Google Docs és sens dubte un dels processadors de text més utilitzats arreu del món. L’empren professionals, estudiants i usuaris ocasionals.
Què és Google Docs?
Google Docs és una aplicació web que et permet crear i editar documents, fulls de càlcul i presentacions en col·laboració i en temps real. Funciona com qualsevol altre programa d’escriptori, però amb molts avantatges afegits. Google Docs no només és un processador de textos, també permet fer fulls de càlcul i presentacions. L’entorn és net i fàcil d’utilitzar, pensat perquè hi puguis navegar i treballar-hi de manera intuïtiva.
Avantatges d’utilitzar Google Docs
Google Docs ofereix als usuaris diversos avantatges, com ara:
- Accessibilitat: Amb Google Docs, els teus documents s’emmagatzemen en línia i hi pots accedir des de qualsevol dispositiu amb internet. Molt útil per a qui teletreballa o viatja sovint.
- Col·laboració: Diverses persones poden editar el mateix document alhora. Ideal per a treballs en grup o equips remots. Ofereix funcions col·laboratives com el seguiment de canvis per identificar què ha modificat cadascú.
- Estalvi de costos: Google Docs és gratuït, sense instal·lacions, llicències ni actualitzacions. També s’integra amb altres serveis Google, com Drive i Gmail, oferint un conjunt complet d’eines productives sense costos extra.
- Integració: Google Docs s’integra amb serveis com Google Drive i Gmail, i permet compartir documents fàcilment per correu o desar-los al Drive. També pots accedir a l’historial de versions per recuperar documents antics si cal.
- Desament automàtic: Un dels grans avantatges és el desat automàtic. No cal patir si l’ordinador falla o oblides desar el document. Aquest desament, juntament amb l’historial de versions, et dona tranquil·litat i seguretat.
Com crear un compte de Google
Abans d'utilitzar Google Docs necessites un compte de Google. Crear-lo és molt ràpid. Un compte Google et dona accés a Docs, però també a altres serveis, com Gmail, Drive o Calendar.
Crear un nou compte de Google
Per crear un compte Google, segueix aquests passos:
- Ves a la pàgina de registre de Google.
- Introdueix el teu nom i cognoms. És millor indicar-hi el teu nom real per facilitar que et trobin si vols compartir documents.
- Escull nom d’usuari i contrasenya. El nom serà el teu correu, així que tria’n un de fàcil de recordar i prou professional. Mantingues la contrasenya segura i única.
- Introdueix la teva data de naixement i gènere. Aquesta informació permet personalitzar la teva experiència amb Google.
- Opcional: entra un telèfon per recuperar el compte si el perds. Això afegeix un plus de seguretat.
- Accepta els termes i condicions després de llegir-los atentament.
- Fes clic a ‘Crear compte’. Felicitats, ja tens un compte de Google!
Iniciar sessió a Google Docs
Quan ja tens el compte, obre la pàgina principal de Google Docs i clica ‘Inicia la sessió’. Introdueix el correu i la contrasenya per accedir al tauler. Si utilitzes un ordinador compartit o una xarxa pública, tanca la sessió després per mantenir la seguretat.
Com navegar per la pàgina principal de Google Docs
La pàgina inicial de Docs és simple i intuïtiva. Ofereix accés ràpid als teus documents recents i pots cercar fitxers concrets. Per crear un document nou, clica ‘Nou document’ a la cantonada superior esquerra. Google Docs té diferents tipus de fitxer: documents, fulls de càlcul, presentacions i formularis. Prova’ls i queda’t amb el que millor s’adapta a tu.
Crear i gestionar documents
Ara que ja tens el compte, pots començar a crear documents a Google Docs. Així es fa:
Crear un document nou
Per crear un document nou, només has de clicar ‘Nou document’ a l’angle superior esquerre. Tria un document en blanc, una plantilla o un fitxer del teu Drive. Un cop fet, ja pots començar a escriure. Google Docs ofereix múltiples eines i funcions per millorar el teu document, com dreceres de teclat i opcions de format per polir-ne l’aspecte visual.
Importar documents existents
Si tens documents a l’ordinador, els pots importar fàcilment a Google Docs. Ves a ‘Fitxer’ i tria ‘Importa’. Puja un fitxer des del teu ordinador o des d’un altre servei al núvol com Dropbox o OneDrive. Així pots continuar treballant a Google Docs sense perdre contingut d’altres processadors com Word.
