Καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας για δικηγόρους
Η σκληρή δουλειά οδηγεί στην επιτυχία. Όμως, όταν το μεγαλύτερο μέρος αφορά μη χρεώσιμες ώρες, είναι δύσκολο να μείνετε συγκεντρωμένοι και παρακινημένοι. Οι δικηγόροι περνούν σχεδόν το 50% του χρόνου τους σε βαρετές εργασίες, όπως η διαχείριση γραφείου, με αποτέλεσμα η παραγωγικότητά τους να πέφτει αισθητά. Έτσι, ένα μέσο δικηγορικό γραφείο χάνει κάθε χρόνο εκατομμύρια σε έσοδα.
Ευτυχώς, τα ψηφιακά εργαλεία βοηθούν τα δικηγορικά γραφεία να απλοποιήσουν τις κουραστικές χειροκίνητες διαδικασίες και να βελτιώσουν τη ροή εργασίας. Καθώς οι εφαρμογές παίζουν καθοριστικό ρόλο, συγκεντρώσαμε τις καλύτερες για δικηγόρους και νομικούς επαγγελματίες.
Εφαρμογές που πρέπει να χρησιμοποιούν οι δικηγόροι τώρα
Οι εφαρμογές παραγωγικότητας βοηθούν τους δικηγόρους να βγάζουν γρήγορα από τη μέση τις κουραστικές διαδικασίες ώστε να εστιάζουν σε πιο ουσιαστικές εργασίες. Αυτές συνδέονται άμεσα με την ικανοποίηση από τη δουλειά και το αίσθημα επιτεύγματος.
Ακολουθούν εννέα εφαρμογές παραγωγικότητας που θα λατρέψουν οι δικηγόροι.
Dropbox
Το Dropbox είναι ισχυρή εφαρμογή παραγωγικότητας με διάφορα εργαλεία διαχείρισης χρόνου.
Με το Dropbox, οι δικηγόροι μοιράζονται εύκολα νομικά έγγραφα και τα επεξεργάζονται σε πραγματικό χρόνο. Το Dropbox Paper είναι εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης έργων, επιτρέποντας ανάθεση ρόλων και προθεσμιών ώστε όλη η ομάδα να συνεργάζεται συγχρονισμένα. Επίσης, μπορείτε να δώσετε πρόσβαση σε πελάτες για σημαντικά έγγραφα προς υπογραφή.
Το Dropbox προσφέρει ενσωμάτωση με άλλα χρήσιμα λογισμικά και εφαρμογές παραγωγικότητας όπως Zapier, Trello και Salesforce.
Evernote
Το Evernote είναι εξαιρετική εφαρμογή σημειώσεων που βοηθά τους δικηγόρους να καταγράφουν και να οργανώνουν τις ιδέες τους. Χρησιμοποιείται ως ψηφιακή βιβλιοθήκη για τιμολόγια, επαγγελματικές κάρτες κι άλλα κρίσιμα έγγραφα. Επιπλέον, επιτρέπει τη διαχείριση υποθέσεων μέσω σημειώσεων.
Καθώς η βιβλιοθήκη μεγαλώνει, μπορείτε να προσθέτετε ετικέτες για ευκολότερη εύρεση εγγράφων και να τα αρχειοθετείτε σε ξεχωριστά σημειωματάρια για καλύτερη οργάνωση. Αυτά βοηθούν στην εκπαίδευση νέων μελών, φοιτητών νομικής law school students και στην κοινοποίηση στοιχείων πελατών.
Fastcase
Το Fastcase προσφέρει ένα σύνολο cloud-based εργαλείων για έξυπνη νομική εργασία, όπως:
- Fastcase: μεγάλη νομική βιβλιοθήκη για έρευνα
- Casemaker: περιλαμβάνει νομικές περιλήψεις
- Law Street Media: προσφέρει νομικές ειδήσεις
- AI Sandbox: προσαρμοσμένο AI εργαλείο με ροές δεδομένων
- Docket Alarm: αναλύσεις με ένα κλικ
- Next Chapter: εργαλείο αυτοματοποίησης
Clio
Το Clio είναι λογισμικό διαχείρισης γραφείου για δικηγόρους, με λειτουργίες για αποτελεσματική οργάνωση της καθημερινότητας. Έχει ηγετική θέση στον νομικό χώρο, βοηθώντας σε διάφορες εργασίες, όπως:
- Προσέλκυση πελατών
- Χρονόμετρο
- Διαχείριση εγγράφων
- Νομικό ημερολόγιο
- Διαχείριση εργασιών
- Τιμολόγηση
Feedly
Το Feedly συγκεντρώνει ειδήσεις από διάφορες online πηγές. Αν κι όχι αμιγώς νομική εφαρμογή, βοηθά τους νομικούς να φιλτράρουν άσχετες πληροφορίες και να οργανώνουν νομική γνώση.
