Exceli teksti kõneks funktsiooni võimaluste mõistmine
Teksti kõneks tehnoloogia muudab teksti loomuliku kõlaga kõneks. Seda saab kasutada dokumentide, veebilehtede, e-kirjade ja muude elektrooniliste sõnumite ettelugemiseks.
Teksti kõneks kasutades saab arvuti teksti ette lugeda, nii et saad kuulata ja samal ajal muid asju teha. See säästab aega, eriti kui lugeda on palju teksti.
Seda tehnoloogiat saab kasutada ka Microsoft Office'is, näiteks Microsoft Wordis, Microsoft PowerPointis ja Excelis, kus sisseehitatud teksti-kõneks funktsioon võimaldab lugeda ette lahtrite sisu esitluses või tabelis. See aitab andmeid üle kuulata või infot teistega jagada.
Teksti ettelugemise kiirust saab muuta menüüst „Tekst kõneks” ning valides „Kõne kiirus”. Aeglasema ettelugemise jaoks vali väiksem, kiirema jaoks suurem kiirus.
Kuidas rakendada teksti-kõneks Excelis
Exceli teksti-kõneks funktsiooniga lahtrite ettelugemiseks vali soovitud lahtrid. Seejärel vali lindilt käsk Speak Cells. Avaneb aken, kus saad määrata, kas loetakse ridu või veerge pidi. Vali endale sobiv ja vajuta "OK". Excel alustab ettelugemist.
Et lisada nupp, mis loeb lahtri sisu ette, vali esmalt lahter. Mine Lisa > Kujundid ning vali sobiv kuju nupu jaoks. Pärast nupu lisamist tee parema hiirega klõps ja vali Lisa tekst. Sisesta aknasse = speak(cell("contents",A1)). Nupp loeb ette lahtri A1 sisu. Muuda viide vastavalt vajadusele.
Lühidalt: et kasutada Excelis teksti kõneks funktsiooni, vali lahter, tee paremklõps, ava dialoog ja vajuta Enter – TTS hakkab teksti ette lugema.
Teksti kõneks Excelis maksimaalselt kasutusele
Kui otsid võimalust kasutada Exceli teksti-kõneks funktsiooni võimalikult tõhusalt, oled õiges kohas. Selles artiklis näitame, kuidas kasutada lahtrite valikut ja otseteid, et tulemus oleks parim.
Lahtrivahemik viitab kõigile andmetele reas või veerus. Vahemiku valimiseks klõpsa esimest lahtrit ja lohista lõpuni. Samuti võid hoida all Shift-klahvi, kui klõpsad viimasel lahtril.
Kui oled valinud lahtrivahemiku, kasuta järgmisi otseteid, et muuta tekst kiiresti kõneks:
- Ctrl+A: valib kõik vahemikus olevad lahtrid.
- Ctrl+B: alustab lugemist aktiivsest lahtrist.
- Ctrl+C: paneb lugemise pausile.
- Ctrl+D: jätkab lugemist sealt, kus pooleli jäi.
- Ctrl+E: peatab ettelugemise.
Kiirpääsuriba funktsioonid Excelis
Exceli kõnetuvastuse funktsiooni saab kasutada käskude valimiseks ja kiirpääsuriba kohandamiseks. Seda tehakse Exceli valikute menüü kaudu.
Pärast funktsiooni valimist saad otsustada, milliseid käske kasutada, ning lisada kiirpääsuribale sagedamini vajaminevad käsud. Samuti saad muuta lugemiskiirust ja helitugevust valikute menüüst. See aitab sul Excelis tõhusamalt töötada.
Lahtrite teksti ettelugemine (TTS)
Excelil on sisseehitatud teksti-kõneks funktsioon, mis loeb ette lahtrite sisu. See sobib ülekuulamiseks või ligipääsetavuse parandamiseks. Excelis TTS-i aktiveerimiseks toimi nii:
1. Ava soovitud Exceli fail.
2. Klõpsa üleval „File“.
3. Vali rippmenüüst „Options“.
4. Klõpsa vasakult „Proofing“ valikul.
5. Keri alla jaotiseni „When correcting spelling and grammar in Word“ ning märgi, et parandamise ajal loetaks vigased kohad valjusti ette.
6. Klõpsa "OK", et muudatused salvestada.
Nüüd aitab TTS sul Exceli vigu üle kuulata. Samuti saad valida lahtrid ja kasutada Speak Cells nuppu, et nende sisu ette loetaks.
Teksti kõneks praktilised rakendused Excelis
Kui TTS on seadistatud, vaatame praktilisi olukordi, kus sellest funktsioonist võib väga palju kasu olla.
Exceli TTS ehk "excel speak" annab lisavõimalusi, mis ületavad tavakasutuse. Kui kaasad selle andmeanalüüsi, kasvab tootlikkus ja sinu tabelid muutuvad palju ligipääsetavamaks.
Andmete ülekuulamine TTS abil
Andmete ülevaatus on analüüsi alus. Sageli harjume mustritega ega märka enam kõrvalekaldeid. Kuid TTS-iga, eriti "speak cells in" ja "speak cells on enter" funktsioonidega, saad andmetele justkui värske pilguga läheneda.