Organitzar documents a Google Drive
Els teus documents a Google Docs es desen automàticament a Google Drive. Hi pots accedir des de qualsevol dispositiu amb internet. Per organitzar els teus fitxers, ves a la secció ‘El meu Drive’ a la pàgina inicial de Docs. Pots crear carpetes per mantenir-ho tot endreçat. També pots configurar permisos perquè només determinades persones puguin veure, editar o comentar. Això garanteix seguretat i control de l’accés als documents.
Compartir i col·laborar en documents
Una de les funcions més potents de Google Docs és la col·laboració en temps real. Per compartir, clica el botó ‘Comparteix’ a la cantonada superior dreta. Escriu els correus de les persones amb qui vols compartir i assigna els seus permisos (només lectura, edició, etc.). Tothom podrà editar o veure canvis en temps real, cosa que agilitza els projectes en grup i el treball en equip.
Formatar i editar documents
Una de les funcions clau de qualsevol processador de text és la possibilitat de formatar i editar. Google Docs ofereix moltes eines per al format i l’edició.
Format bàsic del text
Google Docs incorpora les eines estàndard de format: negreta, cursiva, subratllat, ratllat, mida i tipus de lletra. Hi pots accedir des del menú ‘Format’ i després ‘Text’. A més, admet l’escriptura per veu perquè puguis dictar en lloc d’escriure manualment, ideal per guanyar velocitat o per a qui tingui dificultats amb el teclat.
Treballar amb llistes i taules
Google Docs ofereix eines molt senzilles per crear i editar llistes i taules. Per fer una llista, clica la icona corresponent a la barra de formatació. Pots fer llistes amb punts o numerades per estructurar millor la informació. Per fer una taula, selecciona ‘Taula’ al menú i tria files i columnes. Pots personalitzar les taules modificant cel·les, afegint vores o canviant el color de fons.
Inserir imatges i vídeos
A Google Docs és molt fàcil afegir imatges i vídeos. Per inserir-ne, clica ‘Insereix’ al menú superior i tria ‘Imatge’. Pots pujar-les des de l’ordinador o posar-hi una URL. Això t’ajuda a enriquir els documents amb elements visuals com gràfics o il·lustracions. Per inserir un vídeo, enganxa la URL al document. Els vídeos són especialment útils per a presentacions o contingut didàctic.
Encapçalaments, peus de pàgina i numeració
Els encapçalaments, peus de pàgina i la numeració són essencials en documents acadèmics o professionals. A Google Docs els pots afegir fàcilment: ves a ‘Insereix’ i tria ‘Encapçalament i número de pàgina’ o ‘Peu de pàgina’. Personalitza el text i el format com vulguis per incloure títols, nom de l’autor, data i numeració.
Workflows i complements
Google Docs ofereix fluxos de treball i complements per augmentar la productivitat i afegir funcionalitats. Els workflows automatitzen tasques repetitives i t’estalvien temps. Pots crear fluxos propis amb Google Apps Script. També pots explorar el Google Workspace Marketplace per afegir complements externs, que afegeixen funcionalitats addicionals i connecten amb altres eines populars.
Preus i suport
Google Docs és gratuït com a part del paquet Google Workspace. Hi ha opcions de pagament per a empreses o organitzacions amb necessitats avançades i més capacitat d’emmagatzematge. Google ofereix documentació i tutorials per ajudar tothom a treure’n el màxim profit. Tant si ets principiant com si ets un usuari avançat, hi trobaràs recursos útils.
Google Docs és una eina potent i versàtil dins l’entorn Google Workspace. Per ser accessible, col·laboratiu i complet, és ideal per a particulars, empreses i centres educatius. La integració amb altres serveis Google, les eines de format i l'automatització el converteixen en un processador de textos robust. Tant si fas documents professionals com si treballes en equip, Google Docs és una molt bona opció.
Com utilitzar la lectura en veu alta a Google Docs
En aquest article t’expliquem com pots utilitzar la funció de text a veu dins Google Docs, amb alguns consells i trucs. Pots compartir versions d’àudio amb qui vulguis perquè puguin escoltar el text ràpidament.
