেনশন হিসাবেও Chrome, Firefox, Microsoft Edge ও Safari-তেও পাওয়া যায়। App Store ও Google Play থেকে মোবাইল ডিভাইসে ডাউনলোড করা যায়।
ইন্টিগ্রেশন
আপনি Todoist ইন্সটল করলে, বিভিন্ন প্ল্যাটফর্ম যেমন Google Calendar, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox ইত্যাদির সাথে সংযুক্ত করতে পারবেন।
উল্লেখযোগ্য ইন্টিগ্রেশন ক্যাটাগরি: অটোমেশন, ফাইল ম্যানেজমেন্ট, ইমেইল, টাইম ট্র্যাকিং, কমিউনিকেশন, প্রোডাক্টিভিটি, প্ল্যানিং।
মূল্য পরিকল্পনা
মূল্যের দিক থেকে, Todoist ফ্রি, প্রো ও বিজনেস প্ল্যান দেয়। ফ্রি প্ল্যানে ফিচার সীমিত, প্রো ($৪/মাসে) অনেক প্রিমিয়াম ফিচার, থিম ও ফিল্টার দেয়। বিজনেস প্ল্যান ($৬/ইউজার/মাস) টিম সদস্য ব্যবস্থাপনা ও এক্সক্লুসিভ ফিচার যেমন টিম ইনবক্স, টিম বিলিং দেয়।
স্বাধীনতা ও সীমাবদ্ধতা
Todoist-এর কিছু উল্লেখযোগ্য সুবিধা:
- Todoist নানা থিম, বোর্ড, ফিল্টার ও টেম্পলেট দেয়।
- এটি iOS ও Android-এ, এবং বিভিন্ন ব্রাউজার প্লাগইনে পাওয়া যায়।
- ফ্রি প্ল্যানে ৫টি অ্যাকটিভ প্রজেক্ট, প্রতি প্রজেক্টে ৫ জন সহযোগী, ৩টি ফিল্টার ও এক সপ্তাহের হিস্ট্রি থাকে।
- প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ হিসেবে এখানে টিম সদস্যদের কাজের জন্য Karma পয়েন্ট দিয়ে পুরস্কৃত করা যায়।
- অটো ও অবস্থানভিত্তিক রিমাইন্ডার সেট করা যায়।
- Todoist ব্যবহারকারীবান্ধব; এর ইন্টারফেস অনেক সহজবোধ্য।
Todoist-এর কিছু সীমাবদ্ধতা:
- ফ্রি ভার্সনে সীমিত ফিচার ও তুলনামূলক কম সুবিধা আছে।
- বিল্ট-ইন টাইম-ট্র্যাকিং নেই। তবে Toggle Track, Flat Tomato বা Time Doctor-এর সাথে সংযুক্ত করা যায়।
Speechify—Todoist-এর আদর্শ সঙ্গী
আপনি Todoist ইন্সটল করুন বা না-ই করুন, দৈনন্দিন কাজ সহজ করতে আরেকটি দুর্দান্ত অ্যাপ হলো Speechify।
Speechify একটি টেক্সট-টু-স্পিচ টুল, যা কাজের সংগঠন আরও সহজ ও সাবলীল করে। লিখিত টেক্সটকে উচ্চস্বরে পড়ে শোনায়, ফলে অন্য কাজের ফাঁকে একসাথে শুনে নিতে পারবেন। Speechify শোনা যায় বাস্তবসম্মত ভয়েসে, পেশাদার voice actors-এর মাধ্যমে।
Speechify-এর স্পিড কন্ট্রোলের জন্য আপনি আরও বেশি কনটেন্ট কম সময়ে শেষ করতে পারবেন। কাজের ফাঁকে বসে পড়ার বদলে হেঁটে, ড্রাইভ করতে করতে বা অন্য কাজের সাথে সাথেও শুনে নেওয়া যায়, ফলে উৎপাদনশীলতা বাড়ে।
কম্পিউটার (Windows বা Mac) দিয়ে উৎপাদনশীলতা ট্র্যাক করলে, Speechify ডেস্কটপ অ্যাপ বা ব্রাউজার প্লাগইন ইনস্টল করতে পারবেন। এছাড়া, Speechify Apple ডিভাইস (iPhone/iPad) ও Android ডিভাইসেও ডাউনলোড করা যায়।
Speechify কিভাবে কাজ করে দেখতে চাইলে অনলাইনে ফ্রি ট্রাই করুন।
প্রায়শই জিজ্ঞাসা (FAQ)
Todoist কি দামের তুলনায় ভালো?
Todoist-এর দামের তুলনায় ফিচার অনেক বেশি, তাই অ্যাপটি যথেষ্ট উপযোগী। দৈনন্দিন কাজে ফ্রি ভার্সনেই অধিকাংশ কাজ আরাম করে করা যায়।
Todoist-এর চেয়ে ভালো কিছু আছে?
Todoist ভালো একটি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ, তবে বিকল্পও রয়েছে। অন্যান্য জনপ্রিয় অ্যাপ: Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do ও ClickUp।
Todoist কি বিশ্বাসযোগ্য?
হ্যাঁ, Todoist বিশ্বস্ত। এই টুডু অ্যাপের শক্তিশালী নিরাপত্তা নীতির কারণে আপনার তথ্য সুরক্ষিত থাকে।
Todoist কি নিরাপদ?
Todoist ব্যবহার করার জন্য নিরাপদ, কারণ এখানে সব ডেটা এনক্রিপ্টেড থাকে। ব্যবহারকারীর গোপন তথ্য যথাযথভাবে সুরক্ষিত রাখা হয়।
