Guia essencial dels gravadors de reunions: millors eines i consells
Avui, quan les trobades virtuals són el nou estàndard, gravar-les i fer-ne seguiment és indispensable tant per a persones com per a empreses. Aquí expliquem què és un gravador de reunions, com enregistrar l’àudio i la pantalla d’una reunió, i els 8 millors programes o apps per gravar reunions.
Què és un gravador de reunions?
Un gravador de reunions és un programa o dispositiu per enregistrar tant l’àudio com la imatge d’una reunió. Serveix per a reunions presencials o en línia, webinars i videotrucades. Els gravadors permeten capturar presentacions, debats o tutorials en temps real. Poden gravar vídeo des de la webcam, l’àudio del sistema, la pantalla i, sovint, incloure transcripció, subtítols o anotacions.
Com gravar àudio i pantalla d’una reunió
Gravar àudio:
La majoria de gravadors inclouen funció d’enregistrament d’àudio. Abans de començar, revisa la configuració d’àudio. Si fas servir un portàtil, el micro integrat pot ser suficient per a reunions petites. Per a reunions grans o millor qualitat, caldrà un micro extern.
Gravar pantalla:
Els gravadors de pantalla enregistren tot el que passa a la teva pantalla, ideals per gravar trobades virtuals, webinars o tutorials. Només cal prémer el botó de gravació. En acabar, atura la gravació. Moltes eines permeten fer captures o afegir anotacions.
Gravar actes de la reunió:
Molts gravadors de reunions ofereixen serveis de transcripció, que transformen la veu en text i faciliten seguir els punts clau tractats durant una reunió.
Què fer si tinc problemes a l’hora de gravar una reunió?
Els problemes més habituals són mala qualitat d’àudio, falta de permís per gravar o errors amb la plataforma. Sovint es resolen revisant la configuració, demanant permís a l’amfitrió o solucionant incidències de l’aplicació.
Avantatges d’usar un gravador de reunions
Els gravadors de reunions ofereixen molts avantatges: permeten repassar la reunió més endavant, útil per a qui no hi ha pogut assistir o vol revisar-ne punts concrets. Pots desar enregistraments, compartir-los a Google Drive i obtenir transcripcions automàtiques per tenir actes escrits fàcilment.
Els 8 millors programes per gravar reunions
- Zoom: Zoom permet gravar videotrucades, inclosos Zoom calls, directament a l’ordinador o al núvol. També enregistra l’àudio del sistema i el vídeo de la webcam. La versió gratuïta té opcions limitades.
- Microsoft Teams Meeting: Permet gravar vídeo i àudio d’alta qualitat durant les reunions. Les gravacions es guarden a Microsoft Stream i es poden compartir, descarregar o incrustar.
- Google Meet: Amb permís de l’amfitrió, Google Meet grava reunions, incloses les videotrucades. Els enregistraments es guarden automàticament al Google Drive de l’organitzador.
- Loom: Ofereix gravació de vídeo, captura de pantalla i webcam. Permet editar vídeos i fer anotacions. L’extensió de Chrome la fa molt accessible.
- Camtasia: Camtasia grava la pantalla i edita vídeo. Ideal per crear tutorials amb combinació de webcam, àudio i pantalla.
- Screencast-O-Matic: Aquest programa grava pantalla i webcam, inclou anotacions i permet editar vídeos. Pots compartir enregistraments per email, YouTube o al núvol.
- QuickTime Player (Mac i iOS): QuickTime ofereix gravació bàsica de vídeo i àudio. És gratuït i ve preinstal·lat a qualsevol Mac o iOS.
- AZ Screen Recorder (Android): Aquesta app per a Android permet capturar pantalla, gravar àudio i editar vídeo. També inclou transcripció.
Dominar un bon gravador de reunions t’ajuda a treure el màxim profit de les reunions virtuals. Tant si és per a tutorials, webinars o videotrucades informals, aquestes eines et tenen cobert. Recorda respectar la privadesa i demana permís abans de gravar si cal.
