Η εργασία σε δημόσια βιβλιοθήκη είναι όνειρο για όσους αγαπούν τη λογοτεχνία και την επαφή με το κοινό. Ωστόσο, στον κλάδο είναι συχνό φαινόμενο η υπερκόπωση. Η δουλειά καταπονεί τα μάτια και μπορεί να είναι εξαντλητική στο σύστημα βιβλιοθηκών.
Εδώ μπαίνουν στο παιχνίδι τα κόλπα παραγωγικότητας. Σας βοηθούν να αποφύγετε την αναβλητικότητα, την εξάντληση και την απογοήτευση στη δουλειά, εξοικονομώντας χρόνο. Συνεχίστε την ανάγνωση για δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και πώς να πολυδιεργάζεστε ώστε να προλαβαίνετε περισσότερα.
Κόλπα παραγωγικότητας για βιβλιοθηκονόμους
Η παραγωγικότητα είναι πολύ συχνό θέμα στη βιβλιοθηκονομία. Πολλοί συγγραφείς έχουν προτείνει συμβουλές για να κάνετε περισσότερα χωρίς να κινδυνεύετε από εξάντληση.
Για παράδειγμα, στο βιβλίο «Productivity for Librarians: How to get more done in less time» της Samantha Hines θα βρείτε έναν πρακτικό οδηγό με μεθόδους για διατήρηση κινήτρου, ισορροπία δουλειάς-ζωής και συστήματα που βοηθούν βιβλιοθηκονόμους να πετυχαίνουν περισσότερα.
Στο «Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!» της Emily Price, θα βρείτε απλές, εφαρμόσιμες συμβουλές, από χρήση τεχνολογίας για αποφυγή περισπασμών έως εξισορρόπηση εργασίας-ζωής, ώστε οι βιβλιοθηκονόμοι να αποφεύγουν την εξάντληση.
Πολλές συμβουλές παραγωγικότητας μπορούν να σας βοηθήσουν από την πρωινή ρουτίνα μέχρι το τέλος της ημέρας. Δοκιμάστε αυτά τα tips για καλύτερα αποτελέσματα.
Θέστε ρεαλιστικούς στόχους για μέρα και εβδομάδα
Πρώτα, θέστε ρεαλιστικούς στόχους. Για να πετύχετε όσα χρειάζεται, οι στόχοι σας πρέπει να είναι εφικτοί. Πολλοί ορίζουν βασικούς στόχους και δευτερεύοντες, τους οποίους προσπαθούν να πετύχουν αν έχουν επιπλέον χρόνο.
Αναθέτετε εργασίες όπου γίνεται
Η ανάθεση βοηθά στην ολοκλήρωση περισσότερων εργασιών, ξεκαθαρίζοντας τι χρειάζεται να κάνετε εσείς και τι μπορεί να κάνει κάποιος άλλος. Δεν αφορά μόνο άτομο — η τεχνητή νοημοσύνη και ο αυτοματισμός απλοποιούν τις καθημερινές εργασίες, δίνοντάς σας χρόνο για σημαντικότερες δουλειές που απαιτούν ανθρώπινη προσέγγιση.
Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία υπέρ σας
Η τεχνολογία μπορεί να σας δώσει σημαντικό προβάδισμα στην ολοκλήρωση των υποχρεώσεών σας.
Υπάρχει WiFi σε βιβλιοθήκες παντού, οπότε κατεβάστε εργαλεία που σας κρατούν μακριά από social media (εκτός αν τα χρειάζεστε για τη δουλειά) και επικεντρωθείτε στο έργο σας. Ρολόγια Pomodoro, αυτοματοποίηση και άλλα τεχνολογικά εργαλεία βοηθούν στην αύξηση της παραγωγικότητας.
Διόρθωση μέσω αναγνώστη TTS
Στη δουλειά μπορεί να χρειαστεί να διορθώσετε κείμενα ή άρθρα. Αυτό κουράζει τα μάτια, ειδικά αν εργάζεστε πάνω σε κείμενο πολλές ώρες κάθε μέρα.
Αν και βοηθούν συμπληρώματα ή σταγόνες, μία τεχνολογική λύση είναι ο αναγνώστης κειμένου σε ομιλία (TTS). Ακούγοντας το κείμενο εντοπίζετε ευκολότερα λάθη, ενώ ξεκουράζετε τα μάτια σας.
Δεν θα αποφύγετε εντελώς τον υπολογιστή ή τη χειροκίνητη διόρθωση, αλλά ο αναγνώστης TTS επιταχύνει τη διαδικασία, όποιο κι αν είναι το format.
Speechify
Speechify, ένα ισχυρό text-to-speech (TTS) πρόγραμμα, προσφέρει πολλές λειτουργίες που βοηθούν να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στη δουλειά. Η ακρόαση με TTS είναι μία από τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις για αποφυγή εξάντλησης και πιο αποδοτικό multitasking.
Γιατί το Speechify είναι τόσο χρήσιμο;
Λειτουργίες ροής εργασίας
- Ακούτε γραμματικά λάθη και αστοχίες στο συντακτικό χωρίς να χρειάζεται να ξαναδιαβάζετε μόνοι σας το κείμενο.
- Μπορείτε να ελέγξετε ένα έγγραφο ξανά, χωρίς δεύτερο άτομο. Αφήστε τον TTS να ξαναπεράσει τις διορθώσεις ή το έγγραφο προς έλεγχο και ακούστε τυχόν λάθη.
- Η τεχνολογία TTS ξεκουράζει τα μάτια και βοηθά στο multitasking. Ακούστε άρθρα ή αφήστε το Speechify να σας διαβάσει οδηγό μελέτης. Σας γλιτώνει χρόνο, αφού ακούτε ενώ κάνετε άλλα.
- Βελτιώστε τη μάθησή σας εν κινήσει: Μελετήστε τεχνολογίες βιβλιοθηκών ή ακούστε περιεχόμενο από ειδικούς μέσω Speechify όσο πηγαίνετε στη δουλειά, τρώτε ή τακτοποιείτε βιβλία.
Με τόσα οφέλη, το Speechify αξίζει να μπει στη wishlist σας
Η Emily Price, η Samantha Hines και άλλοι συμφωνούν ότι η παραγωγικότητα αυξάνεται με τα σωστά κόλπα. Αποφύγετε την εξάντληση, επιλέγοντας το Speechify ως TTS εργαλείο στη δουλειά.