Kui töötled suurt andmemahtu, on pelgalt visuaalselt üle vaadates lihtne väikeseid vigu tähelepanuta jätta.
Kui aga lasta sisul endale ette lugeda, tulevad ebakõlad ja võõrad andmed kergemini välja. Nii saad vead avastada enne, kui nende põhjal otsuseid teed.
Samuti sobib TTS hästi tehniliste või keeruliste andmete puhul: kuulamine aitab paremini mõista seoseid ja konteksti, mille tulemusel on analüüs täpsem.
TTS kasutamine ligipääsetavuse tõstmiseks
Ligipääsetavus on oluline igas tarkvaras. Kaasamine ja võrdsed võimalused toetavad innovatsiooni. Exceli TTS avab võimalusi nägemispuudega või lugemisraskustega inimestele, võimaldades neil andmetega hõlpsamalt töötada.
TTS aitab luua kaasava töökeskkonna, kus arvestatakse erinevate vajadustega. Nägemispuudega inimesed saavad sisu kuulata ja iseseisvalt navigeerida.
Samamoodi saavad lugemisraskustega inimesed (nt düsleksiaga) kasutada TTS-i info paremini mõistmiseks ja omandamiseks.
TTS sobib ka neile, kes eelistavad auditiivset õppimist – kuulates jääb info paremini meelde.
Kokkuvõttes suurendab TTS Excelis tarkvara kasutusvõimalusi ja loob ligipääsetavama töökeskkonna. Nii saavad kõik andmetega täisväärtuslikult töötada ja otsuste tegemisel kaasa rääkida.
Microsoft Excel TTS-iga klassis
Microsoft Excel koos TTS-iga klassiruumis aitab infot teha õpilastele paremini kättesaadavaks. Excel loeb lahtrite teksti ette, võimaldades nägemispuudega või halva nägemisega õpilastel infot kasutada. Lisaks saab TTS-i kasutada ülekuulamiseks või andmesisestuse tagasisideks.
Kasulik nipp: vali lahter või lahtrivahemik, mida soovid ette lasta lugeda. Mine lindiribal Speak nupule ja vali sobiv lugemisvariant. Excel hakkab kohe ette lugema.
Saad muuta hääle kiirust ja kõrgust ribal nupust "Voice". Avaneb aken, kus saad seadeid muuta.
TTS sobib õpilastele, kel on lugemisraskusi või kes vajavad lisatuge teksti mõistmisel. See pakub mugavaid kohandusi ka õpiraskustega õpilastele. Proovi erinevaid valikuid ja seadista need enda järgi.
Speechify kasutusvõimalused klassis
Paljud leiavad, et Speechify on klassis asendamatu tööriist. See on aidanud paljusid õpilasi lugemis- ja kuulamisoskuse arendamisel ning õpetajatel loengute või dokumentide heli salvestamisel.
Speechify sobib õpilastele, kes vajavad tuge lugemisel või soovivad arendada kuulamisoskust. Samuti sobib see professionaalidele, kel on vaja tekst esitluste jaoks kõneks muuta.
Speechify – parim TTS Exceliga
Kui soovid, et Excel loeks sulle tabeli ette, siis Speechify tuleb appi. Rakendus võimaldab Exceli töölehti lasta ette lugeda otse ja lihtsalt.
Speechify ja Exceli kooskasutuseks on mitu varianti – vaata lihtsaid juhiseid allpool:
- Kasuta Speechify lisandmoodulit, mis paigaldatakse Excelisse ning muudab lahtrid või terved töölehed kõneks vaid paari klikiga.
- Või kasuta Speechify veebimuundurit aadressil speechify.io/convert. Laadi fail üles, vali vasakult „Excel“ ja klõpsa „Convert“. Fail töödeldakse ja tekkinud heli saab alla laadida.
Seega on sul kaks võimalust muuta Exceli tabelid kõneks Speechify abil – kas igapäevaseks kuulamiseks või sisu uude vormi viimiseks.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas kasutada teksti kõneks Excelis?
Teksti-kõneks funktsiooni kasutamiseks Excelis järgi neid samme:
- Leia kiirpääsuriba ja selle kõrval vali „Kohanda kiirpääsuriba“ ning seejärel „Rohkem käske“.
- Vali nimekirjast „Kõik käsud“.
- Keri allapoole, vali käsk Speak Cells ja klõpsa Lisa. Lisa ka käsk Stop Speaking.
- Klõpsa OK.
Kas saan muuta TTS-i häält või kiirust Excelis?
Jah, Exceli TTS-i hääl ja kiirus sõltuvad arvuti süsteemiseadistustest. Windowsis ava Juhtpaneel > Lihtne ligipääs > Kõnetuvastus ja muuda seal hääle seadeid. Macis leiad need menüüst Süsteemieelistused > Ligipääsetavus.
Kas TTS töötab kõigis Exceli versioonides?
TTS-funktsioon on olemas enamikus uuemates Exceli versioonides (Office 365, 2019, 2016). Otsene kasutus sõltub siiski versioonist ja platvormist – vaata täpsemalt oma versiooni dokumentatsioonist.
