Treballar en una biblioteca pública és el somni de qualsevol amant de la literatura i el tracte amb el públic. Ara bé, el sector pot provocar esgotament: pot cansar la vista i resultar extenuant dins del sistema.
Per això els trucs de productivitat poden ser tan útils. T’ajuden a evitar la procrastinació, l’esgotament i la frustració amb l’equilibri entre la vida i la feina, ja que et permeten ser més ràpid i eficient. Continua llegint per aprendre habilitats de gestió del temps i tècniques de multitasca.
Trucs de productivitat per a bibliotecaris
La productivitat és un tema candent entre bibliotecaris. Molts autors han compartit consells per ser més eficients sense caure en l’esgotament.
Per exemple, al llibre “Productivity for Librarians: How to get more done in less time”, Samantha Hines ofereix una guia pràctica per mantenir la motivació, equilibrar feina i vida, i seguir sistemes per ser més efectius.
A “Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” d’Emily Price, presenta consells senzills, com aprofitar funcions tecnològiques per evitar distraccions i trobar un bon equilibri, per no cremar-se i ser més productiu a la feina.
Molts consells de productivitat t’ajuden des del matí fins al final del dia. Aprofita aquests trucs per donar el màxim rendiment.
Marca’t objectius realistes per a avui i per a la setmana
Primer, fixa’t objectius assolibles. Poder fer tot allò necessari depèn de marcar-te metes realistes. Algunes persones estableixen objectius bàsics i d’altres de més ambiciosos, per si acaben abans d’hora.
Delegar tasques sempre que sigui possible
Delegar et permet fer més distingint entre les tasques que pots fer tu i les que pot fer algú altre. Delegar no sempre vol dir una altra persona: la IA i l’automatització ja permeten eliminar feines repetitives i centrar-te en el que necessita tracte humà.
Aprofita la tecnologia
La tecnologia pot donar-te un gran avantatge quan vols avançar feina.
Hi ha Wi-Fi a totes les biblioteques, així que descarrega’t eines per mantenir-te lluny de les xarxes (si no les necessites per treballar) i centrat. Des de temporitzadors Pomodoro fins a eines d’automatització, hi ha tot tipus d’aplicacions per ser més productiu.
Revisió de textos amb un lector TTS
Potser has de revisar documents o articles per trobar errors a la feina. Això pot cansar molt la vista i generar fatiga, especialment si passes hores davant la pantalla.
Tot i que els suplements i les gotes poden ajudar, una opció tecnològica interessant és utilitzar un lector de text a veu (TTS). Escoltar el text t’ajuda a detectar errors i descanses la vista.
Evidentment, no pots evitar del tot el treball davant de l’ordinador o l’edició manual de textos, però el lector TTS pot accelerar el procés, sigui quin sigui el format.
Speechify
Speechify, un potent programa de text a veu (TTS), ofereix funcions pràctiques per optimitzar la productivitat a la feina. Escoltar TTS és un recurs que t’evita l’esgotament i et permet gestionar més tasques durant la jornada.
Per què és tan útil Speechify?
Funcions per a la feina
- Pots detectar errors gramaticals i de sintaxi sense haver de rellegir-ho tot personalment.
- Tens una segona revisió sense necessitat d’una altra persona. Fes que el lector TTS torni a revisar l’arxiu o document i escolta si hi ha errors.
- La tecnologia TTS et permet descansar la vista i fer diverses tasques alhora. Escolta les últimes notícies o fes que Speechify et llegeixi una guia d’estudi que has de revisar. Això t’estalvia temps, ja que pots escoltar mentre fas altres coses.
- Millora la teva capacitat d’aprendre en moviment. Informa’t sobre noves tecnologies de biblioteca o escolta continguts importants amb Speechify: pots avançar feina mentre vas a la feina, dines o col·loques llibres.
Amb tants avantatges, Speechify hauria de ser a la teva llista de desitjos
Emily Price, Samantha Hines i altres autors coincideixen: la productivitat millora amb els trucs adequats. Evita l’esgotament considerant Speechify com el teu TTS de referència a la feina.