Abans, tant si utilitzaves un Mac com un Windows, la principal opció era l’Office de Microsoft. Ara hi ha altres alternatives gratuïtes com Google Docs, disponible per a qualsevol compte Google.
A més, gairebé tot allò que crees queda al núvol, així hi pots accedir des d’ordinadors, portàtils, mòbils, tauletes i pràcticament qualsevol dispositiu.
Això porta a la pregunta: es pot utilitzar la lectura en veu alta amb documents de Google Docs? La resposta requereix tenir en compte alguns punts clau.
Com fer que Google Docs et llegeixi en veu alta: resum
La manera més fàcil d’activar aquesta funció és instal·lant una extensió de text a veu per Google Docs. És una petita app que afegeixes al navegador, com Google Chrome.
Extensió de text a veu per a Google Docs
Speechify funciona amb la lectura en veu alta de Google Docs a tots els dispositius: Android, Chrome, Safari i iOS. Un cop instal·lada l’extensió Speechify TTS, només cal prémer el botó de reproducció. Et llegirà tot o la part del document que vulguis, creant una experiència d’àudio ideal per retenir millor la informació i comprendre millor el contingut.
Com es veu a la imatge, el botó “Play” està disponible quan el necessitis. Pots reproduir tot el document o només determinats paràgrafs. Un cop acabat, pots compartir l’àudio amb un sol clic.
No hi ha res tan útil i potent, però alhora tan senzill, per a Google Docs. Això et convertirà en un usuari avançat de Docs. I el millor de tot: ho pots provar gratis avui mateix!
En conjunt, utilitzar text a veu a Google Docs potencia la teva capacitat de comunicar i col·laborar amb amics i companys. Com que Docs funciona al núvol, qualsevol canvi el veuràs al moment.
Així, si estàs treballant en un projecte amb algú i afegeix paràgrafs nous, pots fer que l’extensió Speechify et llegeixi aquella informació o tot el document tan bon punt es facin els canvis.
Això evita endarrerir l’avanç del teu projecte. Tant si tens discapacitat visual com si simplement assimiles millor la informació escoltant-la (com la majoria), aquesta opció t’ajuda a assolir els teus objectius.
Segons el dispositiu que utilitzis, potser ja tens opcions de text a veu sense baixar res. “VoiceOver” ve integrat als Mac. Només cal activar-lo a les Preferències del Sistema i obtindràs un resultat similar.
Text a veu de Google Docs al mòbil
Sí. Pots emprar text a veu a Google Docs des del teu mòbil. Speechify TTS és disponible a totes les plataformes i es sincronitza al núvol. Pots continuar treballant i Speechify sempre és a punt, a la barra lateral del teu Google Doc.
Preguntes freqüents
Com es fa servir el text a veu a Google Docs?
Fer servir el text a veu a Google Docs és molt senzill. Només has d’obrir el document i seleccionar el text que vols que es llegeixi, igual com si el volguessis copiar.
Després, prem “CTRL” i “A” alhora per seleccionar-ho tot. Ves al menú “Accessibilitat” a la barra superior i tria “Selecciona per llegir” al menú desplegable “Llegeix”. El lector de pantalla començarà a llegir el text en veu alta.
Vols una experiència amb veus més naturals? Prova Speechify gratis!
Google Docs pot llegir en veu alta?
Obre el Google Doc, ves al menú “Accessibilitat” a la barra superior i escull l’opció “Llegeix”. A continuació, fes clic a “Selecciona per llegir”.
Un cop activat, Google Docs pot llegir en veu alta des de la posició actual del cursor. Si tens activada la funció “ChromeVox”, llegirà qualsevol pestanya oberta al navegador.
Ara bé, Speechify és la millor alternativa. Prova-la gratis! Tant si utilitzes Docs al portàtil com al mòbil, a Safari o a Chrome, Speechify és la millor aplicació per a text a veu.
Com utilitzo Google text a veu a Chrome?
Si utilitzes una eina com Speechify, activar el text a veu a Google Chrome és molt fàcil. Amb l’extensió Speechify instal·lada, pots escoltar qualsevol contingut a l’ordinador. Només cal que cliquis “Play” a la finestra de baix. També pots avançar, retrocedir o canviar la velocitat de reproducció.