Το συγκεντρωμένο υλικό αξιοποιείται για έρευνα, ανάλυση ανταγωνισμού και marketing. Επίσης, επιτρέπει tagging άρθρων και ομαδοποίηση σε streams. Οι δικηγόροι μπορούν να τα διαμοιράζονται γρήγορα στα social media ώστε να μένουν ενημερωμένοι για τις τάσεις.
Slack
Το Slack είναι δημοφιλής εφαρμογή επικοινωνίας για γραφεία. Ενσωματώνει άλλες εφαρμογές και plug-ins, αυτοματοποιώντας εργασίες όπως η νομική έρευνα.
Το Slack απλοποιεί χρονοβόρες νομικές έρευνες. Μπορείτε να ρυθμίσετε RSS feed για παρακολούθηση νέων προηγουμένων και να συζητάτε με συναδέλφους σε dedicated room, εξ αποστάσεως.
iAnnotate
Το iAnnotate είναι iOS εφαρμογή για ανασκόπηση και σχολιασμό εγγράφων. Συγχρονίζει αρχεία από Dropbox, Google Drive, OneDrive. Επιπλέον, μοιράζεστε άμεσα έγγραφα με συναδέλφους ή πελάτες.
GoodReader
Το GoodReader είναι επαγγελματική PDF reader που επιτρέπει γρήγορη δημιουργία, επεξεργασία, σχολιασμό και μετατροπή αρχείων. Ιδανικό για ηλεκτρονική ανασκόπηση εγγράφων, συγχρονίζεται με το Dropbox για ασφαλή αποθήκευση.
Speechify
Σύμφωνα με το American Bar Association, text to speech (TTS) εφαρμογές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για νομικούς. Μετατρέπουν κείμενο σε ήχο, κάτι που εξυπηρετεί τους δικηγόρους με πολλούς τρόπους. Το Speechify είναι κορυφαία TTS εφαρμογή χάρη στα ποικίλα χαρακτηριστικά του.
Η εφαρμογή διατίθεται σε βασικά λειτουργικά για υπολογιστές, tablets και κινητά. Για Mac, υπάρχει app στο App Store, ενώ οι Android και Windows χρήστες αξιοποιούν mobile app ή Chrome extension αντίστοιχα.
Όποια έκδοση του Speechify κι αν χρησιμοποιείτε, δουλεύετε με διάφορα αρχεία (PDFs, Google Docs, Microsoft Office). Με οπτική αναγνώριση χαρακτήρων εξάγεται κείμενο από εικόνες, κάνοντας την ανάγνωση έντυπων εγγράφων παιχνιδάκι.
Μπορείτε να εξάγετε τα ηχητικά σας αρχεία για να τα ακούτε εν κινήσει. Όλες αυτές οι λειτουργίες βοηθούν τους δικηγόρους να:
- Βελτιώνουν κατανόηση και μνήμη πληροφοριών
- Εξοικονομούν χρόνο και κάνουν multitask
- Διαχειρίζονται έγγραφα αποδοτικότερα
- Αναθεωρούν έγγραφα αυτόματα
Δοκιμάστε το Speechify - Η TTS εφαρμογή παραγωγικότητας για δικηγόρους
Χάρη στις πολλές διαθέσιμες εφαρμογές, η αύξηση παραγωγικότητας είναι πιο εύκολη από ποτέ. Ξεκινήστε να επωφελείστε από το text to speech κατεβάζοντας τη δωρεάν έκδοση του Speechify.
Συχνές ερωτήσεις
Με τι παρακολουθούν οι δικηγόροι τον χρόνο;
Οι δικηγόροι χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης με ενσωματωμένη λειτουργία παρακολούθησης χρόνου.
Χρησιμοποιούν οι δικηγόροι OneNote;
Οι δικηγόροι χρησιμοποιούν OneNote. Είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές για όσους δουλεύουν σε περιβάλλον Microsoft Office.
Βοηθά το Excel τους δικηγόρους;
Το Excel είναι χρήσιμο σε δικηγόρους για υπολογισμούς οικονομικών ή χειροκίνητη καταγραφή χρεώσιμων ωρών.
Παράδειγμα νομικής εφαρμογής;
Πολλές εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για νομικούς, όπως οι Fastcase και ABA Journal.
Εναλλακτικές του Evernote;
Για εναλλακτικές του Evernote, δείτε Microsoft OneNote, Notion και Zoho Notebook.
